Wuhan Tianyu Information Industry Co.Ltd(300205)
Sistema de gestão das relações com investidores
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.º, a fim de promover a integridade, a autodisciplina e o funcionamento normalizado da Wuhan Tianyu Information Industry Co.Ltd(300205) (doravante designada por “a empresa” ou “a empresa”), manter a imagem externa honesta, justa e transparente da empresa, reforçar a comunicação da informação com os investidores, promover a compreensão e o reconhecimento dos investidores da empresa e servir melhor os investidores, De acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China, as disposições sobre divulgação de informações de empresas cotadas emitidas pela Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China (doravante denominada “CSRC”), as diretrizes sobre o relacionamento entre empresas cotadas e investidores, as regras relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen e outras leis e regulamentos aplicáveis Este sistema é formulado de acordo com as disposições dos documentos normativos e estatutos e em combinação com a situação real da empresa.
O trabalho de relações com investidores no artigo 2 refere-se ao importante trabalho da empresa para fortalecer a comunicação com investidores e potenciais investidores através da divulgação e troca de informações, melhorar a compreensão e reconhecimento dos investidores sobre a empresa e melhorar o nível de governança corporativa, de modo a maximizar os interesses gerais da empresa e proteger os direitos e interesses legítimos dos investidores.
Artigo 3.º O objetivo das relações com investidores:
(I) promover a relação benigna entre a empresa e os investidores e melhorar a compreensão e familiaridade dos investidores com a empresa;
(II) Estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade e obter apoio ao mercado a longo prazo;
(III) formar uma cultura corporativa de servir e respeitar os investidores;
(IV) promover a filosofia de investimento de maximizar os interesses gerais da empresa e aumentar a riqueza dos acionistas;
(V) aumentar a transparência da divulgação de informações corporativas e melhorar a governança corporativa.
Artigo 4.o Princípios básicos da gestão das relações com investidores:
I) Princípio da plena divulgação das informações. Além da divulgação obrigatória de informações, a empresa pode divulgar ativamente outras informações relevantes relacionadas com os investidores;
(II) Princípio da divulgação de informações de conformidade. A empresa deve cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários e Shenzhen Stock Exchange sobre a divulgação de informações de empresas cotadas para garantir que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa e oportuna. Na realização do trabalho de relações com investidores, deve-se prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e de outras informações internas, devendo, em caso de divulgação, divulgá-las atempadamente de acordo com a regulamentação pertinente;
(III) o princípio da igualdade de oportunidades para os investidores. A empresa deve tratar todos os acionistas e potenciais investidores da empresa de forma justa e evitar a divulgação seletiva de informações;
(IV) o princípio da honestidade e confiabilidade. O trabalho de relações com investidores da empresa deve ser objetivo, verdadeiro e preciso para evitar publicidade excessiva e enganosa;
(V) princípio de alta eficiência e baixo consumo. Ao escolher o modo de trabalho das relações com investidores, a empresa deve considerar plenamente a melhoria da eficiência da comunicação e a redução dos custos de comunicação;
(VI) Princípio da comunicação interactiva. A empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e formar uma interação benigna.
Artigo 5.º, ao realizarem a gestão das relações com investidores, a sociedade, os seus administradores, supervisores, gestores superiores e pessoal devem respeitar os regulamentos pertinentes, reflectir os princípios de abertura, equidade e imparcialidade, introduzir objectiva, verdadeira, exacta e completamente e reflectir a situação real da sociedade, não devendo ocorrer as seguintes circunstâncias:
(I) divulgar ou divulgar informações importantes que não tenham sido divulgadas publicamente por meios não legais;
(II) publicar conteúdos falsos ou enganosos e fazer publicidade exagerada e dicas enganosas; (III) fazer expectativas ou compromissos sobre o preço das ações da empresa e seus derivados;
(IV) tratamento injusto dos accionistas minoritários, como discriminação e desprezo;
(V) outras violações das regras de divulgação de informações ou suspeitas de manipulação do mercado de valores mobiliários, negociação privilegiada e outros atos ilegais.
