Hbis Company Limited(000709) sistema de gestão de divulgação de informações (revisto em abril de 2022)

Hbis Company Limited(000709) sistema de gestão de divulgação de informações

(revisto em abril de 2022)

Capítulo I Disposições gerais

Artigo 1º, a fim de fortalecer a gestão dos assuntos de divulgação de informações e cumprir plenamente a responsabilidade de integridade e diligência para com os investidores, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China (doravante referido como o “direito das sociedades”), a lei de valores mobiliários da República Popular da China (doravante referida como a “Lei dos Valores Mobiliários”) e as medidas para a administração da divulgação de informações de empresas cotadas Este sistema é formulado de acordo com as disposições relevantes de leis, regulamentos, regras e documentos normativos, tais como as regras de listagem de ações da Bolsa de Valores de Shenzhen.

O artigo 2.º “informação” mencionada neste sistema refere-se a todas as informações que possam ter um impacto significativo no preço de negociação dos valores mobiliários Hbis Company Limited(000709) (doravante denominada “sociedade” ou “sociedade cotada”) e seus derivados, bem como a informação exigida pelas autoridades reguladoras de valores mobiliários; A “divulgação” refere-se a que a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes publicam as informações acima ao público da maneira prescrita de divulgação nos meios de comunicação (doravante denominados “meios qualificados”) que cumpram as condições especificadas pela Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China (doravante designada “CSRC”) dentro do prazo prescrito.

Artigo 3º A sociedade divulgará as informações de forma verdadeira, precisa, completa e atempada, simples, clara e de fácil compreensão, sem registos falsos, declarações enganosas ou omissões importantes, devendo as informações divulgadas ser sujeitas a exame confidencial. A empresa deve divulgar publicamente informações a todos os investidores ao mesmo tempo.

Artigo 4º, a empresa e seus diretores, supervisores e gerentes seniores (doravante denominados “gerentes seniores”) devem desempenhar fielmente e diligentemente suas funções para garantir a autenticidade, exatidão, integridade, pontualidade e justiça das informações divulgadas. Artigo 5º o presidente da empresa é a primeira pessoa responsável pela divulgação de informações, e o secretário do conselho de administração é especificamente responsável pela divulgação de informações.

Artigo 6.º Antes de informações importantes serem divulgadas de acordo com a lei, qualquer insider não deve divulgar ou divulgar as informações, e não deve usá-las para negociação de insider.

Os documentos de divulgação de informações do artigo 7.o incluem principalmente prospecto, prospecto de obrigações societárias, anúncio de cotação, relatório de aquisição, relatório periódico e relatório intercalar, etc.

Artigo 8 as informações divulgadas pela empresa de acordo com a lei serão publicadas no site da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referida como “Bolsa de Valores de Shenzhen”) e mídia qualificada, e serão mantidas no domicílio da empresa e bolsa de valores de Shenzhen para referência pública. O texto integral dos documentos de divulgação de informações deve ser divulgado nos sites da Bolsa de Valores de Shenzhen e nos sites de jornais e periódicos que atendam às condições prescritas pela CSRC.Os resumos dos documentos de divulgação de informações, tais como relatórios periódicos e relatórios de aquisição devem ser divulgados nos sites da Bolsa de Valores de Shenzhen e jornais e periódicos que atendam às condições prescritas pela CSRC.

Artigo 9, a empresa não divulgará informações no site da empresa e outros meios de comunicação perante os meios de comunicação qualificados, e não substituirá as obrigações de comunicação e anúncio sob qualquer forma, como comunicado de imprensa ou resposta a perguntas dos repórteres, nem substituirá as obrigações temporárias de comunicação sob a forma de relatórios regulares.

Artigo 10 a instituição de recomendação, o representante da recomendação, o consultor financeiro e o patrocinador devem executar a obrigação de supervisão contínua sobre a divulgação de informações da empresa, e supervisionar a empresa para estabelecer, melhorar e implementar estritamente os sistemas relevantes de divulgação de informações justas. A empresa, o devedor relevante da divulgação de informações e o objeto específico violam as diretrizes para a supervisão autodisciplina de empresas cotadas na Bolsa de Valores de Shenzhen nº 1 – operação padronizada de empresas cotadas no conselho principal e as disposições deste sistema, Deve informar imediatamente a Bolsa de Valores de Shenzhen e instar a empresa a tomar medidas correspondentes.

