Código dos títulos: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) abreviatura dos títulos: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) anúncio n.o: 202223 Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Relatório sobre a solicitação pública de direitos de voto confiados por diretores independentes
A empresa e todos os membros do conselho de administração garantem que o conteúdo da divulgação de informações é verdadeiro, preciso e completo, sem qualquer falsidade
Registos, declarações enganosas ou omissões materiais.
De acordo com as disposições pertinentes das medidas de incentivo ao capital próprio das sociedades cotadas (a seguir designadas “medidas”) da Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China (a seguir designada “CSRC”), Zhang Xianzhong, diretor independente da Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) , Solicitação de direitos de voto confiados a todos os acionistas da empresa sobre as propostas relevantes da opção de ações 2022 e do plano de incentivo às ações restritas da companhia (doravante denominado “plano de incentivo”) a serem consideradas na primeira assembleia geral extraordinária de 2022 a ser realizada em 1º de julho de 2022.
A Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China, a Bolsa de Valores de Shenzhen e outros departamentos governamentais não expressaram nenhuma opinião sobre a autenticidade, exatidão e integridade do conteúdo deste relatório, e não são responsáveis pelo conteúdo deste relatório. Qualquer declaração em contrário é uma declaração falsa.
1,Declaração do colector
Eu, Zhang Xianzhong, como coletor, apenas recolho os direitos de voto confiados aos acionistas para a opção de ação 2022 e plano de incentivo de ações restritas considerados na primeira assembleia geral extraordinária da empresa em 2022 para preparar e assinar este relatório. O coletor garante que este relatório de solicitação não contenha registros falsos, declarações enganosas ou omissões importantes, e assumirá responsabilidades legais separadas e conjuntas por sua autenticidade, exatidão e integridade; Garantimos que não usaremos essa solicitação de direitos de voto para participar em atividades de fraude de valores mobiliários, como negociação privilegiada e manipulação de mercado.
Esta solicitação de direitos de voto confiados é realizada publicamente gratuitamente e é publicada no site de divulgação de informações designado pelo CSRC, http://www.cn.info.com.cn Comunicado ligado. Esta solicitação é inteiramente baseada nas responsabilidades do solicitador como diretor independente, e as informações divulgadas estão livres de declarações falsas e enganosas.
O coletor obteve o consentimento de outros diretores independentes da empresa e assinou este relatório. A execução deste relatório não violará ou entrará em conflito com as leis e regulamentos, os estatutos ou qualquer um dos sistemas internos da empresa. Este relatório destina-se apenas a solicitar direitos de voto desta vez, e não deve ser usado para qualquer outra finalidade.
2,Informações básicas da empresa e assuntos desta solicitação
1. Informação de base
(1) Nome chinês: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
(2) Nome Inglês: Hebei Jianxin Chemical Co., Ltd
(3) Data de estabelecimento: 27 de Junho de 2003
(4) Endereço registrado: Cangzhou Lingang parque da indústria química, província de Hebei (fazenda de Zoje)
(5) Hora de listagem: 20 de agosto de 2010
(6) Bolsa de Valores da empresa: Bolsa de Valores de Shenzhen
(7) Abreviatura de stock: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
(8) Código de existências: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
(9) Representante legal: zhushouchen
(10) Secretário do conselho de administração: Li Li
(11) Endereço do escritório: 8º andar, edifício de Jianxin, avenida sul de Qingchi, cidade de Cangzhou, província de Hebei
(12) Código Postal: 061000
(13) Tel: 86-3173598366
(14) Fax: 86-3173598366
(15) Endereço Internet: www.jianxinmechanical com.
(16) Email: [email protected].
2. Itens de solicitação
Os advogados solicitam publicamente os direitos de voto confiados a todos os acionistas da sociedade para as seguintes propostas consideradas na primeira assembleia geral extraordinária de acionistas em 2022:
Proposta 1: proposta sobre o plano de incentivo à opção de ações e ações restritas 2022 da companhia (Projeto) e seu resumo;
Proposta 2: proposta de medidas da empresa para avaliação e gestão da implementação do plano de incentivo à opção de ações e ações restritas 2022;
Proposta 3: proposta de solicitar à Assembleia Geral de Acionistas que autorize o Conselho de Administração a tratar de assuntos relacionados à opção de ações 2022 e ao plano de incentivo às ações restritas da companhia.
3,Informação de base da assembleia geral
Para mais detalhes sobre a convocação desta assembleia geral, consulte o site de divulgação de informações designado pela CSRC para mais detalhes ( http://www.cn.info.com.cn. )Divulgado o edital de Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) sobre a convocação da primeira assembleia geral extraordinária de acionistas em 2022.
