Jahen Household Products Co.Ltd(300955) sistema de gestão de relações com investidores
Revisado em Abril de 2002
Jahen Household Products Co.Ltd(300955)
Sistema de gestão das relações com investidores
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.o, a fim de melhorar ainda mais a estrutura de governação da Jahen Household Products Co.Ltd(300955) (a seguir designada por “empresa”), padronizar as relações de investidores da empresa, reforçar a comunicação entre a empresa e os investidores e potenciais investidores (a seguir designados por “investidores”), aprofundar a compreensão e o reconhecimento dos investidores da empresa, promover a boa relação a longo prazo e estável entre a empresa e os investidores e melhorar a integridade da empresa, a competitividade central e a capacidade de desenvolvimento sustentável da empresa, Para maximizar o valor da empresa e os interesses dos acionistas, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China, as diretrizes para o relacionamento entre empresas listadas e investidores, as regras de listagem de ações GEM da Bolsa de Valores de Shenzhen, as diretrizes para a supervisão autodisciplinada de empresas listadas da Bolsa de Valores de Shenzhen nº 2 – operação padronizada de empresas listadas na GEM e outras leis e regulamentos Este sistema é formulado de acordo com as disposições dos documentos normativos e Jahen Household Products Co.Ltd(300955) estatutos (doravante denominados “estatutos”) e em combinação com a situação real da empresa.
O artigo 2º da gestão das relações com investidores refere-se ao comportamento de gestão que a empresa fortalece a comunicação com investidores e potenciais investidores através da divulgação e troca de informações, melhora a compreensão e reconhecimento dos investidores sobre a empresa e melhora o nível de governança corporativa, de modo a maximizar os interesses gerais da empresa e proteger os legítimos direitos e interesses dos investidores.
Artigo 3º a gestão das relações com investidores da sociedade deve incorporar os princípios de equidade, imparcialidade e abertura, e objetiva, verdadeira, precisa e completamente introduzir e refletir a situação real da empresa.
Artigo 4 a gestão de relações com investidores da empresa deve cumprir rigorosamente as leis relevantes, regulamentos administrativos, regras departamentais, documentos normativos e disposições relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen, e não deve divulgar ou divulgar informações materiais não divulgadas de qualquer forma nas atividades de relações com investidores.
Capítulo II Princípios e objectivos das relações com investidores
Os princípios básicos das relações com investidores são os seguintes:
I) Princípio da plena divulgação das informações. Além da divulgação obrigatória de informações, a empresa pode divulgar ativamente outras informações relevantes relacionadas com os investidores;
(II) Princípio da divulgação de informações de conformidade. A empresa deve cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários e Shenzhen Stock Exchange sobre a divulgação de informações de empresas cotadas para garantir que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa e oportuna. Na realização do trabalho de relações com investidores, deve-se prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e de outras informações internas, devendo, em caso de divulgação, divulgá-las atempadamente de acordo com a regulamentação pertinente;
(III) o princípio da igualdade de oportunidades para os investidores. A empresa deve tratar todos os acionistas e potenciais investidores da empresa de forma justa e evitar a divulgação seletiva de informações;
(IV) o princípio da honestidade e confiabilidade. O trabalho de relações com investidores da empresa deve ser objetivo, verdadeiro e preciso para evitar publicidade excessiva e enganosa;
(V) princípio da comunicação interactiva. A empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e formar uma interação benigna.
Artigo 6º, o objetivo do trabalho de relações com investidores é:
(I) promover a relação benigna entre a empresa e os investidores e melhorar a compreensão e familiaridade dos investidores com a empresa;
(II) Estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade e obter apoio ao mercado a longo prazo;
(III) formar uma cultura corporativa de servir e respeitar os investidores;
(IV) promover a filosofia de investimento de maximizar os interesses gerais da empresa e aumentar a riqueza dos acionistas;
(V) aumentar a transparência da divulgação de informações corporativas e melhorar a governança corporativa.
Capítulo III Objecto e conteúdo da gestão das relações com investidores
Objectos de trabalho do artigo 7.o da gestão das relações com investidores:
(I) investidores (incluindo investidores registados e potenciais investidores da empresa);
II) analistas de valores mobiliários e analistas do setor;
III) meios financeiros, meios industriais e outros meios de comunicação;
(IV) outras pessoas e instituições relevantes.
