Huasi Holding Company Limited(002494)
Sistema interno de informação importante
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de padronizar a comunicação interna de informações importantes de Huasi Holding Company Limited(002494) (doravante denominada “a empresa” ou “a empresa”), garantir a transmissão rápida, coleta e gestão eficaz de informações importantes dentro da empresa, divulgação oportuna, precisa, abrangente e completa de informações, e salvaguardar os direitos e interesses legítimos dos investidores, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China e as medidas para a administração da divulgação de informações de empresas cotadas Este sistema é formulado em combinação com a situação real da empresa, de acordo com as disposições relevantes, tais como as Regras de Listagem da Bolsa de Valores de Shenzhen, as diretrizes de auto-regulação para empresas listadas da Bolsa de Valores de Shenzhen No. 1 – operação padronizada de empresas listadas no conselho principal, e Huasi Holding Company Limited(002494) estatutos.
Artigo 2º O sistema interno de comunicação das principais informações da empresa refere-se ao sistema que, quando ocorrem, ocorrem ou estão prestes a ocorrer circunstâncias ou eventos que possam ter um grande impacto no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, o pessoal relevante e a empresa que são obrigados a reportar de acordo com as disposições deste sistema devem reportar as informações relevantes ao presidente do conselho de administração e ao secretário do conselho de administração na primeira vez.
Artigo 3.o, o termo “devedor interno da prestação de informação” mencionado neste sistema inclui:
(I) diretores, supervisores, gerentes seniores e chefes de departamento da empresa;
II) Responsáveis pelas filiais e sucursais da sociedade;
(III) os diretores, supervisores e gerentes superiores expedidos pela sociedade para a sociedade anônima;
(IV) acionistas controladores e controladores efetivos da sociedade;
V) Outros accionistas que detenham mais de 5% das acções da sociedade;
(VI) todos os departamentos da empresa e outras pessoas que possam saber sobre eventos importantes da empresa.
Este sistema é aplicável à sociedade, às filiais detidas a 100%, às filiais holding e às sociedades anónimas.
Capítulo II Âmbito das principais informações
As principais informações da empresa incluem, mas não se limitam aos seguintes conteúdos:
(I) assuntos a serem submetidos ao conselho de administração para deliberação.
(II) assuntos a serem submetidos ao conselho de fiscalização da sociedade para deliberação.
(III) tenham ocorrido ou venham a ocorrer as seguintes operações importantes, incluindo:
Compra ou venda de activos; Investimentos estrangeiros (incluindo gestão financeira confiada, investimento em filiais, etc.); Prestar assistência financeira (incluindo empréstimos confiados); Fornecer garantia (incluindo garantia para filiais holding); Activos arrendados ou arrendados; Gestão confiada ou confiada de ativos e negócios; Ativos doados ou doados; Reorganização dos direitos ou dívidas do credor; Transferência ou transferência de projectos de I & D; Assinar o contrato de licença; Renúncia aos direitos (incluindo renúncia ao direito de preferência, direito de preferência à subscrição de contribuições de capital, etc.); Outras transacções importantes.
(IV) as seguintes transações com partes relacionadas ocorreram ou devem ocorrer, incluindo:
As operações mencionadas no parágrafo anterior; Compra de matérias-primas, combustível e energia; Venda de produtos e mercadorias; Prestar ou receber serviços laborais; Vendas confiadas ou confiadas; Investimento conjunto com partes coligadas; Contratação de projectos; Outros assuntos que podem transferir recursos ou obrigações através de acordo.
(V) contencioso e arbitragem importantes.
(VI) propõe-se alterar o projecto de investimento dos fundos angariados,.
VII) Previsão de desempenho e previsão de desempenho.
(VIII) distribuição dos lucros e conversão da reserva de capital em capital social.
(IX) esclarecimento de flutuações anormais e rumores na negociação de ações da empresa.
(x) assuntos relacionados com a recompra de ações da empresa.
(11) Principais emissões envolvidas na emissão de obrigações societárias convertíveis pela empresa.
(12) Compromissos da sociedade e de seus acionistas.
(13) Fusão, divisão e cisão.
(14) Questões de falência.
