Hangzhou Dadi Haiyang Environmental Protection Co.Ltd(301068)
Medidas de gestão da contagem separada de votos por pequenos e médios investidores
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1º, a fim de salvaguardar os legítimos direitos e interesses dos pequenos e médios investidores, promover ainda mais a tomada de decisões científicas sobre questões importantes de Hangzhou Dadi Haiyang Environmental Protection Co.Ltd(301068) (a seguir designada “empresa”), e instar a empresa a prestar atenção aos desejos e exigências dos pequenos e médios investidores, de acordo com os pareceres sobre a promoção do desenvolvimento saudável do mercado de capitais emitidos pelo Conselho de Estado Estas medidas são formuladas pela Direção Geral do Conselho de Estado “Reforço suplementar da protecção dos direitos e interesses legítimos dos pequenos e médios investidores no mercado de capitais e as exigências pertinentes das autoridades reguladoras dos valores mobiliários em conjugação com a situação real da empresa”.
Artigo 2.o, o termo “pequenos e médios investidores”, tal como mencionado nas presentes medidas, refere-se a outros accionistas da sociedade, excepto os seguintes accionistas:
(I) acionistas que detenham individual ou conjuntamente mais de 5% das ações da sociedade;
(II) diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa que detenham ações da empresa.
Capítulo II Âmbito de aplicação da contagem separada
Artigo 3.o Quando a assembleia geral deliberar sobre questões importantes que afectem os interesses dos pequenos e médios investidores, os votos dos pequenos e médios investidores serão contados separadamente. As principais questões que afectam os interesses dos pequenos e médios investidores mencionadas nestas medidas incluem: I) Nomeação, nomeação e destituição de administradores;
II) Nomeação e demissão de quadros superiores;
III) Remuneração dos administradores e gestores superiores;
IV) emprego e despedimento de empresas de contabilidade;
V) Alterações das políticas contabilísticas, estimativas contabilísticas ou correcções de erros contabilísticos importantes devido a razões diferentes das alterações das normas contabilísticas;
VI) Os relatórios financeiros e contabilísticos da empresa e o controlo interno são emitidos por sociedades de contabilidade com pareceres de auditoria não normalizados e não qualificados;
VII) Relatório de avaliação do controlo interno;
VIII) Regime para as partes interessadas alterarem os seus compromissos;
(IX) o impacto da emissão de ações preferenciais nos direitos e interesses de vários acionistas da sociedade;
(x) formulação, ajuste, procedimentos de tomada de decisão, implementação e divulgação de informações da política de dividendos de caixa da empresa, e se a política de distribuição de lucros prejudica os legítimos direitos e interesses dos pequenos e médios investidores;
(11) Operações com partes coligadas, garantias externas (excluindo garantias para subsidiárias no âmbito das demonstrações consolidadas), gestão financeira confiada, assistência financeira externa, questões relacionadas com a utilização dos fundos captados, alteração independente das políticas contabilísticas da empresa, investimento em ações e seus derivados e outros assuntos importantes a divulgar;
(12) Plano de reestruturação de ativos importantes, aquisição de gestão, plano de incentivo de capital próprio, plano de propriedade acionária de empregados, plano de recompra de ações e plano de reembolso de dívidas de partes relacionadas da empresa;
(13) A empresa planeja decidir que suas ações não serão mais negociadas na Bolsa de Valores de Shenzhen;
(14) Questões que os administradores independentes considerem que podem prejudicar os direitos e interesses legítimos dos acionistas minoritários;
(15) Outros assuntos que afetam os interesses dos pequenos e médios investidores estipulados em leis, regulamentos administrativos, regras departamentais, documentos normativos, regras comerciais da Bolsa de Valores de Shenzhen e estatutos sociais.
Capítulo III Procedimentos de contagem
Artigo 4.º A assembleia geral da sociedade adota a combinação de votação in loco e votação on-line. Os pequenos e médios investidores podem optar pela votação no local ou pela votação on-line para votar sobre os assuntos considerados pela assembleia geral de acionistas. Se a mesma conta de acionistas votar repetidamente de várias maneiras, o resultado da votação da assembleia geral de acionistas estará sujeito ao primeiro resultado de votação válido.
