Foshan Haitian Flavouring And Food Company Ltd(603288)
Sistema de gestão da divulgação de informações
(revisto em março de 2022)
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.º, a fim de regular a divulgação de informações de Foshan Haitian Flavouring And Food Company Ltd(603288) (a seguir designada por empresa) e proteger os direitos e interesses legítimos da empresa, acionistas, credores e outras partes interessadas, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei dos valores mobiliários da República Popular da China (a seguir designada por Lei dos Valores Mobiliários), as normas de governação das sociedades cotadas e as medidas para a administração da divulgação de informações de sociedades cotadas Este sistema é formulado de acordo com as Regras de Listagem da Bolsa de Valores de Xangai (doravante referidas como Regras de Listagem), os Foshan Haitian Flavouring And Food Company Ltd(603288) estatutos (doravante referidos como estatutos) e as disposições das leis, regulamentos e regras relevantes em combinação com a situação real da empresa. O artigo 2.o “informação”, tal como mencionado neste sistema, refere-se a todas as informações que tenham ou possam ter um impacto significativo no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados ou afetem o julgamento de valor dos investidores e a tomada de decisões de investimento; “Divulgação” neste sistema refere-se à divulgação ao público dentro do prazo especificado, através dos meios de comunicação designados e da forma especificada; “Timely” significa dentro de dois dias de negociação a partir da data de início ou do momento da divulgação.
Artigo 3.o, o termo “devedor de divulgação de informações”, tal como mencionado neste sistema, refere-se à sociedade e aos seus diretores, supervisores, gerentes seniores, acionistas, controladores efetivos, compradores, pessoas singulares, unidades e pessoal relacionado relacionados com importantes reestruturações de ativos, refinanciamento e operações importantes, gestores de destruição de propriedade e seus membros, bem como leis Outros sujeitos que assumam a obrigação de divulgação de informações estipulada por regulamentos administrativos e pela Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China (a seguir designada por CSRC).
Artigo 4 a empresa deve utilizar os meios de comunicação que satisfaçam as condições estipuladas pela CSRC e o site da Bolsa de Valores de Xangai (www.sse. Com. CN.) Publicar anúncios da empresa e outros meios de comunicação que precisam divulgar informações.
A divulgação de informações da empresa adota divulgação direta de informações e divulgação não direta de informações. A empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes devem apresentar documentos de divulgação de informações através do sistema eletrônico de divulgação de informações de empresas listadas na Bolsa de Valores de Xangai ou outros métodos reconhecidos pela Bolsa de Valores de Xangai, e divulgá-los ao público através do site da Bolsa de Valores de Xangai e mídia que atenda às condições estipuladas pela CSRC.
Artigo 5º o Secretário do Conselho de Administração da empresa é responsável por organizar e coordenar a divulgação de informações da empresa, coletar as informações que devem ser divulgadas pela empresa e reportar ao conselho de administração, prestar atenção contínua aos relatórios da mídia sobre a empresa e verificar ativamente a veracidade dos relatórios, e lidar com assuntos relacionados à divulgação externa das informações da empresa. O representante de assuntos de valores mobiliários da empresa auxilia o secretário do conselho de administração no desempenho de suas funções.
Capítulo II Princípios básicos e disposições gerais de divulgação de informações
Artigo 6º a divulgação de informações deve ser concisa, completa ou enganosa, e não deve ser feita em tempo hábil, de acordo com a lei.
Os devedores de divulgação de informações devem seguir o princípio da equidade e enfrentar todos os acionistas e potenciais investidores da empresa, para que possam obter informações nas mesmas condições e evitar a divulgação seletiva de informações.
Os devedores de divulgação de informações não devem substituir as obrigações de comunicação e de anúncio que devem ser cumpridas sob a forma de comunicado de imprensa ou de resposta a perguntas dos repórteres, e não devem substituir as obrigações de comunicação intercalar que devem ser cumpridas sob a forma de relatórios regulares.
As informações divulgadas pelo devedor de divulgação de informações devem ser divulgadas a todos os investidores ao mesmo tempo e não devem ser divulgadas antecipadamente a nenhuma unidade ou indivíduo, salvo disposição em contrário por leis e regulamentos administrativos.
Antes da divulgação de informações privilegiadas nos termos da lei, os insiders de informações privilegiadas e aqueles que obtiverem informações privilegiadas ilegalmente não devem divulgar ou divulgar as informações, e não devem usá-las para negociação de informações privilegiadas.
