Documento nº.: zhkj2069 versão / número de modificações: A / 1
Especificação oficial de gestão de selos
Preparado por Yan Ke revisado por Wu leting
Aprovado por He Hao data de lançamento: abril 22, 2022
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1. Finalidade
A fim de garantir a conformidade e segurança do uso do selo de Unittec Co.Ltd(000925) e sua holding direta, eliminar atos ilegais e salvaguardar os interesses da empresa, esta especificação de gestão é formulada em combinação com a situação real de uso do selo. A formulação de especificações oficiais de gestão de selos baseia-se principalmente nos seguintes princípios básicos:
O selo oficial e seu processo de uso devem ser mantidos sob controle efetivo para garantir a segurança e confiabilidade do funcionamento da empresa. 1.2 Autorização
No âmbito da estrutura de governança corporativa, a gestão e uso do selo oficial serão autorizados de acordo com as normas legais predefinidas, e todo o sistema de autorização estará sob controle. 1.3 Operabilidade
No processo de gestão e utilização efectivas, os procedimentos de trabalho devem ser estabelecidos razoavelmente de acordo com a situação e as condições reais e evitar ligações desnecessárias e pesadas com a premissa de garantir a segurança, de modo a melhorar a eficiência do trabalho e realizar o trabalho de forma eficaz. 1.4 Rastreabilidade
Todas as informações importantes relacionadas com a gestão e utilização dos selos oficiais devem ser integralmente registadas para efeitos de pós-verificação e avaliação. 2. Âmbito de aplicação
Esta especificação de gestão é aplicável a Zhejiang Unittec Co.Ltd(000925) Co., Ltd., suas subsidiárias de propriedade integral, subsidiárias holding e subsidiárias participantes com controle real. 3. Definições
O selo é um importante voucher e instrumento para o exercício da autoridade e clarificação de vários direitos e obrigações da empresa na operação e gestão das atividades da empresa. O selo referido nesta especificação refere-se principalmente ao selo que representa a “empresa, departamento ou função”, tais como “selo da empresa, selo do conselho de administração, selo do conselho de supervisores, selo especial para contrato, selo do departamento da empresa (escritório, departamento de recursos humanos), selo do representante legal (doravante designado selo de pessoa coletiva), selo especial para finanças e selo especial para fatura”.
4.1 candidato – as responsabilidades incluem: \uf0d8 processo de submissão preciso para garantir o pré-processo completo de aplicação do selo; \uf0d8 fornecer documentos de impressão consistentes com o processo de aprovação. \uf0d8 recuperar os problemas encontrados durante a implementação das medidas de gestão. 4.2 aprovador – responsabilidades incluem: \uf0d8 revisar os documentos impressos para garantir conformidade e processo de aprovação / devolução de acordo com as responsabilidades da jurisdição; \uf0d8 recuperar os problemas encontrados durante a implementação das medidas de gestão. 4.3 Administrador de selos – responsabilidades incluem: \uf0d8 cumprir regulamentos de confidencialidade, padronizar o uso de selos e garantir zero erros na impressão; \uf0d8 manutenção oportuna para garantir que o selo seja claro e correto; \uf0d8 garantir a retenção e guarda de documentos de impressão; \uf0d8 recuperar os problemas encontrados durante a implementação das medidas de gestão. \uf0d8 aderir ao princípio de prudência, cumprir os regulamentos de confidencialidade e usar selos em estrita conformidade com esta especificação. 4.4 Departamento de gerenciamento de selos – responsabilidades incluem: \uf0d8 elaboração e manutenção de especificações de gerenciamento de selos; \uf0d8 fornecer espaço de armazenamento seguro e fixo para armazenamento de vedação para garantir que o trabalho de impressão tenha regras a seguir. \uf0d8 otimizar continuamente o processo de uso do selo para tornar o uso do selo razoável e eficaz. \uf0d8 recuperar os problemas encontrados durante a implementação das medidas de gestão. 4.5 O selo da empresa será gerido pela pessoa especial designada pelo departamento de gestão do selo. A pessoa especial responsável pelo selo manterá o selo e aplicará o selo de acordo com a aprovação efetiva. Os departamentos de gestão dos vários selos são os seguintes:
Nome do selo oficial: escopo de uso do departamento responsável responsável responsável pelo processo de custódia e selo
Utilizado em nome da empresa
Relatório aos órgãos estatais e governos
Cartas oficiais importantes e
Documentos, em nome da empresa
Certificados, cartas, pedidos, revisão conjunta, revisão e aprovação emitidos pela presidência, selo da empresa, gabinete do presidente e outros materiais emitidos pela presidência
Documentos internos de classe I, sujeitos e selados por pessoal especial
Assinado em nome da empresa
Investimento estrangeiro e garantia
Outras disposições legais
Ficheiro de força do feixe
Aplica-se à aplicação, revisão conjunta, revisão e aprovação do selo especial de contrato designado pela presidência em nome da empresa e à operação diária assinada pela presidência
Todos os tipos de licenças de negócios e selos relacionados com as atividades devem ser especialmente atribuídos
Contratos e acordos industriais.
