Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864)
Sistema de gestão de votação online da assembleia geral de acionistas
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de regular o comportamento de votação on-line de Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) (doravante referida como a “empresa”) assembleia geral de acionistas, facilitar os acionistas para exercer seus direitos de voto e proteger os direitos legítimos e interesses dos investidores, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, as regras para a assembleia geral de acionistas de empresas cotadas, as diretrizes para a supervisão de empresas cotadas de Shenzhen Stock Exchange No. 1 – Diretrizes para o funcionamento padronizado de empresas cotadas no conselho principal (doravante referidas como as “diretrizes para a operação padronizada”) Este sistema é formulado de acordo com as regras detalhadas para a implementação da votação on-line na assembleia geral de acionistas de empresas cotadas na Bolsa de Valores de Shenzhen e outras leis, regulamentos e documentos normativos, bem como os estatutos da sociedade Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) .
Artigo 2 o termo “votação on-line na assembleia geral de acionistas”, conforme mencionado neste sistema, refere-se aos acionistas da empresa que exercem seus direitos de voto através do sistema de votação on-line da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante denominada “Bolsa de Valores de Shenzhen”). O sistema de votação on-line inclui o sistema de negociação da bolsa de valores de Shenzhen e o sistema de votação da Internet (site) http://wltp.cn.info.com.cn. ）。
A empresa pode optar por usar o sistema auxiliar de votação no local para coletar e resumir os dados de votação no local, e confiar Shenzhen Securities Information Co., Ltd. (doravante referida como “empresa de informação”) para consolidar e contar os dados de votação on-line e votação no local. Artigo 3.o Além do conveniente sistema de votação on-line para a assembleia de acionistas, a sociedade deve fornecer o sistema de votação in loco para a assembleia de acionistas.
A reunião no local da assembleia geral de acionistas da empresa será realizada no dia de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 4º Todos os accionistas inscritos na data do registo patrimonial da assembleia geral têm o direito de exercer os seus direitos de voto através do sistema de votação online da assembleia geral de accionistas, podendo ser seleccionado apenas um método de votação para a mesma acção. Se a mesma participação for votada repetidamente através de meios on-line, on-line ou outros, o primeiro resultado de votação prevalecerá.
Capítulo II Preparação da votação em linha
No artigo 5º da convocação da assembleia geral de acionistas, a sociedade deve explicar claramente o código de votação, o número da proposta de votação, abreviatura, o tempo de votação, a proposta de votação, o tipo de votação e outras questões relevantes de votação on-line e votação cumulativa. Artigo 6º a sociedade solicitará a abertura do serviço de votação on-line no sistema de votação on-line da bolsa no dia de negociação seguinte à data de emissão da convocação da assembleia geral de acionistas, e inserirá as informações básicas da assembleia geral de acionistas, propostas de votação, tipos de propostas e outras informações de votação no sistema.
Artigo 7º, a sociedade deve completar a revisão das informações de votação no dia de negociação seguinte à data de registro de ações e confirmar que as informações de votação são verdadeiras, precisas e completas.
Uma sociedade cotada deve fornecer dados eletrônicos de todas as informações dos acionistas registradas na data de registro de capital, incluindo nomes dos acionistas, números de contas dos acionistas, número de ações e outros conteúdos, dois dias de negociação antes do início da votação on-line.
Deve haver, pelo menos, dois dias de negociação entre a data de registro de ações da assembleia geral de acionistas e a data de início da votação on-line. O terceiro capítulo usa o sistema de votação da Bolsa de Valores de Shenzhen
Artigo 8 se a assembleia geral de acionistas da empresa adota o sistema de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen para votar, a assembleia geral de acionistas no local será realizada no dia de negociação.A hora da votação on-line através do sistema de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen será o tempo de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen na data da assembleia geral de acionistas.
