Inner Mongolia Tianshou Technology&Development Co.Ltd(000611)
Sistema de gestão das relações com investidores
(aprovado pelo conselho de administração em 22 de março de 2022)
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.o, a fim de reforçar e uniformizar a comunicação de informação entre Inner Mongolia Tianshou Technology&Development Co.Ltd(000611) (a seguir designada “empresa”) e investidores e potenciais investidores, melhorar a estrutura de governação das sociedades e estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade, de modo a obter apoio ao mercado a longo prazo. De acordo com o direito das sociedades da República Popular da China (doravante referido como “direito das sociedades”) e o direito dos valores mobiliários da República Popular da China (doravante referido como “lei dos valores mobiliários”) Este sistema é formulado em combinação com a situação real da empresa de acordo com as disposições das medidas para a administração da divulgação de informações de empresas cotadas, as diretrizes para a supervisão autodisciplina de empresas cotadas da Bolsa de Valores de Shenzhen No. 1 – operação padronizada de empresas cotadas no conselho principal, os estatutos sociais das empresas Inner Mongolia Tianshou Technology&Development Co.Ltd(000611) (doravante referidos como os “estatutos”) e outras leis e regulamentos relevantes.
O trabalho de relações com investidores no artigo 2 refere-se ao importante trabalho da empresa para fortalecer a comunicação com investidores e potenciais investidores através da divulgação e troca de informações, melhorar a compreensão e reconhecimento dos investidores sobre a empresa e melhorar o nível de governança corporativa, de modo a maximizar os interesses gerais da empresa e proteger os direitos e interesses legítimos dos investidores.
Artigo 3 a gestão das relações com investidores da empresa deve cumprir estritamente com a lei da empresa, a lei de valores mobiliários e outras leis e regulamentos relevantes e as regras relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 4º A gestão das relações com investidores da sociedade deve incorporar os princípios de equidade, imparcialidade e abertura, tratar todos os investidores igualmente e garantir que todos os investidores gozam do direito de conhecer e outros direitos e interesses legítimos.
Artigo 5.º, a gestão das relações com investidores da sociedade deve introduzir e reflectir objectiva, verdadeira, exacta e completamente a situação real da sociedade, não devendo ocorrer as seguintes circunstâncias:
(I) divulgar ou divulgar informações relevantes que não tenham sido divulgadas publicamente por meios que não sejam meios qualificados; (II) publicar conteúdos falsos ou enganosos e fazer publicidade exagerada e dicas enganosas; (III) fazer expectativas ou compromissos sobre o preço das ações da empresa e seus derivados;
(IV) tratamento injusto dos accionistas minoritários, como discriminação e desprezo;
(V) outras violações das regras de divulgação de informações ou suspeitas de manipulação do mercado de valores mobiliários, negociação privilegiada e outros atos ilegais.
Artigo 6º ao exercer atividades de relações com investidores, a sociedade deve prestar atenção à proteção de informações não publicadas e informações internas
Evitar e impedir a divulgação de segredos e transações internas relacionadas.
Artigo 7º, a menos que expressamente autorizados e treinados, diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários da empresa não devem falar em nome da empresa nas atividades de relações com investidores.
Capítulo II Princípios básicos, objetos e conteúdos das relações com investidores
Os princípios básicos das relações com investidores são os seguintes:
I) Princípio da plena divulgação das informações. Além da divulgação obrigatória de informações, a empresa pode divulgar ativamente outras informações relevantes relacionadas com os investidores.
(II) Princípio da divulgação de informações de conformidade. A empresa deve cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários e Shenzhen Stock Exchange sobre a divulgação de informações de empresas cotadas para garantir que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa e oportuna. Na realização do trabalho de relações com investidores, deve-se prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e outras informações internas, devendo, em caso de divulgação, divulgá-las atempadamente, de acordo com a regulamentação pertinente.
(III) o princípio da igualdade de oportunidades para os investidores. A empresa deve tratar todos os acionistas e potenciais investidores da empresa de forma justa e evitar a divulgação seletiva de informações.