Nenhuma unidade ou indivíduo pode exigir ilegalmente que o devedor de divulgação de informações forneça informações que precisam ser divulgadas de acordo com a lei, mas que não foram divulgadas.
Artigo 7.º Os diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem cumprir fielmente e diligentemente suas funções para garantir que as informações divulgadas sejam verdadeiras, precisas e completas, e que a divulgação das informações seja oportuna e justa. Não é permitido divulgar informações privilegiadas, realizar operações privilegiadas ou cooperar com outras pessoas para manipular o preço de negociação das ações da empresa e seus derivados.
Artigo 8º Além das informações que precisam ser divulgadas de acordo com a lei, o devedor de divulgação de informações pode divulgar voluntariamente as informações relacionadas com o julgamento de valor e decisão de investimento tomada pelo investidor, mas não deve entrar em conflito com as informações divulgadas de acordo com a lei ou induzir em erro o investidor.
O devedor de divulgação de informações não deve usar as informações voluntariamente divulgadas para afetar indevidamente o preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, e não deve usar a divulgação voluntária de informações para se envolver em atos ilegais, como manipulação de mercado.
Artigo 9, a empresa deve manter o projeto de anúncio de divulgação de informações e documentos relevantes para referência futura no domicílio da empresa e na bolsa de valores de Xangai para inspeção pública, e apresentá-los de acordo com os requisitos do escritório regulador de valores mobiliários do local onde a empresa está registrada. O texto integral dos documentos de divulgação de informações deve ser divulgado no site da Bolsa de Valores de Xangai e no site dos jornais e periódicos que atendam às condições prescritas pela CSRC.Os resumos dos documentos de divulgação de informações, tais como relatórios periódicos e relatórios de aquisição devem ser divulgados no site da Bolsa de Valores de Xangai e jornais e periódicos que atendam às condições prescritas pela CSRC.
Artigo 10.o, a empresa deve determinar cuidadosamente a suspensão e isenção da divulgação de informações para evitar a divulgação de informações suspensas ou isentas. Se a sociedade decidir suspender ou isentar a divulgação de informações específicas, o secretário do conselho de administração será responsável pelo registro, devidamente arquivado e mantido após assinatura e confirmação do presidente da sociedade.
Artigo 11.o Sempre que a sociedade e os seus accionistas controladores, controladores efectivos, administradores, supervisores e gestores superiores assumam compromissos públicos, estes devem ser divulgados.
Artigo 12.º Os documentos de divulgação de informações devem ser em chinês. Se uma versão em língua estrangeira for adotada simultaneamente, o devedor de divulgação de informações deve garantir a coerência do conteúdo das duas versões. Em caso de ambiguidade entre as duas versões, prevalecerá a versão chinesa. Capítulo III Informação a divulgar e normas de divulgação
Secção I Documentos de divulgação de informações
Os documentos de divulgação de informações do artigo 13.º incluem relatórios periódicos, relatórios intercalares, prospecto, prospecto, anúncio de listagem, relatório de aquisição, etc.
Secção II Relatório periódico
Artigo 14.º Os relatórios periódicos que a sociedade deve divulgar incluem relatórios anuais, relatórios intercalares e relatórios trimestrais. Devem ser divulgadas todas as informações que tenham um impacto significativo no julgamento de valor dos investidores e na tomada de decisões de investimento.
Os relatórios financeiros e contabilísticos constantes do relatório anual são auditados por uma sociedade de contabilidade que cumpra as disposições da lei relativa aos valores mobiliários. Artigo 15.º O relatório anual deve ser elaborado e divulgado no prazo de quatro meses a contar do final de cada exercício fiscal, o relatório intercalar deve ser elaborado e divulgado no prazo de dois meses a contar do final do primeiro semestre de cada exercício fiscal e o relatório trimestral deve ser divulgado no prazo de um mês a contar do final dos três primeiros meses e dos nove primeiros meses de cada exercício fiscal.
Se não se espera que a empresa divulgue o relatório periódico dentro do prazo original, deve divulgar as razões e soluções a tempo.
O tempo de divulgação do relatório do primeiro trimestre da empresa não deve ser anterior ao tempo de divulgação do relatório anual do ano anterior.
As regras e os requisitos de formato para a preparação de relatórios periódicos devem ser implementados de acordo com as leis e regulamentos administrativos relevantes e as disposições pertinentes da CSRC e da Bolsa de Valores de Xangai.