Artigo 9 as disposições específicas para que os acionistas da empresa conduzam votação on-line na assembleia geral de acionistas através do sistema de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen são as seguintes:
(I) A bolsa de valores de Shenzhen estabelece código de votação especial e abreviatura de votação para votação on-line da assembleia geral de acionistas da empresa, e a abreviatura de votação será aplicada à Bolsa de Valores de Shenzhen pela empresa;
(II) a direção de compra e venda é a compra;
(III) Preencher o número de ordem da proposta da assembleia geral de acionistas na rubrica “preço confiado”. RMB 1,00 representa este movimento, e assim por diante. Cada proposta deve ser comunicada separadamente ao preço atribuído correspondente. Para que a moção seja votada item por item, se houver várias sub moções a serem votadas no movimento 2, 2,00 yuan representa todas as sub moções sob movimento 2, 2,01 yuan representa sub movimento ① de movimento 2, 2,02 yuan representa sub movimento ② de movimento 2, e assim por diante. Para a proposta de eleger diretores e supervisores realizada por representantes não empregados, se a proposta 3 for eleger diretores, RMB 3.01 representa o primeiro candidato, RMB 3.02 representa o segundo candidato, e assim por diante;
(IV) para a proposta de adoção do sistema de votação cumulativo, os pareceres de votação serão preenchidos na rubrica “número de ações confiadas”, e os representantes de 1 ação concordam, 2 ação se opõem e 3 abstêm-se; Para a proposta que adopta o sistema de votação cumulativo, indicar o número de votos eleitorais em “número confiado”;
V) A votação da mesma proposta está sujeita à primeira declaração válida e não pode ser anulada;
VI) Se a declaração de voto não cumprir as disposições acima referidas, considerar-se-á que não participou na votação.
Capítulo IV votação com sistema de votação pela Internet
Artigo 10.º O sistema de votação via Internet inicia a votação às 9h15 do dia da assembleia geral de acionistas e termina às 15h do dia da conclusão da assembleia geral de acionistas in loco.
Os acionistas do artigo 11 que conduzem a votação on-line através do sistema de votação na Internet devem lidar com a autenticação de identidade de acordo com as disposições das diretrizes para autenticação de identidade de serviço on-line dos investidores da Bolsa de Valores de Shenzhen, e obter o “certificado digital da bolsa de valores de Shenzhen” ou “senha do serviço do investidor da Bolsa de Valores de Shenzhen”.
Os accionistas do artigo 12.º só podem votar através do sistema de votação pela Internet depois de entrarem no sistema de votação pela Internet e terem a sua identidade autenticada.
Artigo 13.º, de acordo com as regras aplicáveis, os seguintes titulares de contas coletivas ou titulares nominais que necessitem solicitar opiniões de voto dos seus principais ou titulares reais antes de exercerem os seus direitos de voto votarão através do sistema de votação pela Internet após terem solicitado opiniões, e não votarão através do sistema de negociação:
I) Uma sociedade de valores mobiliários detentora de uma conta de valores mobiliários garantidos para operações de crédito de clientes de margem;
II) sociedades de valores mobiliários que detenham contas especiais de valores mobiliários para negociação de subscrição;
(III) China Securities Finance Corporation, que detém a conta de títulos de garantia de refinanciamento;
(IV) investidores institucionais estrangeiros qualificados (QFII);
V) Agente estrangeiro de acções B;
(VI) Hong Kong Central Clearing Company Limited, que detém ações Shenzhen Stock connect;
(VII) outros titulares de contas coletivas ou detentores nominais reconhecidos pela Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China ou pela Bolsa de Valores de Shenzhen.
O administrador deve preencher o número de ações confiadas de acordo com a atribuição do administrador (titular efetivo) e preencher o número de ações correspondente às opiniões de voto do administrador para cada proposta.
Capítulo V Resultados de votação e regras de contagem de votos da assembleia geral de acionistas
Artigo 14º Se um acionista votar efetivamente sobre qualquer proposta da assembleia geral por mais de uma vez através do sistema de votação on-line, considera-se que o acionista está presente na assembleia geral de acionistas, e o número de ações da mesma classe detidas pelo acionista será incluído no total dos direitos de voto detidos pelos acionistas presentes na assembleia geral de acionistas. Se os acionistas presentes na assembleia não votarem efetivamente sobre outras propostas, considera-se que se abstiveram.
O número de acções confiadas preenchido pelos titulares de contas relevantes referidos no artigo 13.o do sistema através do sistema de votação pela Internet é incluído no total dos direitos de voto detidos pelos accionistas que participam na assembleia geral; A votação através do sistema de negociação não será considerada como votação válida.