Capítulo II Objecto e conteúdo da gestão das relações com investidores
Os objetivos da gestão das relações com investidores incluem: acionistas da empresa (incluindo acionistas atuais e potenciais), instituições de investimento como fundos, analistas de valores mobiliários, meios financeiros, autoridades reguladoras e outros funcionários ou instituições relevantes no país e no exterior. Salvo disposição em contrário, os investidores referidos neste sistema são o nome geral do pessoal ou instituições acima mencionados.
Artigo 7.º A comunicação entre a empresa e os investidores na gestão das relações com investidores inclui principalmente:
(1) A estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia competitiva e política de negócios;
(2) Divulgação legal de informações e sua descrição, incluindo relatórios periódicos e anúncios intercalares;
(3) As informações operacionais e gerenciais que a empresa possa divulgar de acordo com a lei, incluindo status de produção e operação, status financeiro, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou tecnologias, desempenho comercial, distribuição de dividendos, etc;
(4) Assuntos importantes que possam ser divulgados pela sociedade de acordo com a lei, incluindo o grande investimento da empresa e suas alterações, reestruturação patrimonial, fusões e aquisições, cooperação estrangeira, garantias estrangeiras, contratos importantes, transações de partes relacionadas, litígios ou arbitragens importantes, mudanças na gestão e mudanças nos principais acionistas;
(5) Construção da cultura empresarial;
(6) Outras informações relevantes sobre a empresa.
Capítulo III Organização e responsabilidades da gestão das relações com investidores
Artigo 8º O presidente é o primeiro responsável pela gestão das relações com investidores da empresa, presidindo e participando em importantes atividades de relações com investidores, incluindo reuniões de acionistas, conferências de desempenho, conferências de imprensa, importantes reuniões do mercado de capitais nacional e estrangeiro e importantes entrevistas com meios financeiros. Se o presidente do conselho não puder comparecer, salvo disposição em contrário da lei e regulamentos ou dos estatutos sociais, o secretário do conselho de administração presidirá e participará nas principais atividades de relações com investidores.
O presidente assistiu à assembleia geral anual de acionistas e organizou o presidente da comissão especial relevante do conselho de administração ou seu representante autorizado para responder perguntas na assembleia geral anual de acionistas.
Artigo 9.º O Secretário do Conselho de Administração é responsável pelas relações com investidores da empresa e pelo planejamento geral, coordenação e organização da gestão das relações com investidores.
(I) ser responsável pela organização, formulação e implementação do plano de relações com investidores da empresa;
(II) coordenar e organizar a divulgação de informações da empresa;
(III) planejar, organizar e participar de forma abrangente das principais atividades de relações com investidores da empresa;
(IV) formular o sistema de avaliação e avaliação da gestão das relações com investidores da empresa;
(V) prestar consultoria ao pessoal para decisões importantes da empresa;
(VI) introduzir o progresso da divulgação de informações da empresa e a dinâmica do mercado de capitais à alta administração da empresa; (VII) organizar formação para os gestores superiores da empresa e gestores de relações com investidores, conforme necessário;
(VIII) outros assuntos que devam ser da responsabilidade do Secretário do Conselho de Administração.
O presidente do conselho de administração, demais membros do conselho de administração, gerentes seniores e departamentos de gestão de relações com investidores da empresa devem consultar o Secretário do conselho de administração na perspectiva da divulgação de informações antes de receber investidores, analistas de valores mobiliários ou entrevistas com a mídia.
Artigo 10 o escritório do conselho de administração é o departamento de gestão de relações com investidores da empresa. O departamento de gestão de relações com investidores é o escritório do conselho de administração da empresa responsável pela gestão de relações com investidores e o departamento funcional da gestão de relações com investidores da empresa.
O departamento de gestão de relações com investidores é a ponte básica entre a empresa e os investidores, uma plataforma abrangente para a empresa coletar e classificar informações divulgadas publicamente, o único provedor de informações divulgadas publicamente e o único departamento para a empresa organizar atividades de investidores e receber investidores.