Artigo 16.º O presidente, o diretor financeiro, o secretário do conselho de administração e outros gerentes superiores da sociedade prepararão oportunamente o projeto de relatório periódico e o submeterão ao conselho de administração para deliberação; O secretário do conselho de administração é responsável por entregá-lo aos diretores para revisão; O presidente do conselho de administração é responsável pela convocação e presidência das reuniões do conselho de administração e revisão dos relatórios periódicos; O conselho de supervisores é responsável pela revisão dos relatórios periódicos elaborados pelo conselho de administração; O secretário do conselho de administração é responsável por organizar a divulgação dos relatórios periódicos.
Artigo 17 o conteúdo do relatório periódico será examinado e aprovado pelo conselho de administração da sociedade. Não serão divulgados relatórios periódicos que não tenham sido examinados e aprovados pelo conselho de administração.
Os diretores e gerentes superiores da empresa devem assinar pareceres de confirmação escritos sobre os relatórios periódicos, indicando se os procedimentos de preparação e revisão do conselho de administração estão em conformidade com as leis, regulamentos administrativos e as disposições da CSRC, e se o conteúdo dos relatórios pode refletir verdadeiramente, de forma precisa e completa a situação real da empresa.
O Conselho de Supervisores deve rever os relatórios periódicos elaborados pelo Conselho de Administração e apresentar pareceres de revisão escritos. O supervisor deve assinar um parecer de confirmação escrito. Os pareceres de revisão escritos emitidos pelo conselho de supervisores sobre o relatório periódico devem explicar se os procedimentos de preparação e revisão do conselho de administração estão em conformidade com as leis, regulamentos administrativos e as disposições da CSRC e se o conteúdo do relatório pode refletir verdadeiramente, de forma precisa e completa a situação real da empresa.
Se um diretor ou supervisor não puder garantir a autenticidade, exatidão e integridade do conteúdo do relatório periódico ou tiver objeções, votará contra ou absterá-se de votar quando o conselho de administração ou o conselho de supervisores deliberar e rever o relatório periódico.
Se os diretores, supervisores e gerentes superiores não puderem garantir a autenticidade, exatidão e integridade do conteúdo do relatório periódico ou tiverem objeções, expressarão suas opiniões e fundamentarão nos pareceres de confirmação escritos, que serão divulgados pela sociedade. Se a empresa não divulgar, os diretores, supervisores e gerentes seniores podem solicitar diretamente a divulgação.
Os directores, os supervisores e os quadros superiores devem respeitar o princípio da prudência ao exprimirem os seus pareceres em conformidade com o disposto no parágrafo anterior, e a sua responsabilidade de assegurar a autenticidade, exactidão e integridade do conteúdo dos relatórios periódicos é naturalmente isenta não só devido às suas opiniões. Artigo 18.º Quando a empresa espera uma perda ou uma mudança significativa no seu desempenho operacional, deve fazer uma previsão de desempenho a tempo.
Artigo 19 a sociedade poderá divulgar o desempenho expresso antes do anúncio do relatório periódico. Numa das seguintes circunstâncias,
I) Apresentar dados financeiros periódicos não publicados às autoridades competentes antes da divulgação de relatórios periódicos, que não poderão ser mantidos confidenciais;
(II) divulgação de desempenho antes da divulgação do relatório periódico, ou flutuações anormais na negociação de ações da empresa e seus derivados devido a rumores de desempenho;
(III) propõe-se divulgar os resultados do primeiro trimestre, mas o relatório anual do ano anterior não foi divulgado. Em caso de qualquer circunstância prevista no item (III) do parágrafo anterior, a sociedade deverá divulgar o desempenho expresso do ano anterior, o mais tardar, no momento do anúncio do desempenho do primeiro trimestre.
Artigo 20.o Sempre que um parecer de auditoria não normalizado seja emitido no relatório financeiro e contabilístico do relatório periódico, o conselho de administração da sociedade deve fazer uma explicação especial sobre as questões envolvidas no parecer de auditoria.
Secção III Relatório intercalar
Artigo 21.º, quando ocorrer um evento importante que possa ter um grande impacto sobre o preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, e o investidor não tiver sido informado sobre isso, a empresa deve divulgá-lo imediatamente e explicar a causa, situação atual e possível impacto do evento.