Artigo 15º, com a premissa de garantir a legalidade e eficácia da assembleia geral de acionistas, a sociedade dará prioridade ao fornecimento de meios modernos de tecnologia da informação, como plataforma de votação on-line, através de diversas formas e meios para facilitar a participação dos acionistas na assembleia geral de acionistas.
Sempre que a assembleia geral deliberar sobre uma das seguintes questões, a sociedade deve providenciar para facilitar a participação de pequenos e médios investidores na assembleia geral de accionistas através do sistema de votação em linha e de outros meios:
(I) a sociedade emite novas ações ao público (incluindo a emissão de ações estrangeiras cotadas no exterior ou warrants na natureza de outras ações), emite obrigações societárias conversíveis e coloca ações com acionistas originais (exceto para os acionistas com controle efetivo que prometem subscrever em dinheiro integral antes da reunião);
II) A reestruturação importante dos activos da empresa, em que o preço total dos activos adquiridos excede ou excede 20% do valor contabilístico líquido auditado dos activos adquiridos;
III) A empresa adquire ou vende activos importantes no prazo de um ano ou o montante da garantia excede 30% dos activos totais auditados mais recentes da empresa;
(IV) o acionista deve reembolsar as dívidas devidas à sociedade com o capital próprio ou bens físicos da sociedade detidos por ele;
(V) empresas afiliadas que tenham um impacto significativo na empresa estejam cotadas no exterior;
(VI) outros assuntos que exijam votação on-line de acordo com leis, regulamentos administrativos, disposições ou requisitos relevantes da CSRC e da bolsa de valores.
No caso de propostas de votação não cumulativa, os acionistas devem expressar claramente o seu consentimento, objeção ou abstenção. Os titulares de contas coletivas ou titulares nominais especificados no parágrafo 1 do artigo 13 do sistema devem resumir e preencher o número de ações confiadas de acordo com as opiniões de voto solicitadas, e resumir e preencher o número de ações correspondentes às opiniões de voto do administrador ou titular efetivo para cada proposta.
Artigo 17 para propostas de votação cumulativa, cada acionista detentor de uma ação terá o mesmo número de votos eleitorais que o número de diretores ou supervisores eleitos por cada grupo de propostas. O número de votos eleitorais detidos pelos acionistas pode ser concentrado em um candidato ou vários candidatos. Se o número de votos eleitorais emitidos pelos acionistas exceder o número de votos eleitorais que possuem, ou se o número de votos expressos na eleição diferencial exceder o número de votos a serem eleitos, seus votos eleitorais para a proposta não serão considerados válidos.
Se um accionista detiver acções da mesma classe da sociedade através de contas múltiplas de accionistas, o número de votos de voto que detiver será calculado de acordo com o número de acções da mesma categoria em todas as contas de accionista detidas pelo accionista. Quando um acionista utilizar para votar qualquer conta de acionista detentora de ações da mesma classe da sociedade, ele deve votar dentro do limite do número de votos eleitorais correspondente a todas as ações da mesma classe em todas as contas de acionistas que possui. Se os acionistas votarem separadamente através de múltiplas contas de acionistas, prevalecerá o número de votos eleitorais registrados nos primeiros resultados de votação válidos.
Artigo 18.o, quando a sociedade formular uma proposta geral para facilitar a votação dos accionistas, considera-se que a votação dos accionistas sobre a proposta geral exprime as mesmas opiniões sobre todas as propostas, com excepção das propostas de votação cumulativa.
Em caso de votação repetida pelos acionistas sobre a mesma proposta, prevalecerá o primeiro voto válido. Se os acionistas votarem primeiro na sub-proposta e depois na proposta geral, prevalecerão as opiniões de voto da sub-proposta votada, e as opiniões de voto da proposta geral prevalecerão para outras propostas que não tenham sido votadas; Em caso de votação sobre a proposta total, prevalecerá a votação sobre a proposta total e, em seguida, sobre a proposta dividida.