(15) A empresa está exposta aos seguintes riscos principais:
Perdas ou perdas importantes; Violação de contrato em caso de dívidas importantes ou de incumprimento de dívidas importantes devidas; Responsabilidade por incumprimento grave do contrato ou montante elevado de indemnização que possa ser suportado de acordo com a lei; A sociedade decide dissolver-se ou é ordenada ao encerramento pela autoridade competente de acordo com a lei; Os direitos do credor principal não são reembolsados quando devidos, ou o devedor principal está insolvente ou entra em processo de falência; Os principais ativos comerciais da empresa são selados, apreendidos, congelados, hipotecados, penhorados ou desmantelados, excedendo 30% do total dos ativos; Grandes ou todas as empresas ficam paralisadas; A empresa foi arquivada para investigação devido a suspeita de crime, e os acionistas controladores, controladores reais, diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa foram tomadas medidas obrigatórias pelas autoridades competentes de acordo com a lei devido a suspeita de crime; A empresa ou seus acionistas controladores, controladores reais, diretores, supervisores e gerentes superiores estão sujeitos a punição penal, suspeitos de violação de leis e regulamentos, apresentados para investigação pela CSRC, ou sujeitos a punição administrativa pela CSRC, ou sujeitos a punição administrativa grave por outras autoridades competentes; Os acionistas controladores, controladores efetivos, diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa são suspeitos de graves violações da disciplina e da lei ou crimes relacionados ao trabalho, e são detidos pelo órgão disciplinar de fiscalização e fiscalização, o que afeta o desempenho de suas funções; O presidente ou o director-geral da sociedade não está em condições de exercer as suas funções e os directores, supervisores e dirigentes superiores da sociedade, que não o presidente ou o director-geral, não podem exercer normalmente as suas funções durante mais de três meses ou devem fazê-lo devido a razões físicas, de trabalho ou de outras, ou estão sujeitos a medidas obrigatórias por parte das autoridades competentes devido a suspeitas de violações das leis e regulamentos e afectam o desempenho das suas funções; Outros riscos importantes identificados pela Bolsa de Valores de Shenzhen e pela empresa.
(16) A empresa está em qualquer uma das seguintes circunstâncias:
Alterar o nome da empresa, estatutos, abreviatura de ações, capital social, endereço social, endereço social e número de contato; Grandes mudanças nas políticas de negócios e escopo de negócios; De acordo com as disposições relevantes da CSRC sobre classificação de setor, a classificação da empresa mudou e o conselho de administração adotou esquemas de financiamento nacionais e estrangeiros, como emissão de novas ações, obrigações societárias convertíveis, ações preferenciais e obrigações societárias; Receber pareceres de exame correspondentes sobre a emissão de novas ações pela empresa ou outros pedidos de financiamento nacional e estrangeiro e reestruturação de ativos importantes; A participação ou o controlo da sociedade por accionistas ou controladores efectivos detentores de mais de 5% das acções da sociedade mudou ou está a mudar; Alterações nos diretores, gerentes gerais, mais de um terço dos supervisores ou diretores financeiros da empresa; Grandes mudanças na produção e operação, condições externas ou ambiente de produção (incluindo grandes mudanças nas políticas industriais, preços dos produtos, aquisição de matérias-primas e métodos de venda); A celebração de contratos importantes pode ter um impacto significativo nos ativos, passivos, patrimônio próprio e resultados operacionais da empresa; O tribunal decidiu proibir o acionista controlador de transferir suas ações; Mais de 5% das ações da empresa detidas por qualquer acionista são penhoradas, congeladas, marcadas judicialmente, leiloadas judicialmente, fiduciárias, fiduciárias ou direitos de voto restritos, ou há risco de transferência forçada de propriedade; A obtenção de renda extra, como grandes subsídios governamentais, pode ter um impacto significativo nos ativos, passivos, patrimônio líquido ou resultados operacionais da empresa; Outras circunstâncias reconhecidas pela bolsa de valores ou pela empresa.
Capítulo III Procedimentos internos de comunicação de informações importantes
Artigo 6º Todos os departamentos e sociedades subordinadas da sociedade devem comunicar atempadamente ao Secretário do Conselho de Administração da sociedade as principais informações que possam ocorrer no âmbito da responsabilidade do departamento ou da sociedade subordinada depois que o grande evento tocar pela primeira vez em qualquer um dos seguintes prazos:
(I) quando o departamento ou empresa subordinada planeja submeter o assunto principal ao conselho de administração ou ao conselho de supervisores para deliberação;
II) Quando as partes interessadas pretendam negociar ou negociar questões importantes;
(III) quando o responsável pelo departamento ou sucursal ou o director, supervisor ou gerente sênior da filial conhecem ou devam conhecer o acontecimento importante.