Artigo 8º Os principais conteúdos da comunicação entre a empresa e os investidores no trabalho de relações com investidores incluem:
(I) a estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia competitiva e política de negócios;
(II) divulgação regular de informações legais e suas explicações;
(III) informações operacionais e gerenciais que a empresa possa divulgar de acordo com a lei, incluindo status de produção e operação, status financeiro, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou tecnologias, desempenho comercial, distribuição de dividendos, etc;
(IV) assuntos importantes que possam ser divulgados pela sociedade de acordo com a lei, incluindo o grande investimento da empresa e suas alterações, reestruturação patrimonial, fusões e aquisições, cooperação estrangeira, garantias estrangeiras, contratos importantes, transações de partes relacionadas, litígios ou arbitragens importantes, mudanças na gestão e mudanças nos principais acionistas;
V) construção cultural da empresa;
VI) Outras informações relevantes da empresa.
Capítulo IV Organização e responsabilidades da gestão das relações com investidores
Artigo 9 o Secretário do Conselho de Administração da empresa é a pessoa responsável pela gestão das relações com investidores. A menos que expressamente autorizados e treinados, outros diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários da empresa devem evitar falar em nome da empresa em atividades de relacionamento com investidores, e não devem divulgar ou divulgar informações importantes não divulgadas da empresa através de sites ou outros formulários sem autorização.
A empresa assumirá a principal responsabilidade pelo tratamento das reclamações dos investidores, melhorar o mecanismo de tratamento das reclamações e divulgar o processo de tratamento e a situação de tratamento. As disputas entre a empresa e os investidores podem ser resolvidas por meio de negociação, mediação por instituições de mediação, solicitação a instituições arbitrais para arbitragem ou ação judicial no tribunal popular.
Artigo 10 o departamento de assuntos de valores mobiliários é o departamento funcional de gestão de relações com investidores da empresa e é responsável pelo trabalho diário de gestão de relações com investidores.
Artigo 11.º As principais responsabilidades das relações com investidores incluem:
(I) análise e investigação. Análise estatística do número, composição e mudanças de investidores e potenciais investidores; Prestar atenção contínua às opiniões, sugestões, relatórios e outras informações de investidores e mídia, e feed back para o conselho de administração e administração da empresa em tempo útil;
Reuniões e roadshows como briefings de analistas e consultoria de analistas, investidores e mídia;
(III) Relações públicas. Estabelecer e manter boas relações públicas com bolsas de valores, associações industriais, mídia, outras empresas cotadas e instituições relevantes; Cooperar com departamentos relevantes da empresa para apresentar e implementar planos de tratamento eficazes após grandes eventos, tais como litígios, reorganização importante, mudanças no pessoal-chave, mudanças na negociação de ações e grandes mudanças no ambiente de negócios, e manter ativamente a imagem pública da empresa;
(IV) outros trabalhos conducentes à melhoria das relações com investidores.
Artigo 12 os funcionários da gestão de relações com investidores, voltados para os investidores da empresa, são a janela para que a empresa divulgue informações e estabeleça a imagem global da empresa, devendo possuir as seguintes qualidades e habilidades:
(I) estar familiarizado com a produção e operação da empresa, situação financeira, planejamento de produtos, estratégia de desenvolvimento, etc., e ter uma compreensão relativamente abrangente e aprofundada da empresa;
(II) ter uma boa estrutura de conhecimento e estar familiarizado com governança corporativa, finanças, direito, finanças e outras leis e regulamentos relevantes;
(III) estar familiarizado com os mercados de valores mobiliários nacionais e estrangeiros e compreender o mecanismo de funcionamento dos mercados de valores mobiliários nacionais e estrangeiros;
(IV) boas habilidades de comunicação e marketing;
(V) ter boa conduta e ética profissional, ser honesto e confiável, e ter forte capacidade de coordenação e adaptabilidade;
(VI) Ter um bom senso de confidencialidade.
Artigo 13.º a empresa pode empregar uma agência profissional de relações com investidores para auxiliar na implementação das relações com investidores.