Emitir requerimento, exame conjunto, revisão e aprovação em nome do conselho de administração refere-se ao capítulo do conselho de administração e ao anúncio, relatório e documento do conselho de administração
Uma pessoa especial será nomeada para assinar e selar os documentos e cartas
Emissão de requerimento, exame conjunto, revisão e aprovação em nome do conselho de supervisores. O cargo do conselho de administração refere-se ao capítulo do conselho de supervisores e ao anúncio, relatório e documento do cargo do conselho de administração
Uma pessoa especial será nomeada para assinar e selar os documentos e cartas
É aplicável ao pedido em nome do Departamento, (revisão conjunta), revisão, designação do departamento correspondente, eo aviso, relatório e selo emitidos pelo departamento correspondente da empresa
Em princípio, apenas a pessoa que aprova e sela o certificado
Apenas para uso interno.
Aplicável à legislação
O pedido de pessoa coletiva, exame conjunto, revisão e aprovação assinados pelo representante refere-se ao selo da pessoa coletiva, ao certificado representativo do centro de gestão financeira e ao representante da pessoa coletiva
Procuração e sua aprovação e formulário de selo da pessoa designada
Ele precisa ser representado por uma pessoa coletiva
Documentos assinados.
Incluindo selo especial para financiamento e
Como selo reservado do banco, o pedido, revisão, aprovação e carimbo do centro de gestão financeira refere-se ao selo especial para finanças, que é o selo privado usado pelo centro de gestão financeira. aplicar
Nomear uma pessoa especial no departamento financeiro da empresa
Gestão das receitas e despesas bancárias
Contas, etc.
De acordo com o fluxo de cobrança relacionado às finanças, o centro de gestão financeira refere-se ao selo especial para faturas, e o centro de gestão financeira emite faturas
Uma pessoa especial será nomeada para o processo
Aplicação, revisão, aprovação e selagem
Selo especial para o selo do gerente de projeto do contato do departamento de projeto
4.5 O selo da empresa deve ser mantido de acordo com o princípio da “separação de exame e uso e armazenamento descentralizado”. O responsável pela assinatura e aprovação do uso do selo não deve manter o selo pessoalmente. Todos os tipos de selos da empresa devem ser mantidos por uma pessoa especialmente designada, entre eles, o gerente do selo da mesma empresa, selo de contrato e selo de assinatura da pessoa coletiva não pode ser a mesma pessoa. 4.6 O pessoal responsável por todos os tipos de selos deve garantir a guarda segura e o uso padronizado dos selos. As cópias das credenciais de aprovação para o uso dos selos devem ser mantidas pelo pessoal responsável pelos selos e devem ser arquivadas regularmente por mais de três anos. 4.7 quando o responsável pelo selo sair, o responsável pelo departamento de gestão do selo deverá supervisioná-lo para assumir a gestão do selo como parte da renúncia e entrega. 1.5 o selo da empresa será gravado e administrado pela presidência, Uma pessoa especialmente designada deve preencher o formulário de registo de gravação (substituição) do selo (Anexo 1, após aprovação do presidente da empresa, dirija-se ao departamento de gravura designado pelo departamento de segurança pública para enviar o selo para gravação, inspeção e aceitação; 5.1.2 nenhuma pessoa da empresa poderá esculpir o selo sem autorização, esculpir o selo sem autorização, ocultar deliberadamente ou recusar o registro do repórter. Uma vez encontrado, ele será investigado pela responsabilidade de acordo com as disposições pertinentes da empresa, e todas as perdas e consequências daí decorrentes serão suportadas pelas partes relevantes. O serviço competente preenche o formulário de registo do depósito do selo (anexo 4) e emite o aviso de abertura, que especifica o nome completo, a data de abertura e a impressão de abertura do selo. 5.1.4 quando o selo for entregue ao serviço de utilizador após a gravação, o selo que recebe o formulário de registo (Anexo 6) deve ser preenchido e assinado pelo responsável responsável pela respetiva conservação para confirmação. 5.2.1 Se o requerente necessitar de utilizar o selo, o requerente só poderá utilizar o selo após apresentar o formulário de pedido de selo (Anexo 2) no OA e completar o processo de aprovação online. 5.2.2 se a aprovação on-line não for adotada por motivos especiais, o requerente deve apresentar o documento original de assinatura e aprovação do líder de nível de gerente geral da empresa ao departamento de gerenciamento de selos para que o pessoal de gerenciamento de selos conclua o trabalho de selo off-line, e ser responsável pelo preenchimento do formulário de registro de uso de selos (Anexo 3).
