Anhui Huilong Agricultural Means Of Production .Co.Ltd(002556)
Sistema de gestão das relações com investidores
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.o, a fim de reforçar a comunicação da informação entre Anhui Huilong Agricultural Means Of Production .Co.Ltd(002556) (doravante designada "a empresa") e investidores, aprofundar a compreensão e o reconhecimento dos investidores sobre a empresa, promover o funcionamento normalizado e honesto da empresa e proteger eficazmente os direitos e interesses legítimos dos investidores, especialmente dos investidores públicos, Este sistema é formulado de acordo com as Regras de Listagem da Bolsa de Valores de Shenzhen, as diretrizes de autorregulação para empresas listadas da Bolsa de Valores de Shenzhen No. 1 - operação padronizada de empresas listadas no conselho principal e outras leis, regulamentos e documentos normativos, bem como as disposições dos Anhui Huilong Agricultural Means Of Production .Co.Ltd(002556) estatutos (doravante referidos como os "estatutos") e em combinação com a situação real da empresa. O artigo 2º da gestão das relações com investidores refere-se ao comportamento de gestão que a empresa fortalece a comunicação com investidores e potenciais investidores através da divulgação e troca de informações, melhora a compreensão e reconhecimento dos investidores sobre a empresa e melhora o nível de governança corporativa, de modo a maximizar os interesses gerais da empresa e proteger os legítimos direitos e interesses dos investidores.
Capítulo II Objectivo e princípios básicos
Artigo 3.o Objectivo da gestão das relações com investidores:
(I) estabelecer canais de comunicação bidirecional e mecanismos eficazes com os investidores, formar uma relação benigna entre a empresa e os investidores e melhorar a compreensão e o reconhecimento dos investidores da empresa;
(II) Estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade e obter apoio ao mercado a longo prazo;
(III) formar o conceito de serviço de servir e respeitar os investidores;
(IV) promover a filosofia de investimento de maximizar os interesses gerais da empresa e aumentar a riqueza dos acionistas;
(V) aumentar a transparência da divulgação de informações e melhorar continuamente a governança corporativa através da divulgação completa de informações. Artigo 4.o Princípios básicos da gestão das relações com investidores:
(I) Princípio da divulgação de informações de conformidade. Cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários e da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referida como "Bolsa de Valores de Shenzhen") sobre a divulgação de informações de empresas cotadas, e garantir que a divulgação de informações seja verdadeira, precisa, completa e oportuna. Na realização do trabalho de relações com investidores, deve-se prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e outras informações internas, devendo, em caso de divulgação, divulgá-las atempadamente, de acordo com a regulamentação pertinente.
II) O princípio da plena divulgação das informações. Além da divulgação obrigatória de informações, a empresa divulga ativamente outras informações relevantes relativas aos investidores sem envolver segredos comerciais.
(III) o princípio da igualdade de oportunidades para os investidores. Tratar todos os acionistas e potenciais investidores da empresa de forma justa e evitar a divulgação seletiva de informações.
(IV) o princípio da honestidade e confiabilidade. O trabalho de relações com investidores deve ser objetivo, verdadeiro e preciso e evitar publicidade excessiva e enganosa.
(V) princípio de alta eficiência e baixo consumo. Ao escolher o modo de trabalho das relações com investidores, devemos considerar plenamente melhorar a eficiência da comunicação e reduzir o custo da comunicação.
(VI) Princípio da comunicação interactiva. Ouça ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realize a comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e forme uma interação benigna.
Capítulo III Objectos, conteúdos e métodos de trabalho
Artigo 5.o Objectos de gestão das relações com investidores:
(I) investidores (incluindo investidores registados e potenciais investidores);
II) analistas de valores mobiliários e analistas do setor;
III) meios financeiros, meios industriais e outros meios de comunicação;
IV) Outras instituições relevantes.