(I) eventos importantes previstos na lei dos valores mobiliários;
(II) a empresa é responsável por um montante elevado de indemnização;
(III) a empresa faz provisões para imparidade de grandes ativos;
(IV) o capital próprio da sociedade é negativo;
V) os principais devedores da empresa estão insolventes ou entram em processo de falência, e a empresa não obtém reservas suficientes de dívidas para cobrir os direitos do credor correspondentes;
(VI) leis, regulamentos administrativos, regras e políticas industriais recentemente promulgadas podem ter um impacto significativo na empresa; (VII) a empresa realiza incentivos patrimoniais, recompra de ações, reestruturação importante de ativos, cisão ou cotação de ativos;
(VIII) o tribunal decidiu proibir o acionista controlador de transferir suas ações; Mais de 5% das ações da empresa detidas por qualquer acionista são penhoradas, congeladas, leilão judicial, tutela, trust ou direitos de voto são restritos de acordo com a lei, ou há risco de transferência compulsória de propriedade;
IX) Os bens importantes sejam selados, apreendidos ou congelados; As principais contas bancárias são congeladas;
x) Espera-se que a empresa sofra perdas ou alterações significativas no seu desempenho operacional;
(11) As grandes empresas ou todas as empresas ficam paralisadas;
(12) Obter receita adicional que tenha impacto significativo nos lucros e prejuízos correntes, que possa ter impacto significativo nos ativos, passivos, patrimônio líquido ou resultados operacionais da empresa;
(13) Nomear ou demitir uma sociedade de contabilidade para auditar a sociedade;
(14) Grandes alterações independentes nas políticas contabilísticas e estimativas contabilísticas;
(15) Ser ordenado a corrigir por autoridades competentes ou decidido pelo conselho de administração devido a erros, não divulgação de acordo com regulamentos ou registros falsos nas informações anteriormente divulgadas;
(16) A sociedade ou seus acionistas controladores, controladores efetivos, diretores, supervisores e gerentes superiores estão sujeitos a punição penal, suspeitos de violação de leis e regulamentos, apresentados para investigação pela CSRC, ou sujeitos a punição administrativa pela CSRC, ou sujeitos a punição administrativa grave por outras autoridades competentes;
(17) Os acionistas controladores, controladores efetivos, diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa são suspeitos de violações graves da disciplina e da lei ou crimes relacionados ao trabalho, e são detidos pelo órgão disciplinar de fiscalização e fiscalização, o que afeta o desempenho de suas funções;
(18) Outros diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa, que não o presidente ou gerente, não possam exercer suas funções normalmente por mais de três meses ou devem fazê-lo por mais de três meses devido a razões físicas, arranjos de trabalho e outros motivos, ou estão sujeitos a medidas coercivas tomadas pela autoridade competente devido a suspeitas de violações das leis e regulamentos e afetem o desempenho das suas funções;
(19) Outras matérias prescritas pelo CSRC.
Se o acionista controlador ou controlador efetivo da empresa tiver um grande impacto na ocorrência e andamento de um evento importante, deverá informar oportunamente a empresa por escrito das informações relevantes que conhece e cooperar com a empresa para cumprir a obrigação de divulgação de informações.
Artigo 22.o Sempre que uma sociedade altere a sua denominação, abreviatura de acções, estatutos, capital social, morada social, endereço da sede social e número de telefone de contacto, deve divulgá-los imediatamente.
Artigo 23.o, a sociedade deve cumprir atempadamente a obrigação de divulgação de informações sobre eventos importantes em qualquer um dos seguintes momentos:
(I) quando o conselho de administração ou o conselho de supervisores formular uma resolução sobre o evento importante;
II) quando as partes interessadas assinarem uma carta de intenções ou acordo sobre o acontecimento importante;
(III) quando os diretores, supervisores ou gerentes superiores tiverem conhecimento da ocorrência do evento importante.
Em caso de qualquer uma das seguintes circunstâncias antes do prazo especificado no parágrafo anterior, a empresa deve divulgar oportunamente a situação atual de assuntos relevantes e fatores de risco que possam afetar o andamento do evento:
I) o acontecimento importante é difícil de manter confidencial;
(II) o grande evento foi divulgado ou há rumores no mercado;
(III) negociação anormal de ações da empresa e seus derivados.
Artigo 24 após a divulgação de um evento importante pela empresa, se houver progresso ou alteração no evento importante divulgado que possa ter grande impacto no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, a empresa deverá divulgar o progresso ou mudança e o possível impacto em tempo hábil.
Artigo 25.o Quando ocorrer na filial holding da sociedade um acontecimento importante especificado no artigo 21.o, que possa ter um grande impacto no preço de negociação das ações da sociedade e seus derivados, a sociedade cumprirá a obrigação de divulgação de informações. Em caso de qualquer evento que possa ter um grande impacto no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, a empresa deverá cumprir a obrigação de divulgação de informações com referência às disposições acima.
Secção IV Outras questões
vigésimo