1) O uso do selo do conselho de administração será revisto pelo secretário do conselho de administração e aprovado pelo presidente do conselho de administração, e o uso do selo do conselho de supervisores será aprovado pelo presidente do conselho de supervisores. Com o consentimento do conselho de administração, podem ser estabelecidas regras escritas para autorizar a autoridade de aprovação do presidente, caso contrário, será considerada como autorização inválida. 2) Todos os selos usados para os negócios da empresa estão “disponíveis somente após aprovação pelo presidente (Executivo) responsável pelos negócios relevantes”. Com a aprovação da reunião da presidência, podem ser estabelecidas regras escritas para autorizar a autoridade de aprovação do presidente, caso contrário, será considerada uma autorização inválida. 3) O selo da sociedade para questões de garantia externa será revisto e aprovado pelo conselho de administração ou pela assembleia geral de acionistas, revisto pelo secretário do conselho de administração e aprovado pelo presidente antes da utilização. Com o consentimento do conselho de administração, podem ser estabelecidas regras escritas para autorizar a autoridade de aprovação do presidente, caso contrário, será considerada como autorização inválida. 5.2.4 A pessoa responsável pelo selo deve verificar os documentos do selo de revisão e os documentos do selo reais apresentados no OA, e o selo só pode ser usado após verificação. 5.3 Uso e gestão de selo especial para contrato 5.3.1 selo especial para contrato é usado apenas para assinatura de contratos externos da empresa. 5.3.2 o requerente deve apresentar o processo de assinatura e aprovação do contrato na OA, e o selo só pode ser usado após concluir o processo de assinatura e aprovação do contrato on-line. O guardião e o selo do selo especial para contrato serão a pessoa especial designada pela presidência. 3.2.3 Além do conteúdo acima, as disposições de “gestão do uso do selo da empresa” também são aplicáveis ao “selo especial para contrato”. 5.4 Utilização e gestão do capítulo do conselho de administração 5.4.1 O capítulo do conselho de administração é utilizado apenas para os assuntos do conselho de administração. 5.4.2 o processo de uso do selo da placa é: aplicação, revisão conjunta, revisão, aprovação e selo. Entre eles, o candidato é o patrocinador do evento, o revisor conjunto é o diretor do conselho, o revisor é o secretário do conselho e o aprovador é o presidente ou secretário autorizado do conselho. O guardião e o selo do conselho de administração são designados pelo cargo do conselho de administração. 5.4.3 Além do conteúdo acima, as disposições de “gestão do uso do capítulo da empresa” também são aplicáveis ao “capítulo do conselho de administração”. 1. Assuntos relevantes do conselho de administração, incluindo todos os assuntos relativos a “acionistas, diretores, supervisores, CSRC e seus escritórios despachados, bolsas e escritórios despachados, intermediários de valores mobiliários e meios de comunicação relacionados com valores mobiliários”.
5.5 Utilização e gestão do capítulo do conselho de supervisores 5.5.1 O capítulo do conselho de supervisores é utilizado apenas para os assuntos do conselho de supervisores. 5.5.2 o processo de uso do selo do conselho de supervisores é: aplicação, revisão conjunta, revisão, aprovação e selagem. Entre eles, o candidato é o patrocinador do evento, revisor conjunto e revisor, e o presidente do conselho de supervisores designará e aprovará o candidato como presidente do conselho de supervisores. O guardião e o selo do conselho de fiscalização são designados pela função do conselho de administração. 5.5.3 Além do conteúdo acima, as disposições de “gestão do uso do selo da empresa” também são aplicáveis ao “capítulo do conselho de fiscalização”. cinco ponto seis