(IV) o princípio da honestidade e confiabilidade. O trabalho de relações com investidores da empresa deve ser objetivo, verdadeiro e preciso, evitando publicidade excessiva e enganosa.
(V) princípio de alta eficiência e baixo consumo. Ao escolher o modo de trabalho das relações com investidores, a empresa deve considerar plenamente a melhoria da eficiência da comunicação e a redução dos custos de comunicação.
(VI) Princípio da comunicação interactiva. A empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e formar uma interação benigna.
Ao exercer atividades de gestão de relações com investidores, a empresa deve tomar as informações divulgadas publicamente como conteúdo de intercâmbio e não deve divulgar ou divulgar as informações importantes não divulgadas de forma alguma.
Se as atividades de relações com investidores envolverem ou puderem envolver questões sensíveis ao preço das ações, informações importantes não divulgadas, ou puderem inferir informações importantes não divulgadas, a empresa informará os investidores para que prestem atenção ao anúncio da empresa e façam as explicações necessárias sobre as regras de divulgação de informações.
A sociedade não substituirá a divulgação formal de informações por intercâmbios em atividades de gestão de relações com investidores. Caso a empresa divulgue inadvertidamente informações importantes que não tenham sido divulgadas publicamente nas atividades de gestão de relações com investidores, deverá imediatamente fazer um anúncio através de meios qualificados e tomar outras medidas necessárias.
Artigo 9 os objetos de trabalho da gestão de relações com investidores incluem investidores (incluindo investidores registrados e potenciais investidores), analistas, gestores de fundos, mídia, etc.
Artigo 10 no trabalho de relações com investidores, a comunicação entre a empresa e os investidores inclui principalmente:
(I) a estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia competitiva e política de negócios;
(II) divulgação legal de informações e sua explicação, incluindo relatórios regulares e anúncios temporários;
(III) informações operacionais e gerenciais que a empresa possa divulgar de acordo com a lei, incluindo status de produção e operação, status financeiro, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou tecnologias, desempenho comercial, distribuição de dividendos, etc;
(IV) assuntos importantes que possam ser divulgados pela sociedade de acordo com a lei, incluindo o grande investimento da empresa e suas alterações, reestruturação patrimonial, fusões e aquisições, cooperação estrangeira, garantias estrangeiras, contratos importantes, transações de partes relacionadas, litígios ou arbitragens importantes, mudanças na gestão e mudanças nos principais acionistas;
V) Construção da cultura empresarial;
VI) Outras informações relevantes que não as informações relevantes não divulgadas pela empresa.
Artigo 11.º a sociedade estabelecerá arquivos de gestão de relações com investidores para registrar detalhadamente a pesquisa, comunicação, entrevista, publicidade, promoção e outras atividades dos objetos aceitos ou convidados. O ficheiro de gestão das relações com investidores deve incluir, pelo menos, os seguintes conteúdos:
(I) participantes, hora e local das atividades de relações com investidores;
(II) intercâmbio de conteúdos das atividades de relações com investidores;
(III) processo de tratamento e responsabilização da divulgação de informações importantes não divulgadas (se houver);
(IV) outros conteúdos.
Os arquivos de gestão de relações com investidores devem ser classificados de acordo com o modo de gestão de relações com investidores, e os registros relevantes, registros no local, apresentações, documentos (se houver) fornecidos nas atividades e outros documentos devem ser arquivados e devidamente conservados por um período não inferior a 3 anos.
Artigo 12º a sociedade estabelecerá um registro de divulgação de informações sobre relações com investidores para referência futura, e registrará detalhadamente a pesquisa, comunicação, entrevista e outras atividades de aceitação ou convite a objetos específicos, incluindo, pelo menos, o horário, local, método (escrito ou oral), os nomes das partes, o conteúdo da empresa discutido durante as atividades, os materiais relevantes fornecidos, etc. A empresa divulgará a divulgação de informações e registro para referência futura em seu relatório regular.
Capítulo III Responsabilidades e qualidade do pessoal da gestão das relações com investidores
Artigo 13 o Secretário do Conselho de Administração é a pessoa responsável pela gestão das relações com investidores da empresa. O departamento de valores mobiliários é o departamento funcional da gestão das relações com investidores da empresa, que é especificamente responsável pela gestão diária das relações com investidores da empresa.