4,Informação básica do colector
1. O atual diretor independente da empresa, zhangxianzhong, é a pessoa que solicita direitos de voto desta vez. Suas informações básicas são as seguintes: Sr. zhangxianzhong, 48 anos, nacionalidade chinesa, não tem direito permanente de residência no exterior, e é um mestre de direito e doutorado em economia. É sócio do escritório de advocacia Beijing Anjie desde outubro de 2013. É diretor independente da empresa desde 24 de dezembro de 2019.
O Sr. zhangxianzhong não detém quaisquer ações da empresa e não está autorizado a servir como diretor da empresa, conforme estipulado na lei das sociedades da República Popular da China e nos estatutos de Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) .
2. A partir da data de divulgação deste anúncio, o cobrador não detinha ações da empresa, não foi punido por violações de valores mobiliários e não se envolveu em litígios civis importantes ou arbitragens relacionadas a disputas econômicas.
3. O coletor e seus principais familiares imediatos não tenham chegado a acordo ou acordo sobre assuntos relacionados ao patrimônio líquido da empresa; Como diretor independente da empresa, ele não tem relação com os diretores, supervisores, gerentes seniores, acionistas detentores de mais de 5% de ações, controladores reais e suas afiliadas da empresa, e o cobrador não tem interesse nas propostas envolvidas na solicitação de direitos de voto.
4. A qualificação do sujeito dos solicitadores deve respeitar o disposto nas leis, regulamentos administrativos, normas departamentais, documentos normativos e estatutos relevantes.
5,
A fim de estabelecer e melhorar ainda mais o mecanismo de incentivo e restrição a longo prazo da empresa, atrair e reter excelentes talentos, expandir a cobertura de objetos de incentivo, fortalecer o efeito de incentivo e promover o desenvolvimento estável e a longo prazo da empresa, De acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China, as medidas para a administração de incentivos patrimoniais de empresas cotadas, as regras para a listagem de ações no mercado de empresas em crescimento da Bolsa de Valores de Shenzhen (revisadas em dezembro de 2020), as diretrizes de autorregulação para empresas listadas no mercado de empresas em crescimento da Bolsa de Valores de Shenzhen nº 1 – manuseio de negócios e outras leis relevantes Os regulamentos, documentos normativos e estatutos elaboraram o Plano de Incentivo à Opção de Ações e Ações Restritas 2022 (Projeto) e seu resumo.
Como diretor independente da empresa, o coletor participou da 19ª reunião do 5º Conselho de Administração realizada em 13 de junho de 2022, e fez comentários sobre a proposta de opção de ações e plano de incentivo de ações restritas da empresa em 2022 (Projeto) e seu resumo, e sobre a proposta de medidas da empresa para avaliação e gestão da implementação da opção de ações e do plano de incentivo de ações restritas em 2022 Votou favoravelmente a proposta de solicitar à assembleia geral que autorize o conselho de administração as questões relacionadas à opção de ações 2022 da companhia e ao plano de incentivo às ações restritas.
6,Regime de pedidos
De acordo com as leis vigentes, regulamentos, documentos normativos e estatutos da empresa na China, o colecionador formulou o plano de solicitação de direitos de voto, cujos conteúdos específicos são os seguintes:
(I) objeto de solicitação: os acionistas da empresa que foram registrados na Filial Shenzhen da China Securities Depository and Clearing Corporation Limited e passaram pelos procedimentos de registro para participar da reunião até o final da transação em 24 de junho de 2022.
(II) horário de início e término da solicitação: 27 de junho de 2022 a 29 de junho de 2022 (9:30-11:30 a.m. e 13:30-17:30 p.m.).
(III) método de solicitação: está disponível publicamente no meio de divulgação de informações cninfo.com.cn designado pelo CSRC (www.cn.info.com.cn.) Um anúncio foi publicado no site para solicitar direitos de voto.
IV) Procedimentos e etapas de recolha
Etapa 1: se o objeto da solicitação decidir confiar ao solicitante a votação, ele deverá preencher a carta de autorização para Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) diretores independentes para solicitar publicamente direitos de voto (doravante denominada “procuração”) item a item de acordo com o formato e conteúdo determinados no anexo a este relatório.
