Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477)
Relatório sobre a solicitação pública de direitos de voto confiados por diretores independentes
A empresa e todos os membros do conselho de administração garantem que o conteúdo do anúncio é verdadeiro, preciso e completo, sem registros falsos, declarações enganosas ou omissões importantes.
cláusula importante
1. Esta solicitação de direitos de voto é uma solicitação pública de acordo com a lei. O advogado, Sr. Zhang Ning, cumpre as condições de solicitação especificadas no artigo 90 da lei de valores mobiliários da República Popular da China, no artigo 31 das regras para a assembleia geral de acionistas de sociedades cotadas e no artigo 3 das disposições provisórias sobre a administração da solicitação pública de direitos de acionistas de sociedades cotadas;
2. O cobrador compromete-se a não ceder suas ações desde a data de cobrança até o anúncio da deliberação da assembleia geral de acionistas deliberando sobre a proposta de cobrança.
De acordo com as disposições pertinentes das medidas de administração do incentivo patrimonial das sociedades cotadas (a seguir designadas “medidas”) promulgadas pela Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China (a seguir designada “CSRC”) e confiadas por outros diretores independentes da Beijing Hezong Technology Co., Ltd. (a seguir designada “empresa”), Zhang Ning, um diretor independente, é o cobrador, Solicitar direitos de voto de todos os acionistas da empresa sobre as propostas relacionadas ao plano de incentivo de ações consideradas na terceira assembleia geral extraordinária de acionistas em 2022, realizada em 17 de março de 2022.
A CSRC, a Bolsa de Valores de Shenzhen e outros departamentos governamentais não expressaram nenhuma opinião sobre a autenticidade, exatidão e integridade do conteúdo descrito neste relatório, e não são responsáveis pelo conteúdo deste relatório. Qualquer declaração em contrário é uma declaração falsa.
1,Declaração do colector
Como coletor, eu, Zhang Ning, preparei e assinei um relatório sobre a solicitação de direitos de voto de todos os acionistas da empresa sobre as propostas relevantes do plano de incentivo patrimonial considerado na terceira assembleia geral extraordinária da empresa em 2022, de acordo com as disposições relevantes das medidas de gestão e a atribuição de outros diretores independentes da empresa.
O coletor garante que não há registros falsos, declarações enganosas ou omissões importantes neste relatório, e assume responsabilidade legal por sua autenticidade, precisão e integridade, e garante que não usará essa solicitação de direitos de voto para se envolver em fraudes de valores mobiliários, como negociação privilegiada e manipulação de mercado.
A solicitação de direitos de voto foi realizada gratuitamente e foi publicada nos meios de divulgação de informações designados pela empresa, não havendo divulgação não autorizada de informações. Esta solicitação é inteiramente baseada nas responsabilidades de diretores independentes de empresas listadas, e as informações divulgadas estão livres de declarações falsas, enganosas ou omissões importantes.
O solicitador obteve o consentimento de outros diretores independentes da empresa para solicitar direitos de voto desta vez. A execução deste relatório não violará ou entrará em conflito com leis, regulamentos, estatutos ou sistema interno.
2,Informações básicas da empresa e assuntos de solicitação
1. Informação de base
(1) Nome chinês: Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477)
(2) Nome do artigo: Beijing Hezong Science & Technology Co., Ltd
(3) Data de estabelecimento: 15 de abril de 1997
(4) Endereço registrado: 1211 e 1212, bloco D, nº 9, Shangdi Third Street, Haidian District, Beijing
(5) Tempo de listagem de ações: 10 de junho de 2015
(6) Bolsa de Valores da empresa: Bolsa de Valores de Shenzhen
(7) Abreviatura de stock: Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477)
(8) Código de stock: Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477)
(9) Representante legal: Liu zegang
(10) Secretário do Conselho de Administração: Zhang Shu
(11) Endereço de contato: 1211 e 1212, bloco D, nº 9, Shangdi Third Street, Haidian District, Beijing
(12) Código Postal: 100085
(13) Tel: 01062973188
(14) Fax: 01062975911
(15) Sítio Web da empresa: www.chinahezong.com com.
(16) Email: [email protected].
2. Questões relativas aos pedidos
O cobrador solicitará os direitos de voto confiados a todos os acionistas da sociedade para as propostas relacionadas ao plano de incentivo de ações deliberadas na terceira assembleia geral extraordinária de acionistas em 2022:
Proposta 1: proposta sobre o plano de incentivo às unidades populacionais restritas (Projecto) Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) 2022 e o seu resumo
Proposta 2: proposta relativa às medidas de gestão da avaliação da aplicação do plano de incentivo às unidades populacionais restritas em Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) 2022
Proposta 3: proposta de solicitação à assembleia geral de acionistas para autorizar o conselho de administração a tratar de assuntos relacionados ao plano de incentivo às ações restritas da companhia em 2022
3,Informação básica desta assembleia de accionistas
Para mais detalhes sobre a convocação desta assembleia geral, consulte o aviso de convocação da terceira assembleia geral extraordinária em 2022 emitido pela empresa em cninfo.com, o meio de divulgação de informações designado.
