Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864)
Sistema de gestão das relações com investidores
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de padronizar a gestão das relações de investidores de Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) (doravante denominada “a empresa”), proteger ainda mais os direitos e interesses legítimos dos investidores, estabelecer uma boa relação de comunicação de confiança mútua e oportuna entre a empresa e os investidores e melhorar a governança corporativa, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China, os padrões de governança das empresas cotadas e as diretrizes para a gestão das relações de investidores de empresas cotadas Este sistema é formulado de acordo com as leis relevantes, regulamentos administrativos, documentos normativos e as disposições relevantes dos Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) , tais como as diretrizes para a supervisão de empresas cotadas da Bolsa de Valores de Shenzhen nº 1 – operação padronizada de empresas cotadas no conselho principal.
O artigo 2º da gestão das relações com investidores refere-se às atividades relevantes que a empresa fortalece a comunicação com investidores e potenciais investidores, facilitando o exercício dos direitos dos acionistas, divulgação de informações, interação e processamento de intercâmbio e recurso, de modo a melhorar a compreensão e reconhecimento dos investidores sobre a empresa, de modo a melhorar o nível de governança corporativa e o valor global da empresa, e realizar o propósito de respeitar os investidores, premiar os investidores e proteger os investidores.
Artigo 3.º o objetivo do trabalho de relações com investidores é:
(I) promover a relação benigna entre a empresa e os investidores e melhorar a compreensão e familiaridade dos investidores com a empresa;
(II) Estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade e obter apoio ao mercado a longo prazo;
(III) formar uma cultura corporativa de servir e respeitar os investidores;
(IV) promover a filosofia de investimento de maximizar os interesses gerais da empresa e aumentar a riqueza dos acionistas;
(V) aumentar a transparência da divulgação de informações corporativas e melhorar a governança corporativa.
Artigo 4º A gestão das relações com investidores da sociedade deve seguir os seguintes princípios:
I) Princípio de conformidade. A gestão das relações com investidores da empresa será realizada com base no cumprimento da obrigação de divulgação de informações de acordo com a lei, devendo cumprir leis, regulamentos, normas e documentos normativos, normas do setor e regras de autodisciplina, regras e regulamentos internos da empresa, bem como o código de ética e código de conduta geralmente observados no setor.
(II) princípio da igualdade. Ao desenvolver atividades de gestão de relações com investidores, a empresa deve tratar todos os investidores igualmente, especialmente criar oportunidades e facilitar a participação de pequenos e médios investidores.
(III) princípio de iniciativa. A empresa deve realizar ativamente atividades de gestão de relações com investidores, ouvir as opiniões e sugestões dos investidores e responder às demandas dos investidores em tempo hábil.
(IV) o princípio da honestidade e confiabilidade. Nas atividades de gestão de relações com investidores, a empresa deve prestar atenção à integridade, manter o resultado final, padronizar a operação e assumir a responsabilidade, de modo a criar uma ecologia de mercado saudável e boa.
Artigo 5º, o conselho de administração e a administração da sociedade devem atribuir grande importância às relações com investidores e realizar ativamente a gestão das relações com investidores. Os acionistas controladores, controladores reais, diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem atribuir grande importância, participar ativamente e apoiar a gestão das relações com investidores.
Capítulo II Objectos, conteúdos e métodos das relações com investidores
Artigo 6.º Objectos de trabalho da gestão das relações com investidores:
(I) investidores (incluindo investidores registados e potenciais investidores);
II) analistas de valores mobiliários e analistas do setor;
III) meios financeiros, meios industriais e outros meios de comunicação;
(IV) Autoridades reguladoras e outras instituições relevantes.
Artigo 7.º, a comunicação entre a empresa e os investidores inclui principalmente:
(I) estratégia de desenvolvimento da empresa;
(II) conteúdo da divulgação de informações legais;
(III) informações de funcionamento e gestão da empresa;
(IV) informações ambientais, sociais e de governança da empresa; Assuntos importantes que possam ser divulgados pela sociedade de acordo com a lei, incluindo o maior investimento da empresa e suas alterações, reestruturação patrimonial, fusões e aquisições, cooperação estrangeira, garantias estrangeiras, grandes contratos, transações de partes relacionadas, litígios ou arbitragens importantes, mudanças na gestão e mudanças nos principais acionistas;
V) Construção da cultura empresarial;
VI) Formas, meios e procedimentos para o exercício dos direitos dos accionistas;
VII) Informações sobre o tratamento das exigências dos investidores;
(VIII) riscos e desafios que a empresa está ou pode enfrentar;
IX) Outras informações relevantes sobre a empresa.
