Código dos títulos: Jiangsu Baichuan High-Tech New Materials Co.Ltd(002455) abreviatura dos títulos: Jiangsu Baichuan High-Tech New Materials Co.Ltd(002455) formulário de auto-inspecção para a aplicação das regras de controlo interno
Regras de controlo interno implementação itens de auto inspecção sim / não / descrição inaplicável
1,Auditoria interna e funcionamento do comitê de auditoria 1.Se o chefe do departamento de auditoria interna é a tempo inteiro, nomeado pelo comitê de auditoria e nomeado e removido pelo conselho de administração. 2. Se a empresa estabeleceu um departamento de auditoria interna independente do departamento financeiro e se está equipada com auditores internos a tempo inteiro. 3. Se o departamento de auditoria interna reporta ao comitê de auditoria pelo menos trimestralmente.
4. O departamento de auditoria interna é responsável pelos seguintes assuntos pelo menos trimestralmente ----
Realizar uma inspecção:
(1) O depósito e uso de fundos levantados são
(2) A garantia externa é
(3) As transacções com partes relacionadas são:
(4) O investimento em títulos é
(5) O capital de risco é
(6) A assistência financeira externa é
(7) A compra e venda de ativos é
(8) O investimento estrangeiro é
(9) Grande montante de fundos da empresa
(10) As transações de capital entre a empresa e seus diretores, supervisores, gerentes seniores, acionistas controladores, controladores reais e suas afiliadas 5. Se o comitê de auditoria realiza uma reunião pelo menos uma vez por trimestre para revisar o plano de trabalho e relatório apresentado pelo departamento de auditoria interna. 6. Se o comitê de auditoria reporta ao conselho de administração pelo menos uma vez por trimestre sobre o andamento e a qualidade do trabalho de auditoria interna e os principais problemas encontrados. 7) Se o departamento de auditoria interna apresenta o relatório anual de trabalho de auditoria interna e o próximo plano de trabalho anual de auditoria interna ao Comitê de Auditoria em tempo útil. 2,Controle interno da divulgação de informações 1. Se a empresa formulou sistema de gestão de divulgação de informações e sistema de confidencialidade interna de informações importantes. 2. Se a empresa nomeia ou autoriza o Secretário do Conselho de Administração ou representante de assuntos de valores mobiliários para verificar as perguntas do investidor no site interativo e responder em tempo hábil e completo. 3. Se a empresa requer objetos específicos para assinar uma carta de compromisso antes de se comunicar diretamente com objetos específicos. 4. A empresa realiza dois pagamentos após as atividades de relações com investidores
Se a forma de registro das atividades de relações com investidores é preparada dentro do dia de negociação, e a forma e as apresentações usadas no processo das atividades, documentos e outros anexos (se houver) são publicados no site de negociação interativo da Bolsa de Valores de Shenzhen a tempo, bem como no site da empresa (se houver). 1. Se a empresa estabeleceu um sistema de gestão de registo para os insiders de informação privilegiada, que estipula a gestão da confidencialidade das informações privilegiadas e a gestão do registo dos insiders de informação privilegiada antes de a informação privilegiada ser divulgada publicamente de acordo com a lei. 2. Se a empresa preenche os arquivos de insiders de empresas cotadas antes da divulgação pública de informações privilegiadas de acordo com a lei, e forma um memorando sobre o andamento de eventos importantes ao planejar eventos importantes, e se o pessoal relevante assina o memorando para confirmação. 3. Se a empresa realiza auto-inspeção sobre a negociação de valores mobiliários da empresa e seus derivados por insiders dentro de 5 dias de negociação após o anúncio do relatório anual, relatório semestral e eventos importantes relevantes. Se se verificar que o insider faz negociação de informações privilegiadas, divulga informações privilegiadas ou sugere que outros usem informações privilegiadas para negociação, seja para verificar e investigar a responsabilidade, e enviar a situação relevante e os resultados de manuseio para a Bolsa de Valores de Shenzhen e o escritório regulador de valores mobiliários local no prazo de 2 dias úteis. 4. Se os diretores, supervisores, gerentes superiores, representantes de assuntos de valores mobiliários e os cônjuges das pessoas acima mencionadas notificaram por escrito o Secretário do Conselho de Administração de seus planos de negociação antes de comprar e vender as ações da empresa e seus derivados. 5. Se as transações de partes relacionadas da empresa implementam estritamente a autoridade de aprovação e procedimentos, e executam oportunamente a obrigação de divulgação de informações. 4,Controlo interno dos fundos angariados 1.Se a empresa e as suas filiais que implementam o projecto angariado armazenam os fundos angariados numa conta especial e assinam o acordo de supervisão tripartida sobre os fundos angariados a tempo. 2. Se o departamento de auditoria interna audita a utilização e armazenamento dos fundos angariados pelo menos uma vez por trimestre e emite pareceres sobre a autenticidade e conformidade da utilização dos fundos angariados. 