Artigo 14.o, a empresa pode tomar as medidas adequadas para formar todos os trabalhadores, especialmente diretores, supervisores, gerentes superiores e chefes de departamentos relevantes sobre conhecimentos relevantes das relações com investidores. Melhorar sua capacidade de se comunicar com objetos específicos, melhorar sua compreensão das leis e regulamentos relevantes, regras e regulamentos de negócios, e estabelecer a consciência de divulgação justa.
Capítulo V Requisitos gerais para a gestão das relações com investidores
Artigo 15.o As condições de trabalho dos administradores, supervisores e pessoal de alta administração da empresa não devem ser introduzidas objectiva e exacta, e os seguintes princípios e condições dos diretores, supervisores e pessoal de alta administração da empresa não devem ser reflectidos:
(I) divulgar ou divulgar informações importantes que não tenham sido divulgadas publicamente por meios não legais;
(II) publicar conteúdos falsos ou enganosos e fazer publicidade exagerada e dicas enganosas;
(III) fazer expectativas ou compromissos sobre o preço das ações da empresa e seus derivados;
(IV) tratamento injusto dos accionistas minoritários, como discriminação e desprezo;
(V) outras violações das regras de divulgação de informações ou suspeitas de manipulação do mercado de valores mobiliários, negociação privilegiada e outros atos ilegais.
Artigo 16.º, ao exercer atividades de gestão de relações com investidores, a sociedade tomará as informações divulgadas publicamente como conteúdo de intercâmbio e não divulgará ou divulgará de forma alguma as informações importantes não divulgadas.
Se as atividades de relações com investidores envolverem ou puderem envolver questões sensíveis ao preço das ações, informações importantes não divulgadas, ou puderem inferir informações importantes não divulgadas, a empresa informará os investidores para que prestem atenção ao anúncio da empresa e façam as explicações necessárias sobre as regras de divulgação de informações.
A sociedade não substituirá a divulgação formal de informações por intercâmbios em atividades de gestão de relações com investidores. Caso a empresa divulgue inadvertidamente informações importantes que não tenham sido divulgadas publicamente nas atividades de gestão de relações com investidores, deverá imediatamente fazer um anúncio através de meios qualificados e tomar outras medidas necessárias.
Artigo 17.o, a empresa deve tentar o seu melhor para evitar a aceitação de investigações in loco e entrevistas com os meios de comunicação social aos investidores no prazo de 30 dias antes da divulgação do relatório anual e do relatório semestral.
Artigo 18.o, na condução de atividades de relações com investidores, a sociedade deve estabelecer um sistema completo de arquivos de gestão de relações com investidores, incluindo, pelo menos, os seguintes conteúdos:
(I) participantes, hora e local das atividades de relações com investidores;
(II) intercâmbio de conteúdos das atividades de relações com investidores;
(III) processo de tratamento e responsabilização da divulgação de informações importantes não divulgadas (se houver);
(IV) outros conteúdos.
Os arquivos de gestão de relações com investidores devem ser classificados de acordo com o modo de gestão de relações com investidores, e os registros relevantes, registros no local, apresentações, documentos (se houver) fornecidos nas atividades e outros documentos devem ser arquivados e devidamente conservados por um período não inferior a três anos.
Artigo 19, a sociedade publicará o site da empresa e o número de telefone de consulta no relatório periódico, de acordo com o disposto. Quando o site ou o número de telefone de consulta é alterado, a empresa deve fazer um anúncio a tempo.
A empresa deve assegurar que os canais de contacto externos, tais como o telefone de consulta, o fax e o correio electrónico, sejam desbloqueados, assegurar que o telefone de consulta seja atendido por uma pessoa especialmente designada durante o horário de trabalho e responder atempadamente e transmitir informações relevantes aos investidores de forma eficaz.
Artigo 20, a empresa deve revisar rigorosamente as informações comunicadas ao mundo exterior através de anúncio informal, e definir procedimentos de revisão ou registro para impedir a divulgação de informações importantes não divulgadas.