Artigo 8º a sociedade deve realizar a gestão das relações com investidores através de múltiplos canais, plataformas e métodos. Trocar informações com investidores através do site oficial, e-mail e outros canais, como o site oficial, e-mail da bolsa de valores e o registro de novos investidores, e trocar informações com investidores através do site, e-mail e outros canais da bolsa de valores. A forma de comunicação e intercâmbio facilitará a participação dos investidores, e a empresa deverá encontrar e compreender oportunamente os obstáculos que afetam a comunicação e intercâmbio.
Artigo 9 o jornal designado para a divulgação de informações da empresa é China Securities News. O site designado para divulgação de informações da empresa é Shenzhen Stock Exchange http://www.szse.cn. E rede de informação sobre marés http://www.cn.info.com.cn. 。
As informações que devem ser divulgadas de acordo com leis e regulamentos, autoridades reguladoras de valores mobiliários e bolsas de valores devem ser publicadas nos jornais e sites designados para divulgação de informações na primeira vez.
Artigo 10.º a empresa pode divulgar as informações da empresa em outros meios públicos e aceitar entrevistas de mídia, mas não deve preceder os jornais designados e sites designados. A empresa não substituirá o anúncio da empresa sob a forma de conferência de imprensa ou resposta a perguntas dos repórteres. A empresa deve distinguir claramente entre publicidade e comunicação social, e não deve usar materiais publicitários e meios pagos para afetar os relatórios objetivos e independentes dos meios de comunicação social.
A empresa deve prestar atenção à publicidade e reportagens dos meios de comunicação a tempo e responder adequadamente quando necessário.
Artigo 11.º A sociedade deve tentar evitar a realização de atividades de relações com investidores 15 dias antes da divulgação de relatórios periódicos, de modo a evitar a divulgação de informações importantes não divulgadas.
Artigo 12.º para informações importantes não publicadas, a empresa deve evitar divulgar informações relevantes sob a forma de entrevistas de mídia e outras notícias. Evite fornecer informações relevantes ou detalhes a uma mídia de notícias antes da divulgação formal.
Artigo 13.º a sociedade deve considerar plenamente o horário, o local e a forma da assembleia geral de acionistas, proporcionar conveniência aos acionistas, especialmente aos acionistas minoritários, para comparecer à assembleia geral de acionistas, e fornecer tempo necessário para que os investidores falem, façam perguntas e comuniquem com diretores, supervisores e gerentes superiores da sociedade. A assembleia geral de accionistas procederá à votação online. A empresa pode se comunicar plenamente com os investidores e solicitar opiniões amplamente após fazer um anúncio de acordo com as regras de divulgação de informações e antes da assembleia geral de acionistas.
Artigo 14.o, a sociedade reforçará a construção, o funcionamento e a manutenção dos canais de comunicação de rede dos investidores, que serão publicados no site da empresa ( http://www.pljt.com./ ) Criar uma coluna especial sobre relações com investidores para coletar e responder a consultas, reclamações e sugestões dos investidores, e publicar e atualizar oportunamente informações relacionadas à gestão de relações com investidores. A empresa deve aproveitar ativamente as atividades de gerenciamento de relações com investidores da rede de investidores da China Investor e bolsas de valores.
A empresa realiza atividades de gestão de relações com investidores através da nova plataforma de mídia, divulga-as na coluna de relações com investidores do site oficial da empresa e atualiza-as a tempo.
Artigo 15 a empresa enriquecerá e atualizará oportunamente o conteúdo do site da empresa, e colocará o perfil da empresa, introdução do produto, divulgação de informações, sistema da empresa, mercado de ações e outras informações relacionadas aos investidores no site da empresa.
Artigo 16.o, após a divulgação do relatório anual, a empresa realizará atempadamente uma reunião de explicação do desempenho, em conformidade com o disposto na CSRC e na bolsa de valores, para explicar a situação do setor, a estratégia de desenvolvimento, a produção e operação, a situação financeira, a situação dos dividendos, os riscos e dificuldades e outros conteúdos relacionados com os investidores. A empresa deve solicitar antecipadamente as perguntas dos investidores ao realizar a reunião de apresentação de desempenho, e prestar atenção ao efeito da comunicação e interação com os investidores, que pode ser na forma de vídeo, voz e assim por diante.
