Guangdong Jiangxi Wannianqing Cement Co.Ltd(000789) Pharmaceutical Co., Ltd
Sistema de gestão das relações com investidores
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de melhorar a estrutura de governança de Guangdong Jiangxi Wannianqing Cement Co.Ltd(000789) Pharmaceutical Co., Ltd. (doravante referida como “a empresa”), padronizar as relações de investidores da empresa, fortalecer a comunicação de informações entre a empresa e investidores e potenciais investidores (doravante referidos como “investidores”), e efetivamente proteger os direitos legítimos e interesses dos investidores, especialmente os investidores públicos, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China (doravante referida como “a lei das sociedades”) A lei de valores mobiliários da República Popular da China (doravante referida como a Lei de Valores Mobiliários), as diretrizes para o relacionamento entre empresas cotadas e investidores, as regras de listagem de ações GEM da Bolsa de Valores de Shenzhen, as diretrizes para a supervisão autodisciplinada de empresas cotadas na Bolsa de Valores de Shenzhen nº 2 – operação padronizada de empresas cotadas na GEM e outras leis e regulamentos Este sistema é formulado de acordo com as disposições dos documentos normativos e os estatutos da Guangdong Jiangxi Wannianqing Cement Co.Ltd(000789) Pharmaceutical Co., Ltd. (doravante referidos como os “estatutos”) e em combinação com a situação real da empresa.
O trabalho de relações com investidores refere-se ao importante trabalho da empresa para fortalecer a comunicação com os investidores através da divulgação e troca de informações, melhorar a compreensão e reconhecimento dos investidores sobre a empresa e melhorar o nível de governança corporativa, de modo a maximizar os interesses gerais da empresa e proteger os direitos e interesses legítimos dos investidores.
Artigo 3, a gestão das relações com investidores deve cumprir estritamente a lei da empresa, a lei de valores mobiliários e outras leis e regulamentos relevantes, bem como as disposições das regras comerciais relevantes das autoridades reguladoras de valores mobiliários e da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referida como a “Bolsa de Valores de Shenzhen”), tomar as informações divulgadas publicamente como o conteúdo da troca, e não deve divulgar ou divulgar as informações importantes não divulgadas de qualquer forma nas atividades de relações com investidores.
Se as atividades de relações com investidores envolverem ou puderem envolver questões sensíveis ao preço das ações, informações importantes não divulgadas, ou puderem inferir informações importantes não divulgadas, a empresa informará os investidores para que prestem atenção ao anúncio da empresa e façam as explicações necessárias sobre as regras de divulgação de informações.
A sociedade não substituirá a divulgação formal de informações por intercâmbios em atividades de gestão de relações com investidores. Caso a empresa divulgue inadvertidamente informações importantes que não tenham sido divulgadas publicamente nas atividades de gestão de relações com investidores, deverá imediatamente fazer um anúncio através de meios qualificados e tomar outras medidas necessárias.
Artigo 4º A gestão das relações com investidores deve incorporar os princípios da equidade, imparcialidade e abertura, e de forma objetiva, verdadeira, precisa e completa introduzir e refletir a situação real da sociedade.
(1) Divulgar ou divulgar informações importantes que não tenham sido divulgadas publicamente por meios não legais;
(2) Publicar conteúdos falsos ou enganosos e fazer publicidade exagerada e dicas enganosas;
(3) Fazer expectativas ou compromissos sobre os preços das ações da companhia e seus derivados;
(4) Tratamento injusto dos acionistas minoritários, como discriminação e desprezo;
(5) Outras violações das regras de divulgação de informações ou suspeitas de manipulação do mercado de valores mobiliários, negociação privilegiada e outros atos ilegais.
Artigo 5º O secretário do conselho de administração da empresa é o responsável pela gestão das relações com investidores, salvo autorização expressa e formação, os demais diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários da empresa não poderão falar em nome da empresa nas atividades de relações com investidores.
Ao aceitar a investigação de instituições e indivíduos envolvidos na análise de valores mobiliários, consultoria e outros serviços de valores mobiliários, instituições e indivíduos envolvidos no investimento de valores mobiliários, a empresa deve realizar adequadamente o trabalho de recepção relevante e executar as obrigações correspondentes de divulgação de informações de acordo com a regulamentação.
As empresas, instituições de investigação e pessoal não devem utilizar actividades de investigação para se envolverem em manipulação de mercado, negociação de informação privilegiada ou outros actos ilegais.
