Guangdong Enpack Packaging Co.Ltd(002846) sistema de gestão de relações com investidores
Guangdong Enpack Packaging Co.Ltd(002846)
Guangdong Enpack Packaging CO., LTD.
Sistema de gestão das relações com investidores
Shantou, Guangdong
Abril de 2002
catálogo
Capítulo I Disposições gerais Capítulo II Princípios básicos da gestão das relações com investidores Capítulo III Conteúdo da gestão das relações com investidores Capítulo IV Princípio, organização e responsabilidades da gestão das relações com investidores 5 Capítulo V Actividades de relações com investidores 7 Capítulo VI Disposições complementares nove
Guangdong Enpack Packaging Co.Ltd(002846)
Sistema de gestão das relações com investidores
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de padronizar a gestão das relações de investidores de Guangdong Enpack Packaging Co.Ltd(002846) (doravante designada por “a empresa”), proteger ainda mais os direitos e interesses legítimos dos investidores, estabelecer uma boa relação de comunicação de confiança mútua e oportuna entre a empresa e os investidores e melhorar a governança corporativa, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China (doravante referido como “o direito das sociedades”) e o direito dos valores mobiliários da República Popular da China (doravante referido como “o direito dos valores mobiliários”) This system is formulated in accordance with relevant laws, administrative regulations and normative documents such as the guidelines for the governance of listed companies, the guidelines for the relationship between listed companies and investors, the guidelines for the self discipline supervision of listed companies of Shenzhen Stock Exchange No. 1 – the standardized operation of listed companies on the main board, and the relevant provisions of the Guangdong Enpack Packaging Co.Ltd(002846) articles of Association (hereinafter referred to as the “articles of association”). A gestão das relações com investidores refere-se ao importante trabalho da empresa para fortalecer a comunicação com investidores e potenciais investidores através da divulgação e troca de informações, melhorar a compreensão e o reconhecimento dos investidores sobre a empresa e melhorar o nível de governança corporativa, de modo a maximizar os interesses gerais da empresa e proteger os direitos e interesses legítimos dos investidores.
Artigo 3 a gestão de relações com investidores da empresa deve cumprir estritamente a lei da empresa, a lei de valores mobiliários e outras leis e regulamentos relevantes, bem como as regras relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 4º, a gestão das relações com investidores da sociedade deve introduzir e reflectir objectiva, verdadeira, exacta e completamente a situação real da sociedade, de modo a evitar induzir em erro os investidores causados por publicidade excessiva.
Artigo 5º ao exercer atividades de relações com investidores, a sociedade deve prestar atenção à confidencialidade de informações não publicadas e informações internas, de modo a evitar e impedir a divulgação de segredos e operações de informação privilegiada conexas.
Artigo 6º, a empresa nomeia o Secretário do Conselho de Administração como responsável pela gestão das relações com investidores. Salvo autorização expressa e treinada, os diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários da empresa não podem falar em nome da empresa nas atividades de relações com investidores.
Capítulo II Princípios básicos da gestão das relações com investidores
Artigo 7.º A gestão das relações com investidores da sociedade deve seguir os seguintes princípios:
I) Princípio da plena divulgação das informações. Além da divulgação obrigatória de informações, a empresa pode divulgar ativamente outras informações relevantes relacionadas com os investidores.
(II) Princípio da divulgação de informações de conformidade. A empresa deve cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários e Shenzhen Stock Exchange sobre a divulgação de informações de empresas cotadas para garantir que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa e oportuna. Na realização do trabalho de relações com investidores, deve-se prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e outras informações internas, devendo, em caso de divulgação, divulgá-las atempadamente, de acordo com a regulamentação pertinente.
(III) o princípio da igualdade de oportunidades para os investidores. A empresa deve tratar todos os acionistas e potenciais investidores da empresa de forma justa e evitar a divulgação seletiva de informações.
(IV) o princípio da honestidade e confiabilidade. O trabalho de relações com investidores da empresa deve ser objetivo, verdadeiro e preciso, evitando publicidade excessiva e enganosa.
(V) princípio de alta eficiência e baixo consumo. Ao escolher o modo de trabalho das relações com investidores, a empresa deve considerar plenamente a melhoria da eficiência da comunicação e a redução dos custos de comunicação.
(VI) Princípio da comunicação interactiva. A empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e formar uma interação benigna.
Capítulo III Conteúdo da gestão das relações com investidores
Objectos de trabalho do artigo 8.o da gestão das relações com investidores:
(I) investidores (incluindo investidores registados e potenciais investidores);
II) analistas de valores mobiliários e analistas do setor;
III) meios financeiros, meios industriais e outros meios de comunicação;
(IV) Autoridades reguladoras e outras instituições relevantes.
As formas de comunicação entre a empresa e os investidores incluem, mas não se limitam a:
(I) anúncio (incluindo relatório periódico e relatório intercalar);
(II) assembleia geral de accionistas;
III) reunião de informação;
IV) Comunicação individual;
V) Consulta telefónica;
VI) Materiais de correspondência;
(VII) anúncios publicitários, meios de comunicação social, jornais e outros materiais publicitários;
VIII) roadshow;
IX) Visita ao local;
(x) Sítio Web da empresa.