4,Informação básica do recrutador
1. O atual diretor independente da empresa, Sr. Zhang Ning, é a pessoa que solicita direitos de voto. As informações básicas são as seguintes:
O Sr. Zhang Ning, nascido em 1985, de nacionalidade chinesa, não tem direito de residência permanente no exterior. Doutor pela Universidade de Tsinghua, membro sênior do IEEE. Ele é agora professor associado e supervisor de doutorado do Departamento de Engenharia Elétrica da Universidade de Tsinghua, diretor do Laboratório de Energia Inteligente do Instituto de Pesquisa de Internet de Energia de Sichuan da Universidade de Tsinghua e diretor do instituto de pesquisa de sistemas de energia urbana de baixo carbono.
2. Atualmente, o cobrador não detém ações da empresa, não é punido por violações de valores mobiliários, e não está envolvido em grandes litígios civis ou arbitragens relacionadas a disputas econômicas.
3. O advogado e seus principais familiares imediatos não chegaram a acordo ou acordo sobre assuntos relacionados ao patrimônio líquido da empresa; Como diretor independente da empresa, ele não tem relação de interesse com outros diretores, gerentes seniores, grandes acionistas e suas afiliadas da empresa e com essa solicitação.
4. O solicitante não é objeto de incentivo do plano de incentivo patrimonial da empresa e não tem outra relação de interesse com a solicitação.
5. A qualificação do sujeito de solicitação de direitos de voto confiados atende às disposições legislativas, regulamentares administrativas, normas departamentais, documentos normativos e estatutos.
5,
Como diretor independente da empresa, o Sr. Zhang Ning, o recrutador, participou da segunda reunião do sexto conselho de administração realizada em 17 de março de 2022, Votou favoravelmente a proposta sobre Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) 2022 Plano de Incentivo às Ações Restritas (Projeto) e seu resumo, a proposta sobre Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) 2022 medidas de gestão de avaliação da implementação do Plano de Incentivo às Ações Restritas e a proposta de solicitar à Assembleia Geral de Acionistas que autorize o Conselho de Administração a tratar de assuntos relacionados ao Plano de Incentivo às Ações Restritas 2022 da companhia, E expressou opiniões independentes sobre assuntos relevantes.
Os advogados acreditam que a implementação do plano de incentivo de ações restritas pela empresa em 2022 é propícia ao desenvolvimento sustentável das empresas listadas e não prejudicará os interesses das empresas listadas e de todos os acionistas.
6,Regime de pedidos
De acordo com as leis vigentes, regulamentos administrativos, documentos normativos e estatutos da empresa, o cobrador formulou o plano de solicitação de direitos de voto, cujos conteúdos específicos são os seguintes:
Após o registro dos acionistas da Shenzhen Branch Company Limited foi concluído em outubro de 2023, o registro dos objetos comerciais da Shenzhen Branch Company Limited foi concluído.
(II) horário de coleta: 9:00-11:00 e 13:00-15:00 nos dias úteis de 11 de março a 14 de março de 2022.
(III) método de solicitação: está disponível publicamente em cninfo.com ( http://www.cn.info.com.cn. Um anúncio foi emitido sobre a solicitação de direitos de voto.
IV) Procedimentos e etapas de recolha
Etapa 1: se o objeto da solicitação decidir confiar ao solicitante a votação, ele deverá preencher a procuração para diretores independentes solicitarem direitos de voto item a item de acordo com o formato e conteúdo determinados no anexo a este relatório (doravante denominada “procuração”).
Passo 2: assine a procuração e envie os seguintes documentos relevantes conforme necessário:
(1) Se o acionista com direito a voto for acionista de pessoa coletiva, deverá apresentar cópia da licença comercial da pessoa coletiva, do certificado de identidade original do representante legal, da procuração original e do cartão de conta do acionista; Todos os documentos a apresentar pelo acionista de acordo com este artigo devem ser assinados página a página pelo representante legal e carimbados com o selo oficial da unidade acionista;
(2) Se o acionista que confia votar for acionista individual, deverá apresentar cópia do seu cartão de identificação, da procuração original e do cartão de conta do acionista;
(3) Se a procuração for assinada por outra pessoa autorizada pelo acionista, a procuração será autenticada pelo órgão notarial e submetida juntamente com a procuração original; A procuração assinada pelo próprio acionista ou pelo representante legal da unidade acionista não precisa ser autenticada.