Os acionistas controladores, controladores efetivos, diretores, supervisores, gerentes seniores e demais funcionários da empresa devem informar o Secretário do Conselho de Administração antes de aceitarem a investigação e, em princípio, o Secretário do Conselho de Administração participará da entrevista e investigação em todo o processo. O entrevistado ou pesquisador deve formar um registro escrito do processo de investigação e do conteúdo da comunicação, e assinar conjuntamente com o entrevistado ou pesquisador para confirmação, e o secretário do conselho de administração deve assinar para confirmação. Se qualificado, o processo de investigação pode ser gravado e gravado em vídeo.
Artigo 6.o, a sociedade deve estabelecer e melhorar o sistema de controlo interno e os procedimentos de divulgação de informações relacionadas com as atividades de gestão de relações com investidores, a fim de garantir a equidade da divulgação de informações:
(1) A sociedade deve formular um sistema de recepção e promoção, que deve incluir, pelo menos, o arranjo de organização, o arranjo de conteúdo de atividade, o arranjo de pessoal de recepção e promoção, e as disposições que proíbem a divulgação não autorizada, divulgação ou divulgação de informações importantes não divulgadas;
(2) A sociedade deve formular uma divulgação de informações para o futuro sistema de registro de referência para registrar detalhadamente as atividades de gestão de relações com investidores, como pesquisa, comunicação e entrevista, incluindo, no mínimo, o horário, local, método (escrito ou oral), nomes de ambas as partes, conteúdos relacionados à empresa discutidos nas atividades, materiais relevantes fornecidos, etc. a empresa deve divulgar a divulgação de informações para registro de referência futuro em seu relatório regular;
(3) A sociedade deve tornar públicos os sistemas relevantes de atividades de gestão de relações com investidores.
Artigo 7.º, a sociedade deve rever rigorosamente as informações comunicadas ao mundo exterior sob a forma de anúncio informal, e estabelecer procedimentos de revisão ou registro para impedir a divulgação de informações importantes não divulgadas.
Os métodos da conferência de imprensa e reunião informal de acionistas acima mencionados incluem: conferência de imprensa e anúncio; A empresa ou indivíduos relevantes são entrevistados pela mídia; Emitir comunicados de imprensa direta ou indiretamente aos meios de comunicação; Website e publicações internas da empresa (incluindo subsidiárias); Redes sociais como blog, microblog e wechat de diretores, supervisores ou gerentes seniores; Comunicar-se com investidores específicos e analistas de valores mobiliários por escrito ou oralmente; Outras formas de publicidade externa e relatórios da empresa; Outras formas reconhecidas pela troca.
Artigo 8.º O objetivo da gestão das relações com investidores é:
(1) Promover o relacionamento benigno entre a empresa e os investidores, e melhorar a compreensão e familiaridade dos investidores com a empresa. (2) Estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade e obter apoio ao mercado a longo prazo.
(3) Formar uma cultura corporativa de servir e respeitar os investidores.
(4) Promover a filosofia de investimento de maximizar os interesses gerais da empresa e aumentar a riqueza dos acionistas.
(5) Aumentar a transparência da divulgação de informações corporativas e melhorar a governança corporativa.
Os princípios básicos das relações com investidores são os seguintes:
(1) O princípio da plena divulgação das informações. Além da divulgação obrigatória de informações, a empresa pode divulgar ativamente outras informações relevantes relacionadas com os investidores.
(2) Princípio de divulgação da conformidade. A sociedade deve cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários e bolsas de valores sobre a divulgação de informações das sociedades cotadas para garantir que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa e atempada; Na realização do trabalho de relações com investidores, deve-se prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e outras informações internas, sendo que em caso de divulgação, a empresa deve tratá-las urgentemente de acordo com as regulamentações pertinentes.
(3) O princípio da igualdade de oportunidades para os investidores. A empresa deve tratar todos os acionistas e potenciais investidores da empresa de forma justa e evitar a divulgação seletiva de informações.
(4) Princípio da boa fé. O trabalho de relações com investidores da empresa deve ser objetivo, verdadeiro e preciso, evitando publicidade excessiva e enganosa.
(5) Princípio de alta eficiência e baixo consumo. Ao escolher o modo de trabalho das relações com investidores, a empresa deve considerar plenamente a melhoria da eficiência da comunicação e a redução dos custos de comunicação.
(6) Princípios da comunicação interactiva. A empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e formar uma interação benigna.
