Sistema de gestão das relações com investidores
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de fortalecer ainda mais a comunicação de informações entre a empresa e os investidores e potenciais investidores, aprofundar a compreensão e o reconhecimento dos investidores da empresa, estabelecer uma relação de cooperação benigna e benigna a longo prazo e estável com os investidores, promover a integridade, autodisciplina e operação padronizada da empresa e aumentar o valor do investimento da empresa, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China (doravante referido como o “direito das sociedades”) Este sistema é formulado de acordo com as disposições da lei de valores mobiliários da República Popular da China (doravante referida como a “Lei de Valores Mobiliários”) e outras leis e regulamentos relevantes e em combinação com a situação real da empresa.
A gestão das relações com investidores refere-se a um comportamento estratégico de gestão que a empresa fortalece a comunicação e o intercâmbio com investidores e potenciais investidores (doravante denominados “investidores”) através de diversas formas de atividades de relações com investidores, de modo a melhorar a compreensão dos investidores sobre a empresa, de modo a maximizar os direitos e interesses legítimos da empresa, acionistas e demais stakeholders relevantes.
Artigo 3.o Objectivo da gestão das relações com investidores
1. Fortalecer a comunicação com os investidores através da divulgação de informações adequadas para promover que os investidores compreendam, reconheçam, aceitem e apoiem a estratégia de desenvolvimento da empresa e a filosofia empresarial, de modo a maximizar o valor da empresa e os interesses dos acionistas;
2. Estabelecer uma plataforma de gestão de relações com investidores estável e de alta qualidade, estabelecer uma boa imagem de mercado, criar um bom ambiente de financiamento no mercado de capitais para a empresa e obter apoio de mercado a longo prazo;
3. Promover a integridade, autodisciplina e operação padronizada da empresa, melhorar a transparência da empresa e melhorar a estrutura de governança corporativa; 4. Formar uma cultura corporativa e valores corporativos que respeitem os investidores.
Artigo 4.o Princípios básicos da gestão das relações com investidores
1. Princípio da legalidade: a comunicação de informações com investidores deve respeitar as disposições legislativas e regulamentares nacionais;
2. Princípio da igualdade: proteger o direito dos investidores ao conhecimento e seus legítimos direitos e interesses, tratar todos os investidores igualmente e tratar a comunicação da informação igualmente;
3. Princípio de alta eficiência e baixo consumo: ao escolher o modo de trabalho das relações com investidores, a empresa deve dar plena consideração para melhorar a eficiência da comunicação e reduzir os custos de comunicação;
4. Princípio da confidencialidade: ao comunicar com os investidores, garantir que a produção e operação da empresa não serão afetadas e segredos comerciais não serão divulgados;
5. Princípio de honestidade e confiabilidade: a gestão das relações com investidores da empresa deve ser objetiva, verdadeira e precisa, e evitar publicidade excessiva e enganosa;
6. princípio de comunicação interativa: a empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar a comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores, e formar uma interação benigna.
Capítulo II Instituições e objetos de trabalho da gestão das relações com investidores
Artigo 5º O Secretário do Conselho de Administração da empresa é o responsável pela gestão das relações com investidores, sendo totalmente responsável pela gestão das relações com investidores da empresa, e é responsável pelo planeamento, organização e organização de todos os tipos de actividades de gestão das relações com investidores, sob a condição de uma compreensão aprofundada do funcionamento e gestão da empresa, estatuto empresarial e estratégia de desenvolvimento.
Artigo 6 o departamento de investimento em valores mobiliários é o departamento de gestão centralizada e organização diária do trabalho das relações com investidores, realiza a divulgação de informações sob a liderança do Secretário do Conselho de Administração e é responsável pelos assuntos diários da gestão das relações com investidores; Organizar treinamento abrangente e sistemático sobre gestão de relações com investidores para gerentes seniores e pessoal relevante da empresa.
