Sinolink Securities Co.Ltd(600109)
Sobre Chaojie sistema de fixação (Shanghai) Co., Ltd
Pareceres de verificação sobre relatório de autoavaliação do controlo interno em 2021
De acordo com as medidas para a administração da emissão de valores mobiliários e negócios de recomendação de listagem, as Regras de Listagem de ações GEM da Bolsa de Valores de Shenzhen, as diretrizes de autorregulação para empresas listadas na Bolsa de Valores de Shenzhen No. 2 – operação padronizada de empresas listadas na GEM e outras disposições relevantes, Sinolink Securities Co.Ltd(600109) (doravante referido como ” Sinolink Securities Co.Ltd(600109) ” ou “patrocinador”) como patrocinador da oferta pública inicial de ações e listagem na gema da Chaojie sistemas de fixação (Shanghai) Co., Ltd. (doravante referido como ” Essence Fastening Systems (Shanghai) Co.Ltd(301005) ” ou “empresa”), verificou o controle interno da empresa em 2021.Os detalhes são os seguintes:
1,Declaração importante
É responsabilidade do conselho de administração da empresa estabelecer, melhorar e implementar efetivamente o controle interno, avaliar sua eficácia e divulgar fielmente o relatório de avaliação do controle interno de acordo com as disposições do sistema padrão de controle interno da empresa. O Conselho de Supervisores supervisiona o estabelecimento e a execução do controlo interno pelo Conselho de Administração. A gerência é responsável por organizar e liderar a operação diária do controle interno da empresa. O conselho de administração, o conselho de supervisores e os diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa garantem que não há registros falsos, declarações enganosas ou grandes omissões no conteúdo deste relatório, e assumem responsabilidades jurídicas individuais e conjuntas pela autenticidade, exatidão e integridade do conteúdo do relatório.
O objetivo do controle interno da empresa é garantir razoavelmente a conformidade legal da operação e gestão, segurança de ativos, autenticidade e integridade dos relatórios financeiros e informações relevantes, melhorar a eficiência e efeito da operação e promover a realização da estratégia de desenvolvimento. Devido às limitações inerentes ao controle interno, ele só pode fornecer garantia razoável para a realização dos objetivos acima. Além disso, como as mudanças nas circunstâncias podem levar a um controle interno inadequado ou à redução do cumprimento das políticas e procedimentos de controle, existe um certo risco de especular a eficácia do controle interno no futuro de acordo com os resultados da avaliação do controle interno.
2,Conclusão da avaliação do controlo interno
De acordo com a identificação de defeitos importantes no controle interno da empresa sobre relatórios financeiros, não há defeitos importantes no controle interno sobre relatórios financeiros na data de referência do relatório de avaliação do controle interno. O conselho de administração acredita que a empresa manteve um controle interno efetivo sobre os relatórios financeiros em todos os aspectos principais, de acordo com os requisitos do sistema padrão de controle interno da empresa e regulamentos relevantes. De acordo com a identificação de defeitos importantes no controle interno da empresa sobre relatórios não financeiros, a empresa não apresenta defeitos importantes no controle interno da empresa sobre relatórios não financeiros na data de referência do relatório de avaliação do controle interno.
Não existem fatores que afetem a conclusão da avaliação da eficácia do controle interno desde a data base do relatório de avaliação do controle interno até a data de emissão do relatório de avaliação do controle interno.
3,Situação global da avaliação do controlo interno
I) Âmbito de avaliação do controlo interno
De acordo com o princípio orientado para o risco, a empresa determina as principais unidades, negócios e assuntos incluídos no escopo de avaliação e áreas de alto risco. As principais unidades incluídas no âmbito da avaliação incluem: Chaojie sistema de fixação (Shanghai) Co., Ltd., uma subsidiária integral Wuxi Chaojie automobile Connection Technology Co., Ltd., uma subsidiária integral Chaojie sistema de conexão (Jiangsu) Co., Ltd., uma subsidiária integral Shanghai Yikou fabricação de peças de precisão Co., Ltd. e uma subsidiária integral Wuxi Yikou peças de precisão Manufacturing Co., Ltd.
