Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) sistema externo de gestão de doações
Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864)
Sistema externo de gestão das doações
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de padronizar ainda mais a doação de Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) (doravante denominada "a empresa"), fortalecer a gestão da doação da empresa, salvaguardar os interesses dos acionistas, credores e funcionários, desempenhar melhor as responsabilidades sociais da empresa e promover de forma abrangente e eficaz e divulgar a imagem corporativa da empresa, de acordo com a lei de doação da República Popular da China sobre empresas de bem-estar público e o direito das sociedades da República Popular da China Este sistema é formulado de acordo com as disposições relevantes das leis, regulamentos e estatutos, tais como as diretrizes para a supervisão autodisciplina de empresas listadas da Bolsa de Valores de Shenzhen nº 1 - operação padronizada de empresas listadas no conselho principal.
Artigo 2 As doações externas serão feitas de acordo com a lei da República Popular da China sobre doações a empresas de bem-estar público e outras leis e regulamentos relevantes do Estado, através de organizações sociais de bem-estar público legalmente estabelecidas e instituições sem fins lucrativos de bem-estar público, ou governos populares a nível do condado ou acima de seus departamentos constituintes. Em circunstâncias especiais, também pode ser realizada através de meios de comunicação legais.
Artigo 3.º Este sistema é aplicável à empresa e às suas filiais detidas a 100% e holding (doravante denominadas coletivamente "filiais").
O artigo 4º "doação externa", conforme mencionado neste sistema, refere-se ao ato da empresa e de suas subsidiárias doarem os bens da empresa ou de suas subsidiárias em nome da empresa ou de suas subsidiárias em atividades sociais de bem-estar público, como ajudar a sociedade a resistir a desastres naturais, construir um ambiente ecológico harmonioso, resgatar grupos vulneráveis e aumentar o bem-estar social.
Capítulo II Princípios da doação externa
Artigo 5º voluntário e gratuito: após a realização de doações externas, a empresa não deverá exigir que o destinatário crie condições convenientes em termos de financiamento, acesso ao mercado, licença administrativa e posse de outros recursos, e não deverá se envolver em atividades lucrativas em nome de doações. Artigo 6º Direitos e responsabilidades claros: os diretores, supervisores, gerentes superiores ou outros funcionários da empresa não devem doar os bens da empresa em seu próprio nome, a empresa tem o direito de exigir que o destinatário implemente a intenção legítima de doação da empresa e não deve apropriar-se indevidamente dos bens doados para outros fins.
Artigo 7º: a sociedade participará ativamente de atividades de bem-estar social público dentro de sua capacidade, e não afetará as atividades comerciais normais da empresa, nem buscará um status honorário incompatível com a identidade do indivíduo e da sociedade; Exceto em circunstâncias especiais, se ocorreram ou resultarão em perdas devido a doações externas ou afetarem a produção e funcionamento normais da empresa, não serão feitas doações externas.
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Artigo 8º honestidade e fidedignidade: a doação que a empresa tenha deliberado e decidido de acordo com o regulamento interno e prometido ao público ou destinatários deve ser realizada honestamente. As doações devem obedecer às leis e regulamentos, não devem violar a moral social, e não devem prejudicar os interesses públicos e os legítimos direitos e interesses de outros cidadãos.
Capítulo III Âmbito da doação externa
Artigo 9 os ativos que a empresa pode usar para doação externa incluem dinheiro, ativos físicos, etc. Não podem ser utilizados para doação externa os principais ativos imobilizados necessários à produção e funcionamento da empresa e de suas subsidiárias, patrimônio próprio e direitos de credor detidos, materiais especialmente reservados pelo Estado, alocação financeira estatal, propriedade confiada, propriedade com interesses de segurança, propriedade com relação de propriedade pouco clara ou material de base deteriorado, danificado ou expirado.
Artigo 10 as despesas de patrocínio incorridas pela empresa para promover seus produtos serão geridas de acordo com as despesas de publicidade.
Capítulo IV Tipos e beneficiários de doações externas
Artigo 11.o Tipos de doações externas:
(I) doações de bem-estar público, ou seja, doações para educação, ciência, cultura, saúde e tratamento médico, esportes, proteção ambiental e construção de instalações públicas sociais.
(II) doação de ajuda refere-se à doação para produção, assistência à vida e assistência prestada a áreas que sofrem de desastres naturais ou "idosos, jovens, fronteiriços e pobres" reconhecidos pelo Estado, bem como organizações sociais como associações de caridade, Cruz Vermelha, federações de pessoas com deficiência e fundações juvenis, ou grupos sociais vulneráveis e indivíduos em dificuldade.
(III) outras doações, ou seja, além das doações acima mencionadas, as doações da empresa a outros públicos sociais e empresas de bem-estar social com o objetivo de promover o humanitarismo ou promover o desenvolvimento e o progresso sociais.
Os beneficiários diretos e finais das doações externas da empresa e de suas subsidiárias serão as organizações sociais de bem-estar público, instituições e organizações sem fins lucrativos de bem-estar público, grupos sociais vulneráveis ou indivíduos necessitados de doações. Entre elas, as organizações sociais de bem-estar público referem-se a fundações, organizações de caridade e outras organizações sociais estabelecidas de acordo com a lei com o objetivo de desenvolver empreendimentos de bem-estar público; Instituições de bem-estar público sem fins lucrativos referem-se a instituições de ensino sem fins lucrativos, instituições de pesquisa científica, instituições médicas e de saúde, instituições culturais públicas sociais, instituições esportivas públicas sociais e instituições de bem-estar social estabelecidas de acordo com a lei e envolvidas em empresas públicas de bem-estar.