Artigo 7.º Objectos de trabalho da gestão das relações com investidores
1. Investidores (incluindo investidores registados e potenciais investidores);
2. Analistas de valores mobiliários e analistas do setor;
3. Mídia financeira, mídia industrial e outros meios de comunicação;
4. Autoridades reguladoras e outras instituições relevantes;
5. Outras instituições ou indivíduos.
Capítulo III Conteúdo do trabalho e responsabilidades da gestão das relações com investidores
Artigo 8.º Conteúdo da comunicação da gestão das relações com investidores
1. a estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia competitiva e política de negócios;
2. Divulgação legal de informações e sua descrição, incluindo relatórios periódicos e relatórios intercalares;
3. As informações operacionais e gerenciais que a empresa pode divulgar de acordo com a lei, incluindo status de produção e operação, status financeiro, desempenho comercial, distribuição de dividendos, etc;
4. Assuntos importantes que possam ser divulgados pela sociedade de acordo com a lei, incluindo reestruturação patrimonial da empresa, garantia externa, contrato importante, transação de partes relacionadas, litígio ou arbitragem importante, mudança de direção e mudança de acionistas principais;
5. Construção da cultura corporativa;
6. Outras informações relevantes da empresa.
Artigo 9.o Responsabilidades da gestão das relações com investidores
1. Análise e pesquisa: análise estatística do número, composição e mudanças de investidores e potenciais investidores; Prestar atenção contínua às opiniões, sugestões, relatórios e outras informações de investidores e mídia, e feed back para o conselho de administração e administração da empresa em tempo útil;
2. Comunicação da informação: estabelecer e melhorar o sistema interno de comunicação da informação da empresa, recolher e integrar a produção, operação, finanças e outras informações relevantes da empresa, e divulgar as informações de acordo com os requisitos das leis, regulamentos e normas e as disposições relevantes da empresa; Responder perguntas de investidores, analistas e mídia; Coletar amplamente informações relevantes dos investidores da empresa e transmitir oportunamente a avaliação e expectativa da comunidade de investimentos sobre a empresa para o nível de tomada de decisão da empresa;
3. Tratamento de crises: após a empresa enfrentar grandes litígios, grandes perdas operacionais, grandes flutuações nos lucros, mudanças na negociação de ações e grandes perdas causadas à operação da empresa devido a força maior, como desastres naturais, apresentar rapidamente planos de manuseio eficazes e organizar ativamente sua implementação;
4. Relações públicas: estabelecer e manter boas relações públicas com as autoridades reguladoras de valores mobiliários, associações industriais e outros departamentos relevantes;
5. Visitar recepção: manter contato regular com investidores, analistas de valores mobiliários e mídia de notícias, melhorar a atenção dos investidores para a empresa, e fazer um bom trabalho no registro de recepção. Realizar briefings regulares ou irregulares de analistas, reuniões on-line e roadshows on-line de acordo com a situação da empresa.
6. Relatório periódico: inclui principalmente a elaboração, desenho, impressão e envio do relatório anual e do relatório semestral da empresa, devendo o relatório periódico divulgar a situação específica da Gestão de Relações com Investidores da empresa de acordo com o regulamento;
7. Assembleia Preparatória: preparar a Assembleia Geral Anual, a Assembleia Geral Extraordinária e o Conselho de Administração, e preparar os materiais da reunião; 8. Cooperação de mídia: manter e fortalecer a relação de cooperação com mídia financeira, e fazer um bom trabalho em entrevista e reportagem de mídia;
9. Construção de plataforma de informação em rede: criar coluna de gestão de relações com investidores e plataforma interativa de gestão de relações com investidores no site da empresa ou contando com os serviços de suporte técnico de fundo do local de negociação, e divulgar e atualizar oportunamente as informações relevantes da empresa na Internet, de modo a facilitar a consulta dos investidores e responder às perguntas dos investidores;
10. Outros trabalhos conducentes à melhoria da gestão das relações com investidores.
Artigo 10 outros departamentos funcionais da empresa e todos os funcionários da empresa são obrigados a assistir o Secretário do Conselho de Administração e departamentos funcionais relevantes na gestão das relações com investidores relevantes, sem afetar a produção e operação e divulgar segredos comerciais.
A menos que expressamente autorizados e treinados, outros diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários da empresa devem evitar falar em nome da empresa nas atividades de relações com investidores.
A empresa deve organizar razoavelmente e adequadamente o processo de visita, para que os visitantes possam entender o negócio e o funcionamento da empresa, e prestar atenção para evitar que os visitantes tenham a oportunidade de obter informações importantes que não sejam divulgadas.
Artigo 11.o, a empresa deve realizar treinamento sistemático sobre gestão de relações com investidores para diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários relevantes, melhorar a capacidade de comunicação com objetos específicos, melhorar sua compreensão das leis e regulamentos relevantes, regras e regras de negócios e estabelecer a conscientização sobre a divulgação justa.