Etapa 2: confiar aos acionistas votantes a apresentação da procuração e demais documentos relevantes assinados por eles ao Departamento de Valores Mobiliários da empresa confiada pelo coletor; O Departamento de Valores Mobiliários da empresa assinará e receberá a procuração e outros documentos relevantes para a solicitação de direitos de voto:
1. Se o acionista votante for acionista de pessoa coletiva, deverá apresentar cópia da licença comercial da pessoa coletiva, o certificado de identidade original do representante legal, a procuração original e o cartão de conta do acionista; Todos os documentos da pessoa coletiva acionista, conforme estipulado neste artigo, serão assinados página a página pelo representante legal e afixados com o selo oficial da unidade acionista;
2. Se o acionista votante for acionista individual, deverá apresentar cópia do seu cartão de identificação, da procuração original e do cartão de conta do acionista;
3. Se a procuração for assinada por outra pessoa autorizada pelo acionista, a procuração será autenticada por um órgão notarial e submetida juntamente com a procuração original; A procuração assinada pelo próprio acionista ou pelo representante legal da unidade acionista não precisa ser autenticada;
Etapa 3: após os acionistas com direito a voto encarregados terem preparado documentos relevantes de acordo com os requisitos do passo 2 acima, devem entregar a procuração e os documentos relevantes por entrega pessoal, carta registada ou correio expresso dentro do prazo de coleta e no endereço especificado neste relatório; Se for adotada carta registrada ou correio expresso, a hora de recebimento estará sujeita à hora de recebimento pelo Departamento de Valores Mobiliários da empresa. O endereço designado e o destinatário da procuração e documentos conexos entregues pelo acionista votante são:
Endereço de contato: Departamento de segurança, andar 7, edifício de Jianxin, avenida sul de Qingchi, cidade de Cangzhou, província de Hebei
Atenção: Liu Qiang
Código Postal: 061001
Tel.: 03173598366
Fax: 03173598366
Assegure devidamente todos os documentos apresentados, indique o número de contato e a pessoa de contato do acionista votante e marque as palavras “procuração para solicitação pública de direitos de voto por diretores independentes” em uma posição de destaque.
Passo 4: o advogado da testemunha confirmará os votos válidos.
O advogado testemunha do escritório de advocacia contratado pela empresa realizará revisão formal dos documentos listados acima apresentados por acionistas de pessoas coletivas e acionistas individuais. A autorização válida confirmada após revisão será submetida ao colecionador pelo advogado testemunha.
(V) após a entrega dos documentos apresentados pelos acionistas votantes encarregados, a autorização que satisfaça todas as seguintes condições após revisão será confirmada como válida:
1. A procuração e os documentos relevantes foram entregues no local designado de acordo com os requisitos do procedimento de solicitação de relatório;
2. Apresentar a procuração e os documentos relevantes dentro do prazo de coleta;
3. Os acionistas preencheram e assinaram a procuração no formato especificado no anexo ao presente relatório, sendo o conteúdo da autorização claro e os documentos pertinentes apresentados completos e eficazes;
4. A procuração e os documentos pertinentes apresentados são coerentes com o conteúdo registrado no registro de acionistas.
(VI) se os acionistas confiarem seus direitos de voto sobre as questões de solicitação repetidamente aos solicitadores, mas o conteúdo da autorização for diferente, a última procuração assinada pelos acionistas será válida; se o tempo de assinatura não puder ser determinado, a última procuração recebida será válida. Não se pode votar sobre o mesmo assunto mais do que uma vez. Em caso de votação múltipla (incluindo votação no local, votação confiada e votação on-line), prevalecerá o primeiro resultado da votação.
(VII) depois de o acionista confiar o direito de voto da solicitação ao solicitador, o acionista poderá comparecer à reunião pessoalmente ou por procuração.
(VIII) no caso de qualquer uma das seguintes circunstâncias na autorização válida confirmada, o coletor poderá tratá-la de acordo com os seguintes métodos: 1. Após os acionistas confiarem o direito de voto dos assuntos de cobrança ao coletor, e revogarem expressamente a autorização ao coletor por escrito antes do prazo para o registro da reunião no local, o coletor reconhecerá que sua autorização ao coletor se tornará automaticamente inválida;
2. Se um acionista confiar o direito de voto da solicitação a outra pessoa que não o solicitador para se inscrever e assistir à reunião, e revogar expressamente a autorização ao solicitador por escrito antes do prazo para a inscrição da reunião presencial, o solicitador reconhecerá que sua autorização ao solicitador se tornará automaticamente inválida;
3. Os acionistas devem especificar suas instruções de voto sobre os assuntos de solicitação na procuração apresentada e selecionar um dos consentimentos, objeções e renúncia. Se mais de um for selecionado ou não, os solicitadores considerarão sua autorização inválida.
É por este meio anunciado.
Recolhido por: zhangxianzhong
15 de Junho de 2022
Apêndice: procuração para solicitação pública de direitos de voto por diretores independentes
recinto:
Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Procuração para solicitação pública de direitos de voto por diretores independentes
Eu / a empresa, como o principal, confirmo que antes de assinar esta procuração, eu / nós lemos cuidadosamente o texto completo do Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) .
Antes do registro da reunião in loco, eu/a empresa terá o direito de retirar a autorização do coletor sob esta procuração ou modificar o conteúdo desta procuração a qualquer momento de acordo com os procedimentos determinados no relatório de solicitação pública de direitos de voto por diretores independentes.
Eu / a empresa, como o principal autorizado, autorizo Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) diretor independente zhangxianzhong como meu / agente da empresa para participar da primeira reunião de Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) 2022
