Guangzhou Tech-Long Packaging Machinery Co.Ltd(002209) medidas para a administração de doações externas
Guangzhou Tech-Long Packaging Machinery Co.Ltd(002209)
Medidas de administração de doações externas
(revisto em abril de 2022)
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de padronizar ainda mais a doação de Guangzhou Tech-Long Packaging Machinery Co.Ltd(002209) (doravante referida como "a empresa"), fortalecer a gestão da empresa e suas subsidiárias (incluindo subsidiárias de propriedade integral e subsidiárias holding) e melhor desempenhar suas responsabilidades sociais, de acordo com leis e regulamentos, tais como a lei da República Popular da China sobre doação de bem-estar público, o direito das sociedades da República Popular da China, as regras de listagem de ações da Bolsa de Shenzhen e os Guangzhou Tech-Long Packaging Machinery Co.Ltd(002209) estatutos de associação Estas medidas são formuladas.
Capítulo II Princípios da doação externa
Artigo 2º Após a doação, a empresa não exigirá que o destinatário crie condições convenientes em termos de financiamento, acesso ao mercado, licença administrativa e posse de outros recursos, e não deverá se envolver em atividades lucrativas em nome da doação.
Artigo 3º Os administradores ou outros funcionários da empresa não devem doar os bens de propriedade da empresa em seu próprio nome, a empresa tem o direito de solicitar ao destinatário que execute a legítima intenção de doação da empresa e não deve apropriar-se indevidamente dos bens doados para outros fins.
Artigo 4.o, a empresa participará ativamente em atividades de bem-estar social público, dentro das suas capacidades para promover o desenvolvimento da região onde a empresa está localizada. Se a empresa tiver sofrido perdas ou sofrerá perdas devido a doação externa, o que afetará a produção e o funcionamento normais da empresa, não deverá fazer doação externa exceto em circunstâncias especiais.
Artigo 5º a doação deliberada e decidida pela empresa de acordo com o regulamento interno e prometida ao público ou destinatários deve ser realizada honestamente.
As doações do Artigo 6º respeitarão leis e regulamentos, não violarão a ética social e não prejudicarão os interesses públicos e os legítimos direitos e interesses de outros cidadãos.
Capítulo III Âmbito de aplicação, tipos e beneficiários de doações externas
Artigo 7 os ativos que a empresa pode usar para doação externa incluem dinheiro e ativos físicos (incluindo bens de inventário, ativos fixos e outros ativos tangíveis). Principais activos imobilizados e capitais próprios detidos pela empresa para produção e exploração
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E os direitos do credor, a propriedade confiada, a propriedade com interesses de segurança, a propriedade com relação de propriedade pouco clara, ou mercadorias e materiais deteriorados, danificados, vencidos e desmantelados não devem ser utilizados para doação externa.
Artigo 8.o Tipos de doações externas:
(I) doação de socorro refere-se à doação para produção, alívio de vida e alívio prestado a áreas que sofrem de desastres naturais ou "idosos, jovens, fronteiriços e pobres" reconhecidos pelo Estado, bem como grupos sociais vulneráveis e indivíduos em dificuldade. (II) doações de bem-estar público, ou seja, doações para educação, ciência, cultura, saúde e tratamento médico, esportes, proteção ambiental e construção de instalações públicas sociais.
(III) outras doações, ou seja, além das doações acima mencionadas, as doações da empresa a outras empresas sociais e de bem-estar público com o objetivo de promover o humanitarismo ou promover o desenvolvimento e o progresso sociais.
Artigo 9º Os beneficiários diretos e finais das doações externas da empresa serão organizações sociais de bem-estar público, instituições sem fins lucrativos de bem-estar público, grupos sociais vulneráveis ou indivíduos. Entre elas, as organizações sociais de bem-estar público referem-se a fundações, organizações de caridade e outras organizações sociais estabelecidas de acordo com a lei com o objetivo de desenvolver empreendimentos de bem-estar público; Instituições de bem-estar público sem fins lucrativos referem-se a instituições de ensino sem fins lucrativos, instituições de pesquisa científica, instituições médicas e de saúde, instituições culturais públicas sociais, instituições esportivas públicas sociais e instituições de bem-estar social estabelecidas de acordo com a lei e envolvidas em empresas públicas de bem-estar.
