Estun Automation Co.Ltd(002747)
Sistema de gestão das relações com investidores
(March 2022)
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de padronizar a gestão das relações com investidores de Estun Automation Co.Ltd(002747) (doravante referida como “a empresa”), fortalecer ainda mais a comunicação de informações com os investidores, melhorar a estrutura de governança corporativa, proteger efetivamente os direitos e interesses legítimos dos investidores, especialmente investidores públicos, e promover o estabelecimento de boas relações de longo prazo e estáveis entre a empresa e investidores, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China (doravante referido como “o direito das sociedades”) Este sistema é formulado de acordo com a lei de valores mobiliários da República Popular da China (doravante referida como a “Lei de Valores Mobiliários”), as diretrizes para a auto-regulação de empresas cotadas da Bolsa de Valores de Shenzhen No. 1 – operação padronizada de empresas cotadas no conselho principal, as diretrizes para o relacionamento entre empresas cotadas e investidores, os Estun Automation Co.Ltd(002747) estatutos de associação (doravante referidos como os “estatutos”) e outras disposições relevantes.
A gestão das relações com investidores refere-se ao importante trabalho da empresa para fortalecer a comunicação com investidores e potenciais investidores através da divulgação e troca de informações completas, melhorar a compreensão e o reconhecimento dos investidores da empresa e melhorar o nível de governança corporativa, de modo a maximizar os interesses gerais da empresa e proteger os direitos e interesses legítimos dos investidores.
Artigo 3º Na gestão das relações com investidores, a sociedade incorporará os princípios de equidade, imparcialidade, abertura e objetividade, tratará todos os investidores igualmente e assegurará que todos os investidores usufruam do direito de conhecer e de outros direitos e interesses legítimos.
Artigo 4.o O objectivo da gestão das relações com investidores é:
(I) Formar um mecanismo de comunicação bidirecional eficaz entre a empresa e os investidores, promover o estabelecimento de boas relações entre a empresa e os investidores e melhorar a compreensão dos investidores sobre a empresa;
(II) Estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade e obter apoio ao mercado a longo prazo;
(III) formar uma cultura corporativa de servir e respeitar os investidores;
(IV) promover o conceito de investimento de maximizar os interesses gerais da empresa e aumentar a riqueza dos acionistas;
(V) aumentar a transparência da divulgação de informações corporativas e melhorar a governança corporativa.
Os princípios básicos da gestão das relações com investidores são:
(I) Princípio da divulgação integral das informações: além da divulgação obrigatória das informações, a empresa pode divulgar ativamente outras informações relevantes relacionadas com os investidores.
(II) princípio de divulgação de informações de conformidade: a empresa deve cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários e Shenzhen Stock Exchange sobre a divulgação de informações de empresas cotadas para garantir que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa e oportuna. Na realização do trabalho de relações com investidores, deve-se prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e outras informações internas, devendo, em caso de divulgação, divulgá-las atempadamente, de acordo com a regulamentação pertinente.
(III) Princípio da igualdade: a sociedade deve seguir o princípio da “abertura, equidade e imparcialidade”, tratar todos os investidores igualmente e evitar a divulgação seletiva de informações.
(IV) Princípio de honestidade e confiabilidade: o trabalho de relações com investidores da empresa deve ser objetivo, verdadeiro e preciso, e evitar publicidade excessiva e enganosa.
(V) princípio de alta eficiência e baixo consumo: adotar meios técnicos avançados para melhorar a eficiência da comunicação e reduzir o custo da comunicação.
(VI) princípio de comunicação interativa: a empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e formar uma interação benigna.
Artigo 6.º ao exercer atividades de relações com investidores, a empresa deve prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e das informações internas para evitar a divulgação e a negociação de informações privilegiadas relacionadas. A menos que expressamente autorizados e treinados, diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários da empresa devem evitar falar em nome da empresa nas atividades de relações com investidores.
Capítulo II Conteúdo e métodos de gestão das relações com investidores
Objectos de trabalho do artigo 7.o da gestão das relações com investidores:
(I) investidores (incluindo investidores registados e potenciais);
(II) meios financeiros, meios industriais e outros meios relevantes;
(III) Autoridades reguladoras de valores mobiliários e outros serviços públicos relevantes;
(IV) outras pessoas e instituições relevantes.
