Inner Mongolia Tianshou Technology&Development Co.Ltd(000611)
Sistema de acolhimento e promoção
(aprovado pelo conselho de administração em 22 de março de 2022)
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.o, a fim de aplicar os princípios de abertura, equidade e imparcialidade do mercado de valores mobiliários, uniformizar a recepção e promoção do Inner Mongolia Tianshou Technology&Development Co.Ltd(000611) (a seguir designada “a empresa”), e reforçar o intercâmbio e a comunicação entre a empresa e o mundo exterior, Este sistema é formulado de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China, as medidas para a administração da divulgação de informações de empresas cotadas, as regras de listagem de ações da Bolsa de Valores de Shenzhen, as diretrizes para a supervisão autodisciplina de empresas cotadas na Bolsa de Valores de Shenzhen nº 1 – operação padrão de empresas cotadas no conselho principal e outras leis, regulamentos e documentos normativos, e em combinação com as condições específicas da empresa.
O artigo 2º o trabalho de recepção e promoção mencionado neste sistema refere-se ao trabalho da empresa para fortalecer a comunicação com os investidores e melhorar a compreensão e reconhecimento dos investidores sobre a empresa através do recebimento de pesquisas com investidores, comunicação individual, materiais de correspondência, consulta telefônica, visita no local, reunião de analistas, roadshow e briefing de desempenho, entrevista de notícias e outras atividades.
Capítulo II Objectivo e princípios
Artigo 3º O objetivo deste sistema é padronizar a recepção e promoção da empresa, aumentar a transparência e a equidade da divulgação de informações da empresa quando a empresa recebe pesquisa, comunicação, entrevista ou publicidade e promoção externa, melhorar a governança corporativa, promover o bom relacionamento entre a empresa e investidores e melhorar o entendimento da empresa pelo mundo exterior.
No artigo 4.o, os seguintes princípios básicos devem ser seguidos nos trabalhos de recepção e promoção:
(I) os princípios da equidade, imparcialidade e abertura. Nas atividades de recepção e promoção, a empresa deve seguir rigorosamente os princípios de equidade, imparcialidade e abertura, não deve implementar políticas de tratamento diferenciado, e não deve divulgar seletiva e privada, divulgar ou divulgar informações importantes não públicas a objetos específicos.
(II) o princípio da honestidade e confiabilidade. O trabalho relevante de recepção e promoção da empresa deve ser objetivo, verdadeiro e preciso, e não deve haver registros falsos e declarações enganosas.
(III) Princípio da confidencialidade. A equipe de recepção e promoção relevante da empresa não deve divulgar, divulgar ou divulgar informações materiais não públicas à outra parte sem autorização, nem publicar informações materiais não públicas em periódicos internos da empresa ou redes internas.
(IV) Princípio da divulgação de informações de conformidade. A empresa deve respeitar as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários sobre a divulgação de informações das sociedades cotadas, e garantir que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa, oportuna e justa no processo de recepção e promoção.
(V) princípio de alta eficiência e baixo consumo. No processo de recepção e promoção, a empresa deve prestar total atenção para melhorar a eficiência do trabalho e reduzir o custo de recepção e promoção.
(VI) Princípio da comunicação interactiva. A empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões de investidores e visitantes, realizar comunicação bidirecional e formar interação benigna.
Capítulo III Requisitos de qualidade aplicáveis ao pessoal funcional
Artigo 5º A pessoa responsável pela recepção e promoção da empresa é o Secretário do Conselho de Administração. O Departamento de Valores Mobiliários da empresa é o departamento funcional responsável pelo trabalho específico de recepção e promoção, que é liderado pelo Secretário do Conselho de Administração.
Artigo 6.º O pessoal da empresa envolvido na recepção e promoção deve possuir as seguintes qualidades e competências:
(I) compreender plenamente todos os aspectos da empresa;
(II) Ter uma boa estrutura de conhecimento e estar familiarizado com o mecanismo de funcionamento e regras e regulamentos dos mercados de valores mobiliários, tais como governança corporativa e contabilidade financeira;
(III) boas capacidades de comunicação e coordenação;
(IV) ter boa conduta e ser honesto e confiável.