Artigo 7º, todos os departamentos e filiais da sociedade comunicarão ao Secretário do Conselho de Administração ou ao representante de Assuntos de Valores Mobiliários da sociedade, de acordo com as disposições seguintes, a evolução das principais questões de informação da responsabilidade do departamento ou da sociedade;
(I) se o Conselho de Administração, o Conselho de Supervisão ou a Assembleia Geral de Acionistas deliberar sobre um evento importante, comunicará a resolução atempadamente;
(II) se a empresa assinar uma carta de intenções ou acordo com as partes relevantes sobre os eventos importantes divulgados, deve informar atempadamente o conteúdo principal da carta de intenções ou acordo; Se o conteúdo ou a execução da carta de intenções ou acordo acima mencionada for significativamente alterado, ou for dissolvido ou encerrado, deve informar atempadamente a situação e os motivos da alteração, dissolução ou rescisão;
III) Se um acontecimento importante for aprovado ou rejeitado pelos serviços competentes, a aprovação ou rejeição deve ser comunicada atempadamente; IV) Em caso de atraso de pagamento em acontecimentos importantes, as razões do atraso de pagamento e as disposições de pagamento pertinentes devem ser comunicadas atempadamente;
V) Se um acontecimento importante envolver o objecto principal a entregar ou a transferir, deve comunicar atempadamente a entrega ou a transferência em causa; Se a entrega ou transferência de propriedade não for concluída no prazo de três meses a contar do prazo de entrega ou transferência acordado, deve comunicar atempadamente as razões da não conclusão, progresso e tempo previsto de conclusão, e comunicar o progresso a cada 30 dias, subsequentemente, até à conclusão da entrega ou transferência;
(VI) em caso de qualquer outro progresso ou mudança em um evento importante que possa ter um grande impacto no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, o progresso ou mudança do evento deve ser relatado em tempo útil.
Artigo 8º O pessoal relevante, obrigado a comunicar informações importantes de acordo com o disposto neste sistema, deve comunicar imediatamente ao presidente do conselho de administração e ao secretário do conselho de administração, sob a forma de entrevista ou telefone, logo que tenham conhecimento das informações importantes descritas no Capítulo II deste sistema, e enviar diretamente ou enviar por fax ao secretário do conselho de administração da sociedade os documentos escritos relacionados com informações importantes, no prazo de 24 horas. Se necessário, o original será entregue por correio expresso.
Artigo 9 o Secretário do conselho de administração deve analisar e julgar as principais informações relatadas de acordo com as leis e regulamentos relevantes, as regras de listagem de ações da Bolsa de Shenzhen e outros documentos normativos e os estatutos da empresa. Se for necessário cumprir a obrigação de divulgação de informações, o Secretário do conselho de administração deve informar imediatamente ao conselho de administração e ao conselho de supervisores da empresa e solicitar ao conselho de administração e ao conselho de supervisores da empresa para executar os procedimentos correspondentes, E fazer divulgação pública de acordo com os regulamentos relevantes.
Artigo 10.º Os materiais relevantes de informações importantes devem ser apresentados por escrito, de acordo com as disposições do sistema, incluindo, mas não se limitando a: (I) motivos de eventos importantes, informações básicas de todas as partes, conteúdo de eventos importantes, impacto no funcionamento da empresa, etc.;
(II) os acordos, cartas de intenções, acordos e contratos envolvidos;
(III) aprovações governamentais, leis, regulamentos, decisões judiciais e briefings envolvidos;
IV) pareceres emitidos por instituições intermediárias sobre questões importantes;
(V) os pareceres internos da empresa sobre o exame e aprovação de assuntos importantes.
Capítulo IV Gestão e responsabilidade do relatório interno das principais informações
Artigo 11 a empresa implementa o sistema de relatórios em tempo real das principais informações. Quando ocorrerem, ocorrerem ou estiverem prestes a ocorrer situações do Capítulo II em todos os departamentos, sucursais subordinadas, subsidiárias holding e sociedades anônimas da empresa, o pessoal responsável pela comunicação comunicará as informações relevantes ao presidente da empresa e ao secretário do conselho de administração para garantir que não haja declarações falsas, gravemente enganosas ou omissões importantes em tempo hábil, verdadeiro, preciso e completo.