Artigo 8º Os principais conteúdos da comunicação entre a empresa e os investidores na gestão das relações com investidores incluem:
(I) a estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia competitiva e política de negócios;
(II) divulgação legal de informações e sua explicação, incluindo relatórios regulares e anúncios temporários;
(III) outras informações que a empresa possa divulgar no processo operacional, gerencial, financeiro e operacional de acordo com a lei, incluindo, mas não limitado a: status de produção e operação, status financeiro, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou tecnologias, desempenho comercial, distribuição de dividendos, investimento importante, garantia externa, contrato importante, transação de partes relacionadas, litígio ou arbitragem importante, mudança de gestão e mudança de acionistas principais;
IV) construção da cultura empresarial;
V) Outras informações relevantes sobre a empresa.
Artigo 9º Os métodos de comunicação entre a empresa e os investidores incluem principalmente, mas não se limitam a:
(I) anúncios, incluindo relatórios regulares e anúncios temporários;
(II) convocar a assembleia geral de acionistas;
(III) Sítio Web da empresa;
IV) Comunicação individual;
V) Materiais de correspondência;
VI) Consulta telefónica;
(VII) anúncios, folhetos ou outros materiais promocionais;
VIII) Visita ao local;
(IX) outras formas em conformidade com as disposições pertinentes da CSRC e da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 10.º As informações a divulgar pela empresa devem ser publicadas no site designado pela empresa para divulgação de informações na primeira vez e, se necessário, podem também ser divulgadas no jornal designado pela CSRC.
As informações divulgadas pela empresa em outros meios públicos não devem preceder o jornal designado e o site designado, e não devem substituir o anúncio da empresa por outras formas, como comunicado de imprensa ou resposta a perguntas dos repórteres. A empresa deve distinguir claramente entre publicidade e comunicação social, e não deve usar materiais publicitários e meios pagos para afetar os relatórios objetivos e independentes dos meios de comunicação social.
A empresa deve prestar atenção à publicidade e reportagens dos meios de comunicação a tempo e responder adequadamente quando necessário.
Artigo 11 a empresa deve enriquecer e atualizar oportunamente o conteúdo do site da empresa, e distinguir as informações históricas das informações atuais com sinais óbvios. A empresa pode colocar as informações relevantes relativas aos investidores, tais como comunicados de notícias, perfil da empresa, produtos ou serviços de negócios, materiais de divulgação de informações legais, métodos de contato de relações com investidores, artigos especiais e assim por diante, no site da empresa.
Artigo 12º, a sociedade esforçar-se-á por criar condições para que os accionistas minoritários participem na assembleia geral e tomem plenamente em consideração a data e o local da reunião, de modo a facilitar a participação dos accionistas.
Artigo 13.º A sociedade comunicará com os investidores de forma atempada, aprofundada e extensiva, tanto quanto possível, e prestará especial atenção à utilização da Internet para melhorar a eficiência da comunicação e reduzir o custo da comunicação.
Artigo 14 a empresa deve se comunicar com os investidores através da plataforma interativa de relações com investidores da bolsa (doravante referida como “negociação interativa”), nomear ou autorizar o secretário do conselho de administração ou representante de assuntos de valores mobiliários para verificar as perguntas do investidor recebidas sobre a negociação interativa, e lidar com as informações relevantes da negociação interativa em tempo hábil de acordo com as disposições relevantes das regras de listagem de ações da Bolsa de Valores de Shenzhen da bolsa.
Artigo 15.º, a sociedade deve realizar uma análise completa, aprofundada e detalhada, explicação e responder às perguntas dos investidores sobre as informações divulgadas através de interação. Para perguntas e respostas importantes ou gerais, a empresa deve classificá-las e publicá-las de forma proeminente.
O comportamento da empresa de publicar informações ou responder perguntas dos investidores no easy interativo não pode substituir a devida obrigação de divulgação de informações, a empresa não deve responder perguntas dos investidores envolvendo ou possivelmente envolvendo informações materiais não divulgadas no easy interativo.
