Fujian Rongji Software Co.Ltd(002474)
Regras de trabalho do presidente
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de melhorar a eficiência da gestão e nível da empresa, as regras detalhadas são formuladas de acordo com os requisitos do direito das sociedades da República Popular da China (doravante referido como o “direito das sociedades”), os Fujian Rongji Software Co.Ltd(002474) estatutos (doravante referidos como os “estatutos”) e a situação real da empresa.
Artigo 2, estas regras de trabalho estipulam as responsabilidades, autoridades e divisão de trabalho do presidente e vice-presidente da empresa. Artigo 3º As regras de trabalho estipulam as principais funções de gestão e assuntos do presidente, vice-presidente e demais gerentes seniores da empresa.
Artigo 4º O presidente e o vice-presidente da sociedade não só exercerão as suas funções e poderes de acordo com o disposto no Estatuto Social, mas também exercerão as suas funções e poderes de gestão e assumirão responsabilidades de gestão de acordo com o disposto no presente regulamento.
Artigo 5º a nomeação e destituição do presidente, vice-presidente e demais gerentes superiores da sociedade devem ser realizadas em estrita conformidade com as disposições das leis, regulamentos e estatutos relevantes. Nenhuma organização ou indivíduo pode interferir nos procedimentos normais de seleção e emprego do presidente da empresa acima mencionada.
Artigo 6 a empresa seleciona e emprega o presidente, vice-presidente e outros gerentes seniores de forma aberta e transparente.
Artigo 7º, a empresa assinará contrato de trabalho com o presidente, vice-presidente e demais funcionários do presidente da empresa para esclarecer os direitos e obrigações de ambas as partes.
Artigo 8º O presidente da empresa tem um mandato de três anos e pode ser reconduzido. A nomeação e destituição do presidente da sociedade seguirão procedimentos legais.
Capítulo II Organização do presidente
Artigo 9 a organização presidente da empresa tem um presidente, um vice-presidente executivo, vários vice-presidentes, um diretor financeiro e um secretário do conselho de administração.
Artigo 10 a empresa pode adicionar cargos como vice-presidente e outros gerentes seniores de acordo com as necessidades de produção e atividades comerciais e desenvolvimento de negócios.
Artigo 11 a mudança de pessoal da organização presidente da empresa será revista e aprovada pelo conselho de administração.
Artigo 12.º O presidente da sociedade trabalhará sob a liderança do conselho de administração da empresa e aceitará a supervisão e orientação do conselho de administração da empresa.
Capítulo III Funções e poderes do presidente e de outros quadros superiores
Artigo 13.º O presidente da sociedade exercerá as seguintes funções:
(I) presidir a produção, operação e gestão da empresa, organizar a implementação das resoluções do conselho de administração e reportar ao conselho de administração.
1. Emitir planos anuais de produção e operação para todas as unidades de produção e operação;
2. Presidir a elaboração de planos trimestrais e mensais de produção e operação;
3. Verificar a implementação do plano de produção e operação;
4. ajustar oportunamente os planos relevantes da produção e da operação,
5. Coordenar as relações internas e externas na produção e operação, e resolver grandes problemas na produção e operação; 6. Relatar ao conselho de administração por etapas de acordo com as exigências do conselho de administração.
(II) organizar a implementação do plano de negócios anual da empresa e plano de investimento.
1. Elaborar o plano de implementação do plano de negócios anual e plano de investimento;
2. Preparar pessoal, fundos e condições materiais para a implementação do plano de negócios anual e plano de investimento;
3. Verificar a execução orçamental dos fundos de investimento;
4. Apresentar sugestões sobre grandes mudanças no investimento;
5. Organizar a aceitação de projetos de investimento e a elaboração de relatórios finais de liquidação;
6. Relatar ao conselho de administração sobre a implementação do plano de negócios anual e plano de investimento.
(III) formular o quadro de pessoal da organização de gestão interna da empresa.
1. Propor o plano de configuração da organização de gestão interna da empresa;
2. Propor a criação de cada organização de gestão interna;
3. Propor as responsabilidades de cada organização de gestão interna;
4. Propor ou nomear o chefe da organização de gestão interna de acordo com a divisão de autoridade.
(IV) formular o sistema básico de gestão da empresa.