Artigo 12 o Secretário do Conselho de Administração e o Departamento de Valores Mobiliários da empresa são especificamente responsáveis pelos relatórios periódicos que a empresa deve divulgar, incluindo relatórios anuais, relatórios intercalares e relatórios trimestrais. Todos os departamentos e empresas subordinadas da empresa devem apresentar atempadamente, de forma precisa, verdadeira e completa os conteúdos e materiais envolvidos no relatório anual, relatório intercalar e relatório trimestral ao departamento de valores mobiliários.
Artigo 13.o o devedor interno de informação da sociedade, ou seja, a primeira pessoa responsável da obrigação interna de informação, formulará o sistema interno de informação correspondente de acordo com a situação real da sua unidade ou departamento, e designará o pessoal familiarizado com os negócios e regulamentos relevantes como pessoa de contacto de informação (a pessoa de contacto de cada departamento deve ser o chefe do departamento e a pessoa de contacto das empresas subordinadas deve ser o chefe de finanças ou outro pessoal adequado de acordo com a situação real), Ser responsável pela coleta e classificação de informações importantes do departamento ou da empresa e a ligação com o secretário do conselho de administração e representante de assuntos de valores mobiliários da empresa. O sistema interno de informação correspondente e a pessoa de contacto designada de informação devem ser comunicados ao Departamento de Valores Mobiliários da empresa para apresentação. Os materiais de apresentação de informações importantes devem ser assinados pela primeira pessoa responsável antes de serem submetidos ao presidente e ao secretário do conselho de administração.
Artigo 14.º, o presidente e os demais dirigentes superiores da sociedade são responsáveis pela boa fé e muitas vezes exortam todos os departamentos, sucursais subordinadas, sociedades gestoras de participações e sociedades anónimas da sociedade a recolher, classificar e comunicar informações importantes.
Artigo 15.º Os diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa que conheçam as informações que devem ser divulgadas pela empresa devido à sua relação de trabalho devem manter os insiders das informações no mínimo antes da divulgação pública das informações relevantes, manter estritamente confidenciais as informações relevantes e não divulgar as informações privilegiadas da empresa, realizar operações de insiders ou cooperar com terceiros para manipular o preço de negociação das ações e seus derivados.
Artigo 16.º O Secretário do Conselho de Administração da sociedade comunicará e capacitará, de acordo com a situação real da sociedade, regular ou irregularmente, o pessoal relevante da sociedade com as principais obrigações de comunicação de informações em termos de governança corporativa e divulgação de informações, de modo a garantir a pontualidade e exatidão da comunicação de informações importantes dentro da sociedade.
Artigo 17.o Se as principais informações mencionadas neste sistema forem comunicadas, mas não comunicadas atempadamente, a primeira pessoa responsável, a pessoa de contacto e o outro pessoal com obrigação de comunicação devem ser investigados quanto à responsabilidade; Se a violação da divulgação de informações for causada, o pessoal relevante com obrigações de comunicação assumirá a responsabilidade; Em caso de impacto grave ou perda para a empresa, o pessoal relevante com obrigações de comunicação pode receber sanções, incluindo, mas não limitado a críticas, advertências, multas ou mesmo demissão, e pode ser obrigado a assumir a responsabilidade por danos.
Capítulo V Disposições complementares
As matérias não abrangidas pelo presente sistema serão implementadas de acordo com as leis, regulamentos administrativos, documentos normativos e estatutos da sociedade relevantes. Se este sistema entrar em conflito com as leis, regulamentos administrativos e documentos normativos emitidos pelo Estado no futuro ou com os estatutos revistos da sociedade, será implementado de acordo com as disposições das leis, regulamentos administrativos e documentos normativos nacionais relevantes e os estatutos da sociedade, devendo o sistema ser revisto em tempo útil e reportado ao conselho de administração para deliberação e aprovação.
O direito de interpretação deste sistema pertence ao conselho de administração da empresa.
Artigo 20.º O sistema entrará em vigor e será implementado na data da deliberação e aprovação pelo Conselho de Administração.
Huasi Holding Company Limited(002494) 14 de Abril de 2022
