Zhejiang Zhengyuan Zhihui Technology Co.Ltd(300645)
Sistema de gestão das relações com investidores
(revisto em março de 2022)
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.o, a fim de melhorar ainda mais a estrutura de governação da Zhejiang Zhengyuan Zhihui Technology Co.Ltd(300645) (a seguir designada “empresa” ou “empresa”), padronizar as relações de investidores da empresa, reforçar a comunicação entre a empresa e os investidores e potenciais investidores (a seguir designados “investidores”), aprofundar a compreensão e o reconhecimento dos investidores da empresa e promover a boa relação a longo prazo e estável entre a empresa e os investidores, Melhorar a integridade da empresa, competitividade central e capacidade de desenvolvimento sustentável, e maximizar o valor da empresa e os interesses dos acionistas, De acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China, as diretrizes sobre o relacionamento entre empresas cotadas e investidores, as regras de listagem de ações GEM da Bolsa de Valores de Shenzhen, as diretrizes sobre supervisão autodisciplinada de empresas cotadas na Bolsa de Valores de Shenzhen nº 2 – operação padronizada de empresas cotadas na GEM e outras leis, regulamentos e disposições relevantes, Este sistema é formulado em combinação com a situação real da empresa.
A gestão das relações com investidores refere-se ao comportamento estratégico da gestão e ao importante trabalho da empresa para fortalecer a comunicação com investidores e potenciais investidores através da divulgação e troca de informações, e usar meios financeiros e de marketing para melhorar a compreensão e reconhecimento dos investidores da empresa, melhorar o nível de governança corporativa e maximizar o valor da empresa, protegendo os direitos e interesses legítimos dos investidores.
Capítulo II Objetivo e princípios básicos da gestão das relações com investidores
Artigo 3 a gestão das relações de investidores da empresa deve incorporar os princípios de justiça, imparcialidade e abertura, tratar todos os investidores igualmente, e garantir o direito de conhecer e outros direitos e interesses legítimos desfrutados por todos os investidores na premissa de cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições da Bolsa de Valores de Shenzhen sobre a divulgação de informações de empresas cotadas.
Artigo 4º O objetivo da gestão das relações com investidores da empresa é de forma objetiva, verdadeira, precisa e completa introduzir e refletir a situação real da empresa, e aumentar o valor da empresa através de uma comunicação eficaz.
Artigo 5.º Os objetivos da gestão das relações com investidores incluem:
(I) promover a relação benigna entre a empresa e os investidores e melhorar a compreensão e familiaridade dos investidores com a empresa;
(II) Estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade e obter apoio ao mercado a longo prazo;
(III) formar uma cultura corporativa de servir e respeitar os investidores;
(IV) promover o crescimento da riqueza da empresa e maximizar os interesses dos acionistas;
(V) aumentar a transparência da divulgação de informações corporativas e melhorar a governança corporativa.
Os princípios básicos da gestão das relações com investidores são:
(I) Princípio da divulgação de informações de conformidade. A empresa deve cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários e bolsas de valores sobre a divulgação de informações das sociedades cotadas, a fim de garantir que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa e atempada. Na realização do trabalho de relações com investidores, deve-se prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e de outras informações internas, devendo, em caso de divulgação, divulgá-las atempadamente de acordo com a regulamentação pertinente;
II) O princípio da plena divulgação das informações. Além da divulgação obrigatória de informações, a empresa pode seguir o princípio da equidade para fazer divulgação voluntária de informações a todos os investidores e potenciais investidores da empresa, e divulgar ativamente outras informações relevantes relacionadas com os investidores;
(III) o princípio da igualdade de oportunidades para os investidores. A empresa deve tratar todos os acionistas e potenciais investidores da empresa de forma justa e evitar a divulgação seletiva de informações;
(IV) o princípio da honestidade e confiabilidade. O trabalho de relações com investidores da empresa deve ser objetivo, verdadeiro e preciso para evitar publicidade excessiva e enganosa;
(V) princípio de alta eficiência e baixo consumo. Ao escolher o modo de trabalho das relações com investidores, a empresa deve considerar plenamente a melhoria da eficiência da comunicação e a redução dos custos de comunicação;
(VI) Princípio da comunicação interactiva. A empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e formar uma interação benigna.