Artigo 13.º a sociedade não dará doações a seus funcionários internos, unidades ou indivíduos que tenham uma relação de controle ou controle com a empresa em termos de patrimônio, operação ou financiamento.
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Capítulo V Procedimentos de tomada de decisão e regras para doações externas
Artigo 14 o exame e aprovação das doações externas da empresa deve ser realizado em estrita conformidade com as leis e regulamentos nacionais relevantes, os estatutos sociais, o regulamento interno da assembleia geral de acionistas e o regulamento interno do conselho de administração. De acordo com as disposições das leis e regulamentos, documentos relevantes da CSRC e as Regras de Listagem da Bolsa de Valores de Shenzhen, as doações externas relevantes que devem ser submetidas à assembleia geral de acionistas para deliberação devem ser aprovadas pela assembleia geral de acionistas.
Artigo 15.º para as doações externas ocorridas em cada exercício fiscal, incluindo as doações em dinheiro e ativos físicos (pelo justo valor), as disposições específicas dos procedimentos de tomada de decisão correspondentes são as seguintes:
(I) se o valor de uma única doação ou a doação acumulada por 12 meses consecutivos não exceder um milhão de yuans (incluindo um milhão de yuans), o plano de doação deve ser aprovado pelo gerente geral e relatado ao conselho de administração para registro;
(II) se a quantidade de uma única doação ou a quantidade acumulada de doações por 12 meses consecutivos exceder um milhão de yuans, mas não mais de cinco milhões de yuans (incluindo cinco milhões de yuans), o plano de doação deve ser aprovado pelo conselho de administração;
(III) se a quantidade de uma única doação ou a quantidade acumulada de doações por 12 meses consecutivos exceder 5 milhões de yuans, deve ser aprovada pela assembleia geral de acionistas.
Se a doação externa da empresa precisar ser submetida ao conselho de administração ou à assembleia geral de acionistas para deliberação devido ao princípio do cálculo cumulativo por 12 meses consecutivos, só é necessário submeter a doação externa ao conselho de administração ou à assembleia geral de acionistas para deliberação, e divulgar as doações externas ocorridas no prazo de 12 meses consecutivos neste anúncio de doação externa. Aqueles que tenham cumprido os procedimentos de aprovação relevantes em conformidade com o disposto neste artigo não serão incluídos no escopo de cálculo cumulativo relevante.
O "valor cumulativo da doação externa" mencionado neste sistema inclui o valor da doação da empresa e de suas subsidiárias no mesmo período.
Artigo 16.º A doação externa das filiais da sociedade e a doação externa da sociedade-mãe devem estar sob gestão unificada. Se as filiais da empresa estiverem envolvidas em doações externas, devem apresentar-se à empresa-mãe de acordo com as disposições acima referidas e fazer doações externas após aprovação, de acordo com o procedimento de exame e aprovação previsto no artigo 15.o.
Artigo 17º para a doação externa da empresa, o pessoal do departamento de manejo elaborará o plano de doação. O departamento financeiro da empresa revisará o plano de doação e analisará o impacto da despesa de doação na situação financeira e nos resultados operacionais da empresa. Após a revisão, o líder responsável pelo departamento de manejo realizará os procedimentos de aprovação correspondentes, de acordo com as condições listadas no artigo 15º do sistema. Artigo 18.o, o plano de doação deve incluir os seguintes conteúdos: o motivo da doação, o objeto da doação, o modo de doação, o método de doação, a pessoa responsável pela doação, a composição e o montante dos bens doados e o procedimento de entrega dos bens doados (se houver).
Artigo 19.º para a doação externa aprovada da empresa, o departamento de manipulação aprovará o plano de doação
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Documentos, certidões de doação e materiais gráficos de execução da doação devem ser devidamente arquivados para referência futura, e devem ser reportados ao departamento financeiro e ao Departamento de Valores Mobiliários da empresa para arquivamento.
Capítulo VI Inspecção e supervisão das doações externas
Artigo 20, o departamento de auditoria interna da empresa deve inspecionar o comportamento de doação externa da empresa, supervisionar o departamento de manipulação e seu pessoal relevante para implementá-lo em estrita conformidade com o sistema e as regras internas da empresa, e evitar doações externas aleatórias.
Capítulo VII Responsabilidade jurídica
Artigo 21 se a empresa fizer doações sem implementar o disposto neste sistema, ou fizer doações em violação de leis e disciplinas como abuso de poder para ganho pessoal e transferência de bens, a empresa, dependendo da gravidade das circunstâncias, imporá as mesmas sanções ao responsável e demais pessoas diretamente responsáveis, como redução salarial, demissão e rescisão do contrato de trabalho. Caso se constitua crime, será transferido para a autoridade judicial para tratamento.
Capítulo VIII Disposições complementares
Artigo 22 para assuntos não abrangidos por este sistema ou inconsistentes com leis, regulamentos administrativos, regras departamentais, documentos normativos emitidos periodicamente e as regras formuladas pela CSRC ou Shenzhen Stock Exchange, as leis, regulamentos administrativos, regras departamentais, documentos normativos e as regras formuladas pela CSRC ou Shenzhen Stock Exchange prevalecerão.
Artigo 23 o sistema será interpretado e revisado pelo conselho de administração da sociedade, e entrará em vigor e será implementado a partir da data de deliberação e aprovação pelo conselho de administração da sociedade.
Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) Abril de 2002