Artigo 12.o O estabelecimento de arquivos de relações com investidores deve incluir, pelo menos, os seguintes conteúdos:
1. Participantes, hora e local das atividades de relacionamento com investidores;
2. Conteúdos de comunicação nas atividades de relações com investidores, incluindo apresentações, documentos fornecidos à outra parte, etc. (se houver).
Artigo 13.o, a empresa assumirá a principal responsabilidade pelo tratamento das reclamações dos investidores e melhorará o mecanismo de tratamento das reclamações. As disputas entre a empresa e os investidores podem ser resolvidas por meio de negociação, submetidas a uma instituição de mediação profissional para disputas de valores mobiliários e futuros para mediação, aplicadas a uma instituição de arbitragem para arbitragem ou levadas uma ação judicial ao tribunal popular.
Capítulo IV Organização e implementação da gestão das relações com investidores
Artigo 14 as formas de comunicação entre a empresa e os investidores incluem, mas não se limitam a: Anúncio (incluindo relatório periódico e anúncio temporário); A assembleia geral de accionistas; Sítio Web da empresa; Atividades de divulgação de desempenho e roadshow, reuniões de analistas; Comunicação individual; Visita ao local; Consulta telefónica, fax e correio electrónico; Publicidade e entrevistas nos meios de comunicação social; Materiais de correspondência; Anúncios ou outros materiais promocionais, etc.
1. Assembleia Geral de acionistas: a empresa cria ativamente condições para que os acionistas minoritários participem na assembleia geral de acionistas e respeita os direitos de consulta dos acionistas. A fim de melhorar a transparência da assembleia de acionistas, a empresa pode convidar os meios de comunicação para participar e relatar a reunião de acordo com a situação real.
2. Site da empresa: o site da empresa é a principal janela de informação para apresentar o mais recente desenvolvimento da empresa aos investidores. A “coluna de relações com investidores” é criada no site da empresa para apresentar as últimas informações de produção e operação da empresa, e publicar oportunamente os materiais de fundo da empresa, materiais audiovisuais e relatórios regulares para promoção de roadshow ou reunião de acionistas para os investidores baixarem.
3. Comunicado de desempenho, roadshow e reunião de analistas: após o anúncio do desempenho, a empresa pode realizar conferência de imprensa de desempenho, reunião de mídia ou apresentar o desempenho da empresa a investidores, analistas e mídia financeira na forma de teleconferência. Após a conferência de desempenho, a empresa realizará atividades de promoção de roadshow conforme apropriado.
A empresa deve evitar fornecer aos analistas ou gestores de fundos informações materiais da empresa que não tenham sido oficialmente divulgadas, e igualmente fornecer aos investidores, analistas ou gestores de fundos materiais e informações relevantes.
4. Comunicação individual: o departamento de investimento de valores mobiliários é responsável por organizar a recepção diária de investidores e analistas de valores mobiliários. Os departamentos relevantes da empresa e sucursais (subsidiárias) devem fornecer as condições de trabalho necessárias para a recepção dos investidores. Se necessário, também participará o pessoal relevante dos departamentos relevantes da empresa e sucursais (subsidiárias).
5. Analistas financeiros e investidores devem visitar o site de acordo com suas necessidades.
6. Consulta por telefone, fax e e-mail: a empresa cria um telefone especial de consulta ao investidor, fax e e-mail. Os investidores podem usar o telefone de consulta, fax e e-mail para perguntar à empresa e entender suas preocupações.
7. Publicidade e entrevista de mídia: o departamento de investimento de valores mobiliários é responsável pela publicidade objetiva e eficaz da estratégia da empresa e outras informações através dos meios financeiros de forma planejada e direcionada.
Para informações importantes, os insiders da empresa devem evitar fornecer informações relevantes ou detalhes a uma mídia de notícias antes da divulgação formal.
O secretário do conselho de administração pode sugerir e organizar gerentes seniores da empresa para aceitar entrevistas de mídia, conforme necessário, e introduzir o calibre unificado de divulgação de informações da empresa para o pessoal relevante antes da entrevista.
Artigo 15 a divulgação de informações da empresa aos investidores deve implementar rigorosamente leis, regulamentos e outras disposições internas da empresa para garantir a consistência e unidade da divulgação de informações externas da empresa.