1. Sistema de gestão do trabalho e do pessoal;
2. Sistema de gestão da auditoria financeira;
3. Sistema de gestão patrimonial da sociedade;
4. Sistema de gestão da produção de segurança;
5. Outros sistemas básicos de gestão.
(V) formular regulamentos específicos.
1. Especificar as medidas de implementação do sistema básico de gestão;
2. Formular o sistema de segurança interna da empresa e o sistema de assuntos administrativos;
3. Formular outras regras e regulamentos específicos necessários para a gestão da empresa.
(VI) propor ao conselho de administração que nomeie ou destitua o vice-presidente da empresa, o diretor financeiro e o representante legal das holdings subordinadas da empresa.
1. Avaliar e nomear o vice-presidente, diretor financeiro e demais gerentes seniores para serem empregados pela empresa; 2. De acordo com as necessidades do desenvolvimento de negócios da empresa, ser responsável por alocar e ajustar a divisão de trabalho de gerentes seniores como vice-presidente e diretor financeiro.
(VII) nomear ou demitir pessoal que não seja aquele a ser nomeado ou demitido pelo conselho de administração, e decidir sobre a nomeação, afastamento, arranjo de trabalho, remuneração, bem-estar, recompensa e punição dos funcionários.
(VIII) propor convocar uma reunião provisória do conselho de administração.
O presidente pode propor a convocação de uma reunião provisória pelas seguintes razões:
1. Propor grandes planos de ajuste para o plano anual e plano de investimento da empresa;
2. Se o plano de investimento da empresa não puder ser implementado devido a mudanças na situação ou força maior, sugere-se a anulação do plano de investimento;
3. Quando a implementação da resolução do Conselho de Administração for incompatível com as leis e regulamentos administrativos nacionais e não puder ser equilibrada; 4. Quando os seus direitos e interesses legítimos forem gravemente prejudicados.
(IX) outras funções e poderes autorizados pelos estatutos ou pelo conselho de administração.
x) O presidente que não seja diretor assistirá à reunião do conselho de administração sem direito de voto.
Artigo 14º, o Presidente decidirá, de acordo com o Estatuto Social e a autorização do Conselho de Administração, sobre a utilização dos recursos da sociedade, a alienação de bens e a assinatura de contratos importantes.
(I) o presidente implementa o plano anual da empresa e o plano de investimento aprovado pelo conselho de administração, e o limite de capital que ele tem o direito de usar é inferior a 2 milhões de yuans;
(II) o conselho de administração autoriza o presidente a decidir sobre a alienação de ativos com um único montante de menos de 5 milhões de yuans, mas o montante total cumulativo anual não deve exceder 10 milhões de yuans.
(III) se a situação for urgente e a outra parte for confirmada como um terceiro de boa fé de boa fé e com motivos suficientes, com autorização do representante legal da empresa, o presidente também tem o direito de ir além das restrições acima mencionadas, utilizar os recursos e ativos da empresa e assinar contratos importantes, mas deve reportar-se ao conselho de administração imediatamente após a ocorrência do evento e assumir a responsabilidade.
Artigo 15º O vice-presidente da sociedade será nomeado e destituído pelo conselho de administração após avaliação e nomeação pelo presidente. O vice-presidente da sociedade exercerá as seguintes funções:
(I) ser responsável perante o presidente por seus negócios e trabalho diário, e reportar ao presidente regularmente.
(II) conhecer e dominar o trabalho de seu próprio escopo de negócios, relatar ao presidente a tempo e apresentar sugestões e opiniões.
(III) sob a liderança do presidente, executar o trabalho responsável de acordo com o espírito das resoluções do conselho de administração e da reunião do gabinete do presidente e o arranjo de trabalho do presidente, e garantir um alto grau de unidade e coordenação com o plano de trabalho geral do presidente e arranjo de implantação.
(IV) coordenar o contato entre o Departamento responsável e outros departamentos, e ajudar o presidente a estabelecer e melhorar o sistema de organização unificado, eficiente, forte e poderoso da empresa e sistema de trabalho.
V) pode propor ao presidente a convocação da reunião da presidência.
(VI) ser responsável pela gestão designada pelo presidente.
(VII) de acordo com o desempenho e desempenho, o vice-presidente tem a responsabilidade de solicitar ao presidente da empresa que demita ou empregue os gerentes gerais e funcionários no âmbito de sua atividade.