Artigo 7.º, no exercício de atividades de relações com investidores, a sociedade deve prestar especial atenção à confidencialidade das informações não publicadas e internas, de modo a evitar e impedir a divulgação de segredos e operações de informação privilegiada conexas. A empresa deve evitar enganar investidores causados por publicidade excessiva.
Capítulo III Organização e responsabilidades da gestão das relações com investidores
Artigo 8º o conselho de administração da empresa é o órgão decisório da gestão das relações com investidores da empresa, responsável pela revisão e aprovação do sistema da empresa relacionado com a gestão das relações com investidores, supervisão e verificação da implementação dos sistemas relevantes e do funcionamento diário dos assuntos de gestão das relações com investidores. O presidente da empresa é o primeiro responsável pela gestão das relações com investidores; O secretário do conselho de administração é a pessoa direta responsável pela gestão das relações com investidores da empresa; O escritório do conselho de administração da empresa é o departamento funcional da gestão das relações com investidores da empresa, e realiza assuntos relacionados às relações com investidores sob a liderança do Secretário do conselho de administração.
A menos que expressamente autorizados e treinados, diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários da empresa devem evitar falar em nome da empresa nas atividades de gestão de relações com investidores.
A empresa assumirá a principal responsabilidade pelo tratamento das reclamações dos investidores, melhorar o mecanismo de tratamento das reclamações e divulgar o processo de tratamento e a situação de tratamento.
As disputas entre a empresa e os investidores podem ser resolvidas por meio de negociação, submetidas a uma instituição de mediação profissional para disputas de valores mobiliários e futuros para mediação, aplicadas a uma instituição de arbitragem para arbitragem ou levadas uma ação judicial ao tribunal popular.
Artigo 9 o Secretário do Conselho de Administração da empresa é totalmente responsável pela gestão das relações com investidores da empresa, e é responsável pelo planejamento, organização e organização de várias atividades de gestão de relações com investidores sob a condição de uma compreensão abrangente e aprofundada da operação e gestão da empresa, status comercial e estratégia de desenvolvimento.
O Secretário do Conselho de Administração é responsável por organizar a formulação e implementação de sistemas relevantes para a gestão das relações com investidores.
O Secretário do Conselho de Administração continuará a prestar atenção a todos os tipos de informações sobre a empresa nos meios de comunicação social e na Internet, e retornará ao Conselho de Administração e à direção da empresa em tempo hábil.
O artigo 10.º, na premissa de não afetar a produção e o funcionamento e divulgar segredos comerciais, outros gerentes seniores, outros departamentos funcionais, subsidiárias, sucursais e todos os funcionários da empresa são obrigados a assistir o responsável pela gestão das relações com investidores na implementação da gestão das relações com investidores.
Um bom mecanismo de coordenação e sistema de coleta de informações devem ser formados dentro da empresa. O departamento ou pessoal responsável pela gestão das relações com investidores deve recolher atempadamente a produção e operação, finanças, litígios e outras informações de cada departamento e suas empresas subordinadas, e todos os departamentos e empresas subordinadas da empresa devem cooperar ativamente.
Artigo 11.º As principais responsabilidades da gestão das relações com investidores incluem:
(I) análise e investigação. Análise estatística do número, composição e mudanças de investidores e potenciais investidores; Prestar atenção contínua às opiniões, sugestões, relatórios e outras informações de investidores e mídia, e feed back para o conselho de administração e administração da empresa em tempo útil;
(II) comunicação e ligação. Integrar e publicar as informações exigidas pelos investidores; Realizar reuniões e roadshows, como briefings de analistas, e receber consultas de analistas, investidores e mídia; Receber visitas de investidores, manter contato regular com investidores institucionais e investidores de pequeno e médio porte e melhorar a participação dos investidores na empresa.
(III) Relações públicas. Estabelecer e manter boas relações públicas com bolsas de valores, associações industriais, mídia, outras empresas cotadas e instituições relevantes; Após grandes eventos, como litígios, grandes reestruturações, mudanças no pessoal-chave, mudanças na negociação de ações e grandes mudanças no ambiente de negócios, cooperar com departamentos relevantes da empresa para apresentar e implementar planos de tratamento eficazes e manter ativamente a imagem pública da empresa.
