Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) : formulário de auto-inspeção para implementação de regras de controle interno em 2021 formulário de auto-inspeção para implementação de regras de controle interno de empresas cotadas
Regras de controlo interno implementação itens de auto inspecção sim / não / descrição inaplicável
1,Auditoria interna e funcionamento do comitê de auditoria 1.Se o chefe do departamento de auditoria interna é a tempo inteiro, nomeado pelo comitê de auditoria e nomeado e removido pelo conselho de administração. 2. Se a empresa estabeleceu um departamento de auditoria interna independente do departamento financeiro e se está equipada com auditores internos a tempo inteiro. 3. Se o departamento de auditoria interna reporta ao comitê de auditoria pelo menos trimestralmente.
4. O departamento de auditoria interna é responsável pelos seguintes assuntos pelo menos trimestralmente —-
Realizar uma inspecção:
(1) O depósito e uso de fundos levantados são
(2) A garantia externa é
(3) As transacções com partes relacionadas são:
(4) O investimento em títulos é
(5) O capital de risco é
(6) A assistência financeira externa é
(7) A compra e venda de ativos é
(8) O investimento estrangeiro é
(9) As grandes transacções de capital da empresa são:
(10) As transações de capital entre a empresa e seus diretores, supervisores, gerentes seniores, acionistas controladores, controladores reais e suas afiliadas 5. Se o comitê de auditoria realiza uma reunião pelo menos uma vez por trimestre para revisar o plano de trabalho e relatório apresentado pelo departamento de auditoria interna. 6. Se o comitê de auditoria reporta ao conselho de administração pelo menos uma vez por trimestre sobre o andamento e a qualidade do trabalho de auditoria interna e os principais problemas encontrados. 7) Se o departamento de auditoria interna apresenta o relatório anual de trabalho de auditoria interna e o próximo plano de trabalho anual de auditoria interna ao Comitê de Auditoria em tempo útil. 2,Controle interno da divulgação de informações 1. Se a empresa formulou sistema de gestão de divulgação de informações e sistema de confidencialidade interna de informações importantes. 2. Se a empresa nomeia ou autoriza o Secretário do Conselho de Administração ou representante de assuntos de valores mobiliários para verificar as perguntas do investidor no site interativo e responder em tempo hábil e completo. 3. Se a empresa requer objetos específicos para assinar uma carta de compromisso antes de se comunicar diretamente com objetos específicos.
4. se a empresa prepara o formulário de registro da atividade de relações com investidores dentro de dois dias de negociação após o final da atividade de relações com investidores cada vez, e publica oportunamente o formulário e os anexos (se houver), tais como apresentações e documentos fornecidos durante a atividade no site interativo da Bolsa de Valores de Shenzhen, e ao mesmo tempo no site da empresa (se houver). 1. Se a empresa estabeleceu um sistema de gestão de registo para os insiders de informação privilegiada, que estipula a gestão da confidencialidade das informações privilegiadas e a gestão do registo dos insiders de informação privilegiada antes de a informação privilegiada ser divulgada publicamente de acordo com a lei. 2. Se a empresa preenche os arquivos de insiders de empresas cotadas antes da divulgação pública de informações privilegiadas de acordo com a lei, e forma um memorando sobre o andamento de eventos importantes ao planejar eventos importantes, e se o pessoal relevante assina o memorando para confirmação. 3. Se a empresa realiza auto-inspeção sobre a negociação de valores mobiliários da empresa e seus derivados por insiders dentro de 5 dias de negociação após o anúncio do relatório anual, relatório semestral e eventos importantes relevantes. Se se verificar que o insider faz negociação de informações privilegiadas, divulga informações privilegiadas ou sugere que outros usem informações privilegiadas para negociação, seja para verificar e investigar a responsabilidade, e enviar a situação relevante e os resultados de manuseio para a Bolsa de Valores de Shenzhen e o escritório regulador de valores mobiliários local no prazo de 2 dias úteis. 4. Se os diretores, supervisores, gerentes superiores, representantes de assuntos de valores mobiliários e os cônjuges das pessoas acima mencionadas notificaram por escrito o Secretário do Conselho de Administração de seus planos de negociação antes de comprar e vender as ações da empresa e seus derivados. 5. Se as transações de partes relacionadas da empresa implementam estritamente a autoridade de aprovação e procedimentos, e executam oportunamente a obrigação de divulgação de informações. 4,Controlo interno dos fundos angariados 1.Se a empresa e as suas filiais que implementam o projecto angariado armazenam os fundos angariados numa conta especial e assinam o acordo de supervisão tripartida sobre os fundos angariados a tempo. 2. Se o departamento de auditoria interna audita a utilização e armazenamento dos fundos angariados pelo menos uma vez por trimestre e emite pareceres sobre a autenticidade e conformidade da utilização dos fundos angariados. 3. Exceto para empresas financeiras, quer a empresa não tenha investido os fundos angariados em investimentos financeiros, tais como a detenção de activos financeiros de negociação e activos financeiros disponíveis para venda, concessão de empréstimos a terceiros e gestão financeira confiada, e não tenha utilizado os fundos angariados para capital de risco, directa ou indirectamente investido em empresas cuja actividade principal seja a negociação de valores mobiliários, ou utilizado para penhor Empréstimos confiados e outros investimentos que mudam a finalidade dos fundos levantados de forma disfarçada. 4) Se a empresa não utilizou fundos angariados ociosos para complementar temporariamente o capital de giro no prazo de 12 meses após o investimento em capital de risco, não alterou a direção de investimento dos fundos angariados para complementar permanentemente o capital de giro e não utilizou permanentemente os fundos angariados para complementar o capital de giro ou reembolsar empréstimos bancários. 5,Controle interno de transações de partes relacionadas 1. se a empresa reporta as informações de partes relacionadas à bolsa de valores de Shenzhen através da coluna de “preenchimento de dados: preenchimento de dados de partes relacionadas” na área de negócios da Bolsa de Valores de Shenzhen dentro de 10 dias de negociação após a listagem de IPO. Se a pessoa relacionada e suas informações mudarem, se a empresa atualizá-lo dentro de 2 dias de negociação. Se as informações de pessoas relacionadas relatadas pela empresa são verdadeiras, precisas e completas.