(VIII) executar outros trabalhos autorizados ou arranjados pelo presidente.
(IX) completar atempadamente outras tarefas atribuídas pelo presidente.
Artigo 16, o diretor financeiro será nomeado e destituído pelo conselho de administração da sociedade, após avaliação e nomeação do presidente. O auditor financeiro desempenha as seguintes funções:
(I) sob a liderança do presidente, assistir o presidente a ser especialmente responsável pela captação de fundos da empresa e revisão de grandes projetos de investimento, e apresentar sugestões escritas ao presidente.
(II) ser responsável por formular o sistema básico de gestão financeira da empresa e supervisionar sua implementação.
(III) ser responsável pela formulação do sistema de controle financeiro interno da empresa e supervisionar sua implementação.
(IV) rever a regulamentação financeira das empresas subordinadas, garantir que o trabalho financeiro da empresa está em conformidade com as leis, regulamentos e as disposições e requisitos das autoridades reguladoras financeiras e de valores mobiliários, e evitar os riscos financeiros da empresa.
(V) ser responsável pelo arranjo de capital do plano de investimento da empresa, equilibrar a demanda de capital, garantir a implementação de capital do plano de investimento anual da empresa e garantir que a implementação do plano de investimento da empresa não será afetada pelo défice de capital.
(VI) ser responsável pelo financiamento de capital exigido pelo plano de produção e operação da empresa, estabelecer canais de financiamento, garantir o bom andamento da produção e operação normais da empresa e garantir que o principal negócio da empresa não será afetado pela lacuna de capital.
(VII) ser responsável pela gestão do orçamento e contas finais da empresa, e garantir que o orçamento e contas finais da empresa atendam aos requisitos das normas contábeis, leis, regulamentos e regras e regulamentos departamentais.
(VIII) ser responsável pela gestão dos lucros e rendimentos patrimoniais da empresa e salvaguardar os interesses da empresa e os direitos e interesses dos acionistas.
(IX) ser responsável por orientar e treinar o pessoal contábil da empresa, verificar regularmente o trabalho de negócios do pessoal contábil da empresa e relatar oportunamente os problemas existentes ao presidente.
(x) rever as demonstrações financeiras trimestrais, intercalares e anuais da empresa e de suas subsidiárias.
(11) Ser responsável por informar atempadamente a situação financeira e os problemas da empresa ao presidente. Ao relatar a situação acima, ser responsável por propor soluções específicas, oportunas e adequadas para evitar perdas à empresa. (12) Qualquer flutuação financeira anormal da empresa deve ser relatada ao presidente a qualquer momento e apresentar soluções oportunas e corretas.
(13) Ser responsável por outros trabalhos designados pelo presidente.
Capítulo IV Planeamento e organização
Artigo 17, a equipe de presidente da sociedade formulará planos de trabalho trimestrais, semestrais e anuais específicos de acordo com o plano de negócios anual e plano de investimento adotados pelo conselho de administração da sociedade.
Artigo 18 o plano de trabalho anual deve atender às necessidades dos objetivos de negócios da empresa e ter forte operabilidade e viabilidade.
Artigo 19 o plano de trabalho anual será formulado com base na solicitação integral dos pareceres dos chefes de todos os departamentos funcionais e sucursais da empresa.
Artigo 20 os planos de trabalho trimestral, semestral e anual da empresa devem obedecer ao espírito da resolução do conselho de administração e ser implementados após aprovação pela reunião da presidência.
Artigo 21, a equipe de presidente da empresa formulará planos de implementação específicos para cada projeto ou sub-item importante de acordo com os planos de trabalho trimestral, semestral e anual, que serão implementados após aprovação pela reunião do presidente da empresa.
Artigo 22, a equipe presidente da empresa deve decompor adequadamente o plano de trabalho anual, e exortar todos os departamentos funcionais e sucursais a formular planos de trabalho departamentais correspondentes de acordo com o plano de trabalho anual da empresa.
Artigo 23 a equipe do presidente da empresa será responsável pela organização da implementação de vários planos de trabalho, alocar de forma abrangente os recursos humanos, materiais e financeiros necessários para planos de grandes projetos com antecedência e considerar plenamente todos os elos da implementação do plano.