Capítulo IV Recepção e promoção
Artigo 7º, a sociedade deve tentar evitar a realização de atividades de relações com investidores 30 dias antes da divulgação de relatórios periódicos para evitar a divulgação de informações importantes não divulgadas.
Artigo 8.o, a empresa pode realizar uma reunião de explicação do desempenho do relatório anual no prazo de 15 dias a contar da divulgação do relatório anual para explicar a situação do setor, a estratégia de desenvolvimento, a produção e operação, a situação financeira, a situação dos dividendos, os riscos e dificuldades e outros conteúdos abrangidos pelos investidores. O pessoal da empresa que participa na reunião de briefing com investidores deve incluir o presidente (ou gerente geral), a pessoa responsável pelas finanças, diretores independentes e o secretário do conselho de administração.
A empresa deve fazer um anúncio público antes da reunião de briefing com investidores para explicar a hora, modo, local, site, lista de participantes e tema das atividades de relacionamento com investidores. Em princípio, a reunião de briefing do investidor deve ser realizada em horário não comercial.
Em caso de uma das seguintes circunstâncias, a empresa deve realizar uma reunião de briefing para investidores a tempo:
(I) o nível de dividendos de caixa da empresa no ano em curso não atende às regulamentações relevantes, e as razões precisam ser explicadas;
(II) a sociedade cessa a reorganização após a divulgação do plano de reorganização ou relatório de reorganização;
(III) a negociação de ações da empresa tem flutuações anormais especificadas em regras relevantes, e a empresa considera que há eventos importantes não divulgados após verificação;
(IV) eventos importantes relacionados com a empresa sejam altamente preocupados ou questionados pelo mercado;
(V) após a divulgação do relatório anual, a empresa realizará uma reunião de explicação do desempenho do relatório anual de acordo com as disposições relevantes da CSRC e da Bolsa de Valores de Shenzhen;
(VI) Outras circunstâncias em que deve ser realizada uma reunião de informação aos investidores em conformidade com as disposições da CSRC e da Bolsa de Valores de Shenzhen.
A empresa deve abrir canais de perguntas para investidores antes e durante a reunião de briefing do investidor, coletar perguntas dos investidores e responder às preocupações dos investidores na reunião de briefing.
Artigo 9.o, se a empresa comunicar com qualquer instituição ou indivíduo sobre o funcionamento da empresa, o estado financeiro e outros eventos através de reunião de descrição de desempenho, reunião de analistas, roadshow, aceitação de pesquisas com investidores e outras formas, não deve fornecer informações importantes não publicadas, mas apenas informações divulgadas publicamente e informações não materiais públicas. A reunião de apresentação de desempenho, reunião de analistas e roadshow podem ser conduzidos na forma de transmissão ao vivo online ao mesmo tempo, para que todos os investidores tenham a oportunidade de participar, e explicar o tempo da atividade, modo e principais conteúdos aos investidores na forma de anúncio prévio.
Artigo 10.º Antes da reunião de apresentação de desempenho, reunião de analistas e roadshow, a empresa determinará o leque de perguntas que podem ser respondidas por investidores e analistas. Se as perguntas respondidas envolverem informações materiais não divulgadas, ou as perguntas respondidas puderem inferir informações materiais não divulgadas, a empresa se recusará a responder.
Artigo 11 após a conclusão das atividades de relações com investidores, como briefing de desempenho, reunião de analistas e roadshow, a empresa deve preparar oportunamente o formulário de registro das atividades de relações com investidores e publicá-lo no site da empresa Yihe interativa a tempo. O formulário de registo de actividades deve incluir, pelo menos, os seguintes conteúdos:
I) Participantes, hora e local;
(II) conteúdos de comunicação e registos específicos de perguntas e respostas;
(III) Explicação sobre se essa atividade envolve informações importantes que devem ser divulgadas;
(IV) apresentações, documentos e outros anexos utilizados na atividade (se houver);
(V) outros conteúdos exigidos pela Bolsa de Valores de Shenzhen..
Artigo 12, quando investidores institucionais, analistas, meios de comunicação e outros objetos específicos vierem à empresa para visita no local, discussão e comunicação, a empresa deve organizar razoavelmente e adequadamente o processo de visita para evitar que os visitantes tenham a oportunidade de obter informações não publicadas.