Artigo 16.º, com base na divulgação de informações padronizadas e suficientes, na não divulgação de segredos comerciais e na igualdade de tratamento dos investidores, o departamento de investimento em valores mobiliários pode realizar a divulgação voluntária de informações de acordo com os seguintes procedimentos, com base na divulgação de informações legais e na situação real da empresa:
1. O departamento de investimento em valores mobiliários é responsável por discutir o ambiente de negócios da empresa, o planejamento estratégico, as perspectivas de desenvolvimento, as condições de negócios e a implementação de planos de negócios com departamentos ou sucursais relevantes (subsidiárias) periodicamente para determinar as informações e critérios de divulgação que podem ser utilizados como divulgação voluntária de informações da empresa;
2. Cada departamento ou sucursal relacionado com a informação (subsidiária) deve fornecer a veracidade das informações relevantes e garantir a autenticidade, exatidão e integridade das informações relevantes;
3. A empresa deve realizar a divulgação voluntária contínua de informações de acordo com um padrão unificado para melhorar a compreensão dos investidores sobre a empresa e ajudar os investidores a tomar decisões e julgamentos racionais.
Artigo 17.º, quando a empresa desenvolve atividades de relacionamento com investidores através de assembleia de acionistas, site, reunião de analistas, reunião de descrição de desempenho, roadshow, comunicação individual, visita no local e consulta telefônica, deve tratar todos os investidores de forma equitativa, criar oportunidades para que os pequenos e médios investidores participem nas atividades, garantir o fluxo suave dos canais de comunicação relevantes e evitar a divulgação seletiva de informações.
Artigo 18.o, a empresa deve determinar o leque de perguntas que podem ser respondidas antecipadamente antes do início das atividades de relações com investidores, tais como briefing de desempenho, reunião de analistas e roadshow. Se a empresa de design não divulgar informações importantes ou puder inferir que não divulga informações importantes, a empresa deve recusar-se a responder.
No artigo 19.º, a empresa pode realizar atividades de relações com investidores, tais como apresentação de desempenho, reunião de analistas e roadshow. Se for adotado o método de transmissão ao vivo, a empresa deve emitir um anúncio público com antecedência para explicar o horário, método, site, lista de participantes e tema da atividade de relações com investidores.
Artigo 20.º, no caso de comunicação direta entre a sociedade e o objeto específico da gestão das relações com investidores, o objeto específico será obrigado a emitir o certificado da sociedade ou carteira de identidade e outros materiais, e o objeto específico será obrigado a assinar a carta de compromisso, exceto que a sociedade seja convidada a participar da reunião de análise da estratégia de investimento realizada pelo Instituto das Sociedades de Valores Mobiliários e outras instituições.
Artigo 21.º Após comunicação com objetos específicos, a empresa exigirá que objetos específicos informem a empresa do relatório de análise do valor do investimento, comunicado de imprensa e outros documentos formados com base na comunicação antes da liberação ou uso. A empresa deve verificar os documentos acima de acordo com as disposições das diretrizes para a supervisão autodisciplina de empresas listadas da Bolsa de Valores de Shenzhen nº 2 – operação padronizada de empresas listadas GEM.
Artigo 22.o, a sociedade reforçará a comunicação e o intercâmbio com os pequenos e médios investidores e estabelecerá canais eficazes de comunicação com os investidores. O presidente (ou gerente geral), diretor financeiro, diretor independente, secretário do conselho de administração e representante patrocinador da empresa participarão da reunião para discutir o status da indústria da empresa, estratégia de desenvolvimento, produção e operação, desenvolvimento de novos produtos e tecnologias, situação financeira da empresa Fatores de risco e outros conteúdos envolvidos pelos investidores.
Se a empresa pretender realizar uma reunião explicativa do relatório anual, deverá emitir um aviso de realização da reunião explicativa do relatório anual com pelo menos dois dias de antecedência, devendo o conteúdo do anúncio incluir a data e hora, o modo de realização (in loco / online), o local ou site da reunião, a lista de participantes da empresa, etc.
Artigo 23.º Antes da assembleia geral deliberar sobre o regime específico de dividendos pecuniários, a sociedade deve comunicar-se ativamente e trocar com os acionistas, especialmente os acionistas minoritários, através de vários canais, e ouvir plenamente as opiniões dos acionistas minoritários