(IV) outros trabalhos conducentes à melhoria das relações com investidores.
Artigo 12. o cargo do conselho de administração da sociedade desempenhará as funções específicas de gestão das relações com investidores:
(I) Divulgação de informações: coletar, estudar e estudar a estratégia de desenvolvimento da empresa, status de negócios, tendências do setor e leis e regulamentos relevantes, comunicar-se com os investidores de maneiras apropriadas, estudar as relações com investidores da empresa e divulgar informações de forma verdadeira, precisa, completa e oportuna;
(II) comunicação de informações: coletar a produção, operação, finanças e outras informações relevantes da empresa, e divulgar oportunamente as informações de acordo com os requisitos das autoridades reguladoras; De acordo com a situação da empresa, briefing de desempenho regular ou irregular, briefing de analistas, reunião online, roadshow e outras atividades podem ser realizadas para comunicação com todos os acionistas e potenciais investidores da empresa; A empresa responde às perguntas dos investidores por telefone, e-mail, fax e recebimento de visitas;
(III) relatório regular: organizar a preparação, concepção, impressão e envio de relatório anual, relatório semestral e relatório trimestral; (IV) reunião preparatória: preparar a assembleia geral de acionistas, o conselho de administração, o conselho de supervisores, etc., e preparar os materiais da reunião;
(V) recepção de investidores: receber visitas de investidores, manter contato regular com investidores institucionais, analistas de valores mobiliários e pequenos e médios investidores e melhorar a atenção do mercado para a empresa;
(VI) Manter uma boa comunicação com as autoridades cambiais e reguladoras;
(VII) Cooperação nos meios de comunicação social: reforçar a cooperação com os meios de comunicação financeiros, orientar os relatórios dos meios de comunicação social e organizar entrevistas e relatórios de gestores superiores e de outro pessoal importante;
(VIII) criar uma coluna especial sobre gestão das relações com investidores no site da empresa para divulgar as informações da empresa on-line para facilitar a consulta e consulta dos investidores;
(IX) manter boas relações de cooperação e intercâmbio com departamentos de gestão de relações com investidores, empresas profissionais de consultoria de gestão de relações com investidores e empresas de relações públicas financeiras de outras empresas cotadas;
(x) Criação, melhoria e conservação de arquivos de atividades de relações com investidores, que devem registrar, pelo menos, os participantes, a hora e o local das atividades de relações com investidores, os conteúdos discutidos nas atividades de relações com investidores, sugestões e opiniões relevantes, bem como o processo de tratamento e responsabilidade da divulgação de informações importantes não divulgadas;
(11) Outro trabalho diário de manutenção das relações com investidores.
A gestão das relações com investidores é a janela para a empresa se comunicar com os investidores e representa a imagem da empresa. O pessoal envolvido na gestão das relações com investidores da empresa precisa ter as seguintes qualidades e habilidades:
(I) compreender plenamente todos os aspectos da empresa, incluindo indústria, produtos, tecnologia, operação, gestão, P & D, marketing, finanças, pessoal e outros aspectos;
(II) Ter uma boa estrutura de conhecimento e estar familiarizado com as leis e regulamentos relevantes, tais como governança corporativa, contabilidade financeira e mecanismo de funcionamento do mercado de valores mobiliários;
(III) boas habilidades de comunicação, coordenação e marketing;
(IV) boa conduta, honestidade e credibilidade.
Artigo 14.o, a sociedade tomará as medidas adequadas para formar todos os trabalhadores, em especial os quadros superiores e os chefes de departamentos relevantes, sobre os conhecimentos relevantes da gestão das relações com os investidores. Ao realizar grandes atividades de promoção de relações com investidores, também pode ser feito treinamento especial.
Capítulo IV Conteúdo e métodos de gestão das relações com investidores
Artigo 15.º Objectos de trabalho da gestão das relações com investidores:
I) Investidores;
II) analistas de valores mobiliários e analistas do setor;
III) meios financeiros, meios industriais e outros meios de comunicação;
IV) Outras instituições relevantes.