A companhia enviará mais de duas pessoas para acompanhar a visita, e uma pessoa especialmente designada responderá às perguntas dos visitantes.
Artigo 13.º Antes da comunicação direta com objetos específicos, a sociedade exigirá que objetos específicos assinem uma carta de compromisso, que deve incluir, pelo menos, os seguintes conteúdos:
(I) prometer não investigar deliberadamente as informações materiais não divulgadas pela empresa, e não comunicar ou inquirir com pessoal diferente do pessoal designado da empresa sem a permissão da empresa;
(II) prometer não divulgar a informação material não publicada obtida involuntariamente, e não usar a informação material não publicada obtida para comprar ou vender ou sugerir a terceiros para comprar e vender ações da empresa e seus derivados;
(III) prometer não usar informações materiais não publicadas em nenhum relatório de pesquisa, atas de reunião de comunicação ou comunicado de imprensa, a menos que a empresa divulgue as informações simultaneamente;
(IV) prometer indicar a fonte de dados em qualquer relatório de pesquisa, atas de reunião de comunicação ou comunicado de imprensa e outros documentos relacionados com previsão de lucros e previsão de preços das ações, e não utilizar pressupostos subjetivos e dados sem base factual;
(V) prometer informar a empresa pelo menos dois dias úteis antes da divulgação ou uso de qualquer relatório de pesquisa, atas de reunião de comunicação ou comunicado de imprensa e outros documentos, e garantir que os conteúdos relevantes sejam objetivos e verdadeiros;
(VI) clarificar a responsabilidade pela violação do compromisso.
Artigo 14, a empresa deve verificar cuidadosamente o relatório de pesquisa, atas de reunião de comunicação ou comunicado de imprensa e outros documentos notificados por objetos específicos.
Se se verificar que existem erros e registos enganosos, deve ser solicitada a sua correcção; Caso se recuse a corrigir, a empresa deve emitir um Anúncio de Esclarecimento a tempo.
Se se verificar que envolve informações materiais não publicadas, deve informar imediatamente à Bolsa de Valores de Shenzhen e fazer um anúncio, ao mesmo tempo, não deve divulgar as informações antes do anúncio formal da empresa, e informar claramente que não deve comprar ou vender ações da empresa e seus derivados durante este período.
Artigo 15, quando necessário, a empresa colocará a comunicação com objetos específicos no site da empresa ou divulgá-la-á na forma de anúncio.
Artigo 16, quando necessário, a empresa ampliará o escopo de divulgação de informações através da realização de conferências de imprensa, palestras para investidores, reuniões de explicação on-line, etc., para que mais investidores possam conhecer as principais informações divulgadas pela empresa em tempo útil.
Artigo 17.º, no processo de implementação do plano de refinanciamento (incluindo oferta não pública), a sociedade deve prestar especial atenção à equidade da divulgação de informações ao conduzir atividades de inquérito, promoção e outras a particulares ou instituições específicas, e não deve atraí-los a subscrever ações da sociedade e seus derivados, fornecendo-lhes informações relevantes não publicadas.
Artigo 18, quando a empresa conduz negociações comerciais, empréstimos bancários e outros assuntos, é realmente necessário fornecer à outra parte informações importantes não publicadas devido a circunstâncias especiais, a empresa deve exigir que a outra parte assine um acordo de confidencialidade para garantir que não divulgará informações relevantes, e prometer não comprar ou vender ações da empresa e seus derivados antes do anúncio de informações relevantes. Em caso de vazamento, rumores de mercado ou negociação de valores mobiliários anormais, a empresa deve tomar medidas a tempo, reportar à Bolsa de Valores de Shenzhen e fazer um anúncio imediatamente.
Artigo 19 Se o evento notificado pela sociedade aos acionistas na assembleia geral de acionistas pertencer a informações importantes não publicadas, o evento notificado será divulgado ao mesmo tempo que o anúncio da deliberação da assembleia geral de acionistas.
Artigo 20.o quando a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes trocarem informações relevantes com objetos específicos nas seguintes circunstâncias, em caso de vazamento de informações, a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes devem informar imediatamente a Bolsa de Valores de Shenzhen e fazer um anúncio:
(I) instituições, pessoas físicas e suas afiliadas envolvidas em análise de valores mobiliários, consultoria e outros serviços de valores mobiliários; II) Instituições, pessoas singulares e suas afiliadas envolvidas em investimentos de valores mobiliários;
(III) Acionistas detentores de mais de 5% do capital social total da sociedade e suas afiliadas;
(IV) meios de comunicação, jornalistas e suas afiliadas;
(V) outras unidades ou indivíduos reconhecidos pela bolsa.