As informações da empresa transmitidas ao mundo exterior pelos seguintes métodos informais de anúncio devem ser submetidas ao departamento de assuntos de valores mobiliários para revisão pelo departamento de manipulação ou pessoal da empresa relevante, e só podem ser divulgadas após aprovação do Secretário do Conselho de Administração: assembleia geral de acionistas, conferência de imprensa e reunião de promoção de produtos; A empresa ou indivíduos relevantes são entrevistados pela mídia; Emitir comunicados de imprensa direta ou indiretamente aos meios de comunicação; Website e publicações internas da empresa (incluindo subsidiárias); Redes sociais como microblog, wechat e blog de diretores, supervisores ou gerentes seniores; Comunicar-se com investidores específicos e analistas de valores mobiliários por escrito ou oralmente; Outras formas de publicidade externa e relatórios da empresa; Outras formas reconhecidas pela Bolsa de Valores de Shenzhen.
O Departamento de Assuntos de Valores Mobiliários da empresa deve prestar a devida atenção, registrar e orientar as informações divulgadas pelos sites, blogs, microblogs, wechat e outros meios de comunicação dos acionistas controladores, controladores reais, diretores, supervisores, gerentes seniores, outros funcionários principais e outros devedores de divulgação de informações, de modo a evitar a divulgação de informações relevantes não divulgadas pela empresa.
Capítulo VI Formas e requisitos de gestão das relações com investidores
Artigo 21 a empresa pode estabelecer um mecanismo de comunicação de grande evento com investidores através do site oficial da empresa, o site da Bolsa de Valores de Shenzhen e a plataforma interativa de relações com investidores da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referida como plataforma interativa), plataforma de mídia nova, telefone, fax, e-mail, base de educação para investidores e outras formas, tais como reunião de acionistas, briefing para investidores, roadshow, pesquisa de investidores, pesquisa de analistas de valores mobiliários e assim por diante.
Artigo 22, quando os acionistas minoritários e investidores institucionais da empresa visitam, discutem e comunicam com a empresa no local, a empresa deve organizar razoavelmente e adequadamente o processo de visita e comunicação, fazer um bom trabalho em isolamento de informações e não expor os visitantes às informações importantes não divulgadas.
Artigo 23, a empresa deve prestar toda a atenção às informações contidas na plataforma interativa e aos relatórios de vários meios de comunicação sobre a empresa, e prestar toda a atenção e cumprir as obrigações de divulgação de informações causadas ou susceptíveis de ser causadas por informações e relatórios relevantes de acordo com a lei.
Artigo 24.º Após as atividades de relacionamento com investidores, tais como briefing com investidores, briefing de desempenho, reunião de analistas e roadshow, a empresa deve preparar oportunamente o formulário de registro das atividades de relacionamento com investidores e publicá-lo na plataforma interativa. O formulário de registo de actividades deve incluir, pelo menos, os seguintes conteúdos:
(I) participantes, hora, local e forma da atividade;
(II) conteúdos de comunicação e registos específicos de perguntas e respostas;
(III) Explicação sobre se essa atividade envolve informações importantes que devem ser divulgadas;
(IV) apresentações, documentos e outros anexos utilizados na atividade (se houver);
(V) outros conteúdos exigidos pela Bolsa de Valores de Shenzhen.
Capítulo VII Informação sobre os investidores
Artigo 25.º, a empresa pode realizar uma reunião de briefing de investidores para apresentar a situação, responder perguntas e ouvir sugestões aos investidores.
Se as principais questões relevantes da empresa forem altamente preocupadas ou questionadas pelo mercado, além de cumprir atempadamente a obrigação de divulgação de informações de acordo com a regulamentação, será realizada uma reunião de briefing para investidores a tempo.
Artigo 26.o Sempre que uma sociedade realize uma reunião de informação sobre investidores, adoptará um método conveniente para os investidores participarem. A empresa deve fazer um anúncio público antes da reunião de briefing com investidores para explicar a hora, modo, local, site, lista de participantes e tema das atividades de relacionamento com investidores. Em princípio, a reunião de briefing do investidor deve ser realizada em horário não comercial.
A empresa deve abrir canais de perguntas aos investidores antes e durante a reunião de briefing dos investidores e fazer um bom trabalho na recolha de perguntas dos investidores,