Artigo 11, a empresa deve apresentar o projeto de anúncio de divulgação de informações e documentos relevantes para referência futura ao escritório regulador de valores mobiliários Hebei. Artigo 12.º Os documentos de divulgação de informações devem ser em chinês.

Capítulo II Informação a divulgar e normas de divulgação

Secção I Relatório periódico

Artigo 13.º Os relatórios periódicos que a empresa deve divulgar incluem relatórios anuais e relatórios intercalares. Devem ser divulgadas todas as informações que tenham um impacto significativo no julgamento de valor dos investidores e na tomada de decisões de investimento.

Os relatórios financeiros e contabilísticos constantes do relatório anual são auditados por uma sociedade de contabilidade que cumpra as disposições da lei relativa aos valores mobiliários. Artigo 14.o O relatório anual deve ser elaborado e divulgado no prazo de quatro meses a contar do final de cada exercício, e o relatório intercalar deve ser preparado e divulgado no prazo de dois meses a contar do final do primeiro semestre de cada exercício.

Artigo 15 o conteúdo, formato e regras de preparação do relatório anual e relatório intercalar devem ser implementados de acordo com as disposições relevantes da CSRC e da Bolsa de Valores de Shenzhen.

Artigo 16 o conteúdo do relatório periódico será examinado e aprovado pelo conselho de administração da sociedade. Não serão divulgados relatórios periódicos que não tenham sido examinados e aprovados pelo conselho de administração. Os diretores e altos executivos da empresa devem assinar pareceres de confirmação escritos sobre os relatórios periódicos, informando se os procedimentos de preparação e revisão do conselho de administração estão em conformidade com as leis, regulamentos administrativos e as disposições da CSRC, e se o conteúdo dos relatórios pode realmente, com precisão e completamente refletir a situação real da empresa.

O Conselho de Supervisores deve rever os relatórios periódicos elaborados pelo Conselho de Administração e apresentar pareceres de revisão escritos. O supervisor deve assinar um parecer de confirmação escrito. Os pareceres de revisão escritos emitidos pelo conselho de supervisores sobre o relatório periódico devem explicar se os procedimentos de preparação e revisão do conselho de administração estão em conformidade com as leis, regulamentos administrativos e as disposições da CSRC e se o conteúdo do relatório pode refletir verdadeiramente, de forma precisa e completa a situação real da empresa.

Se um diretor ou supervisor não puder garantir a autenticidade, exatidão e integridade do conteúdo do relatório periódico ou tiver objeções, votará contra ou absterá-se de votar quando o conselho de administração ou o conselho de supervisores deliberar e rever o relatório periódico.

Se os diretores, supervisores e altos executivos não puderem garantir a autenticidade, exatidão e integridade do conteúdo do relatório periódico ou tiverem objeções, devem expressar suas opiniões, fundamentar e divulgá-las nos pareceres de confirmação escritos; Se a empresa não divulgar, diretores, supervisores e executivos seniores podem solicitar diretamente a divulgação.

Os diretores, supervisores e altos executivos devem seguir o princípio da prudência ao expressarem suas opiniões de acordo com o disposto no parágrafo anterior, e sua responsabilidade de garantir a autenticidade, exatidão e integridade do conteúdo do relatório periódico é naturalmente isenta não apenas por causa de suas opiniões. Artigo 17.º Quando a empresa espera uma perda ou uma mudança significativa no seu desempenho operacional, deve fazer uma previsão de desempenho a tempo.

Artigo 18, em caso de divulgação de desempenho antes da divulgação do relatório periódico, ou rumores de desempenho e flutuações anormais na negociação de valores mobiliários da empresa e seus derivados, a empresa deve divulgar oportunamente os dados financeiros relevantes do período de relato. Artigo 19.o Quando for emitido um relatório de auditoria não normalizado para o relatório financeiro e contabilístico no relatório periódico, o conselho de administração da sociedade deve fazer uma explicação especial para os assuntos envolvidos no parecer de auditoria.

Secção II Relatório intercalar

Artigo 20, quando ocorrer na empresa um evento importante que possa ter grande impacto no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, e os investidores não tiverem sido informados sobre isso, a empresa deverá divulgar imediatamente a causa, o status atual e o possível impacto do evento.