O departamento de gestão das relações com investidores deve realizar a gestão das relações com investidores sob a liderança do Secretário do Conselho de Administração e manter uma boa comunicação diária e intercâmbio com os investidores; Implementar diversas atividades de relacionamento com investidores da empresa; Resumir e relatar oportunamente a dinâmica do mercado de capitais e as opiniões e sugestões dos investidores sobre o setor e a empresa; Participe de reuniões importantes da empresa, participe de decisões importantes da empresa e desempenhe o papel de consulta da equipe.
Artigo 11.o O pessoal da empresa envolvido nas relações com investidores deve possuir as seguintes qualidades e competências:
(I) compreender plenamente todos os aspectos da empresa. Compreender a estratégia de desenvolvimento da empresa, gestão, marketing, finanças, status de pessoal e a situação básica do setor da empresa, e compreender com precisão a escala de divulgação de informações ao se comunicar com os investidores;
(II) Ter uma boa estrutura de conhecimento e estar familiarizado com as leis e regulamentos relevantes, tais como governança corporativa, contabilidade financeira e mecanismo de funcionamento do mercado de valores mobiliários;
(III) ter boas habilidades de comunicação com os investidores e forte capacidade de coordenação;
(IV) ter boa conduta, honestidade e boa ética profissional, não tirar proveito da conveniência do trabalho para buscar interesses pessoais para si ou para outros, e não divulgar segredos comerciais da empresa e informações sensíveis ao preço das ações não divulgadas. Artigo 12.º As principais responsabilidades das relações com investidores incluem:
(I) análise e investigação. Análise estatística do número, composição e mudanças de investidores e potenciais investidores; Prestar atenção contínua às opiniões, sugestões, relatórios e outras informações de investidores e mídia, e feed back para o conselho de administração e administração da empresa em tempo útil;
(II) comunicação e ligação. Integrar e publicar as informações exigidas pelos investidores; Realizar reuniões e roadshows, como briefings de analistas, e receber consultas de analistas, investidores e mídia; Receber visitas de investidores, manter contato regular com investidores institucionais e pequenos e médios investidores e melhorar a participação dos investidores na empresa;
(III) Relações públicas. Estabelecer e manter boas relações públicas com Shenzhen Stock Exchange, associações industriais, mídia e outras empresas listadas e instituições relevantes; Cooperar com departamentos relevantes da empresa para apresentar e implementar planos de tratamento eficazes após grandes eventos, tais como litígios, reorganização importante, mudanças no pessoal-chave, mudanças na negociação de ações e grandes mudanças no ambiente de negócios, e manter ativamente a imagem pública da empresa;
Artigo 13.º O departamento de gestão de relações com investidores deve estar equipado com equipamentos de comunicação, computadores e outros equipamentos de escritório e meios de transporte necessários para manter a rede da empresa e o telefone de consulta externa desbloqueados.
Artigo 14 no trabalho diário de gestão de relações com investidores, os principais conteúdos de trabalho do departamento de gestão de relações com investidores incluem:
(I) coletar informações financeiras, comerciais, legais e outras relevantes da empresa, organizar e coordenar a elaboração de relatórios regulares e relatórios intercalares, e fazer divulgação unificada em tempo útil, de acordo com os requisitos das leis, regulamentos e Regras de Listagem do local onde os valores mobiliários da empresa estão listados e as disposições relevantes da divulgação de informações da empresa e da gestão das relações com investidores;
(II) formular sistemas relevantes para a gestão das relações com investidores e submetê-los ao conselho de administração para aprovação e implementação;
(III) estabelecer uma base de dados de leis e regulamentos das empresas cotadas para fornecer apoio à tomada de decisão dos líderes;
(IV) organizar os departamentos funcionais da empresa para responder às perguntas dos investidores por telefone, e-mail, fax e visitas de recepção, e investigar e estudar a relação entre a empresa e os investidores;
(V) as informações que devem ser divulgadas de acordo com leis e regulamentos, autoridades reguladoras de valores mobiliários e bolsa de valores de Shenzhen devem ser publicadas no jornal designado e site da divulgação de informações da empresa na primeira vez;
(VI) as informações divulgadas pela empresa em outros meios públicos não devem preceder o jornal e o site designados, e não devem substituir o anúncio da empresa por outras formas, como comunicado de imprensa ou resposta a perguntas dos repórteres;