Artigo 17 de acordo com as necessidades dos acionistas ou quando a Companhia considerar necessário, poderá realizar comunicação individual com investidores e analistas sobre o funcionamento da empresa, situação financeira e outros assuntos, apresentar a situação, responder perguntas e ouvir sugestões relevantes.
Além de cumprir a obrigação de divulgação de informações de acordo com a lei, a empresa deve realizar ativamente reuniões de briefing para investidores de acordo com as disposições da CSRC e da bolsa de valores para apresentar a situação, responder perguntas e ouvir sugestões aos investidores. O briefing do investidor inclui briefing de desempenho, briefing de dividendos em dinheiro, briefing de eventos importantes, etc. Em circunstâncias normais, o presidente ou o gerente geral assistirão à reunião de informações sobre os investidores e, se não puderem, explicarão publicamente as razões.
A empresa deve reportar antecipadamente ao realizar a reunião de briefing do investidor e divulgar oportunamente as informações da reunião de briefing posteriormente. A reunião informativa do investidor deve ser realizada de forma conveniente para a participação dos investidores e, se for realizada no local, incentiva-se a transmiti-la ao vivo através de redes e outros canais.
Artigo 18 de acordo com os requisitos apresentados por investidores e analistas, a empresa pode organizar visitas no local, discussão e comunicação para fazê-los entender o negócio e operação, e prestar atenção para evitar que os visitantes tenham a oportunidade de obter informações importantes que não são divulgadas pela empresa.
Artigo 19, a empresa precisa criar o telefone de contato, fax e e-mail dos investidores, que estarão a cargo de uma pessoa especial familiarizada com a situação, de modo a garantir que a linha seja desbloqueada durante o horário de trabalho, resposta cuidadosa e amigável e receber, e feed back aos investidores de forma eficaz. Em caso de alteração de número e endereço, deve ser anunciada atempadamente. Em caso de eventos importantes ou outras circunstâncias necessárias, a empresa deve abrir múltiplos telefones para responder a perguntas dos investidores.
Artigo 20 antes da reunião de apresentação de desempenho, reunião de analistas e roadshow, a empresa determinará o leque de perguntas que podem ser respondidas por investidores e analistas. Se as perguntas respondidas envolverem informações materiais não divulgadas, ou as respostas puderem inferir informações materiais não divulgadas, a empresa poderá recusar-se a responder.
Artigo 21.o, a sociedade não deve fornecer informações materiais não publicadas ao comunicar com investidores sobre o funcionamento da empresa, situação financeira e outros assuntos através de reuniões de descrição de desempenho, reuniões de analistas, roadshows e outros meios.
Artigo 22, após a reunião de apresentação de desempenho, reunião de analistas e roadshow, a empresa deve colocar oportunamente os principais conteúdos no site da empresa ou divulgá-los sob a forma de anúncio.
Artigo 23.º Sempre que uma sociedade pretenda emitir novas ações ou obrigações societárias convertíveis, deve realizar uma reunião informativa com investidores no prazo de cinco dias a contar da data de emissão da convocação da assembleia geral de acionistas para explicar detalhadamente a necessidade de refinanciamento, o plano específico de emissão, a viabilidade da utilização dos fundos angariados, a utilização dos fundos anteriormente angariados, etc.
Artigo 24.º, a sociedade terá a principal responsabilidade de tratar as exigências apresentadas pelos investidores à sociedade, tratá-las de acordo com a lei e responder aos investidores em tempo útil.
Artigo 25.o, nas seguintes circunstâncias, a sociedade deve realizar um briefing ao investidor em conformidade com o disposto na CSRC e na bolsa de valores:
(I) o nível de dividendos de caixa da empresa no ano em curso não atende às regulamentações relevantes, e as razões precisam ser explicadas;
(II) a sociedade cessa a reorganização após a divulgação do plano de reorganização ou relatório de reorganização;
(III) há flutuações anormais na negociação de valores mobiliários da empresa, conforme estipulado nas regras relevantes, e a empresa encontra eventos importantes não divulgados após verificação;
(IV) grandes eventos relacionados à empresa tenham recebido grande atenção ou dúvidas do mercado;
V) Outras circunstâncias em que deve ser realizada uma reunião de informação aos investidores.