Os principais acontecimentos mencionados no parágrafo anterior incluem:

(I) grandes mudanças na política de negócios da empresa e escopo de negócios;

(II) para o grande investimento da empresa, a compra e venda de ativos importantes pela empresa no prazo de um ano excede 30% do total dos ativos da empresa, ou a hipoteca, penhor, venda ou sucata dos principais ativos da empresa para uso comercial excede 30% dos ativos ao mesmo tempo;

(III) a empresa celebra contratos importantes, fornece garantias importantes ou se envolve em transações com partes relacionadas, que podem ter um impacto significativo nos ativos, passivos, direitos e interesses da empresa e nos resultados operacionais;

(IV) a empresa tem dívidas importantes e não paga as dívidas importantes devidas;

V) a empresa sofreu perdas ou perdas importantes;

(VI) grandes mudanças nas condições externas de produção e operação da empresa;

VII) Os diretores, mais de um terço dos supervisores ou o gerente geral da sociedade mudam, e o presidente ou gerente geral não está em condições de desempenhar as suas funções;

VIII) A situação dos accionistas ou controladores efectivos que detenham mais de 5% das acções da empresa ou que controlam a empresa mudou consideravelmente e a situação dos controladores efectivos da empresa e de outras empresas sob o seu controlo que exerçam actividades idênticas ou semelhantes à da empresa mudou consideravelmente;

(IX) os planos de distribuição de dividendos e aumento de capital da companhia, mudanças importantes na estrutura patrimonial da companhia, decisões de redução de capital, fusão, cisão, dissolução e pedido de falência; Ou entrar em processo de falência de acordo com a lei e ser condenado a encerrar; (x) contencioso e arbitragem importantes envolvendo a sociedade, e as deliberações da assembleia geral de acionistas e do conselho de administração sejam revogadas ou invalidadas de acordo com a lei;

(11) A empresa é suspeita de cometer um crime, e os acionistas controladores, controladores reais, diretores, supervisores e altos executivos da empresa são suspeitos de cometer um crime e tomaram medidas obrigatórias de acordo com a lei;

(12) A empresa é responsável por um montante elevado de indemnização;

(13) A empresa faz provisões para imparidade de grandes ativos;

(14) O capital próprio da sociedade é negativo;

(15) Os principais devedores da sociedade estão insolventes ou entram em processo de falência, e a sociedade não obtém reservas suficientes de dívidas impróprias para os direitos do credor correspondentes;

(16) As leis, regulamentos administrativos, regras e políticas industriais recentemente publicadas podem ter um impacto significativo na empresa;

(17) A empresa realiza incentivos patrimoniais, recompra de ações, reestruturação importante de ativos, cisão de ativos e listagem ou listagem;

(18) O tribunal decidiu proibir o acionista controlador de transferir suas ações; Mais de 5% das ações da empresa detidas por qualquer acionista são penhoradas, congeladas, leilão judicial, tutela, trust ou direitos de voto são restritos de acordo com a lei, ou há risco de transferência compulsória de propriedade;

(19) Os bens importantes são selados, apreendidos ou congelados; As principais contas bancárias são congeladas;

(20) Perda esperada ou alteração substancial do desempenho operacional;

(21) As grandes empresas ou todas as empresas ficam paralisadas;

(22) Obter receita adicional que tenha impacto significativo nos lucros e prejuízos correntes, que possa ter impacto significativo nos ativos, passivos, patrimônio líquido ou resultados operacionais da empresa;

(23) Nomear ou demitir uma sociedade de contabilidade para auditar a sociedade;

(24) Grandes alterações independentes nas políticas contabilísticas e estimativas contabilísticas;

(25) Ser ordenado a corrigir por autoridades competentes ou decidido pelo conselho de administração devido a erros, não divulgação de acordo com regulamentos ou registros falsos nas informações anteriormente divulgadas;

(26) A sociedade ou seus acionistas controladores, controladores efetivos, diretores, supervisores e altos executivos estão sujeitos a punição penal, são suspeitos de violação de leis e regulamentos, são apresentados para investigação pela CSRC, ou estão sujeitos a punição administrativa pela CSRC, ou estão sujeitos a punição administrativa grave por outras autoridades competentes;

(27) Os diretores ou supervisores suspeitos de violar as funções dos acionistas controladores ou supervisores da sociedade ou que sejam efetivamente afetados pelas medidas disciplinares tomadas pela autoridade de fiscalização disciplinar;

(28) Excepto o presidente ou o gerente

Se o acionista controlador ou controlador real da empresa tiver um grande impacto na ocorrência e andamento de grandes eventos, deverá informar oportunamente a empresa por escrito das informações relevantes que conhece, e cooperar com a empresa para cumprir a obrigação de divulgação de informações.