Artigo 10º a sociedade não dará doações a seus funcionários internos, unidades ou indivíduos que tenham uma relação de controle ou controle com a empresa em termos de patrimônio, operação ou financiamento.
Capítulo IV Procedimentos de tomada de decisão e regras para doações externas
Artigo 11.º O exame e aprovação das doações externas da sociedade devem ser realizados em estrita conformidade com as leis e regulamentos nacionais relevantes, os estatutos sociais, o regulamento interno da assembleia geral de acionistas, o regulamento interno do conselho de administração e outras autoridades. Artigo 12.º As doações externas ocorridas em cada exercício fiscal, incluindo as doações em dinheiro e as doações de ativos físicos (cujo valor é calculado de acordo com o valor contábil líquido), serão executadas de acordo com as seguintes normas:
(I) doações externas com um montante único de não mais de 500000 yuan (inclusive) devem ser implementadas depois de aprovadas pelo gerente geral da empresa e reportadas ao conselho de administração para arquivamento;
(II) doações externas com um montante único entre 500000 yuan e 5 milhões yuan (inclusive) devem ser implementadas após serem aprovadas pelo presidente da empresa e reportadas ao conselho de administração para arquivamento;
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(III) doações externas com um único montante ou um montante total cumulativo de contribuições no ano fiscal superior a 5 milhões de yuans, mas não superior a 10 milhões de yuans (inclusive), devem ser implementadas após terem sido deliberadas e aprovadas pelo conselho de administração da empresa;
(IV) se o valor de uma única doação ou a doação total acumulada no ano fiscal exceder 10 milhões de yuans ou atender às disposições de leis, regulamentos, documentos normativos e as regras de listagem de ações da Bolsa de Valores de Shenzhen, a doação externa que deve ser submetida à assembleia geral de acionistas para deliberação só pode ser implementada depois de deliberada e aprovada pela assembleia geral de acionistas.
Ao executar os procedimentos especificados nos pontos II, III e IV supra, se a doação antes do exercício contabilístico tiver realizado os procedimentos de revisão relevantes em conformidade com as disposições supra, não será incluída no âmbito de cálculo cumulativo relevante. Artigo 13.º para a doação externa da empresa, o departamento de manejo e o pessoal devem apresentar o pedido de doação, que será analisado pelo líder competente e, após analisar o impacto da despesa de doação na situação financeira e nos resultados operacionais da empresa, o departamento financeiro da empresa realizará os procedimentos de exame e aprovação correspondentes, de acordo com as circunstâncias listadas no artigo 12.º dessas medidas. O pedido de doação deve incluir os seguintes conteúdos: o motivo da doação, o objeto da doação, o modo de doação, a pessoa responsável pela doação, a composição e quantidade dos bens doados, o procedimento de entrega dos bens doados, a obtenção de um recibo de conformidade após doação, etc.
Artigo 14 Se as sucursais da empresa (subsidiárias integralmente detidas (netos) e holdings) estiverem envolvidas em doações externas, elas devem informar atempadamente os departamentos relevantes da empresa, executar os procedimentos em estrita conformidade com as disposições acima e fazer doações externas após aprovação.
Artigo 15.º As doações externas aprovadas pela empresa devem ser registradas em livro contábil gravável e reportadas ao departamento financeiro da empresa e ao escritório do secretário do conselho de administração para registro.
Capítulo V Disposições complementares
As matérias não abrangidas por estas medidas serão aplicadas de acordo com as leis, regulamentos e estatutos nacionais pertinentes. Artigo 17 Estas Medidas serão interpretadas pelo conselho de administração e entrarão em vigor a partir da data de deliberação e adoção pelo conselho de administração da sociedade.
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15 de Abril de 2022