Artigo 26.o, a sociedade deve estabelecer um mecanismo de comunicação para assuntos importantes com os investidores. Ao formular grandes planos envolvendo direitos e interesses dos acionistas, de acordo com as regras de divulgação de informações, após o anúncio e antes da assembleia geral de acionistas, comunicar-se plenamente com os investidores e solicitar amplamente opiniões através de reuniões de intercâmbio de investidores on-line ou on-line, reuniões de esclarecimento, visita a investidores institucionais, emissão de cartas de consulta, criação de linhas diretas, faxes e caixas de e-mail. Ao se comunicar com investidores, os intermediários relevantes contratados pela empresa podem participar de atividades relevantes.
Artigo 27 a sociedade estabelecerá um arquivo completo para as atividades de relações com investidores, que será arquivado em formato eletrônico ou em papel. Ao exercer diversas atividades de gestão de relações com investidores, a empresa deve registrar as atividades e conteúdos de comunicação sob a forma de palavras, gráficos, áudio e vídeo, e registrá-los nos arquivos da gestão de relações com investidores. Os arquivos das atividades de relações com investidores devem incluir, pelo menos, os seguintes conteúdos:
(I) participantes, hora e local das atividades de relações com investidores;
(II) conteúdos discutidos nas atividades de relações com investidores;
(III) processo de tratamento e responsabilidade pela divulgação de informações importantes não divulgadas (se houver);
(IV) outros conteúdos.
Os arquivos de gestão de relações com investidores devem ser classificados de acordo com o modo de gestão de relações com investidores, e os registros relevantes, registros no local, apresentações, documentos (se houver) fornecidos nas atividades e outros documentos devem ser arquivados e devidamente conservados por um período não inferior a três anos.
Capítulo III Organização e implementação das relações com investidores
Artigo 28 o Secretário do Conselho de Administração da empresa é a pessoa responsável pela gestão das relações com investidores da empresa e é responsável pela coordenação geral e organização da gestão das relações com investidores. O secretário do conselho de administração da empresa é responsável pelo planejamento, organização e organização de várias atividades de gestão de relações com investidores, organizando a formulação e implementação do sistema de gestão de relações com investidores da empresa sob a condição de compreensão profunda do status comercial da empresa e estratégia de desenvolvimento. Artigo 29.º O pessoal de gestão das relações com investidores da sociedade deve dispor dos conhecimentos profissionais necessários ao desempenho das suas funções e ter boa qualidade profissional. A empresa deve realizar regularmente treinamento sistemático sobre gestão de relações com investidores para acionistas controladores, controladores reais, diretores, supervisores, gerentes seniores e pessoal relevante para melhorar sua compreensão das leis e regulamentos relevantes, regras relevantes das bolsas de valores e regras e regulamentos da empresa.
Artigo 30.º a sociedade constituirá a Secretaria como departamento de gestão diária das relações com investidores, assumirá especificamente a gestão diária das relações com investidores e designará pessoal especial para ser responsável pelos assuntos diários da gestão das relações com investidores da sociedade. Ninguém pode exercer atividades de relações com investidores sem o consentimento do Secretário do Conselho de Administração.
Os acionistas controladores, controladores efetivos, diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem proporcionar conveniência ao Secretário do Conselho de Administração para desempenhar as funções de gestão de investidores.
Artigo 31.º A gestão das relações com investidores da sociedade deve introduzir e reflectir objectiva, verdadeira, exacta e completamente a situação real da sociedade, de modo a evitar induzir em erro os investidores causados por publicidade excessiva.
Artigo 32.º As principais responsabilidades das relações com investidores incluem:
(I) formular sistema de gestão de relações com investidores e estabelecer mecanismo de trabalho;
(II) organizar atividades de gestão de relações com investidores para se comunicar com investidores;
(III) organizar o tratamento oportuno e adequado da consulta aos investidores, reclamações, sugestões e outras demandas, e regularmente retroceder ao conselho de administração e administração da empresa;
(IV) gerir, operar e manter canais e plataformas relevantes para a gestão das relações com investidores;
(V) garantir aos investidores o exercício dos direitos dos acionistas nos termos da lei;
VI) Apoio ao investimento