Artigo 19 Se a empresa fornece serviços de votação on-line para os acionistas através do sistema de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen e do sistema de votação na Internet ao mesmo tempo, o sistema de votação on-line calculará os votos dos dois métodos acima juntos; Se a empresa optar por adotar o sistema auxiliar de votação no local, a empresa de informação combinará os dados de votação no local e votação on-line.
Se o mesmo acionista votar repetidamente através de quaisquer duas ou mais maneiras no sistema de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen, sistema de votação na Internet e sistema auxiliar de votação no local, o primeiro resultado de votação válido prevalecerá.
Artigo 20 se os acionistas que precisam evitar votar ou prometer desistir de seus direitos de voto participarem na votação através do sistema de votação on-line, o sistema de votação on-line fornecerá à empresa todos os registros de votação, e a empresa excluirá os votos dos acionistas acima no cálculo dos resultados de votação.
Se a empresa optar por utilizar o sistema auxiliar de votação no local, deve inserir a configuração de evasão do banco proposto no sistema auxiliar de votação no local e inserir as informações de acionistas de evasão. Ao calcular os dados de votação no local e os dados de votação on-line, a empresa deve eliminar o voto dos acionistas correspondentes de acordo com as informações de acionistas de evasão fornecidas pela empresa.
Artigo 21 se houver propostas diferentes sobre o mesmo assunto, o sistema de votação on-line fornecerá à empresa todos os registros de votação, e a empresa contará os resultados de votação da assembleia geral de acionistas de acordo com os regulamentos relevantes e os estatutos sociais.
Artigo 22.º para o voto de acionistas titulares de direitos de voto especiais e acionistas preferenciais, o sistema de votação on-line conta apenas os votos com base nos dados de votação originais, e os resultados de votação são convertidos pela empresa proporcionalmente com base nos dados de contagem de votos originais.
A sociedade deve devolver os resultados da contagem de votos da votação on-line dos acionistas preferenciais à sociedade de informação no dia em que for formada a deliberação da assembleia geral de acionistas.
Artigo 23.o Quando a assembleia geral de accionistas da sociedade considerar questões importantes que afectem os interesses dos pequenos e médios investidores, os votos dos pequenos e médios investidores serão contabilizados separadamente. Os resultados da contagem separada de votos devem ser divulgados atempadamente.
Aqui, os pequenos e médios investidores referem-se a acionistas que não sejam diretores, supervisores, gerentes seniores de empresas cotadas e acionistas que individualmente ou conjuntamente detêm mais de 5% das ações da empresa.
Artigo 24.º Após votação na assembleia geral local, a sociedade obterá dados de votação online através do sistema Internet. Se a empresa optar por utilizar o sistema auxiliar de votação in loco e confiar à empresa de informação a realização do cálculo combinado de votação in loco e votação on-line, a empresa de informação enviará os dados de votação on-line, dados de votação in loco, dados de contagem de votos combinados e seus detalhes à empresa após a votação da assembleia geral de acionistas in loco.
Artigo 25 a empresa e seus advogados devem confirmar a conformidade dos dados de votação e, finalmente, formar os resultados de votação da assembleia geral de acionistas. Se houver alguma objeção aos dados de votação, eles devem enviá-los à Bolsa de Valores de Shenzhen e empresa de informação em tempo hábil. A sociedade divulgará o parecer jurídico emitido pelo advogado e os resultados das votações da assembleia geral de acionistas de acordo com a regulamentação aplicável.
Capítulo VI Disposições complementares
Artigo 26.º, a sociedade suportará os custos de serviço da votação online na assembleia geral de acionistas.
As matérias não abrangidas pelo presente sistema serão implementadas de acordo com as leis, regulamentos, documentos normativos e estatutos nacionais relevantes; Em caso de conflito entre este sistema e as leis, regulamentos, documentos normativos emitidos pelo Estado no futuro ou os estatutos sociais modificados por procedimentos legais, as disposições das leis, regulamentos, documentos normativos e estatutos nacionais relevantes devem ser implementadas, sendo este sistema revisto imediatamente e submetido à assembleia geral de acionistas para deliberação e aprovação. Artigo 28 o conselho de administração da sociedade será responsável pela interpretação do sistema, que será implementado a partir da data de aprovação pela assembleia geral de acionistas, e o mesmo se aplicará à modificação.
Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864)
Abril de 2002