2. Se os diretores e supervisores independentes da empresa verificam as transações de capital entre a empresa e pessoas relacionadas pelo menos uma vez por trimestre. 3. Se a sociedade definiu a autoridade de aprovação da assembleia geral de acionistas e do conselho de administração para transações com partes relacionadas, formulou procedimentos de revisão correspondentes e os implementou. 4. Se os diretores, supervisores, gerentes seniores, acionistas controladores, controladores reais e suas afiliadas não ocupam os fundos da empresa listada direta, indiretamente ou de forma disfarçada. 6,Controle interno da garantia externa 1. Se a empresa especificou nos estatutos a autoridade de aprovação da assembleia geral de acionistas e do conselho de administração sobre questões de garantia externa e o sistema de responsabilização por violação da autoridade de aprovação e procedimentos de deliberação.
2. Se a garantia externa da empresa implementa estritamente a autoridade homologadora e se a revisão não é aplicável. A empresa formulou o sistema de gestão externa da garantia, discutiu os procedimentos e cumpriu a obrigação de divulgação de informações em tempo útil. A autoridade homologadora e os procedimentos de revisão são padronizados. Não havia garantia externa em 2021.
7,Controle interno de grande investimento 1. se a empresa definiu a autoridade de aprovação e procedimentos de revisão da assembleia geral de acionistas e do conselho de administração para grandes investimentos nos estatutos sociais, e se a autoridade de aprovação relevante e procedimentos de revisão cumprem com as disposições de leis e regulamentos e as regras de negócios da Bolsa de Valores de Shenzhen.
2. Se a empresa implementa rigorosamente a autoridade de aprovação e procedimentos para grandes investimentos, e cumpre oportunamente a obrigação de divulgação de informações. 3. Se a empresa não realizou capital de risco nos seguintes períodos:
(1) Utilizar fundos angariados ociosos para complementar temporariamente o capital de giro; em 2021, a empresa não utilizou fundos angariados ociosos; (2) A alteração da direção de investimento dos fundos angariados para suplemento permanente não é aplicável ao suplemento temporário de capital de giro e no prazo de 12 meses após os fundos angariados não serem utilizados como capital de giro; (3) A direção de investimento permanente dos fundos sobre-angariados é alterada para capital de giro suplementar permanente, e não há situação sobre-angariação depois de usado para complementar capital de giro ou reembolsar empréstimos bancários por um longo período de tempo.
Dentro de doze meses. 8,Outras questões importantes 1. se o acionista controlador e controlador real da empresa assinaram a declaração e compromisso do acionista controlador e controlador real e reportaram à Bolsa de Valores de Shenzhen e ao conselho de administração da empresa para o registro. Se o acionista controlador ou controlador real mudar, se o novo acionista controlador ou controlador real completa a assinatura e apresentação da declaração e compromisso do acionista controlador e controlador real no prazo de um mês após a mudança. 2. Se a carta de compromisso assinada pelo conselho de administração, supervisores e pessoal de alta administração da empresa foi atualizada e arquivada a tempo.
3. Além de participar da reunião do conselho, o diretor independente tem o nome e o número de dias do diretor independente a cada ano
Faça uso de não menos de dez dias para analisar a construção e implementação de Xu Renshou 12 (no local + vídeo), gestão e sistemas de controle interno, Zhao Tianmin 12 (no local + vídeo) Realizar inspeção no local sobre a implementação das resoluções do conselho de administração. Zhang Bo 12 (ao vivo + vídeo)