Capítulo II Conteúdo e métodos das relações com investidores
Artigo 10 no trabalho de relações com investidores, a comunicação entre a empresa e os investidores inclui principalmente:
(1) A estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia competitiva e política de negócios; (2) Divulgação legal de informações e sua descrição, incluindo relatórios periódicos e anúncios intercalares;
(3) As informações operacionais e gerenciais que a empresa possa divulgar de acordo com a lei, incluindo status de produção e operação, status financeiro, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou tecnologias, desempenho comercial, distribuição de dividendos, etc;
(4) Assuntos importantes que a sociedade possa divulgar de acordo com a lei, incluindo o maior investimento da empresa e suas alterações, reestruturação patrimonial, fusões e aquisições, cooperação estrangeira, garantias estrangeiras, grandes contratos, transações de partes relacionadas, litígios ou arbitragens importantes, mudanças na gestão e mudanças nos principais acionistas;
(5) Construção da cultura empresarial;
(6) Outras informações relacionadas com a empresa.
As principais formas de comunicação entre a empresa e os investidores incluem, mas não se limitam a: relatórios regulares e anúncios intercalares, reunião de explicação anual do relatório, assembleia geral de acionistas, site da empresa, comunicação individual, materiais de correspondência, consulta por telefone, visita no local, reunião de analistas e roadshow, etc. A empresa tenta se comunicar com os investidores de forma oportuna, aprofundada e extensa através de uma variedade de maneiras, fazendo pleno uso da Internet para melhorar a eficiência da comunicação e reduzir os custos de comunicação.
A empresa deve tratar todos os investidores igualmente, criar oportunidades para que os pequenos e médios investidores participem em atividades, garantir canais de comunicação relevantes e evitar a divulgação seletiva de informações.
A empresa deve determinar o leque de perguntas que podem ser respondidas antecipadamente antes da apresentação de desempenho, reunião de analistas, roadshow e outras atividades de relacionamento com investidores. Se a pergunta envolver informações materiais não divulgadas da empresa, ou a empresa puder inferir as informações materiais não divulgadas, a empresa deve recusar-se a responder.
Artigo 12 as informações que devem ser divulgadas de acordo com as leis e regulamentos, autoridades reguladoras de valores mobiliários e bolsas de valores devem ser publicadas no jornal designado e site da divulgação de informações da empresa na primeira vez.
As informações divulgadas pela empresa em outros meios públicos não devem preceder o jornal designado e o site designado, e não devem substituir o anúncio da empresa por outras formas, como comunicado de imprensa ou resposta a perguntas dos repórteres.
A empresa deve distinguir claramente entre publicidade e comunicação social, e não deve usar materiais publicitários e meios pagos para afetar os relatórios objetivos e independentes dos meios de comunicação social.
A empresa deve prestar atenção aos relatórios publicitários da mídia em tempo hábil e responder adequadamente quando necessário. A empresa deve prestar total atenção às informações contidas na plataforma interativa e aos relatórios de vários meios de comunicação sobre a empresa, e prestar total atenção e cumprir as obrigações de divulgação de informações desencadeadas ou possivelmente desencadeadas por informações e relatórios relevantes de acordo com a lei.
Artigo 13.º a empresa deve prestar toda a atenção à construção da plataforma de comunicação em rede, estabelecer coluna de relações com investidores no site da empresa, aceitar as perguntas e sugestões apresentadas pelos investidores através de e-mail ou fórum e responder atempadamente.
Artigo 14.º a empresa deve enriquecer e atualizar atempadamente o conteúdo do site da empresa, podendo colocar o comunicado de imprensa, perfil da empresa, produtos ou serviços empresariais, materiais de divulgação de informações legais, métodos de contato de relações com investidores, artigos especiais, discursos executivos, mercado de ações e outras informações relevantes relativas aos investidores no site da empresa.
A empresa deve atualizar o conteúdo do site da empresa a tempo, distinguir as informações históricas das informações atuais com sinais óbvios e corrigir as informações erradas a tempo para evitar induzir investidores em erro.
A empresa pode criar um fórum no site. Os investidores podem apresentar perguntas e sugestões para a empresa através do fórum, e a empresa também pode responder diretamente perguntas relevantes através do fórum.
A empresa realiza atividades de relacionamento com investidores, como apresentação de desempenho, reunião de analistas e roadshow. Para permitir que todos os investidores tenham a oportunidade de participar, ela pode adotar a forma de webcast ao vivo. Se for adotado o método de transmissão ao vivo, a empresa deve emitir um anúncio público com antecedência para explicar a hora, método, local, site, lista de participantes e tema das atividades de relações com investidores.
