Guangdong Hybribio Biotech Co.Ltd(300639)
Sistema de gestão da divulgação de informações
Maio de 2002
Guangdong Hybribio Biotech Co.Ltd(300639)
Sistema de gestão da divulgação de informações
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de fortalecer a gestão da divulgação de informações de Guangdong Hybribio Biotech Co.Ltd(300639) (doravante referida como “a empresa”), padronizar a divulgação de informações da empresa, garantir a divulgação verdadeira, precisa e completa das informações da empresa, e salvaguardar os direitos e interesses legítimos dos acionistas da empresa, especialmente dos acionistas públicos, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China (doravante referida como “a lei das sociedades”) A lei de valores mobiliários da República Popular da China (doravante referida como a “Lei de Valores Mobiliários”), as medidas para a administração da divulgação de informações de empresas cotadas, as Regras de Listagem da Bolsa de Valores de Shenzhen na gema (doravante referidas como as “Regras de Listagem”) Este sistema é formulado de acordo com as diretrizes para a supervisão autodisciplina de empresas listadas na Bolsa de Valores de Shenzhen nº 2 – operação padronizada de empresas listadas na GEM (doravante referida como “operação padronizada de empresas listadas na GEM”) e Guangdong Hybribio Biotech Co.Ltd(300639) estatutos de associação (doravante referidos como “estatutos”).
Artigo 2 a divulgação de informações mencionada neste sistema refere-se às informações que podem ter um grande impacto no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados ou ter um grande impacto nas decisões de investimento (doravante referidas como “informações importantes”), e apresentar oportunamente o manuscrito de anúncio e documentos de referência relevantes de informações relevantes para Shenzhen Stock Exchange de acordo com as disposições das leis, regulamentos e documentos normativos, E publicado nos meios de comunicação designados pela Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China (doravante denominada “CSRC”). Os pormenores estão sujeitos às disposições do direito das sociedades, do direito dos valores mobiliários, das medidas de administração da divulgação de informações das sociedades cotadas e das regras de cotação.
Artigo 3 a empresa deve, de acordo com os requisitos das regras de listagem e outras leis, regulamentos e documentos normativos relevantes, publicar as informações a serem divulgadas ao público através dos meios especificados dentro do prazo especificado e na maneira especificada, e enviar uma cópia dos documentos de divulgação de informações para o CSRC, seu escritório despachado e Shenzhen Stock Exchange de acordo com as disposições relevantes.
Artigo 4º a divulgação de informações da sociedade será sob a liderança e gestão unificadas do conselho de administração. O presidente do conselho de administração assume a principal responsabilidade pela gestão dos assuntos de divulgação de informações da empresa, o secretário do conselho de administração é responsável pela coordenação e organização específicas das questões de divulgação de informações, e o representante de assuntos de valores mobiliários assiste o secretário do conselho de administração.
Artigo 5º as filiais holding da sociedade devem respeitar as disposições deste sistema.
Capítulo II Princípios básicos e disposições gerais de divulgação de informações
Artigo 6º A divulgação de informações é de responsabilidade contínua da empresa. A empresa deve executar a obrigação de divulgação de informações de boa fé de acordo com leis, regulamentos, regras departamentais, regras de listagem, medidas e avisos emitidos pela Bolsa de Valores de Shenzhen e outras disposições relevantes.
A divulgação de informações da empresa adota divulgação direta (pós revisão) e divulgação não direta (pré revisão). A bolsa de valores de Shenzhen pode ajustar o escopo das empresas de divulgação direta de acordo com a qualidade da divulgação de informações e operação padronizada da empresa. As informações divulgadas pela empresa devem ser coerentes, as informações financeiras devem ter uma relação razoável de verificação cruzada e as informações não financeiras devem poder confirmar-se mutuamente sem contradição. Se existirem diferenças significativas entre as informações divulgadas e as divulgadas, as razões devem ser plenamente divulgadas e deve ser apresentada uma explicação razoável.
Artigo 7 a empresa deve divulgar de forma verdadeira, precisa, completa e oportuna todas as informações que possam ter um grande impacto no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, e enviar o anúncio e documentos relevantes para referência futura à Bolsa de Valores de Shenzhen dentro da primeira vez.
Ao divulgar informações preditivas e outras informações relacionadas com o futuro funcionamento e situação financeira da empresa, a empresa deve ser razoável, cautelosa e objetiva, e divulgar plenamente os fatores de risco envolvidos nas informações relevantes, de modo a lembrar aos investidores os possíveis riscos e incertezas em um texto de aviso claro.