3. Exceto para empresas financeiras, quer a empresa não tenha investido os fundos angariados em investimentos financeiros, tais como a detenção de activos financeiros de negociação e activos financeiros disponíveis para venda, concessão de empréstimos a terceiros e gestão financeira confiada, e não tenha utilizado os fundos angariados para capital de risco, directa ou indirectamente investido em empresas cuja actividade principal seja a negociação de valores mobiliários, ou utilizado para penhor Empréstimos confiados e outros investimentos que mudam a finalidade dos fundos levantados de forma disfarçada. 4) Se a empresa não utilizou fundos angariados ociosos para complementar temporariamente o capital de giro no prazo de 12 meses após o investimento em capital de risco, não alterou a direção de investimento dos fundos angariados para complementar permanentemente o capital de giro e não utilizou permanentemente os fundos angariados para complementar o capital de giro ou reembolsar empréstimos bancários. 5,Controle interno de transações de partes relacionadas 1. se a empresa reporta as informações de partes relacionadas à bolsa de valores de Shenzhen através da coluna de "preenchimento de dados: preenchimento de dados de partes relacionadas" na área de negócios da Bolsa de Valores de Shenzhen dentro de 10 dias de negociação após a listagem de IPO. Se a pessoa relacionada e suas informações mudarem, se a empresa atualizá-lo dentro de 2 dias de negociação. Se as informações de pessoas relacionadas relatadas pela empresa são verdadeiras, precisas e completas. 2. Se os diretores e supervisores independentes da empresa verificam pelo menos trimestralmente sim
Uma transação de capital entre a empresa e pessoas relacionadas. 3. Se a sociedade definiu a autoridade de aprovação da assembleia geral de acionistas e do conselho de administração para transações com partes relacionadas, formulou procedimentos de revisão correspondentes e os implementou. 4. Se os diretores, supervisores, gerentes seniores, acionistas controladores, controladores reais e suas afiliadas não ocupam os fundos da empresa listada direta, indiretamente ou de forma disfarçada. 6,Controle interno da garantia externa 1. Se a empresa especificou nos estatutos a autoridade de aprovação da assembleia geral de acionistas e do conselho de administração sobre questões de garantia externa e o sistema de responsabilização por violação da autoridade de aprovação e procedimentos de deliberação. 2. Se a garantia externa da empresa implementa estritamente a autoridade de aprovação e procedimentos, e cumpre oportunamente a obrigação de divulgação de informações. 7,Controle interno de grande investimento 1. se a empresa definiu a autoridade de aprovação e procedimentos de revisão da assembleia geral de acionistas e do conselho de administração para grandes investimentos nos estatutos sociais, e se a autoridade de aprovação relevante e procedimentos de revisão cumprem com as disposições de leis e regulamentos e as regras de negócios da Bolsa de Valores de Shenzhen. 2. Se a empresa implementa rigorosamente a autoridade de aprovação e procedimentos para grandes investimentos, e cumpre oportunamente a obrigação de divulgação de informações. 3) Se a empresa não realizou investimentos de capital de risco nos seguintes períodos: (1) reabastecimento temporário de capital de giro com fundos mobilizados ociosos; (2) No prazo de 12 meses após a mudança da direção de investimento dos fundos levantados para capital de giro suplementar permanente; (3) No prazo de 12 meses a contar da data em que os fundos obtidos em excesso são utilizados permanentemente para complementar o capital de giro ou reembolsar empréstimos bancários.
8,Outras questões importantes 1. se o acionista controlador e controlador real da empresa assinaram a declaração e compromisso do acionista controlador e controlador real e reportaram à Bolsa de Valores de Shenzhen e ao conselho de administração da empresa para o registro. Se o acionista controlador ou controlador real mudar, se o novo acionista controlador ou controlador real completa a assinatura e apresentação da declaração e compromisso do acionista controlador e controlador real no prazo de um mês após a mudança. 2. se os diretores, supervisores e gerentes seniores da empresa assinaram e atualizaram oportunamente a declaração e compromisso de diretores, supervisores e gerentes seniores, e então relataram à Bolsa de Valores de Shenzhen e ao conselho de diretores da empresa para arquivamento.
Nome e número de dias dos administradores independentes
3. Além de participar da reunião do conselho de administração, são diretores independentes Jiang Pingping 12 todos os anos
Usando não menos de dez dias, o status de produção e operação da empresa é Zhao Huanqi 11
Construção e implementação de sistemas como, gestão e controle interno Zhu Heping 12
Realizar inspeção no local sobre a implementação da resolução do conselho de administração.
Liu Bin1 (recém-nomeado em dezembro de 2021)
Jiangsu Baichuan High-Tech New Materials Co.Ltd(002455) conselho de administração 25 de fevereiro de 2022