De acordo com as normas básicas de controle interno da empresa e diretrizes de apoio relevantes, a avaliação de controle interno da empresa inclui ambiente de controle, avaliação de riscos, atividades de controle, informação e comunicação e supervisão interna. Os principais negócios e assuntos incluídos no escopo da avaliação incluem: estrutura de governança, auditoria interna, gestão de recursos humanos, responsabilidade social, relatório financeiro, gestão de fundos, gestão de compras, gestão de vendas e gestão de ativos. As áreas de foco de alto risco incluem principalmente risco de crédito de contas a receber, risco de flutuação de preços das principais matérias-primas, etc.
As unidades, negócios e assuntos acima incluídos no escopo de avaliação e áreas de alto risco abrangem os principais aspectos da operação e gestão da empresa, não havendo grandes omissões.
1. Ambiente de controlo interno
(1) Comunicação e implementação de integridade e valores morais
Integridade e valores morais são uma parte importante do ambiente de controle e afetam a concepção e operação de importantes processos de negócios da empresa. A empresa sempre atribuiu importância à criação e manutenção desse ambiente, estabeleceu uma série de normas internas, como o manual do funcionário, e as implementou em múltiplos canais e todas as direções através do sistema de punição severa e da prática dos gerentes seniores.
(2) Ênfase na competência
A gestão da empresa atribui grande importância à definição do nível de capacidade de utilização necessário para trabalhos específicos, bem como aos requisitos para o conhecimento e capacidade necessários para atingir este nível. Atualmente, a empresa conta com 587 funcionários, sendo 8 com títulos intermediários e 4 com títulos primários; Entre eles, há 2 pós-graduados, 55 graduandos e 95 universitários juniores. A empresa também realiza várias formas de pós-treinamento e educação para diferentes cargos de acordo com as necessidades do trabalho real, para que os funcionários possam ser competentes para seus empregos atuais.
(3) Procedimentos de participação da governação
As responsabilidades da direção foram claramente estipuladas nos estatutos e políticas da empresa. Através de atividades próprias e com o apoio do comitê de auditoria, a camada de governança supervisiona as políticas contábeis da empresa e os trabalhos e resultados de auditoria interna e externa. As responsabilidades da camada de governação incluem igualmente a supervisão de se as políticas e procedimentos concebidos para analisar a eficácia do controlo interno são razoáveis e eficazes.
(4) Filosofia de gestão e estilo de negócio
A gestão da empresa é responsável pelo funcionamento da empresa e pela formulação, implementação e supervisão de estratégias e procedimentos de negócios. O conselho de administração e o comité de auditoria supervisionam-no eficazmente. A gerência atribuiu grande importância ao controle interno, incluindo controle de tecnologia da informação, pessoal de gestão da informação e pessoal contábil, e tratou oportunamente e adequadamente os relatórios sobre deficiências e violações do controle interno recebidos. A empresa adere à filosofia de negócios de “pessoas orientadas, prestando atenção aos clientes”, e o estilo de negócio de “cooperação sincera, win-win compartilhamento, cliente em primeiro lugar e excelência”, que é honesto, confiável e legal.
(5) Estrutura organizacional
A fim de planejar, coordenar e controlar efetivamente as atividades comerciais, a empresa determinou razoavelmente a forma e a natureza das unidades organizacionais, implementou o princípio da separação de posições incompatíveis, dividiu cientificamente as responsabilidades e autoridades dentro de cada unidade organizacional e formou um mecanismo de verificação e equilíbrio mútuo. Ao mesmo tempo, alcançaremos seriamente “cinco independência” do acionista controlador da empresa. A empresa designou pessoal especial para ser especificamente responsável pela auditoria interna e garantir a implementação de sistemas de controle contábil relevantes.