Antes da divulgação de informações, a empresa deve implementar o relatório interno de informações importantes e o procedimento de registro de insiders de informações privilegiadas de acordo com este sistema e Guangdong Hybribio Biotech Co.Ltd(300639) registro e arquivo de informações privilegiadas.
Artigo 8.o, a sociedade divulgará publicamente informações a todos os investidores ao mesmo tempo.
Artigo 9, a empresa e todos os seus diretores, supervisores e gerentes superiores devem cumprir fielmente e diligentemente suas funções para garantir que as informações divulgadas sejam verdadeiras, precisas, completas, oportunas e justas, sem registros falsos, declarações enganosas ou omissões importantes.
A empresa deve especificar a garantia acima mencionada em uma posição proeminente do anúncio. Se um diretor, supervisor ou gerente sênior não puder garantir que o conteúdo do anúncio é verdadeiro, preciso e completo, ele deve fazer uma declaração correspondente no anúncio e explicar as razões.
Artigo 10 se os eventos ocorreram ou relacionados à empresa não cumprirem os padrões de divulgação especificados neste sistema, ou não houver disposições específicas neste sistema, mas a Bolsa de Valores de Shenzhen ou o conselho de administração da empresa acreditam que o evento pode ter um grande impacto no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, a empresa deve divulgar informações relevantes a tempo de acordo com as disposições deste sistema. Se a empresa não divulgar, os diretores, supervisores e gerentes seniores podem solicitar diretamente a divulgação.
Artigo 11.º Antes da divulgação de informações, os diretores, supervisores, gerentes superiores e outros insiders da empresa devem manter os insiders das informações ao mínimo, e não devem divulgar as informações privilegiadas da empresa, realizar operações de insiders ou cooperar com terceiros para manipular o preço de negociação das ações e seus derivados.
Artigo 12.º a empresa deverá clarificar o âmbito das Responsabilidades de Divulgação de Informações e responsabilidades de confidencialidade dos funcionários internos (incluindo subsidiárias holding) e relevantes da empresa, de modo a garantir que a divulgação de informações da empresa atenda aos requisitos deste sistema, às regras de listagem e demais leis, regulamentos e documentos normativos.
Artigo 13 a empresa deve prestar atenção aos relatórios da mídia pública (incluindo os principais sites) sobre a empresa e a negociação de ações da empresa e seus derivados, entender oportunamente a situação real das partes relevantes, responder fielmente às perguntas levantadas pela Bolsa de Valores de Shenzhen sobre as questões acima dentro do prazo especificado, e fazer um anúncio verdadeiro, preciso, completo, oportuno e justo sobre a situação relevante de acordo com as regras de listagem e o sistema.
Os principais documentos de divulgação de informações da empresa incluem o prospecto (incluindo o prospecto para colocação de ações, a carta de intenções para emissão adicional de ações, o prospecto para emissão adicional de ações, o prospecto para emissão adicional de ações, o prospecto para obrigações societárias conversíveis, o prospecto para obrigações societárias conversíveis com transações separadas, etc.), o relatório de listagem, relatório periódico e relatório intercalar, etc.
Além das informações que devem ser divulgadas de acordo com a lei, a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes podem divulgar voluntariamente informações relacionadas com o julgamento de valor dos investidores e a tomada de decisões de investimento. Se a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes fizerem divulgação voluntária de informações, devem respeitar o princípio da divulgação justa de informações, manter a integridade, continuidade e consistência da divulgação de informações, evitar a divulgação seletiva de informações e não devem entrar em conflito com as informações divulgadas de acordo com a lei ou induzir em erro os investidores. Se as informações divulgadas mudarem significativamente e puderem afetar a decisão de investimento, o anúncio de progresso será divulgado a tempo até que o assunto esteja completamente concluído.
Caso a sociedade e os devedores de divulgação de informações relevantes divulguem informações em conformidade com o disposto no parágrafo anterior, devem divulgar informações em conformidade com a mesma norma em caso de acontecimentos semelhantes.
Antes de divulgar informações, a empresa deve apresentar o prospecto, relatório de listagem, relatório periódico ou relatório intercalar e outros manuscritos e documentos relevantes para referência futura de acordo com os requisitos da CSRC e Shenzhen Stock Exchange.
Artigo 15.º, ao divulgar informações, a empresa utilizará linguagem descritiva factual para garantir que o conteúdo seja conciso e de fácil compreensão, destacar a essência do evento e não conter palavras de publicidade, publicidade, elogio ou calúnia.
