Inner Mongolia Dazhong Mining Co.Ltd(001203)
Sistema de gestão das relações com investidores
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.o, a fim de reforçar a comunicação de informação entre Inner Mongolia Dazhong Mining Co.Ltd(001203) (doravante denominada “a empresa”) e investidores e potenciais investidores (doravante denominados “investidores”), promover a relação benigna entre a empresa e os investidores, defender o investimento racional e estabelecer a integridade da empresa entre o público investidor; Melhorar a estrutura de governança corporativa e melhorar a competitividade central da empresa; Para maximizar o valor da empresa e proteger os interesses dos acionistas, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China, as regras de listagem de ações da Bolsa de Valores de Shenzhen, as diretrizes de auto-regulação para empresas listadas na Bolsa de Valores de Shenzhen nº 1 – operação padronizada das empresas listadas no conselho principal, os Inner Mongolia Dazhong Mining Co.Ltd(001203) estatutos e outras leis relevantes Este sistema é formulado de acordo com as leis e regulamentos e a situação real da empresa.
O artigo 2º da gestão das relações com investidores refere-se ao comportamento estratégico de gestão da empresa através da divulgação integral de informações e utilização dos princípios de Finanças e marketing para fortalecer a comunicação com investidores e potenciais investidores, promover a compreensão e reconhecimento dos investidores da empresa, maximizar o valor da empresa e proteger os legítimos direitos e interesses dos acionistas.
Artigo 3.o Princípios básicos da gestão das relações com investidores:
I) Princípio da plena divulgação das informações. Além da divulgação obrigatória de informações, a empresa pode divulgar ativamente outras informações relevantes relacionadas com os investidores.
(II) Princípio da divulgação de informações de conformidade. A empresa deve cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários e Shenzhen Stock Exchange sobre a divulgação de informações de empresas cotadas para garantir que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa e oportuna. Na realização do trabalho de relações com investidores, deve-se prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e outras informações internas, devendo, em caso de divulgação, divulgá-las atempadamente, de acordo com a regulamentação pertinente.
(III) o princípio da igualdade de oportunidades para os investidores. A empresa deve tratar todos os acionistas e potenciais investidores da empresa de forma justa e evitar a divulgação seletiva de informações.
(IV) o princípio da honestidade e confiabilidade. O trabalho de relações com investidores da empresa deve ser objetivo, verdadeiro e preciso, evitando publicidade excessiva e enganosa.
(V) princípio de alta eficiência e baixo consumo. Ao escolher o modo de trabalho das relações com investidores, a empresa deve considerar plenamente a melhoria da eficiência da comunicação e a redução dos custos de comunicação.
(VI) Princípio da comunicação interactiva. A empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e formar uma interação benigna.
Artigo 4.o Objectivo da gestão das relações com investidores:
(I) fortalecer a comunicação com os investidores através da divulgação completa de informações, promover a relação benigna entre a empresa e os investidores e promover a compreensão e reconhecimento dos investidores da empresa;
(II) formar uma cultura corporativa de servir e respeitar os investidores;
(III) Estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade e obter apoio ao mercado a longo prazo;
(IV) promover a filosofia de investimento de maximizar os interesses gerais da empresa e aumentar a riqueza dos acionistas.
(V) aumentar a transparência da divulgação de informações corporativas e melhorar a governança corporativa.
Os objetivos da gestão das relações com investidores incluem:
I) pequenos e médios investidores (incluindo investidores registados e potenciais);
(II) objectos específicos.
Artigo 5.º Os objetivos da gestão das relações com investidores incluem:
I) pequenos e médios investidores (incluindo investidores registados e potenciais);
(II) objectos específicos.
Objetos específicos referem-se a instituições e indivíduos que têm mais facilidade de acesso ao tema da divulgação de informações do que os pequenos e médios investidores comuns, têm mais vantagens em matéria de informação e são susceptíveis de utilizar informações relevantes para a negociação de valores mobiliários ou divulgação de informações relevantes, incluindo:
1. Instituições, pessoas físicas e suas afiliadas envolvidas na análise de valores mobiliários, consultoria e outros serviços de valores mobiliários;
2. Instituições, pessoas físicas e suas afiliadas envolvidas no investimento de valores mobiliários;
3. Acionistas que detenham ou controlem mais de 5% das ações da empresa e suas afiliadas;
4. Mídia de notícias e jornalistas e suas afiliadas;
5. Outras instituições ou indivíduos relevantes.
Artigo 6 no trabalho de relações com investidores, a comunicação entre a empresa e os investidores inclui principalmente:
(I) a estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia competitiva e política de negócios; (II) divulgação legal de informações e sua explicação, incluindo relatório regular, anúncio intercalar e reunião de explicação anual do relatório, etc.