Etapa 3: após os acionistas votantes encarregados terem preparado documentos relevantes de acordo com os requisitos do passo 2 acima, eles devem entregar a procuração e documentos relevantes para o endereço especificado neste relatório por entrega pessoal ou correio expresso dentro do prazo de coleta; Em caso de adoção de correio expresso, o momento de recebimento estará sujeito ao momento em que o Departamento de Assuntos de Valores Mobiliários da empresa receba efetivamente os documentos. O endereço designado e o destinatário da procuração e dos documentos relevantes entregues pelo acionista encarregado de votar são:
Endereço: 1211 e 1212, bloco D, edifício de Jiahua, rua terceira de Shangdi, distrito de Haidian, Pequim
Atenção: Du Qingfang
Tel.: 01062973188
Fax: 01062975911
Código Postal: 100085
Sele devidamente todos os documentos apresentados, indique o número de contato e a pessoa de contato do acionista encarregado de votar e indique “procuração para diretores independentes solicitarem direitos de voto” em uma posição de destaque.
5. Após a entrega dos documentos apresentados pelos acionistas com direito a voto encarregados, a assembleia de atribuição autorizada confirmará a validade das seguintes condições após revisão:
(1) A procuração e os documentos pertinentes foram entregues no local designado de acordo com os requisitos do procedimento de coleta deste relatório; (2) Apresentar a procuração e documentos relevantes dentro do prazo de solicitação;
(3) Os acionistas preencheram e assinaram a procuração de acordo com o formato especificado no anexo ao presente relatório, sendo o conteúdo da autorização claro e os documentos pertinentes apresentados completos e eficazes;
(4) A procuração e os documentos pertinentes apresentados são coerentes com o conteúdo registrado no registro de acionistas.
6. Se o acionista autorizar repetidamente o cobrador de seus direitos de voto sobre a solicitação, mas o conteúdo de sua autorização for diferente, a procuração assinada pelo acionista pela última vez será válida; Se o tempo de assinatura não puder ser determinado, a última procuração recebida será válida.
Não se pode votar sobre o mesmo assunto mais do que uma vez. Em caso de votação múltipla (incluindo votação no local, votação confiada e votação on-line), prevalecerá o primeiro resultado da votação.
7. Após o acionista autorizar o cobrador de procuração a solicitar o direito de voto das matérias, o acionista poderá comparecer à reunião pessoalmente ou por procuração.
8. No caso das seguintes circunstâncias na autorização válida confirmada, o coletor poderá tratá-la de acordo com os seguintes métodos: (1) após o acionista confiar o direito de voto da coleta ao coletor, e cancelar explicitamente a autorização ao coletor por escrito antes do prazo de inscrição na reunião no local, o coletor reconhecerá que sua autorização ao coletor se tornará automaticamente inválida;
(2) Se um acionista autorizar outra pessoa que não o coletor a se inscrever e assistir à reunião, e revogar expressamente a autorização ao coletor por escrito antes do prazo de inscrição da assembleia local, o coletor determinará que sua autorização ao coletor é automaticamente inválida;
(3) Os acionistas devem especificar suas instruções de voto sobre as questões de solicitação na procuração apresentada, e escolher um dos consentimentos, objeções e renúncia. Se mais de um for selecionado ou não, o solicitador considerará inválida sua autorização.
É por este meio anunciado.
Anexo: procuração para diretores independentes solicitarem direitos de voto.
Recolhido por: Zhang Ning
1 de Março de 2022
recinto:
Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) diretores independentes solicitam publicamente procuração para direitos de voto
Eu/a sociedade, como responsável principal, confirmo que antes de assinar esta procuração, li atentamente o relatório de diretores independentes Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) sobre solicitação pública de direitos de voto confiados, o edital de convocação da terceira assembleia geral extraordinária de acionistas em 2022 e outros documentos relevantes elaborados e anunciados pelo coletor para esta solicitação de direitos de voto, e compreendemos plenamente as condições relevantes desta solicitação de direitos de voto.
Antes do registro da reunião in loco, eu/a empresa tem o direito de retirar a autorização do coletor sob esta procuração ou modificar o conteúdo desta procuração a qualquer momento de acordo com os procedimentos determinados no anúncio da solicitação de direitos de voto por diretores independentes.
Eu/a empresa, como principal autorizado, autorizo o Sr. Zhang Ning, diretor independente de Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) a participar da terceira assembleia geral extraordinária de acionistas em Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) 2022 como meu/a agente da empresa, e exercer o direito de voto sobre os assuntos considerados na reunião seguinte de acordo com as instruções desta procuração. As minhas opiniões de voto sobre esta solicitação de direitos de voto são as seguintes:
Não. a moção é aprovada, opõe-se e abstém-se
Em Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) 2022 acções restritas
um
Projeto de Lei sobre Plano de Incentivos (Projeto) e seu resumo
Em Beijing Hezong Science&Technology Co.Ltd(300477) 2022 acções restritas
dois