A resposta da empresa à negociação interativa deve ser cautelosa, objetiva e baseada em fatos, não deve usar plataforma de negociação interativa para atender aos pontos críticos do mercado e afetar o preço das ações da empresa.
Capítulo III Organização e implementação da gestão das relações com investidores
Artigo 16.º O conselho de administração é o órgão decisório da gestão das relações com investidores da empresa, responsável pela formulação do sistema de gestão das relações com investidores e pela fiscalização e verificação da implementação e funcionamento da gestão das relações com investidores.
Artigo 17 o Secretário do Conselho de Administração é o responsável pela gestão das relações com investidores da empresa. O Departamento de Investimento em Valores Mobiliários da empresa é o departamento funcional de gestão de relações com investidores, sob a liderança do Secretário do Conselho de Administração, é responsável pelo planejamento, organização e organização de todos os tipos de atividades de gestão de relações com investidores e assuntos diários.
Os funcionários envolvidos na gestão de relações com investidores devem ter as seguintes qualidades:
(I) ter uma compreensão abrangente de todos os aspectos da empresa;
(II) ter boa estrutura de conhecimento e qualidade profissional, e estar familiarizado com governança corporativa, contabilidade financeira e outras leis relevantes, regulamentos e mecanismo de operação do mercado de valores mobiliários;
(III) boas capacidades de comunicação e coordenação;
(IV) ter boa conduta, honestidade e credibilidade.
Artigo 18.º As principais responsabilidades do departamento de gestão das relações com investidores incluem:
(I) comunicação de informações: oportuna e precisa divulgar informações de acordo com leis, regulamentos, requisitos da CSRC e Shenzhen Stock Exchange e disposições relevantes sobre gestão de relações com investidores; De acordo com a situação real da empresa, responda às perguntas dos investidores por telefone, e-mail, fax e receber visitas.
(II) Relatório periódico: incluindo a preparação, impressão e apresentação do relatório anual, relatório intercalar e relatório trimestral.
(III) reunião preparatória: preparar a assembleia geral anual, a assembleia geral extraordinária e a reunião do conselho, e preparar material para a reunião.
(IV) análise e investigação: análise estatística do número, composição e alterações dos investidores e potenciais investidores; Continuar a prestar atenção às opiniões, sugestões, relatórios e outras informações dos investidores e da mídia, e feed back para o conselho de administração e gestão da empresa a tempo.
(V) cooperação de mídia: fortalecer a cooperação com mídia financeira e organizar entrevistas e relatórios de diretores, gerentes seniores e outros funcionários importantes da empresa.
VI) Relações públicas: estabelecer e manter boas relações públicas com bolsas de valores, associações industriais, meios de comunicação social, outras empresas cotadas e instituições relevantes; Após grandes eventos, como litígios, grandes reestruturações, mudanças no pessoal-chave, mudanças na negociação de ações e grandes mudanças no ambiente de negócios, cooperar com departamentos relevantes da empresa para apresentar e implementar planos de tratamento eficazes e manter ativamente a imagem pública da empresa.
(VII) construção de plataforma de informação em rede: criar coluna de gestão de relações com investidores no site da empresa para divulgar as informações da empresa on-line para facilitar a consulta dos investidores.
(VIII) gestão de crises: apresentar soluções eficazes rapidamente após a ocorrência de crises como litígios, arbitragem, grandes reorganizações, mudanças no pessoal-chave, flutuações substanciais nos lucros, mudanças nas transações de ações, desastres naturais e assim por diante.
(IX) outros trabalhos conducentes à melhoria das relações com investidores.
Artigo 19.o, a sociedade criará uma linha especial de telefone e fax para consulta dos investidores, a qual ficará a cargo de uma pessoa especialmente designada, familiarizada com a situação, para assegurar que a linha seja desbloqueada e atendida cuidadosamente durante o horário de trabalho. Quando o número de telefone de consulta dos investidores da empresa for alterado, o número de telefone de consulta alterado deve ser anunciado a tempo.
Artigo 20.o, o departamento de investimento em valores mobiliários designará pessoal especial para receber investidores. Antes de receber os visitantes, os visitantes devem ser convidados a cooperar com os investidores e visitantes para fazer os registros do arquivo, e os visitantes devem assinar a carta de compromisso relevante para estabelecer um arquivo padronizado de visita do investidor.