Artigo 21.o As informações relativas aos convites, actividades de publicidade e promoção da sociedade devem ser registadas e registadas em pormenor, e as informações relativas aos convites, actividades de promoção e outras actividades da sociedade devem ser registadas e comunicadas para referência futura. Devem ser registados, pelo menos, os seguintes conteúdos:
(I) participantes, tempo, local e método (escrito ou oral);
(II) o conteúdo detalhado da atividade, incluindo os conteúdos sobre a empresa discutidos na atividade, materiais relevantes fornecidos, etc;
(III) processo de tratamento e responsabilidade pela divulgação de informações importantes não divulgadas (se houver);
(IV) outros conteúdos.
Artigo 22.º Quando a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes aceitarem atividades de pesquisa, comunicação, entrevista e outras, ou realizarem atividades de publicidade externa, promoção e outras, não divulgarão, divulgarão ou divulgarão informações relevantes não públicas sob nenhuma forma.
Artigo 23 a empresa deve comunicar-se com os investidores através de negociação interativa e outros canais, e designar ou autorizar pessoal especial para visualizar e processar as informações relevantes de negociação interativa a tempo. A empresa deve fazer uma análise completa, aprofundada e detalhada, explicação e resposta às perguntas dos investidores sobre as informações divulgadas. Para perguntas e respostas importantes ou gerais, a empresa deve classificá-las e publicá-las de forma proeminente.
Ao publicar informações na plataforma interativa, a empresa deve ser cautelosa, objetiva e baseada em fatos para garantir a autenticidade, exatidão, integridade e equidade das informações publicadas, não deve usar linguagem exagerada, promocional e enganosa, não deve enganar os investidores e deve lembrar plenamente as possíveis grandes incertezas e riscos de assuntos relevantes. A divulgação de informações da empresa estará sujeita aos conteúdos divulgados através de meios qualificados, e as informações publicadas na plataforma móvel interativa não entrarão em conflito com as informações divulgadas de acordo com a lei.
A empresa deve ser cautelosa, objetiva e baseada em fatos ao publicar informações na plataforma interativa e responder perguntas relacionadas ao conceito de hot spots de mercado e questões sensíveis, não deve usar a plataforma interativa para atender a hot spots de mercado ou associar-se indevidamente a hot spots de mercado, exagerar deliberadamente o impacto de eventos relevantes na produção, operação, P&D, vendas e desenvolvimento da empresa, ou afetar indevidamente o preço das ações da empresa e seus derivados.
Artigo 24 uma vez que a empresa libera as principais informações necessárias para ser divulgada por leis, regulamentos e documentos normativos de qualquer forma durante as atividades de relações com investidores, deve reportar à Bolsa de Valores de Shenzhen a tempo e fazer divulgação formal antes da abertura do dia de negociação seguinte.
Capítulo V Responsabilidades e outras
Art. 25. Se a sociedade e seus diretores, supervisores, gerentes seniores, acionistas, controladores efetivos e outros devedores relevantes de divulgação de informações violarem as disposições deste sistema em atividades de pesquisa, comunicação, entrevista, publicidade, promoção e outras, assumirão responsabilidades correspondentes.
As matérias não abrangidas pelo presente sistema serão implementadas de acordo com as leis, regulamentos, documentos normativos relevantes, o sistema de gestão da divulgação de informações da empresa e o sistema de gestão das relações com investidores; Em caso de conflito entre os estatutos, regras e regulamentos da sociedade ou as leis, regulamentos e procedimentos da sociedade após a promulgação dos estatutos revistos, regulamentos e regulamentos ou documentos, será implementado de acordo com as leis, regulamentos e procedimentos da sociedade.
Capítulo VI Disposições complementares
Artigo 27.º O conselho de administração da sociedade é responsável pela interpretação deste sistema.
Artigo 28 o sistema entrará em vigor e será implementado a partir da data da deliberação e aprovação pelo conselho de administração da sociedade.
