Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd. sistema de gestão do selo
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de fortalecer a gestão de selos, padronizar o uso de selos de Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd. e suas subsidiárias com controle real (doravante denominada “a empresa”), e prevenir riscos financeiros, este sistema de gestão é formulado.
Artigo 2.o O selo referido neste sistema inclui o selo oficial da empresa, selo especial para contrato, selo especial para finanças, selo de representante legal, etc.
Capítulo II Gravação, distribuição e utilização de selos
Artigo 3, o escritório de pessoal do CEO da empresa será responsável por organizar uniformemente a gravação e emissão do selo, conforme necessário. Artigo 4º o selo da empresa será mantido pela unidade de guarda autorizada pelo presidente e supervisionada pelo gabinete do pessoal do CEO.
Artigo 6º, o gabinete de funcionários do CEO é responsável por gerenciar o cancelamento e cancelamento de selos antigos e os procedimentos de abertura de novos selos, e registrar a aplicação de selos em detalhes.
Artigo 7 o tempo inválido do selo antigo é o tempo de abertura do novo selo.
Capítulo III Utilização de selos
Artigo 8.o Princípios básicos para a utilização dos selos:
(I) o princípio do cumprimento das leis e regulamentos;
(II) o princípio da responsabilidade graduada de acordo com a classe;
III) O princípio da autorização formal;
(IV) o princípio do exame e aprovação item por item (peça).
Artigo 9 para o uso do selo, as palavras internas (nome completo da organização) do selo, a data de uso e o selo de uso devem ser anexados.
Artigo 10.o A utilização de selos está sujeita aos procedimentos de exame e aprovação em conformidade com os regulamentos de exame e aprovação, e o formulário de pedido de selo (processo de assinatura electrónica da empresa) deve ser preenchido:
(I) todos os tipos de documentos oficiais da empresa devem passar pelo processo de revisão e ser carimbados com o selo oficial da empresa após serem assinados e aprovados pelos líderes da empresa;
(II) a empresa assinará contratos e acordos com partes estrangeiras e aporá o selo especial para contratos após aprovação de acordo com a entidade homologadora; (III) para assuntos que tenham sido aprovados pelos líderes da empresa e necessitem usar o selo oficial da empresa por muitas vezes dentro de um determinado período de tempo, o chefe de gabinete pode afixar o selo após aprovação;
(IV) se o selo oficial da empresa for exigido em trabalhos rotineiros e transacionais, pode ser carimbado após aprovação pelo chefe de gabinete;
(V) quando os funcionários da empresa precisarem emitir certificados da empresa e utilizar selos relevantes da empresa para assuntos pessoais, tais como certificados de trabalho, certificados de trabalho, certificados de renda, certificados de recrutamento e emprego, certificados de saída, certificados de estado civil, etc., devem ser submetidos ao escritório de pessoal do CEO para aprovação após assinatura pelo chefe de seu departamento; (VI) para outros documentos que exijam o uso do selo da empresa, o departamento de demanda deve apresentar um pedido de acordo com o processo de uso do selo e usar o selo após aprovação.
Artigo 11 o uso do selo da empresa também será registrado no registro de uso do selo formulado pela Secretaria de Pessoal do CEO, indicando o nome, quantidade, requerente, homologador e data do selo. O formato, conteúdo e método de gravação do registro de uso do selo podem ser confirmados ou ajustados pelo chefe de pessoal de acordo com as necessidades reais de operação.
Artigo 12.o A utilização do selo electrónico do contrato está igualmente sujeita ao exame e aprovação da unidade de assuntos jurídicos.
Artigo 13 de acordo com os regulamentos relevantes da empresa, os documentos gerados no processo de tomada de decisão interna da empresa (como assinatura e relatório, atas de reunião, etc.) não são carimbados com selo oficial e não são fornecidos ao mundo exterior; Em caso de circunstâncias especiais, deve ser comunicado ao emitente para aprovação.
Artigo 14º O selo especial para contrato e o selo especial para financiamento da sociedade serão geridos pelo responsável do departamento e utilizados após aprovação pelo responsável do departamento.
Artigo 15.o, o selo não pode ser aposto em nenhuma cópia em branco (carta de introdução, carta de prova, carta oficial, papel timbrado, certificado e certificado). Para necessidades especiais, deve ser aprovado pelo responsável da empresa e assinado pelo responsável pelo tratamento. Se não for utilizado por algum motivo, deve ser devolvido a tempo.
Capítulo IV Gestão dos selos
Artigo 16, o escritório de pessoal do CEO é o principal departamento de gestão do selo da empresa, que é responsável por estabelecer e melhorar o sistema de gestão de selos da empresa e a supervisão e inspeção da gestão de selos.