Artigo 14.º As responsabilidades do departamento de valores mobiliários para a gestão das relações com investidores incluem:
(I) análise e investigação. Análise estatística do número, composição e mudanças de investidores e potenciais investidores; Continuar a prestar atenção às opiniões, sugestões, relatórios e outras informações dos investidores e da mídia, e feed back para o conselho de administração e gestão da empresa a tempo.
(II) comunicação e ligação. Integrar e publicar as informações exigidas pelos investidores; Realizar reuniões e roadshows, como briefings de analistas, e receber consultas de analistas, investidores e mídia; Receber visitas de investidores, manter contato regular com investidores institucionais e investidores de pequeno e médio porte e melhorar a participação dos investidores na empresa.
(III) Relações públicas. Estabelecer e manter boas relações públicas com Shenzhen Stock Exchange, associações industriais, mídia e outras empresas listadas e instituições relevantes; Após grandes eventos, como litígios, grandes reestruturações, mudanças no pessoal-chave, mudanças na negociação de ações e grandes mudanças no ambiente de negócios, cooperar com departamentos relevantes da empresa para apresentar e implementar planos de tratamento eficazes e manter ativamente a imagem pública da empresa.
(IV) outros trabalhos conducentes à melhoria das relações com investidores.
Artigo 15.º O pessoal funcional de todos os departamentos e filiais holding da empresa é obrigado a assistir o departamento de valores mobiliários na gestão das relações com investidores.
Artigo 16 a empresa deve realizar regularmente treinamento sistemático sobre gestão de relações com investidores para acionistas controladores, controladores reais, diretores, supervisores, gerentes seniores, departamentos e chefes de subsidiárias holding, de modo a melhorar sua compreensão de leis e regulamentos relevantes, regras relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen e regras e regulamentos da empresa; Pode ser prestada formação especial ao realizar grandes actividades de promoção das relações com investidores.
O pessoal envolvido na gestão das relações com investidores deve possuir as seguintes qualidades e competências:
(I) compreender plenamente todos os aspectos da empresa;
(II) Ter uma boa estrutura de conhecimento e estar familiarizado com as leis e regulamentos relevantes, tais como governança corporativa, contabilidade financeira e mecanismo de funcionamento do mercado de valores mobiliários;
(III) boas capacidades de comunicação e coordenação;
(IV) boa qualidade profissional, honestidade e credibilidade.
Capítulo IV Actividades de relações com investidores
Secção I Assembleia geral de accionistas
Artigo 18, a sociedade deve organizar e organizar cuidadosamente a assembleia geral de acionistas de acordo com os requisitos das leis e regulamentos. Artigo 19.º, a sociedade esforçar-se-á por criar condições para que os accionistas minoritários participem na assembleia geral e tomem plenamente em consideração a data e o local da reunião, de modo a facilitar a participação dos accionistas.
Antes de a assembleia geral deliberar sobre o plano específico de dividendos pecuniários, a sociedade deve discutir ativamente as questões relativas aos acionistas minoritários através de vários canais.
Artigo 20, a fim de melhorar a transparência da assembleia de acionistas, a empresa pode convidar os meios de comunicação para participar e relatar detalhadamente a reunião.
Secção II Sítio Web
Artigo 21.o, a sociedade deve criar uma coluna de relações com investidores no site da empresa para publicação e atualização de informações relacionadas com a gestão das relações com investidores. Quando o site da empresa mudar, a empresa deve fazer um anúncio a tempo. Artigo 22.º a sociedade não deve reimprimir e divulgar os relatórios relevantes sobre a empresa e os relatórios de análise dos analistas na empresa no site, de modo a evitar afetar as decisões de investimento dos investidores e ser investigada por responsabilidades relevantes.
Artigo 23.o, a empresa deve atualizar as informações contidas no site da empresa em tempo útil, distinguir as informações históricas das informações atuais com marcas óbvias e corrigir as informações erradas em tempo útil para evitar induzir em erro os investidores.