Artigo 24, a equipe de presidente da empresa supervisionará o planejamento, organização e execução de todos os departamentos subordinados.
Artigo 25, a equipe de presidente da empresa deve se esforçar para garantir que todo o trabalho organizacional da empresa deve refletir plenamente adaptabilidade, previsão, coordenação e eficácia.
Capítulo V Coordenação e controlo
Artigo 26 o presidente da sociedade coordenará e controlará as atividades comerciais diárias da sociedade como um todo.
Artigo 27 o vice-presidente da empresa coordenará e controlará os negócios e instituições a seu cargo, e resolverá oportunamente e adequadamente todos os tipos de conflitos e contradições.
Artigo 28 a equipe de presidente da empresa deve fazer um bom trabalho na coordenação e controle entre todos os departamentos funcionais e sucursais da empresa.
Artigo 29, a equipe presidente da empresa deve inspecionar o trabalho diário de operação de forma planejada, e encontrar e resolver vários problemas no tempo.
Artigo 30 a equipe de presidente da empresa deve fortalecer o controle sobre o fluxo de trabalho e os procedimentos de tomada de decisão dos assuntos empresariais responsáveis, e eliminar todo tipo de comportamentos prejudiciais aos interesses da empresa.
Artigo 31, a equipe presidente da sociedade exercerá o poder de capital, utilização de ativos e outros assuntos de acordo com os estatutos e outros sistemas de gestão da sociedade.
Artigo 32.º, a equipe de presidente da empresa reforçará a avaliação dos departamentos subordinados, instituições e pessoal. Capítulo VI organização empresarial e sistema de reunião do escritório do presidente
Secção 1 Organização empresarial
Artigo 33.o A organização de trabalho do presidente é constituída de acordo com os princípios da simplificação, unificação e eficácia:
(I) de acordo com a escala da empresa e a resolução do conselho de administração, a empresa cria o escritório do presidente, departamento de recursos humanos, departamento financeiro e departamento de valores mobiliários. As funções de cada departamento são as seguintes:
1. Gabinete do Presidente
Responsável pelo trabalho de interface externa; Implementar as deliberações da Assembleia Geral de Acionistas, do Conselho de Administração e da Assembleia da Presidência, supervisionar e retroceder a implementação; Ser responsável pela gestão centralizada das regras e regulamentos da empresa; Ajudar os líderes da empresa a realizar investigações e pesquisas, participar no planejamento e pesquisa dos principais problemas da empresa e atividades comerciais importantes, e apresentar sugestões de desenvolvimento; Ser responsável pela qualificação, documentos oficiais, arquivos e gestão de segurança, e organizar reuniões e atividades de recepção de assuntos externos; Ser responsável pela gestão administrativa diária da empresa e pela operação de apoio logístico; Responsável pela cultura e marca corporativa, informatização e gerenciamento de construção e manutenção de sites e planejamento de imagem corporativa; Ser responsável pela ampliação e expansão das relações públicas externas da empresa.
2. Departamento de Recursos Humanos
Responsável pelo desenvolvimento e gestão de recursos humanos da empresa; Formular plano de gestão de desempenho e plano de sistema salarial; Preparar o sistema de gestão de recursos humanos e medidas de implementação; Formular a organização e função do departamento de design; Ser responsável pela avaliação de desempenho da empresa e pelo estabelecimento de mecanismo de incentivo e contenção salarial; Ser responsável pela gestão de contratos de trabalho, arquivos de pessoal, recrutamento de pessoal e planos salariais; Organizar certificação de qualificação de trabalho, planejar e organizar a formação de pessoal de operação e gestão e técnicos profissionais.
3. Departamento de Finanças
Ser responsável pela gestão financeira e contabilidade da empresa; Formular o sistema de gestão financeira e contábil da empresa e orientar a construção do sistema financeiro de cada sucursal (subsidiária); Realizar gestão orçamentária abrangente, organizar orçamento financeiro, contabilidade, supervisão contábil, demonstrações contábeis e contas financeiras finais, e orientar a elaboração de demonstrações contábeis de cada ramo (subsidiária); Organizar a elaboração do relatório de análise da operação econômica; Ser responsável pela captação e alocação de recursos da empresa e controle de riscos financeiros; Imposto sobre as sociedades