(6) Distribuição da autoridade e responsabilidade
A empresa adota o método de atribuição de responsabilidades de controle a indivíduos, estabelece um conjunto de mecanismos de autorização para o desempenho de funções específicas (incluindo autorização de transação) e garante que todos entendam claramente a relação e responsabilidades de relatórios. A fim de controlar efetivamente o uso autorizado e supervisionar as atividades da empresa, a empresa estabeleceu gradualmente um sistema de controle orçamentário, que pode modificar as políticas de controle do sistema contábil em tempo hábil de acordo com as mudanças da situação. O departamento financeiro assegura razoavelmente que as atividades comerciais são realizadas de acordo com a devida autorização através de várias medidas; Assegurar razoavelmente que as transacções e acontecimentos possam ser registados em contas adequadas e atempadamente com o montante correcto no período contabilístico adequado, de modo a que a preparação das demonstrações financeiras cumpra os requisitos relevantes das normas contabilísticas.
(7) Política e Prática de Recursos Humanos
A empresa estabeleceu e implementou mais sistemas científicos de gestão de pessoal, tais como emprego, treinamento, rotação de trabalho, avaliação, recompensa e punição, promoção e eliminação, e contratou pessoal suficiente para completar as tarefas atribuídas.
2. Avaliação dos riscos
A empresa formulou o objetivo geral de longo prazo de “integrar mercado, vendas, produção e recursos de pesquisa científica e esforçar-se para se tornar uma das excelentes empresas da China”, complementado por estratégias específicas e planos de processo de negócios para transmitir claramente os objetivos de negócios da empresa a cada funcionário. A empresa estabeleceu um mecanismo eficaz de avaliação de risco, liderado pelo gerente geral, e cada departamento é responsável pela avaliação de risco de seu próprio departamento, de modo a identificar e responder a mudanças importantes e geralmente influentes que a empresa pode encontrar, incluindo risco de negócios, risco ambiental, risco financeiro e assim por diante.
3. Sistema de informação e comunicação
A empresa estabeleceu um poderoso sistema de informação para fornecer relatórios de desempenho oportunos e eficazes para a gestão. O pessoal do sistema de informação (incluindo pessoal financeiro) é escrupuloso e diligente, e pode efetivamente executar suas responsabilidades atribuídas. A gestão da empresa também fornece recursos humanos e financeiros adequados para garantir o funcionamento normal e eficaz de todo o sistema de informação.
A empresa estabeleceu canais de comunicação eficazes e mecanismos para assuntos e comportamentos impróprios suspeitos, para que a gerência possa efetivamente se comunicar com as responsabilidades dos funcionários e controlar responsabilidades. A adequação da comunicação interna permite que os funcionários desempenhem efetivamente suas funções, comuniquem-se efetivamente com clientes, fornecedores, reguladores e outros forasteiros, e permita que a gerência tome ações oportunas e adequadas diante de várias mudanças.
4. Actividades de controlo
A empresa possui políticas e procedimentos de controle necessários para suas principais atividades comerciais. A gerência tem objetivos claros de orçamento, lucro, outros desempenhos financeiros e operacionais, a empresa tem registros claros e comunicação sobre esses objetivos, e monitora ativamente. O departamento financeiro estabeleceu medidas de proteção adequadas para garantir razoavelmente que o contato e manuseio de ativos e registros são devidamente autorizados; Assegurar razoavelmente que os activos contabilísticos sejam consistentes com os activos reais numa base regular.
A fim de garantir razoavelmente a realização de vários objetivos, a empresa estabeleceu procedimentos de controle relevantes, incluindo principalmente controle de autorização de transação, controle de divisão de responsabilidade, controle de voucher e registro, contato de ativos e controle de uso de registro, controle de inspeção independente, controle de sistema de informação eletrônico, etc.
(1) Controle de autorização de transação: define o escopo, autoridade, procedimentos, responsabilidades e outros conteúdos relevantes da autorização e aprovação. A gestão em todos os níveis da unidade deve exercer funções e poderes correspondentes dentro do escopo da autorização, e o pessoal de manipulação deve também lidar com negócios econômicos dentro do escopo da autorização.
(2) Controle da divisão de responsabilidade: definir razoavelmente a divisão do trabalho, dividir cientificamente as responsabilidades e autoridades, implementar o princípio da separação de posições incompatíveis e o trabalho de cada pessoa pode verificar automaticamente o trabalho de outra pessoa ou mais pessoas e formar um mecanismo de verificação e equilíbrio mútuo. Posições incompatíveis incluem principalmente: aprovação de autorização e manuseio de negócios, manuseio de negócios e registros contábeis, registros contábeis e custódia de propriedade, manuseio de negócios e auditoria de negócios, aprovação de autorização e supervisão e inspeção, etc.