Artigo 6º A comunicação entre a empresa e os investidores na gestão das relações com investidores inclui principalmente:
(I) discussão sobre o impacto das mudanças no ambiente externo de negócios e políticas na indústria e na empresa;
(II) a estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia de negócios e política de negócios;
(III) Divulgação legal de informações e sua explicação, incluindo relatórios regulares, anúncios intercalares e reuniões de explicação de relatórios anuais;
(IV) informações operacionais e gerenciais que a empresa possa divulgar de acordo com a lei, incluindo status de produção e operação, status financeiro, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou tecnologias, desempenho comercial, distribuição de dividendos, modo de gestão e mudanças, etc;
(V) assuntos importantes que a empresa possa divulgar de acordo com a lei, incluindo o maior investimento da empresa e suas alterações, reestruturação patrimonial, fusões e aquisições, cooperação estrangeira, garantia estrangeira, grandes contratos, transações de partes relacionadas, litígios ou arbitragens importantes, mudanças na gestão e mudanças nos principais acionistas;
VI) Construção da cultura empresarial;
VII) Outras informações relevantes sobre a empresa.
As principais formas de comunicação entre a empresa e os investidores incluem, mas não se limitam a:
I) relatórios periódicos e anúncios temporários;
II) Reunião de explicação do relatório anual;
III) assembleia geral de accionistas;
IV) Sítio Web da empresa;
V) Comunicação individual;
VI) Correio electrónico e material postal;
VII) Consulta telefónica;
VIII) Visitas ao local e investigação;
IX) Reunião de analistas;
(x) roadshows, etc.
Artigo 8º, de acordo com as disposições pertinentes das leis, regulamentos e demais documentos normativos, as informações a serem divulgadas devem ser publicadas no jornal de divulgação de informações e site designado pela empresa na primeira vez; A empresa não publicará informações relevantes não divulgadas da empresa em jornais, sites ou outros locais de divulgação de informações não designados.
Capítulo IV Organização e funções
Artigo 9, a primeira pessoa responsável pelos assuntos de gestão das relações com investidores é o presidente da empresa, e o secretário do conselho de administração é a pessoa principal responsável pelos assuntos de gestão das relações com investidores da empresa. O Departamento de Investimento em Valores Mobiliários da empresa é o departamento funcional de gestão de relações com investidores da empresa, que é diretamente liderado pelo Secretário do Conselho de Administração. A menos que expressamente autorizados e treinados, outros diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários da empresa devem evitar falar em nome da empresa nas atividades de relações com investidores.
Artigo 10.º As responsabilidades do departamento funcional de gestão das relações com investidores incluem principalmente:
(I) análise e investigação. Análise estatística do número, composição e mudanças de investidores e potenciais investidores; Continuar a prestar atenção às opiniões, sugestões, relatórios e outras informações dos investidores e da mídia, e feed back para o conselho de administração e gestão da empresa a tempo.
(II) comunicação e ligação. Integrar e publicar as informações exigidas pelos investidores; Realizar reuniões e roadshows, como briefings de analistas, e receber consultas de analistas, investidores e mídia; Receber visitas de investidores, manter contato regular com investidores institucionais e investidores de pequeno e médio porte e melhorar a participação dos investidores na empresa.
(III) Relações públicas. Estabelecer e manter boas relações públicas com Shenzhen Stock Exchange, associações industriais, mídia e outras empresas listadas e instituições relevantes; Após grandes eventos, como litígios, grandes reestruturações, mudanças no pessoal-chave, mudanças na negociação de ações e grandes mudanças no ambiente de negócios, cooperar com departamentos relevantes da empresa para apresentar e implementar planos de tratamento eficazes e manter ativamente a imagem pública da empresa.
(IV) Relatórios periódicos: incluindo a preparação, impressão e envio de relatórios anuais, relatórios intercalares e relatórios trimestrais.
(V) reunião preparatória: preparar a assembleia geral anual, a assembleia geral extraordinária e a reunião do conselho, e preparar material para a reunião.
(VI) cooperação de mídia: fortalecer a cooperação com mídia financeira e organizar entrevistas e relatórios de diretores, gerentes seniores e outros funcionários importantes da empresa.
(VII) construção de plataforma de informação em rede: criar coluna de gestão de relações com investidores no site da empresa para divulgar as informações da empresa on-line para facilitar a consulta dos investidores.
(VIII) gestão de crises: apresentar soluções eficazes rapidamente após a ocorrência de crises como litígios, arbitragem, grandes reorganizações, mudanças no pessoal-chave, flutuações substanciais nos lucros, mudanças nas transações de ações, desastres naturais e assim por diante.