Artigo 16 em caso de qualquer erro, omissão ou enganoso no prospecto, relatório de listagem, relatório periódico ou relatório intercalar divulgado pela empresa, a empresa deve fazer uma explicação e fazer um anúncio de acordo com os requisitos da CSRC e Shenzhen Stock Exchange.
Artigo 17 após o prospecto da empresa, relatório de listagem, relatório periódico e relatório intercalar são registrados na Bolsa de Valores de Shenzhen, eles devem ser publicados no jornal de divulgação de informações designado pela CSRC e divulgados no site designado pela Bolsa de Valores de Shenzhen.
Se a empresa não divulgar de acordo com a data definida, deve reportar à Bolsa de Valores de Shenzhen a tempo.
A empresa deve garantir que os documentos divulgados na mídia designada sejam completamente consistentes com o conteúdo de registro da Bolsa de Valores de Shenzhen. Se a empresa deixar de divulgar de acordo com o tempo definido, ou o conteúdo dos documentos divulgados na mídia qualificada são inconsistentes com o conteúdo dos documentos submetidos à bolsa de valores de Shenzhen para registro, ela deve informar imediatamente e divulgar à Bolsa de Valores de Shenzhen.
A empresa não deve divulgar informações no site da empresa e outros meios de comunicação perante os meios de comunicação designados, e não deve substituir as obrigações de comunicação e anúncio sob qualquer forma, como comunicado de imprensa ou resposta a perguntas dos repórteres, ou substituir as obrigações temporárias de comunicação sob a forma de relatório regular.
Se a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes realmente precisarem disso, eles podem divulgar as informações a serem divulgadas através de conferências de imprensa, entrevistas com os meios de comunicação social, site da empresa, auto-mídia online e outros meios durante o horário não comercial, mas a empresa deve divulgar anúncios relevantes antes do início do próximo período de negociação.
A empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes devem apresentar oportunamente os manuscritos de anúncio e documentos relevantes para referência futura à bolsa de valores de Shenzhen através da zona de negócios on-line das empresas listadas da Bolsa de Valores de Shenzhen e outros métodos reconhecidos pela Bolsa de Valores de Shenzhen. O anúncio da empresa (exceto o anúncio do conselho de supervisores) deve ser reportado à Bolsa de Valores de Shenzhen depois de ter sido carimbado com o selo oficial do conselho de administração.
Artigo 18.o, a sociedade conservará o prospecto, o relatório de listagem, o relatório periódico, o relatório intercalar e outros documentos de divulgação de informações no domicílio da empresa, para inspeção pública, ao mesmo tempo que o anúncio.
Os manuscritos de anúncio e documentos relevantes para referência futura apresentados pela empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes devem ser em chinês e, se estiverem em línguas estrangeiras ao mesmo tempo, os devedores de divulgação de informações devem garantir que o conteúdo dos dois textos seja consistente. Em caso de ambiguidade entre as duas versões, prevalecerá a versão chinesa.
Artigo 19.o A empresa de consultoria deve estar equipada com o equipamento telefónico necessário e assegurar uma comunicação harmoniosa com o mundo exterior.
Artigo 20 Quando as informações a serem divulgadas pela empresa são incertas e pertencem a segredos comerciais temporários, a divulgação oportuna pode prejudicar os interesses da empresa ou induzir em erro os investidores, e os insiders das informações privilegiadas relevantes assumiram um compromisso escrito com a confidencialidade, a empresa pode suspender a divulgação de acordo com as disposições relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen.
A empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes devem determinar cuidadosamente os itens de suspensão e isenção da divulgação de informações, tomar medidas eficazes para impedir a divulgação de informações suspensas ou isentas e não expandir o âmbito da suspensão e isenção à vontade. A empresa deve gerenciar rigorosamente a suspensão e isenção da divulgação de informações, estabelecer sistemas internos de gestão correspondentes e esclarecer os procedimentos internos de aprovação para a suspensão e isenção da divulgação de informações. O sistema de gestão interna deve ser revisto, aprovado e divulgado pelo conselho de administração da empresa. As informações a suspender da divulgação devem satisfazer as seguintes condições:
I) As informações a divulgar não foram divulgadas;
II) O insider da informação privilegiada relevante assumiu um compromisso escrito de confidencialidade;
(III) não há flutuações anormais na negociação das ações da empresa e seus derivados.
Quando a sociedade decidir suspender ou isentar a divulgação de informações específicas, cabe ao secretário do conselho de administração da sociedade o registro, que deve ser devidamente arquivado e mantido após assinatura e confirmação pelo presidente da sociedade.
Com o consentimento da Bolsa de Valores de Shenzhen, a empresa pode suspender a divulgação de informações relevantes.