Artigo 21.º, quando ocorrer um evento importante que possa ter grande impacto no preço de negociação dos títulos de uma sociedade cotada e negociada e os investidores não tiverem sido informados do mesmo, a sociedade deve apresentar imediatamente um relatório temporário sobre o evento importante à autoridade reguladora de valores mobiliários no âmbito do Conselho de Estado e do local de negociação de valores mobiliários, e fazer um anúncio público para explicar a causa, a situação atual e possíveis consequências legais do evento.

Os principais acontecimentos mencionados no parágrafo anterior incluem:

(I) grandes alterações na estrutura de propriedade ou produção e operação da empresa;

II) Alterações da notação de risco da empresa;

(III) hipoteca, penhor, venda, transferência e desmantelamento de ativos importantes da empresa;

(IV) a empresa não pague as dívidas devidas;

V) Os novos empréstimos ou garantias externas da empresa excederem 20% dos activos líquidos no final do ano anterior; (VI) a sociedade renuncia aos direitos ou bens do credor que excedam 10% dos ativos líquidos no final do ano anterior;

(VII) a empresa sofreu perdas consideráveis superiores a 10% dos seus activos líquidos no final do ano anterior;

(VIII) a sociedade distribui dividendos, toma decisões sobre redução de capital, fusão, cisão, dissolução e pedido de falência, ou entra em processo de falência de acordo com a lei e é condenada a encerrar;

(IX) contencioso e arbitragem importantes envolvendo a empresa;

(x) a empresa é suspeita de cometer um crime, e os acionistas controladores da empresa, controladores reais, diretores, supervisores e altos executivos são suspeitos de cometer um crime e tomaram medidas obrigatórias de acordo com a lei;

(11) Outras matérias prescritas pela autoridade reguladora de valores mobiliários no âmbito do Conselho de Estado.

Artigo 22.o Sempre que uma sociedade altere a sua denominação, abreviatura de acções, estatutos, capital social, morada social, endereço da sede social e número de telefone de contacto, deve divulgá-los imediatamente.

Artigo 23.o, a sociedade deve cumprir atempadamente a obrigação de divulgação de informações sobre eventos importantes em qualquer um dos seguintes momentos:

(I) quando o conselho de administração ou o conselho de supervisores formular uma resolução sobre o evento importante;

II) Quando as partes interessadas assinam uma carta de intenções ou acordo (com ou sem condições ou prazo) sobre o acontecimento importante;

(III) quando a empresa (incluindo qualquer diretor, supervisor ou diretor sênior) souber ou deveria ter sabido da ocorrência do evento importante;

(IV) outras circunstâncias em que ocorrem acontecimentos importantes.

Em caso de qualquer uma das seguintes circunstâncias antes do prazo especificado no parágrafo anterior, a empresa deve divulgar oportunamente a situação atual de assuntos relevantes e fatores de risco que possam afetar o andamento do evento:

I) o acontecimento importante é difícil de manter confidencial;

(II) o grande evento foi divulgado ou há rumores no mercado;

(III) negociação anormal de ações da empresa e seus derivados.

Artigo 24 após a divulgação de evento importante pela sociedade, se houver algum progresso ou alteração no evento importante divulgado que possa ter grande impacto no preço de negociação das ações da companhia e demais valores mobiliários emitidos pela sociedade, o progresso ou alteração e seu possível impacto serão divulgados em tempo útil.

Artigo 25.º Quando os principais eventos especificados nos artigos 20.º e 21.º do sistema ocorrerem na filial holding da sociedade, que possam ter grande impacto no preço de negociação dos valores mobiliários da sociedade e seus derivados, a sociedade cumprirá a obrigação de divulgação de informações.

A participação da empresa na empresa pode afetar os valores mobiliários da empresa e seus derivados

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