(IX) outros trabalhos conducentes à melhoria das relações com investidores.
Artigo 11.º Os trabalhadores envolvidos na gestão das relações com investidores devem possuir as seguintes qualidades e competências:
(I) ter boa conduta, honestidade e confiabilidade;
(II) compreender com precisão os conteúdos e procedimentos da gestão das relações com investidores;
(III) estar familiarizado com a operação da empresa, finanças e outras condições, e ter uma compreensão abrangente da empresa;
(IV) Ter uma boa estrutura de conhecimento e estar familiarizado com as leis e regulamentos relevantes em matéria de governança corporativa, finanças, valores mobiliários e mecanismo de funcionamento do mercado de valores mobiliários;
(V) boas capacidades de comunicação e coordenação.
Artigo 12, com a premissa de não afetar a produção e o funcionamento e divulgar segredos comerciais, outros departamentos funcionais, empresas subordinadas e todos os funcionários da empresa são obrigados a assistir o secretário do conselho de administração e do departamento de investimento de valores mobiliários na gestão das relações relevantes com investidores.
Artigo 13.o, a sociedade deve ministrar aos seus empregados, nomeadamente aos directores, supervisores, quadros superiores, chefes de departamento e chefes de empresas subordinadas, formação sobre conhecimentos relevantes em matéria de gestão das relações com investidores, sob as formas adequadas.
Capítulo V Execução das actividades
Artigo 14.º, a sociedade comunicará com os investidores de forma atempada, aprofundada e extensiva através de vários canais e métodos, na medida do possível, e prestará especial atenção à utilização da Internet para melhorar a eficiência da comunicação e reduzir os custos de comunicação.
Artigo 15.o, a sociedade criará telefone e fax especiais de consulta aos investidores e abrirá uma plataforma interactiva em linha para as relações com os investidores (a seguir designada "interactiva fácil") para assegurar uma comunicação rápida e eficaz com os investidores.
Artigo 16.º Os investidores institucionais, analistas, meios de comunicação e outros objetos específicos comunicarão por telefone antes de visitarem a empresa e discutirem (ver Anexo I); Com o consentimento da empresa, os visitantes serão reservados para recepção (ver Anexo II).
Artigo 17, o Secretário do Conselho de Administração será responsável por receber investidores institucionais, analistas, meios de comunicação e outros objetos específicos no local. O Departamento de Investimento em Valores Mobiliários da empresa é responsável por confirmar as informações de identidade do pessoal acima referido e exigir-lhes que assinem o formulário e a carta de compromisso (ver anexo III).
A empresa deve organizar razoavelmente e adequadamente o processo de visita de acordo com os regulamentos relevantes para evitar que os visitantes tenham a oportunidade de obter informações não publicadas. A empresa enviará mais de 2 pessoas para acompanhar a visita, e uma pessoa especialmente designada responderá às perguntas dos visitantes. Artigo 18.o, a sociedade deve registar os registos pertinentes aquando da comunicação com objectos específicos. A empresa deve arquivar e manter adequadamente os registros, apresentações, documentos (se houver) fornecidos à outra parte e outros documentos acima. Artigo 19.o, a empresa deve ser informada do relatório de análise do valor do investimento, do comunicado de imprensa e de outros documentos formados por objetos específicos baseados em pesquisa ou entrevista com a empresa antes de serem divulgados ou utilizados. A empresa deve verificar cuidadosamente o relatório de análise do valor do investimento, comunicado de imprensa e outros documentos notificados por objetos específicos. Se se verificar que existem erros ou registos enganosos nas informações básicas da empresa, esta deve ser corrigida; Caso se recuse a corrigir, a empresa deve emitir um Anúncio de Esclarecimento a tempo. Se se verificar que a informação material não divulgada da empresa está envolvida, ela deve informar imediatamente à Bolsa de Valores de Shenzhen e fazer um anúncio. Ao mesmo tempo, é exigido que não deve divulgar a informação antes do anúncio formal da empresa, e informar claramente que não deve comprar ou vender os valores mobiliários da empresa durante este período.