(III) informações operacionais e gerenciais que a empresa possa divulgar de acordo com a lei, incluindo status operacional, status financeiro, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou tecnologias, desempenho comercial, distribuição de dividendos, etc;
(IV) assuntos importantes que possam ser divulgados pela sociedade de acordo com a lei, incluindo o grande investimento da empresa e suas alterações, reestruturação patrimonial, fusões e aquisições, cooperação estrangeira, garantias estrangeiras, contratos importantes, transações de partes relacionadas, litígios ou arbitragens importantes, mudanças na gestão e mudanças nos principais acionistas;
V) Construção da cultura empresarial;
VI) Outras informações relevantes da empresa.
Artigo 7 de acordo com as leis, regulamentos e as disposições da Bolsa de Valores de Shenzhen, as informações divulgadas pela empresa serão publicadas no jornal de divulgação de informações designado pelo departamento de regulamentação de valores mobiliários e no site da Bolsa de Valores de Shenzhen na primeira vez.
Capítulo II órgão executivo das relações com investidores e responsabilidades de todas as partes
Artigo 8º o órgão executivo deste sistema
Diretores, supervisores e outros gerentes superiores autorizados pela empresa, pelo secretário do conselho de administração, gerentes e funcionários relevantes da sede da empresa e sucursais e subsidiárias incluídas nas demonstrações contábeis consolidadas da empresa (doravante denominadas “sucursais (subsidiárias)”) que participem no trabalho de relações com investidores da empresa.
Artigo 9º Presidente
Ele é o primeiro responsável pelas relações com investidores da empresa. Presidir e participar nas principais atividades de relações com investidores (incluindo reuniões de acionistas, conferência de imprensa de desempenho, conferência de imprensa, promoção de roadshow, reuniões importantes do mercado de capitais e entrevistas importantes nos meios financeiros, etc.). Artigo 10º Os diretores, supervisores e outros gerentes superiores autorizados pela empresa presidem e participam nas principais atividades de relações com investidores.
Artigo 11º Secretário do Conselho de Administração
Ser responsável pelo planejamento geral, coordenação e arranjo do trabalho de relações com investidores da empresa, incluindo:
(I) coletar a produção, operação, finanças e outras informações relevantes da empresa e divulgá-las a tempo de acordo com os requisitos das leis, regulamentos e regras de listagem e as disposições relevantes da divulgação de informações da empresa e gestão das relações com investidores;
(II) preparar a assembleia geral anual, a assembleia geral extraordinária e o conselho de administração, e preparar materiais para a reunião;
(III) presidir à preparação, concepção, impressão e envio do relatório anual, relatório semestral e relatório trimestral;
(IV) responder às perguntas dos investidores por telefone, e-mail, fax, recepção e visita;
(V) organizar reuniões de analistas, reuniões on-line, roadshows e outras atividades regularmente ou em caso de eventos importantes para se comunicar com investidores;
(VI) criar uma coluna de gestão de relações com investidores no site da empresa para divulgar as informações da empresa on-line para facilitar a busca e consulta dos investidores;
(VII) manter contato regular com investidores institucionais, analistas de valores mobiliários e pequenos e médios investidores para melhorar a atenção dos investidores para a empresa;
(VIII) Reforçar a cooperação com os meios de comunicação financeiros, orientar os relatórios dos meios de comunicação social e organizar entrevistas e relatórios por gestores superiores e outro pessoal importante;
(IX) rastrear, estudar e estudar a estratégia de desenvolvimento da empresa, status de negócios, tendências do setor e leis e regulamentos relevantes, e comunicar com os investidores de maneiras apropriadas;
x) Manter contactos regulares com autoridades reguladoras, associações industriais, intercâmbios, etc., e estabelecer uma boa relação de comunicação;
(11) Manter boas relações de cooperação e intercâmbio com departamentos de gestão de relações com investidores de outras empresas cotadas, empresas profissionais de consultoria de gestão de relações com investidores, empresas de relações públicas financeiras, etc;
(12) Formular e revisar as regras e regulamentos detalhados sobre divulgação de informações e gestão das relações com investidores, e submetê-los ao departamento competente da empresa para aprovação e implementação;
(13) Para referência à pesquisa de relacionamento com investidores da empresa ou Relatório de Pesquisa irregular para o nível de relacionamento com investidores da empresa;
(14) Outros trabalhos conducentes à melhoria das relações com investidores.