Artigo 21.º para a publicidade midiática e promoção dos negócios da empresa, os departamentos de negócios relevantes da empresa fornecerão amostras, que só poderão ser divulgadas após revisão pelo Secretário do Conselho de Administração.
Artigo 22 o Secretário do Conselho de Administração tomará a iniciativa de apresentar o relatório escrito da sociedade ao público para revisão prévia.
Artigo 23.o, em termos de manutenção de relações públicas, a sociedade deve estabelecer uma boa relação de comunicação com as autoridades reguladoras de valores mobiliários, bolsas de valores e outros departamentos relevantes, resolver atempadamente os problemas que as autoridades reguladoras de valores mobiliários e bolsas de valores implicam, transmitir pareceres relevantes aos diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa e esforçar-se por estabelecer uma boa relação de comunicação e cooperação com outras sociedades cotadas.
Artigo 24 outros departamentos funcionais, subsidiárias e todos os funcionários da empresa são obrigados a assistir o Secretário do Conselho de Administração e departamentos funcionais relevantes na gestão das relações com investidores, sem afetar a produção e operação e divulgar segredos comerciais.
Artigo 25.o Sempre que a sociedade investe para confiar a analistas ou outras instituições independentes a publicação do relatório de análise do valor do investimento, a expressão “este relatório é confiado pela sociedade” deve ser indicada numa posição de destaque aquando da publicação do relatório de análise do valor do investimento.
Artigo 26.º, a sociedade realizará uma reunião explicativa do relatório anual no prazo de um mês a contar da divulgação do relatório anual. Participarão da reunião explicativa o presidente (ou gerente geral), o diretor financeiro, o diretor independente (pelo menos um) e o secretário do conselho de administração. A reunião inclui os seguintes conteúdos:
(I) a situação, as perspectivas de desenvolvimento e os riscos existentes da indústria da empresa;
(II) a estratégia de desenvolvimento da empresa, produção e operação, uso de recursos levantados e desenvolvimento de novos produtos e tecnologias; (III) situação financeira da empresa, desempenho operacional e sua tendência de mudança;
(IV) dificuldades, obstáculos ou possíveis perdas da empresa em negócios, marketing, tecnologia, finanças, direção de investimento dos fundos levantados e perspectivas de desenvolvimento;
V) outras questões relacionadas com os investidores.
A empresa deve emitir o aviso de realização da reunião explicativa do relatório anual com pelo menos dois dias de antecedência, incluindo a data e hora, o modo de realização (in loco / online), o local ou site da reunião, a lista de participantes da empresa, etc. Artigo 27.o, a sociedade deve formar os trabalhadores da sociedade, em especial os directores, supervisores, gerentes superiores, chefes de departamento e os chefes das filiais holding da sociedade, no conhecimento relevante da gestão das relações com os investidores, de forma adequada, e no exercício de actividades importantes de promoção das relações com os investidores, devem igualmente ser realizadas actividades especiais de formação.
Artigo 28.o, a sociedade deve estabelecer um sistema completo de ficheiros para as actividades de relações com investidores, devendo o ficheiro das actividades de relações com investidores incluir, pelo menos, os seguintes conteúdos:
(I) participantes, hora e local das atividades de relações com investidores;
(II) conteúdos discutidos nas atividades de relações com investidores;
(III) processo de tratamento e responsabilidade pela divulgação de informações importantes não divulgadas (se houver);
(IV) outros conteúdos.
Artigo 29 antes da apresentação de desempenho e roadshow, a empresa deve determinar o leque de perguntas que podem ser respondidas antecipadamente. Se a resposta envolver informações materiais não publicadas, ou a resposta puder inferir informações materiais não publicadas, a empresa deve recusar-se a responder e não deve divulgar informações materiais não publicadas. Após o briefing de desempenho e roadshow, a empresa deve colocar oportunamente os principais conteúdos no site da empresa ou divulgá-los sob a forma de anúncio.
Artigo 30, no prazo de 30 dias antes da divulgação do relatório periódico, a empresa deve tentar evitar atividades de relações com investidores e impedir a divulgação de informações relevantes não divulgadas.
Artigo 31.o