Artigo 21 Quando as informações a serem divulgadas pela empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes pertencem a segredos de estado, segredos comerciais e outras circunstâncias, e a divulgação ou desempenho de obrigações relevantes de acordo com as regras de listagem e este sistema pode levar à sua violação de leis e regulamentos nacionais e estrangeiros, concorrência inadequada, danos aos interesses da empresa e investidores ou induzir investidores em erro, ele pode ser isento de divulgação de acordo com as disposições relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 22.º Quando a informação que foi suspensa de divulgação for vazada ou houver rumores de mercado, a empresa deve verificar oportunamente a informação relevante e divulgá-la. Se os motivos para a suspensão da divulgação tiverem sido eliminados, a empresa deve anunciar atempadamente as informações relevantes e divulgar os motivos para a suspensão da divulgação das informações e o registro interno e aprovação da empresa.
Artigo 23.o, a sociedade não deve abusar dos procedimentos de suspensão e isenção para contornar a obrigação de divulgação de informações. A empresa não deverá suspender ou isentar as informações que não satisfaçam as condições de suspensão ou isenção de divulgação, nem cometer outros atos que violem as disposições da operação padrão das empresas listadas na GEM.
Artigo 24.º A divulgação de informações da sociedade deve refletir o princípio da abertura, imparcialidade e equidade para com todos os acionistas. Capítulo III Gestão da divulgação de informações
Artigo 25 a divulgação de informações da empresa estará sob a liderança e gestão unificadas do conselho de administração, cabendo ao Secretário do conselho de administração o anúncio público das informações da empresa e demais assuntos relacionados. Além do anúncio do conselho de supervisores, as informações divulgadas pela empresa serão publicadas sob a forma de anúncio do conselho de administração. Os diretores, supervisores, gerentes seniores e outros funcionários não devem divulgar as informações não divulgadas da empresa sem a autorização escrita do conselho de administração e em conformidade com as disposições relevantes das regras de listagem e o funcionamento padronizado das empresas listadas na gema.
O secretário do conselho de administração da empresa é responsável por organizar contatos com o CSRC e seus escritórios despachados, Shenzhen Stock Exchange, instituições operacionais de valores mobiliários relevantes, agências de notícias, etc., receber visitas, responder perguntas, entrar em contato com acionistas e fornecer aos investidores documentos e materiais para divulgação pública de informações.
Artigo 26.º A sociedade proporcionará conveniência ao Secretário do Conselho de Administração para desempenhar suas funções, e os diretores, supervisores, gerentes superiores e pessoal relevante da empresa apoiarão e cooperarão com o Secretário do Conselho de Administração em seu trabalho.
Artigo 27.º para as reuniões relevantes da sociedade que envolvam divulgação de informações, o Secretário do Conselho de Administração da sociedade terá a garantia de obter os documentos e atas relevantes da reunião. O Secretário do Conselho de Administração da sociedade participará das reuniões importantes que envolvam divulgação de informações, e os departamentos competentes fornecerão ao Secretário do Conselho de Administração os materiais e informações necessários para divulgação de informações em tempo útil.
Artigo 28, a fim de garantir o bom andamento da divulgação de informações da empresa, todos os departamentos relevantes da empresa devem consultar o Secretário do Conselho de Administração na perspectiva da divulgação de informações e relatar o progresso a qualquer momento antes de tomar uma decisão importante, para que o Secretário do Conselho de Administração possa compreender com precisão todos os aspectos da empresa e garantir que o conteúdo da divulgação de informações da empresa é verdadeiro, preciso, completo, oportuno e livre de grandes omissões.
Artigo 29.o, quando o secretário do conselho de administração não estiver em condições de exercer as suas funções, o representante dos assuntos de valores mobiliários exercerá as funções de secretário do conselho de administração; Durante esse período, o Secretário do Conselho de Administração não estará isento da responsabilidade da empresa de divulgação de informações da empresa. Capítulo IV Divisão das responsabilidades em matéria de divulgação de informações
Artigo 30, a divulgação de informações da empresa está sob a liderança e gestão unificadas do conselho de administração. O presidente do conselho de administração é o primeiro responsável pela divulgação de informações da empresa, e o secretário do conselho de administração é responsável pela coordenação e organização das questões específicas da divulgação de informações da empresa e é diretamente responsável.
Artigo 31.º as responsabilidades do Secretário do Conselho de Administração:
1. O Secretário do conselho de administração é a pessoa de contato designada entre a empresa e a Bolsa de Valores de Shenzhen, e é responsável pela preparação e apresentação dos documentos exigidos pela Bolsa de Valores de Shenzhen.