Artigo 12.o Serviço de financiamento de valores mobiliários
É o departamento de gestão centralizada e organização diária do trabalho da empresa para realizar relações com investidores. O pessoal da instituição realiza a divulgação de informações sob a liderança do Conselho de Administração e do Secretário do Conselho de Administração, e mantém uma boa comunicação diária e intercâmbio com investidores, analistas de valores mobiliários e repórteres de mídia financeira; Implementar diversas atividades de relacionamento com investidores da empresa; Resumir e relatar oportunamente a dinâmica do mercado de capitais e as opiniões e sugestões dos investidores sobre o setor e a empresa; Participe de reuniões importantes da empresa e desempenhe o papel de consulta do pessoal.
Artigo 13.º Os gerentes e funcionários relevantes da sede e sucursais da empresa (subsidiárias) participam ou cooperam com o trabalho de relações com investidores da empresa.
Capítulo III Conteúdo e normas de implementação das relações com investidores
O trabalho de relações com investidores envolve divulgação de informações, troca de investidores e feedback do mercado de capitais.
O secretário do conselho de administração é responsável pelo planejamento e arranjo geral das relações com investidores para o próximo ano. Após ser submetido ao presidente para aprovação, o órgão executivo de relações com investidores implementará conteúdos relevantes de acordo com o arranjo geral do secretário do conselho de administração. O Secretário do Conselho de Administração será responsável pela coordenação e organização de trabalhos inesperados ou temporários de relações com investidores que não possam ser previstos no trabalho, devendo o órgão executivo dos trabalhos relevantes de relações com investidores cumpri-los.
Artigo 15.o Divulgação de informações
(I) formular, implementar e melhorar o sistema de gerenciamento de divulgação de informações da empresa. O Secretário do Conselho de Administração será responsável pela elaboração e revisão do sistema de gestão da divulgação de informações, que será implementado após aprovação do Conselho de Administração; Siga rigorosamente o sistema de divulgação de informações do conselho de administração.
(II) preparar e publicar relatórios regulares da empresa (incluindo relatório anual, relatório semestral e relatório trimestral) e anúncios intercalares de acordo com os requisitos regulamentares da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 16.o Tratamento de crises
Se a empresa se deparar com eventos inesperados que possam ter impacto no preço das ações da empresa, tais como litígios importantes, mudança de direção, fechamento de fábricas, flutuações anormais nas transações de ações e títulos, rumores relacionados à empresa, punição de reguladores, desastres naturais, acidentes, etc., o Secretário do Conselho de Administração deverá organizar-se para estudar o plano de manejo e divulgar informações relevantes aos investidores em tempo hábil, de acordo com a lei.
Artigo 17.o Troca de investidores
(I) as bolsas de investidores incluem trocas diretas com investidores e trocas indiretas com investidores através de analistas de valores mobiliários e meios financeiros.
(II) sob a premissa de cumprir o sistema de gestão de divulgação de informações da empresa, não divulgar segredos comerciais e tratar os investidores de forma justa, o órgão executivo de relações com investidores pode conduzir a divulgação voluntária de informações com base na divulgação de informações legais.
(III) o secretário do conselho de administração é responsável por discutir o ambiente de negócios da empresa, planejamento estratégico, perspectivas de desenvolvimento, condições de negócios e implementação de planos de negócios com departamentos ou sucursais relevantes (subsidiárias) periodicamente para determinar as informações e critérios de divulgação que podem ser usados como divulgação voluntária de informações da empresa.
IV) Todos os serviços ou sucursais (filiais) relacionados com as informações devem fornecer a veracidade das informações relevantes e garantir a autenticidade, exatidão e integridade das informações relevantes.
V) O Secretário do Conselho de Administração é responsável por notificar os critérios relevantes de divulgação de informações ao órgão executivo relevante de relações com investidores.
(VI) O Secretário do Conselho de Administração ou do órgão executivo relevante de relações com investidores deve realizar a divulgação voluntária contínua de informações de acordo com uma norma unificada, de modo a melhorar a compreensão dos investidores sobre a empresa e ajudar os investidores a tomar decisões e julgamentos racionais de investimento.