Artigo 5º, quando os assuntos discutidos na assembleia geral de acionistas da sociedade incluírem os assuntos relacionados com o artigo 3º, os nomes dos pequenos e médios investidores e o número de ações com direito a voto detidos por eles serão registrados separadamente. Quando o presidente da assembleia geral anunciar o número de acionistas e agentes presentes na assembleia e o número total de ações com direito a voto, a participação de pequenos e médios investidores será anunciada separadamente. Antes da votação da proposta na assembleia geral, serão eleitos dois representantes dos acionistas para participar na contagem e supervisão dos votos. Se um pequeno e médio investidor participar na assembleia geral de accionistas, um representante do pequeno e médio investidor recomendado será conjuntamente responsável pela contagem e supervisão dos votos, juntamente com o advogado, o representante do supervisor e outro representante dos accionistas recomendado. Os acionistas que votam online podem verificar seus resultados de votação através do sistema de votação correspondente. Quando a sociedade conta os resultados de votação da assembleia geral de acionistas, além dos resultados de votação de todos os acionistas presentes na assembleia geral de acionistas, deve contar separadamente os resultados de votação de pequenos e médios investidores presentes na assembleia geral de acionistas.
Artigo 6º Quando o presidente anunciar os resultados da votação da assembleia extraordinária de accionistas minoritários, os resultados da votação da assembleia extraordinária de accionistas minoritários serão comunicados separadamente.
Artigo 7º A acta e as deliberações da assembleia geral de accionistas indicarão se existem questões importantes que afectem os interesses dos pequenos e médios investidores nas matérias consideradas na assembleia; em caso afirmativo, o número de pequenos e médios investidores e agentes presentes na assembleia, o número de acções com direito a voto detidas e a sua proporção no número total de acções com direito a voto da sociedade, bem como o voto dos pequenos e médios investidores nas suas matérias separadas de contagem de votos devem ser indicados separadamente. Na acta da assembleia geral de accionistas, devem ser registadas as razões (se existirem) para que os pequenos e médios investidores votem contra as suas questões de votação separadas.
Capítulo IV Divulgação de informações
Artigo 8.o, a sociedade deve especificar, na convocatória da assembleia geral de acionistas, as questões da contagem separada de votos dos pequenos e médios investidores, a combinação de votação no local e votação em linha, e explicar claramente o processo de funcionamento da votação em linha.
Artigo 9º, o anúncio da deliberação da assembleia geral de acionistas que adote a contagem separada de votos por pequenos e médios investidores deverá também indicar:
(I) assuntos para os quais a contagem separada de votos é adotada pelos pequenos e médios investidores nesta assembleia geral de acionistas;
(II) a assembleia geral adota a combinação de votação in loco e votação on-line; A participação de pequenos e médios investidores na assembleia geral de acionistas, incluindo o número de pequenos e médios investidores e agentes presentes, o número de ações com direito a voto detidas e sua proporção no número total de ações com direito a voto da sociedade;
(III) a deliberação e o voto dos pequenos e médios investidores sobre as suas matérias separadas de contagem de votos, incluindo o modo de deliberação e votação, o número de votos favoráveis, votos negativos e votos de abstenção sobre propostas relevantes, em que o número de votos favoráveis representa a proporção do total de ações com direito a voto detidas pelos acionistas presentes na assembleia.
Artigo 10.o O parecer jurídico da assembleia geral de accionistas divulgado pela sociedade incluirá os pareceres dos advogados testemunhas sobre a contagem separada dos votos dos pequenos e médios investidores.
Artigo 11.o No prazo de 5 dias úteis a contar da conclusão da assembleia geral de accionistas, a sociedade submeterá à autoridade reguladora local de valores mobiliários a contagem separada dos votos dos pequenos e médios investidores.
Capítulo V Disposições complementares
As questões do artigo 12.o não abrangidas por estas medidas serão aplicadas em conformidade com as disposições pertinentes da Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China e da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 13.º Estas medidas devem ser revistas e interpretadas pelo conselho de administração da sociedade em combinação com as necessidades de contagem independente de votos dos pequenos e médios investidores.
Artigo 14 Estas Medidas entrarão em vigor após deliberação e aprovação da assembleia geral de acionistas da sociedade. O mesmo se aplica às modificações.