Artigo 17 Todos os departamentos de custódia e uso de selos devem cumprir as leis e regulamentos nacionais, esclarecer responsabilidades, aplicar rigorosamente a disciplina e fazer um bom trabalho na gestão diária de selos:
(I) nomear uma pessoa especial para assumir o comando, e deixar claro que as duas pessoas se gerenciarão e supervisionarão conjuntamente;
(II) fornecer equipamentos seguros e outros de segurança e manter adequadamente o selo;
(III) sem aprovação, o selo não será retirado do escritório para uso. Se for realmente necessário para o trabalho, o pedido de aprovação será preenchido de acordo com o processo de empréstimo do selo, e mais de duas pessoas serão atribuídas a um ônibus especial para ir e voltar em linha reta;
(IV) se o selo estiver danificado ou desgastado, deve ser atualizado a tempo;
(V) se o selo precisar ser invalidado devido à mudança de organização, ele deve ser retirado e abolido no tempo, armazenado por um ano e destruído, e os certificados e impressões relevantes destruídos devem ser armazenados no arquivo;
(VI) se o selo comercial for perdido, descubra o motivo rapidamente e informe-se ao escritório de funcionários do CEO para solicitar um novo selo de acordo com os regulamentos, de modo a garantir o funcionamento normal do negócio;
Artigo 18.º Todos os tipos de selos da empresa serão gravados de acordo com os regulamentos aplicáveis. As questões de gravação serão organizadas pelo escritório de pessoal do CEO. Nenhum departamento ou indivíduo deve gravar todos os tipos de selos da empresa sem permissão.
Artigo 19 após a gravação de todos os tipos de selos da empresa, o escritório de pessoal do CEO manterá a impressão uniformemente e registrará o recibo.
Artigo 20 o pessoal de gestão de selos deve respeitar a disciplina e a lei, aplicar rigorosamente as regras e regulamentos da empresa, ser sério e responsável, aderir aos princípios e agir imparcialmente; Observe rigorosamente a disciplina de confidencialidade para garantir a segurança do selo.
(I) ninguém deve usar todos os tipos de selos sem permissão;
(II) Ao utilizar o selo, os regulamentos devem ser rigorosamente aplicados e os procedimentos de homologação devem ser cuidadosamente verificados, não devendo o selo ser utilizado sem aprovação; Verifique as questões de uso do selo, e não use o selo se ele não for padronizado ou o conteúdo estiver errado;
(III) respeitar a disciplina de confidencialidade e ter a obrigação de manter confidencial o conteúdo das cópias impressas;
(IV) garantir a segurança do selo, evitar estritamente que o selo seja roubado e desviado, e denunciá-lo imediatamente se for encontrado roubado;
(V) padronizar o uso de selos para garantir que os tipos de selos estão corretos, as posições estão corretas e as marcas são claras;
(VI) implementar seriamente os sistemas de trabalho de assinatura, registro, estatísticas e arquivamento eficaz de documentos.
Capítulo V Sanções
Artigo 21 sob qualquer das seguintes circunstâncias, punição de advertência, circulação de um aviso de crítica, rebaixamento, rebaixamento, demissão ou rescisão de contrato de trabalho será dada de acordo com a gravidade das circunstâncias. As punições acima podem ser impostas separadamente ou simultaneamente, e a empresa também pode reter bônus de desempenho, comissão de desempenho e outras punições:
1. O selo é perdido devido à custódia indevida do selo;
2. Usar o selo sem a aprovação do homologador relevante;
3. Utilizar o selo em violação das disposições para além do âmbito da autoridade e do âmbito do negócio;
4. Violação dos procedimentos de operação comercial e não utilização do selo de acordo com a regulamentação;
5. Carimbar as peças em branco arbitrariamente em violação dos regulamentos;
6. Violar a regulamentação e praticar fraudes e usar selos;
7. Não devolver o original dos materiais impressos a tempo sem instruções eficazes:
8. Outras violações do sistema.
Art. 22. Se alguém violar as disposições deste sistema e causar grandes prejuízos econômicos à empresa, a empresa ordenará a indenização; Em caso de suspeita de crime, este será transferido para o órgão judicial para tratamento.
Capítulo VI Disposições complementares
Artigo 23 o sistema será formulado, modificado e interpretado pelo conselho de administração da sociedade, e será implementado a partir da data da deliberação e aprovação pelo conselho de administração.
Artigo 24, para assuntos não abrangidos por este sistema, o gabinete de pessoal do CEO verificará ainda os processos específicos, métodos, modelo de registro e regras de implementação de acordo com a situação real do negócio da empresa, e os emitirá para implementação após aprovação pelo presidente do conselho.
