Zhejiang Jiahua Energy Chemical Industry Co.Ltd(600273) sistema de gestão da suspensão e isenção da divulgação de informações
A fim de regular o adiamento e isenção da divulgação de informações de Zhejiang Jiahua Energy Chemical Industry Co.Ltd(600273) (doravante referida como a “empresa”), instar a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes a cumprir suas obrigações de divulgação de informações de acordo com a lei, e proteger os direitos e interesses legítimos dos investidores, de acordo com a lei de valores mobiliários, as regras para a listagem de ações na Bolsa de Valores de Xangai (doravante referidas como as “regras para a listagem de ações”) e outras leis e regulamentos, regras departamentais, documentos normativos Este sistema é formulado de acordo com os estatutos e o sistema de gestão de divulgação de informações da empresa.
De acordo com as regras de listagem de ações, a empresa pode suspender a divulgação das seguintes informações:
Se as informações a serem divulgadas pela sociedade e os devedores de divulgação de informações relevantes forem reconhecidos como segredos de Estado de acordo com a lei, e a divulgação ou o cumprimento de obrigações relevantes de acordo com estas regras puder levar à sua violação de leis e regulamentos ou colocar em risco a segurança nacional, poderá ser isenta de divulgação de acordo com as disposições relevantes da bolsa de valores.
De acordo com as regras de listagem de ações, a empresa pode isentar de divulgação as seguintes informações:
As informações a divulgar pela empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes pertencem a segredos comerciais e informações sensíveis ao negócio. Se a divulgação ou o cumprimento de obrigações relevantes de acordo com estas regras puder levar a concorrência indevida, prejudicar os interesses da empresa e dos investidores ou induzir em erro os investidores, a divulgação dessas informações pode ser suspensa ou isenta de acordo com as disposições relevantes da bolsa de valores.
As informações que a empresa suspende ou isenta da divulgação devem satisfazer as seguintes condições:
I) As informações a divulgar não foram divulgadas;
II) O insider da informação privilegiada relevante assumiu um compromisso escrito de confidencialidade;
(III) não há flutuações anormais na negociação das ações da empresa e seus derivados.
O termo “segredo de Estado” como mencionado neste sistema refere-se às informações que estão relacionadas com a segurança e interesses nacionais, determinados de acordo com procedimentos legais e limitados a uma determinada gama de pessoal dentro de um determinado período de tempo, e podem prejudicar a segurança nacional e interesses nos campos da política, economia, defesa nacional, diplomacia, etc.
Os segredos comerciais mencionados neste sistema referem-se às informações técnicas e comerciais que não são conhecidas do público, podem trazer benefícios econômicos para o devedor, práticos e confidenciais pelo devedor, conforme estipulado nas leis e regulamentos nacionais relevantes anticoncorrência desleal e regras departamentais.
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A empresa divulgará as informações em caso de suspensão ou isenção em seu próprio julgamento prudente, e aceitará a supervisão em processo e pós evento da bolsa de valores sobre as questões relacionadas à suspensão ou isenção da divulgação de informações.
Os iniciados, diretores, supervisores e gerentes superiores que pretendam suspender ou isentar a divulgação de informações devem cumprir as seguintes obrigações básicas:
I) Antes de as informações acima terem sido determinadas como informações que podem ser suspensas ou isentas de divulgação, os diretores, supervisores, gerentes superiores e outros insiders relevantes da empresa são responsáveis por garantir que os insiders dessas informações sejam controlados ao mínimo;
II) A pessoa responsável pelas empresas relevantes deve assegurar que as informações apresentadas para serem suspensas ou isentas de divulgação são verdadeiras, precisas e completas, e não devem existir registos falsos, declarações enganosas ou omissões importantes.
A empresa deve determinar cuidadosamente a suspensão e isenção da divulgação de informações, e não deve abusar dos procedimentos de suspensão e isenção para evitar a obrigação de divulgação de informações.
Se for proposto solicitar a suspensão ou isenção da divulgação de informações específicas, o responsável pelas empresas relevantes deve preencher o formulário de registro e aprovação para a suspensão ou isenção da divulgação de informações (ver anexo para mais detalhes), anexar os dados do projeto de assuntos relevantes e o compromisso de confidencialidade assinado pelos interessados, e apresentá-los à sede do conselho de administração em tempo útil. O presidente da empresa deve analisar se as informações relevantes satisfazem as condições de suspensão ou isenção da divulgação no prazo de dois dias de negociação. Se as condições de suspensão ou isenção da divulgação não estiverem preenchidas, as informações pertinentes devem ser divulgadas atempadamente.
Se as informações específicas atenderem às condições de suspensão e isenção de divulgação, o Secretário do Conselho de Administração é responsável por registrar os assuntos relevantes, manter o compromisso de confidencialidade assinado pelo insider relevante e arquivar os documentos relevantes após serem assinados e confirmados pelo presidente da empresa. Os arquivos serão conservados durante dez anos.
Os itens cadastrais do Secretário do Conselho de Administração incluem:
(I) o conteúdo das matérias a suspender ou isentar de divulgação;
II) Razões e fundamentos para suspender ou isentar a divulgação;
III) O prazo para adiar a divulgação;
IV) Lista de iniciados de matérias suspensas ou isentas;
V) Compromisso escrito de confidencialidade dos iniciados relevantes;
VI) Processo interno de aprovação de artigos suspensos ou isentos, etc.
Relativamente às informações que tenham sido suspensas ou isentas de divulgação, a empresa deve verificar atempadamente as informações relevantes e divulgá-las ao público em qualquer uma das seguintes circunstâncias:
(I) as informações suspensas ou isentas de divulgação vazarem ou existirem rumores de mercado;
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II) As razões da suspensão ou isenção da divulgação tenham sido eliminadas ou o prazo tenha expirado;
(III) flutuações anormais na negociação das ações da empresa e seus derivados.
No caso do item (II) do parágrafo anterior, a empresa deve anunciar as informações relevantes no prazo de dois dias de negociação e divulgar os motivos da não divulgação atempada, os procedimentos de tomada de decisão realizados pela empresa sobre a suspensão ou isenção da divulgação e as medidas de confidencialidade tomadas.
Outras questões relativas à suspensão e isenção da divulgação de informações da empresa devem ser implementadas de acordo com as disposições das regras de listagem de ações da Bolsa de Valores de Xangai e outras regras comerciais relevantes da Bolsa de Valores de Xangai.
O direito de interpretar este sistema pertence ao conselho de administração da empresa.
O sistema entrará em vigor após deliberação e aprovação pelo conselho de administração da sociedade, e o mesmo se aplicará às modificações.