Artigo 15.o, a sociedade reforçará a comunicação e o intercâmbio com os pequenos e médios investidores e estabelecerá canais eficazes de comunicação com os investidores. A empresa deve comunicar-se com os investidores através da plataforma interativa de relações com investidores, autorizar o Secretário do Conselho de Administração ou o representante de assuntos de valores mobiliários a verificar as perguntas do investidor recebidas na plataforma interativa de relações com investidores, tratá-las a tempo de acordo com a situação, e fazer análise, explicação e resposta completas, aprofundadas e detalhadas. A publicação de informações na plataforma interativa da empresa ou a resposta a perguntas dos investidores não podem substituir suas devidas obrigações de divulgação de informações. A empresa não deve responder às perguntas dos investidores envolvendo ou possivelmente envolvendo informações materiais não divulgadas na plataforma interativa.
A empresa deve ser cautelosa, objetiva e baseada em fatos ao publicar informações na plataforma interativa e responder perguntas relacionadas ao conceito de hot spots de mercado e questões sensíveis, não deve usar a plataforma interativa para atender a hot spots de mercado ou associar-se indevidamente a hot spots de mercado, exagerar deliberadamente o impacto de eventos relevantes na produção, operação, P&D, vendas e desenvolvimento da empresa, ou afetar indevidamente o preço das ações da empresa e seus derivados.
Antes da assembleia geral de acionistas deliberar sobre o esquema específico de dividendos monetários, a empresa deve comunicar e trocar ativamente com acionistas, especialmente acionistas minoritários, através de canais interativos e fáceis, ouvir plenamente as opiniões e demandas dos acionistas minoritários e responder oportunamente às preocupações dos acionistas minoritários.
Artigo 16.o, a sociedade criará um telefone e fax especiais de consulta ao investidor, que ficarão a cargo de uma pessoa especialmente designada que esteja familiarizada com a situação, para garantir que a linha seja desbloqueada e atendida cuidadosamente durante o horário de trabalho. A empresa pode utilizar a rede e outras ferramentas modernas de comunicação para realizar atividades de intercâmbio regulares ou irregulares conducentes à melhoria das relações com investidores.
A empresa publicará o site da empresa e o número de telefone de consulta no relatório periódico. Quando o site ou o número de telefone de consulta é alterado, a empresa deve fazer um anúncio a tempo.
A empresa deve assegurar que os canais de contacto externos, tais como o telefone de consulta, o fax e o correio electrónico, sejam desbloqueados, assegurar que o telefone de consulta seja atendido por uma pessoa especialmente designada durante o horário de trabalho e responder atempadamente e transmitir informações relevantes aos investidores de forma eficaz.
Artigo 17.º Quando pequenos e médios acionistas e investidores institucionais visitarem, discutirem e comunicarem com a empresa no local, a empresa deverá organizar razoavelmente e adequadamente o processo de visita e comunicação, fazer um bom trabalho em isolamento de informações e não expor os visitantes a informações importantes que não tenham sido divulgadas publicamente. A empresa enviará mais de duas pessoas para acompanhar os visitantes e designará pessoal especial para responder às perguntas dos visitantes.
Artigo 18, o Secretário do Conselho de Administração designará uma pessoa especial para receber os investidores que visitam o site, marcar uma consulta, registrar e registrar os visitantes, e estabelecer um sistema completo de arquivos de gestão de relações com investidores.
(1) Participantes, hora e local das atividades de relações com investidores;
(2) Trocar conteúdos das atividades de relações com investidores;
(3) Processo de tratamento e responsabilização da divulgação de informações importantes não divulgadas (se houver);
(4) Outros conteúdos.
Os arquivos de gestão de relações com investidores devem ser classificados de acordo com o modo de gestão de relações com investidores, e os registros relevantes, registros no local, apresentações, documentos (se houver) fornecidos nas atividades e outros documentos devem ser arquivados e devidamente conservados por um período não inferior a três anos.
Artigo 19, a empresa pode enviar os anúncios da empresa, incluindo relatórios regulares e relatórios intercalares, a investidores, analistas e outras instituições e pessoal relevantes.
Artigo 20.º, a empresa pode realizar uma reunião de apresentação de desempenho após a conclusão do relatório regular, ou realizar uma comunicação individual com investidores, gestores de fundos e analistas sobre o funcionamento da empresa, situação financeira e outros assuntos, apresentar a situação, responder perguntas relevantes e ouvir sugestões relevantes quando necessário.
A empresa não divulgará as informações materiais não divulgadas da empresa na reunião de descrição de desempenho ou comunicação individual. A empresa deve igualmente fornecer as informações relevantes fornecidas a outros investidores.
Artigo 21.º, a empresa pode realizar roadshows de acordo com as regulamentações relevantes na execução do plano de financiamento.
Artigo 22.o As actividades da empresa no briefing do investidor