(3) Controlo dos vouchers e registos: o procedimento de circulação dos vouchers foi razoavelmente formulado de modo a que os operadores possam preparar atempadamente os vouchers relevantes aquando da execução das operações, devendo os vouchers preparados ser enviados ao serviço contabilístico o mais rapidamente possível para registo, devendo os vouchers registados ser arquivados em ordem. Os registros relevantes devem ser feitos para várias transações (como registros salariais de funcionários, registros de inventário perpétuo, faturas de vendas, etc.), e os registros devem ser comparados independentemente com as entradas correspondentes.
(4) Controle de contato de ativos e uso de registros: restrinja estritamente o contato direto de pessoal não autorizado com a propriedade e tome medidas como inventário regular, registros de propriedade, verificação de conta e seguro de propriedade para garantir a segurança e integridade de todos os tipos de propriedade.
(5) Inspeção e controle independentes: a empresa criou uma organização especial de auditoria interna para auditar e avaliar a autenticidade, precisão e integridade dos procedimentos de fundos monetários, títulos, vouchers e livros de contas, aquisição de materiais, cota de consumo, pagamento, gestão salarial, materiais de processamento confiados e realidade da conta.
(6) A empresa formulou um sistema de controle de sistema de informação eletrônico relativamente rigoroso, e fez mais trabalho no desenvolvimento e manutenção de sistema de informação eletrônico, entrada e saída de dados, armazenamento e custódia de documentos, etc.
5. Supervisão do controlo
A empresa avalia regularmente vários controlos internos e, por um lado, estabelece vários mecanismos para permitir que o pessoal relevante obtenha provas do funcionamento eficaz do controlo interno em grande medida no desempenho das suas responsabilidades habituais; Por outro lado, confirme as informações internas ou aponte os problemas existentes através da comunicação externa. A gestão da empresa atribui grande importância aos relatórios e sugestões de vários departamentos funcionais e órgãos reguladores de controle interno, e toma várias medidas para corrigir os desvios na operação de controle no tempo.
(II) base de avaliação de controle interno e padrão de identificação de defeitos de controle interno
A empresa organiza e realiza a avaliação de controle interno de acordo com as disposições do sistema padrão de controle interno da empresa e suas diretrizes de apoio.
O conselho de administração da empresa distinguiu o controle interno do relatório financeiro do controle interno do relatório não financeiro de acordo com os requisitos de identificação do sistema padrão de controle interno da empresa para defeitos maiores, defeitos importantes e defeitos gerais, combinados com os fatores como tamanho da empresa, características da indústria, preferência ao risco e tolerância ao risco, estudou e determinou os padrões específicos de identificação de defeitos de controle interno aplicáveis à empresa, e julgou se pertencem a defeitos maiores Defeitos importantes e defeitos gerais. As normas específicas são as seguintes:
Categoria método defeito grau defeito geral defeito importante defeito maior
projecto
Impacto potencial das declarações incorretas das receitas operacionais 2% das receitas operacionais ≤ impacto das declarações incorretas ≥ 2% das informações financeiras padrão quantitativo das receitas operacionais 5% das receitas operacionais
Impacto potencial das declarações incorretas do total dos ativos 2% do total dos ativos ≤ impacto das declarações incorretas ≥ ativos
2% do montante total reportado, e o impacto da inexatidão 5% do total dos activos
5% do total
Defeito geral, defeito importante ou grave
1) Fraude por diretores, supervisores e gerentes superiores;
Exceto pelos defeitos importantes e importantes 2) a auditoria externa constatou que houve uma grande distorção no relatório financeiro atual, e o controle interno não encontrou essa distorção em outros processos, exceto pelos defeitos das normas qualitativas;
3) o comitê de auditoria e a instituição de auditoria interna da empresa têm supervisão ineficaz sobre o controle interno;
4) corrigir o relatório financeiro publicado;
5) Outros efeitos possíveis