VII) Distinguir claramente entre publicidade e reportagens dos meios de comunicação social e não utilizar materiais publicitários e meios pagos para afetar os relatórios objetivos e independentes dos meios de comunicação social;
VIII) Prestar atenção à publicidade e às reportagens dos meios de comunicação social atempadamente e responder adequadamente quando necessário;
(IX) enriquecer e atualizar oportunamente o conteúdo do site da empresa, e colocar no site da empresa o comunicado de imprensa, perfil da empresa, produtos ou serviços de negócios, materiais de divulgação de informações legais, métodos de contato de relações com investidores, artigos especiais, discursos executivos, mercado de ações e outras informações relevantes relativas aos investidores;
(x) Criar telefone e fax especiais de consulta aos investidores.O telefone de consulta está a cargo de uma pessoa especialmente designada familiarizada com a situação para garantir que a linha é desbloqueada e cuidadosamente atendida durante o horário de trabalho. Se houver qualquer alteração no número de telefone de consulta, esta será anunciada o mais rapidamente possível; (11) Utilizar instrumentos de comunicação modernos, como a Internet, para realizar actividades de intercâmbio regulares ou irregulares conducentes à melhoria das relações com os investidores;
(12) Manter contato com investidores institucionais, analistas de valores mobiliários e investidores de pequeno e médio porte para melhorar a atenção do mercado para a empresa. A empresa pode providenciar investidores e analistas para aguardar a visita, discussão e comunicação da empresa no local, mas, ao mesmo tempo, prestar atenção para evitar que os visitantes tenham a oportunidade de obter informações importantes que não sejam divulgadas;
(13) Após o final do relatório regular, a empresa pode realizar uma reunião de apresentação de desempenho, ou realizar uma comunicação individual com investidores, gestores de fundos e analistas sobre o funcionamento da empresa, situação financeira e outros assuntos, apresentar a situação, responder perguntas relevantes e ouvir sugestões relevantes quando necessário. Não é permitido divulgar informações materiais não divulgadas da empresa na reunião de descrição de desempenho ou comunicação individual. A empresa deve fornecer informações relevantes a outros investidores igualmente;
(14) Estabelecer uma coluna de gestão de relações com investidores no site da empresa para divulgar simultaneamente informações públicas, tais como anúncios e relatórios periódicos da empresa, facilitar consultas dos investidores, aceitar perguntas e sugestões dos investidores por e-mail ou fóruns e responder a tempo;
(15) Os roadshows podem ser realizados em conformidade com as regulamentações relevantes na execução do plano de financiamento;
(16) Os anúncios da empresa, incluindo relatórios regulares e relatórios intercalares, podem ser enviados a investidores, analistas e outras instituições e pessoal relevantes;
(17) Reforçar a cooperação com os meios de comunicação social, acompanhar e orientar os relatórios dos meios de comunicação social e organizar entrevistas e relatórios por gestores superiores e outro pessoal-chave;
(18) Manter uma boa cooperação, intercâmbio e comunicação com as autoridades reguladoras, associações industriais e intercâmbios, organizar representantes das empresas para participar em reuniões relevantes, manter a imagem da empresa e formar uma boa relação de comunicação;
(19) Cooperar com o assessor jurídico da empresa para lidar com litígios relacionados a investidores e outros assuntos de valores mobiliários; (20) Estar ciente e participar de assuntos importantes da empresa que possam levar a obrigações de divulgação de informações, tais como reorganização, fusão, aquisição, contratos ou acordos importantes, e fornecer pareceres de referência;
(21) Estabelecer arquivos de gestão de relações com investidores, relatar oportunamente a situação anormal da participação dos investidores ao conselho de administração da empresa e cumprir a obrigação de divulgação de informações de acordo com as regras relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen; Os arquivos de gestão de relações com investidores devem ser classificados de acordo com o modo de gestão de relações com investidores, e os registros relevantes, registros no local, apresentações, documentos (se houver) fornecidos nas atividades e outros documentos devem ser arquivados e devidamente conservados por um período não inferior a três anos;
(22) Resumir a consulta dos investidores mensalmente e relatar oportunamente os problemas comuns em causa pelos investidores ao conselho de administração da empresa para análise e melhoria