Artigo 20 a empresa pode colocar a comunicação com objetos específicos no site da empresa ou divulgá-la sob a forma de anúncio.
Artigo 21.o, a sociedade deve evitar atrasar as actividades de recepção no local no prazo de 30 dias antes da divulgação dos relatórios periódicos e antes do anúncio de informações importantes ou acontecimentos importantes. A empresa divulgará informações em mídias designadas conforme necessário. Artigo 22.º A empresa pode comunicar e trocar amplamente com os investidores sobre o funcionamento, finanças e outras condições da empresa através de reunião de explicação do relatório anual, reunião de explicação do desempenho, reunião de analistas, roadshow e outras formas, que são limitadas às informações divulgadas publicamente pela empresa e não devem fornecer informações importantes não divulgadas. O pessoal da empresa que participa na reunião inclui diretores, supervisores, gerente geral, vice-gerente geral, diretor financeiro, secretário do conselho de administração e outros gerentes seniores. Se necessário, instituições intermediárias ou instituições especializadas, como representantes de patrocinadores, podem ser convidados a participar.
Artigo 23.o A reunião de apresentação de desempenho, a reunião de analistas e o roadshow devem ser realizados sob a forma de transmissão em directo em linha ao mesmo tempo, para que todos os investidores tenham a oportunidade de participar, e explicar a hora, o modo e os principais conteúdos da atividade aos investidores sob a forma de anúncio prévio.
Artigo 24 antes da reunião de apresentação de desempenho, reunião de analistas e roadshow, a empresa determinará o leque de perguntas que podem ser respondidas por investidores e analistas. Se as perguntas respondidas envolverem informações materiais não divulgadas, ou as perguntas respondidas puderem inferir informações materiais não divulgadas, a empresa se recusará a responder.
Artigo 25, a empresa comunicará com os investidores através de negociação interativa, nomeará ou autorizará o Secretário do Conselho de Administração ou representante de assuntos de valores mobiliários para verificar as perguntas do investidor recebidas sobre negociação interativa e lidar com as informações relevantes da negociação interativa em tempo hábil, de acordo com as regras de listagem e outras disposições relevantes.
Artigo 26.º a sociedade deve realizar uma análise completa, aprofundada e detalhada, explicação e responder às perguntas dos investidores sobre as informações divulgadas através de interação. Para perguntas e respostas importantes ou gerais, a empresa deve classificá-las e publicá-las de forma proeminente. O comportamento da empresa de publicar informações ou responder perguntas dos investidores no easy interativo não pode substituir as obrigações de divulgação de informações que devem ser cumpridas. A empresa não deve responder perguntas dos investidores envolvendo ou possivelmente envolvendo informações materiais não divulgadas no easy interativo.
Artigo 27 a empresa deve, no prazo de 2 dias de negociação após a conclusão das atividades de relações com investidores, preparar um formulário de registro de atividades de relações com investidores, e publicar oportunamente o formulário e as apresentações, documentos e outros anexos (se houver) usados no processo de atividades na Bolsa de Valores de Shenzhen, e se necessário, no site da empresa.
Artigo 28.o, a sociedade realizará uma reunião explicativa do relatório anual no prazo de 15 dias de negociação a contar da divulgação do relatório anual, a fim de comunicar plenamente aos investidores o conteúdo relevante do relatório anual publicado. A empresa emite o aviso de realização da reunião de explicação do relatório anual com 2 dias de antecedência, incluindo a data e hora (não menos de 2 horas), a forma de realização (no local / rede), o local ou site da reunião, a lista de participantes da empresa, etc.
Artigo 29 antes da assembleia geral de acionistas deliberar sobre o esquema específico de dividendos em dinheiro, a empresa deve comunicar e trocar ativamente com acionistas, especialmente acionistas minoritários, através de vários canais, como a plataforma interativa de relações com investidores da Bolsa de Valores de Shenzhen, ouvir plenamente as opiniões e demandas dos acionistas minoritários e responder oportunamente às preocupações dos acionistas minoritários.
Artigo 30.º, a empresa pode expandir a divulgação de informações através da realização de conferências de imprensa, palestras para investidores, briefings on-line, etc.
