Henan Liliang Diamond Co.Ltd(301071)
Sistema interno de gestão de atividades de suspensão e isenção de divulgação de informações
Capítulo I Disposições gerais
Article 1 in order to regulate the information disclosure and exemption of Henan Liliang Diamond Co.Ltd(301071) (hereinafter referred to as “the company” or “the company”), ensure that the company and relevant information disclosure obligors (hereinafter referred to as “information disclosure obligors”) perform their information disclosure obligations in accordance with the law and protect the legitimate rights and interests of investors, De acordo com a lei de valores mobiliários da República Popular da China, as Regras de Listagem GEM da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referidas como as regras de listagem de ações), diretrizes auto-regulatórias da Bolsa de Valores de Shenzhen para empresas listadas nº 2 – operação padronizada das empresas listadas GEM (doravante referidas como as diretrizes de operação padronizadas) e outras leis, regulamentos e regras departamentais relevantes Os documentos normativos e Henan Liliang Diamond Co.Ltd(301071) estatutos (doravante denominados “estatutos”) e outras disposições relevantes são formulados em combinação com a situação real da empresa.
Artigo 2º Quando as informações a serem divulgadas pela empresa estiverem sujeitas à suspensão ou isenção especificadas nas regras de listagem de ações e nas diretrizes padronizadas de operação, a empresa determinará cuidadosamente a suspensão ou isenção da divulgação de informações. As informações que não satisfaçam as condições de suspensão ou isenção da divulgação devem ser divulgadas em tempo hábil.
O âmbito de aplicação deste sistema inclui a sociedade, os seus serviços subordinados, sucursais, filiais e sucursais.
Capítulo II Aplicação e condições
Artigo 4, quando a informação a ser divulgada pela empresa é incerta e pertence a segredos comerciais temporários, e a divulgação oportuna pode prejudicar os interesses da empresa ou induzir em erro os investidores, a divulgação pode ser adiada de acordo com as regras de listagem de ações, as diretrizes para operação padronizada e as disposições relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 5 as informações a serem divulgadas pela empresa pertencem a segredos de estado, segredos comerciais ou outras circunstâncias reconhecidas pela Bolsa de Valores de Shenzhen, e a divulgação ou desempenho de obrigações relevantes de acordo com as regras de listagem de ações e diretrizes de operação padronizadas pode levar a sua violação de leis e regulamentos nacionais e estrangeiros, concorrência inadequada, danificar os interesses da empresa e investidores ou enganar investidores, A empresa pode isentar a divulgação nos termos deste sistema.
O termo “segredo de Estado” como mencionado neste sistema refere-se a informações relacionadas à segurança nacional e interesses, determinados de acordo com procedimentos legais, conhecidos apenas por um determinado grupo de funcionários dentro de um determinado período de tempo, e podem prejudicar a segurança nacional e interesses nos campos da política, economia, defesa nacional, diplomacia, etc.
O “segredo comercial” mencionado neste sistema refere-se às informações técnicas, informações comerciais e outras informações comerciais que não são conhecidas do público, têm valor comercial e foram mantidas confidenciais pelo devedor.
Artigo 6 quando a informação a ser divulgada pela empresa é incerta, pertence a segredos comerciais temporários ou outras circunstâncias reconhecidas pela Bolsa de Valores de Shenzhen, a divulgação oportuna pode prejudicar os interesses da empresa ou induzir em erro os investidores, e atende às seguintes condições, a divulgação pode ser adiada:
I) As informações a divulgar não sejam divulgadas;
II) O insider da informação privilegiada relevante assumiu um compromisso escrito de confidencialidade;
(III) não há flutuações anormais na negociação das ações da empresa e seus derivados.
Artigo 7º o conselho de administração da empresa é responsável pelo estabelecimento, aperfeiçoamento e implementação efetiva deste sistema.
Capítulo III Procedimentos internos de aprovação para suspensão e isenção da divulgação de informações
Artigo 8.o, a sociedade deve tomar uma decisão prudente sobre se as informações a suspender ou isentar de divulgação satisfazem as condições de suspensão ou isenção de divulgação, e não deve abusar dos procedimentos de suspensão ou isenção para evitar as obrigações de divulgação de informações que devem ser cumpridas.
Artigo 9º se o assunto pertencer às informações que precisam ser suspensas ou isentas de divulgação, em princípio, precisa ser deliberada e aprovada pelo conselho de administração para formar uma resolução sobre a suspensão e isenção de divulgação por escrito.Caberá ao secretário do conselho de administração da sociedade o registro de acordo com os requisitos do formulário interno de aprovação de registro para suspensão e isenção de divulgação de informações, que será assinado e confirmado pelo presidente da sociedade, Deve ser devidamente arquivado e conservado pelo cargo do conselho de administração. Em caso de circunstâncias especiais, o secretário do conselho de administração da sociedade pode ser diretamente responsável pelo registro, que deve ser devidamente arquivado e mantido pela secretaria do conselho de administração após assinatura e confirmação pelo presidente da sociedade.
Os itens registrados pelo Secretário do Conselho de Administração geralmente incluem:
(I) Conteúdos de informação suspensos ou isentos de divulgação;
II) Razões e fundamentos para suspender ou isentar a divulgação;
III) O prazo para adiar a divulgação;
IV) Lista de iniciados de matérias suspensas ou isentas;
V) Compromisso escrito de confidencialidade dos iniciados relevantes;
VI) Processo interno de aprovação de artigos suspensos ou isentos, etc.
A empresa deve tomar medidas eficazes para impedir a divulgação de informações suspensas ou isentas de divulgação, garantir que o pessoal que possa entrar em contato com as informações a serem suspensas ou isentas de divulgação respeite estritamente a obrigação de confidencialidade, e não deve usar essas informações para qualquer negociação de informações privilegiadas. Artigo 10 se a informação que foi suspensa ou isenta de divulgação for de fato difícil de manter confidencial, tiver sido vazada ou houver rumores do mercado, a empresa deverá verificar e divulgar imediatamente o andamento do planejamento de assuntos relevantes. Se os motivos para a suspensão ou isenção de divulgação tiverem sido eliminados, a empresa deve anunciar oportunamente as informações relevantes e divulgar os motivos para a suspensão ou isenção de divulgação das informações, bem como o registro interno e aprovação da empresa.
Capítulo IV Mecanismo de punição
Artigo 11.o, a empresa estabelecerá um mecanismo de investigação da responsabilidade empresarial para suspensão e isenção da divulgação de informações e suspenderá ou isentará as informações que não satisfaçam as condições de suspensão e isenção da divulgação especificadas neste sistema, ou as informações que tenham sido suspensas ou isentas da divulgação não sejam divulgadas atempadamente devido às circunstâncias que devem ser divulgadas no tempo especificado neste sistema, Trazer efeitos adversos e perdas para a empresa e investidores,
Capítulo V Disposições complementares
As matérias não abrangidas pelo presente sistema serão implementadas de acordo com as leis, regulamentos, documentos normativos e estatutos relevantes.
Após a implementação deste sistema, se existirem outras disposições nas leis e regulamentos nacionais relevantes e na CSRC, essas disposições prevalecerão.
Artigo 13.º o sistema será formulado, modificado e interpretado pelo conselho de administração.
Artigo 14 o sistema entrará em vigor a partir da data de deliberação e aprovação pelo conselho de administração da sociedade, e o mesmo se aplicará à modificação.
Henan Liliang Diamond Co.Ltd(301071) 25 de Fevereiro de 2022