O conteúdo do trabalho da gestão de relações com investidores é divulgar oportunamente informações relevantes que afetem as decisões dos investidores, com a premissa de seguir o princípio da divulgação de informações públicas.
(I) a estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia competitiva e política de negócios;
(II) divulgação legal de informações e sua explicação, incluindo relatórios regulares e anúncios temporários;
(III) informações operacionais e gerenciais que a empresa possa divulgar de acordo com a lei, incluindo status de produção e operação, status financeiro, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou tecnologias, desempenho comercial, distribuição de dividendos, etc;
Se a empresa confiar a analistas ou outras instituições independentes para publicar o relatório de análise do valor do investimento, a expressão “este relatório é confiado pela empresa” deve ser marcada em posição de destaque na publicação do relatório de análise do valor do investimento.
(IV) assuntos importantes que possam ser divulgados pela sociedade de acordo com a lei, incluindo o grande investimento da empresa e suas alterações, reestruturação patrimonial, fusões e aquisições, cooperação estrangeira, garantias estrangeiras, contratos importantes, transações de partes relacionadas, litígios ou arbitragens importantes, mudanças na gestão e mudanças nos principais acionistas;
V) Construção da cultura empresarial;
VI) Outras informações relevantes da empresa.
Os métodos de comunicação entre a empresa e os investidores incluem, mas não se limitam a:
I) anúncios, incluindo relatórios periódicos e relatórios intercalares;
(II) assembleia geral de accionistas;
(III) Sítio Web da empresa;
IV) reuniões de analistas e apresentações de desempenho;
V) Comunicação individual;
VI) Materiais de correspondência;
VII) Consulta telefónica;
(VIII) anúncios, folhetos ou outros materiais promocionais;
IX) Entrevistas e relatórios dos meios de comunicação social;
x) Visita ao local;
(11) Roadshow.
A empresa deve tratar todos os investidores igualmente, criar oportunidades para que os pequenos e médios investidores participem em atividades, garantir canais de comunicação relevantes e evitar a divulgação seletiva de informações.
No artigo 18.º, a empresa atribui importância à comunicação e intercâmbio com investidores de pequeno e médio porte e estabelece canais eficazes de comunicação com investidores. Após o relatório regular, pode ser realizada a reunião de explicação do relatório anual. O presidente (ou gerente geral), diretor financeiro, diretor independente (pelo menos um), secretário do conselho de administração e representante patrocinador (pelo menos um) da empresa participarão da reunião de explicação para explicar a situação do setor da empresa. Estratégia de desenvolvimento, produção e operação, desenvolvimento de novos produtos e tecnologias, situação financeira, fatores de risco e outros conteúdos envolvidos pelos investidores.
Se a empresa precisar realizar uma reunião explicativa do relatório anual, deve realizá-la dentro de 15 dias de negociação após a divulgação do relatório anual, e emitir um aviso com pelo menos dois dias de negociação com antecedência.O conteúdo do anúncio deve incluir a data e hora, o modo de realização (on-site / online), o local ou site da reunião, a lista de participantes da empresa, etc.
Artigo 19 a empresa deve se comunicar com os investidores através da plataforma interativa de relações com investidores da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referida como “negociação interativa”), nomear ou autorizar o secretário do conselho de administração ou representante de assuntos de valores mobiliários para ser responsável por verificar as perguntas do investidor recebidas sobre a negociação interativa, e de acordo com as Regras de Listagem da gema da Bolsa de Valores de Shenzhen e outras disposições relevantes, Lidar com as informações relevantes da interação no tempo de acordo com a situação.
A empresa faz análise completa, aprofundada e detalhada, explicação e resposta às perguntas dos investidores sobre as informações divulgadas através da interação. Para perguntas e respostas importantes ou gerais, a empresa irá classificá-las e publicá-las de forma proeminente.
O comportamento da empresa de publicar informações ou responder perguntas dos investidores no fácil interativo não pode substituir a devida obrigação de divulgação de informações, e a empresa não deve estar envolvida ou possível no fácil interativo