(VII) A sociedade desenvolve ativamente diversas atividades de comunicação com investidores, quando o órgão executivo de relações com investidores da empresa apresentar a situação relevante da empresa a investidores, analistas de valores mobiliários ou meios de comunicação social, deve ser acompanhado, na medida do possível, pelo secretário do conselho de administração ou pessoal de relações com investidores.
(VIII) criar condições para que os acionistas participem ativamente na assembleia geral de acionistas.
(IX) conferência de imprensa de desempenho e roadshow: após o anúncio do desempenho, a empresa realizará conferência de imprensa de desempenho, reunião de mídia ou teleconferência para apresentar o desempenho da empresa a investidores, analistas e mídia financeira. Após a conferência de desempenho, a empresa realizará atividades de promoção de roadshow conforme apropriado. De acordo com as necessidades de negócios e desenvolvimento estratégico, a empresa realizará conferências de imprensa e roadshows conforme apropriado.
(x) visita de reunião: o secretário do conselho de administração é responsável por organizar a recepção diária de investidores e analistas de valores mobiliários. Se necessário, o pessoal relevante dos departamentos relevantes da empresa ou sucursais (filiais) também participará; A empresa participa ativamente de reuniões de mercado de capitais nacionais e estrangeiros e aproveita plenamente a oportunidade de se reunir com investidores para melhorar a compreensão dos investidores sobre a empresa.
(11) Visita ao local: organizar e organizar investidores, analistas de valores mobiliários e repórteres de mídia financeira para visitar a empresa conforme necessário.
(12) Gestão de sites: o site da empresa é a principal janela de informação para apresentar os últimos desenvolvimentos da empresa aos investidores. A “coluna de relações com investidores” é criada no site da empresa para apresentar as últimas informações de produção e operação da empresa, e publicar oportunamente os materiais de fundo da empresa, materiais audiovisuais e relatórios regulares para promoção de roadshow ou reunião de acionistas para os investidores baixarem.
(13) Publicidade e entrevista midiática: o escritório do conselho de administração é responsável pela publicidade objetiva e eficaz da estratégia da empresa através dos meios financeiros de forma planejada e direcionada. Qualquer gerente ou funcionário da empresa deve seguir rigorosamente o sistema de gerenciamento de divulgação de informações da empresa e outros sistemas relevantes quando entrevistado por meios financeiros; O secretário do conselho de administração pode sugerir e organizar gerentes seniores da empresa para aceitar entrevistas de mídia, conforme necessário, e introduzir o calibre unificado de divulgação de informações da empresa para o pessoal relevante antes da entrevista. A menos que expressamente autorizados e treinados, outros diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários da empresa devem evitar falar em nome da empresa nas atividades de relações com investidores.
(14) Canais externos de contato: a empresa publicará o site da empresa e o número de telefone de consulta no relatório periódico. Quando o site ou o número de telefone de consultoria é alterado, a empresa deve fazer um anúncio a tempo.
A empresa deve assegurar que os canais de contacto externos, tais como o telefone de consulta, o fax e o correio electrónico, sejam desbloqueados, assegurar que o telefone de consulta seja atendido por uma pessoa especialmente designada durante o horário de trabalho e responder atempadamente e transmitir informações relevantes aos investidores de forma eficaz.
(15) Plataforma interativa de relações com investidores da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referida como “plataforma interativa”)
1. A empresa deve se comunicar com os investidores através de vários canais, tais como negociação interativa, e designar ou autorizar pessoal especial para visualizar e processar as informações relevantes da negociação interativa em tempo hábil. A empresa deve fazer uma análise completa, aprofundada e detalhada, explicação e resposta às perguntas dos investidores sobre as informações divulgadas.
Para perguntas e respostas importantes ou gerais, a empresa deve classificá-las e publicá-las de forma proeminente.
2. Ao publicar informações na plataforma interativa, a empresa deve ser cautelosa, objetiva e baseada em fatos para garantir a autenticidade, exatidão, integridade e equidade das informações publicadas, não deve usar linguagem exagerada, promocional e enganosa, não deve induzir em erro os investidores e deve lembrar plenamente as possíveis grandes incertezas e riscos de assuntos relevantes.
A divulgação de informações da empresa estará sujeita aos conteúdos divulgados através de meios qualificados, e as informações publicadas na plataforma móvel interativa não deverão estar relacionadas com