Artigo 24.o, a sociedade deve criar uma caixa de correio electrónico pública para comunicar com os investidores. Os investidores podem fazer perguntas e entender a situação para a empresa através da caixa de correio, e a empresa pode responder a perguntas relevantes através da caixa de correio.
Artigo 25 para as perguntas e respostas mais importantes ou gerais levantadas pelos investidores, a empresa pode classificá-las e publicá-las de forma proeminente na coluna de relações com investidores da plataforma interativa de relações com investidores da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referida como a “plataforma interativa”) ou no site da empresa.
Secção III Reunião de analistas, apresentação de desempenho e Roadshow
Artigo 26.o, a empresa pode realizar reuniões de analistas, apresentações de desempenho ou roadshows após a conclusão de relatórios regulares, a implementação de planos de financiamento ou outros momentos necessários.
Artigo 27.o As reuniões de analistas, as apresentações de desempenho ou os roadshows devem ser realizados de forma aberta, tanto quanto possível, podendo, se possível, ser transmitidos em directo em linha.
Artigo 28 Se a reunião de analistas, reunião de apresentação de desempenho ou atividade roadshow adotar o método de transmissão ao vivo na Internet, ele pode enviar um aviso prévio aos investidores de forma aberta sobre o tempo de espera, site de login e método de login da reunião. As reuniões de analistas, apresentações de desempenho ou roadshows podem adotar métodos interativos on-line. Os investidores podem fazer perguntas diretamente através da Internet, e a empresa também pode responder perguntas relevantes diretamente on-line.
Artigo 30.º Antes de realizar reuniões de analistas, apresentações de desempenho ou roadshows e outras atividades de relacionamento com investidores, a empresa determinará o leque de perguntas que podem ser respondidas antecipadamente. Se as perguntas de investidores e analistas envolverem informações materiais não divulgadas ou puderem inferir informações materiais não divulgadas, a empresa recusará responder.
Secção IV Informação sobre os investidores
Artigo 31.o A reunião de informação dos investidores da sociedade deve ser realizada de forma conveniente para a participação dos investidores. A empresa deve fazer um anúncio público antes da reunião de briefing com investidores para explicar a hora, modo, local, site, lista de participantes e tema das atividades de relacionamento com investidores. Em princípio, a reunião de briefing do investidor deve ser realizada em horário não comercial.
A empresa deve abrir canais de perguntas para investidores antes e durante a reunião de briefing do investidor, coletar perguntas dos investidores e responder às preocupações dos investidores na reunião de briefing.
Artigo 32.o O pessoal da sociedade que participa na reunião de informação dos investidores incluirá o presidente (ou o gerente geral), a pessoa responsável pelas finanças, os diretores independentes e o secretário do conselho de administração.
Artigo 33 Além de cumprir a obrigação de divulgação de informações de acordo com a lei, a empresa realizará ativamente uma reunião de briefing para investidores para apresentar a situação, responder perguntas e ouvir sugestões aos investidores. Em caso de uma das seguintes circunstâncias, a empresa deve realizar uma reunião de briefing para investidores a tempo:
(I) o nível de dividendos de caixa da empresa no ano em curso não atende às regulamentações relevantes, e as razões precisam ser explicadas;
(II) a sociedade cessa a reorganização após a divulgação do plano de reorganização ou relatório de reorganização;
(III) a negociação de ações da empresa tem flutuações anormais especificadas em regras relevantes, e a empresa considera que há eventos importantes não divulgados após verificação;
(IV) eventos importantes relacionados com a empresa sejam altamente preocupados ou questionados pelo mercado;
(V) após a divulgação do relatório anual, a empresa realizará uma reunião de explicação do desempenho do relatório anual de acordo com as disposições relevantes da CSRC e da Bolsa de Valores de Shenzhen;
(VI) outras circunstâncias em que deve ser realizada uma reunião de informação aos investidores em conformidade com as disposições da CSRC e da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 34.o, após o briefing aos investidores, reunião de analistas, briefing de desempenho ou roadshow, a empresa deve preparar atempadamente um registo das atividades de relações com os investidores,