Artigo 10.º, a comunicação entre a empresa e os investidores inclui principalmente:
(I) a estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia competitiva e política de negócios;
(II) divulgação legal de informações e sua explicação, incluindo relatórios regulares e anúncios temporários;
(III) informações operacionais e gerenciais que a empresa possa divulgar de acordo com a lei, incluindo status de produção e operação, status financeiro, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou tecnologias, desempenho comercial, distribuição de dividendos, etc;
(IV) assuntos importantes que possam ser divulgados pela sociedade de acordo com a lei, incluindo o grande investimento da empresa e suas alterações, reestruturação patrimonial, fusões e aquisições, cooperação estrangeira, garantias estrangeiras, contratos importantes, transações de partes relacionadas, litígios ou arbitragens importantes, mudanças na gestão e mudanças nos principais acionistas;
V) Construção da cultura empresarial;
VI) Outras informações relevantes da empresa.
Artigo 11.o, a sociedade deve estabelecer um sistema completo de ficheiros para as actividades de relações com investidores, incluindo, pelo menos, os seguintes conteúdos:
(I) participantes, hora e local das atividades de relações com investidores;
(II) conteúdos discutidos nas atividades de relações com investidores;
(III) processo de tratamento e responsabilidade pela divulgação de informações importantes não divulgadas (se houver);
(IV) outros conteúdos.
Capítulo IV Principal, instituição e responsabilidades da gestão das relações com investidores
Artigo 12.º O Secretário do Conselho de Administração é a pessoa responsável pela gestão das relações com investidores da empresa, e é responsável pela coordenação e organização global da gestão das relações com investidores, sob a condição de uma compreensão aprofundada do funcionamento e gestão da empresa, status comercial e estratégia de desenvolvimento.
Artigo 13.o, a sociedade criará um departamento de assuntos de valores mobiliários como departamento de gestão diária das relações com investidores, que assumirá especificamente a gestão diária das relações com investidores, e designará pessoal especial para ser responsável pelos assuntos diários da gestão das relações com investidores da sociedade.
Artigo 14 as principais responsabilidades do departamento de gestão diária das relações com investidores da empresa são:
(I) coletar a produção, operação, finanças e outras informações relevantes da empresa e divulgar oportunamente, precisa e completamente as informações relacionadas às decisões de investimento dos investidores;
(II) preparação da assembleia geral de acionistas;
(III) responder às perguntas dos investidores por telefone, e-mail, fax e receber visitas; (IV) organizar reuniões de análise e explicação e outras atividades em uma base regular ou em caso de eventos importantes, e comunicar oportunamente e plenamente com os investidores;
(V) estabelecer colunas de gestão de relações com investidores, tais como anúncios da empresa e relatórios periódicos no site da empresa para divulgar informações on-line para facilitar a consulta dos investidores;
(VI) manter contactos regulares com investidores institucionais e pequenos e médios investidores, a fim de recordar aos investidores que exerçam os seus direitos; (VII) Reforçar a cooperação com os meios de comunicação designados para divulgação de informações, orientar relatórios nos meios de comunicação social e organizar entrevistas e relatórios por gestores superiores e outro pessoal importante;
(VIII) acompanhar e estudar a estratégia de desenvolvimento, status da operação, tendências do setor e leis e regulamentos relevantes da empresa, e comunicar com os investidores de maneiras apropriadas;
(IX) Manter contactos regulares com as autoridades reguladoras, associações industriais e bolsas de valores para formar uma boa relação de comunicação;
(x) manter boas relações de cooperação e intercâmbio com departamentos de gestão de relações com investidores de outras empresas cotadas, empresas profissionais de consultoria de gestão de relações com investidores, empresas de relações públicas financeiras, etc;
(11) Investigar e estudar as relações com investidores da empresa e elaborar relatórios de pesquisa refletindo as relações com investidores para referência do nível de tomada de decisão da empresa;
(12) Outros assuntos atribuídos pelo responsável pela gestão das relações com investidores
O artigo 15.º, na premissa de não afectar a produção e o funcionamento e divulgar segredos comerciais, outros departamentos funcionais da empresa, filiais controladas pela empresa (incluindo participações substanciais) e todos os funcionários da empresa são obrigados a assistir o departamento de assuntos de valores mobiliários no trabalho relevante.
Artigo 16.o O departamento de assuntos de valores mobiliários pode formar todos os trabalhadores da sociedade, especialmente os directores, supervisores, gestores superiores, chefes de departamento e chefes de filiais controladas pela sociedade (incluindo participações substanciais) no conhecimento relevante da gestão das relações com os investidores de forma adequada; Ao realizar grandes atividades de promoção de relações com investidores, também pode ser realizado treinamento especial.
Artigo 17.o O pessoal da empresa envolvido nas relações com investidores deve possuir as seguintes qualidades e competências:
(I) compreender plenamente todos os aspectos da empresa;
(II) Ter uma boa estrutura de conhecimento e estar familiarizado com as leis e regulamentos relevantes, tais como governança corporativa, contabilidade financeira e mecanismo de funcionamento do mercado de valores mobiliários;
(III) boas capacidades de comunicação e coordenação;
(IV) boa conduta, honestidade e credibilidade.
Artigo 18.º, em caso de qualquer das seguintes circunstâncias, o presidente do conselho de administração emitirá uma declaração de desculpas pública pessoal a todos os acionistas:
(I) o presidente do conselho está sujeito a punição administrativa pela CSRC ou condenação pública pela bolsa;
(II) a sociedade cotada está sujeita a punição administrativa pela CSRC ou condenação pública pela bolsa.
Artigo 19.º Quando uma sociedade estiver sujeita a punição administrativa pela CSRC ou condenação pública pela bolsa, realizará uma reunião pública de desculpas sob a forma de rede no prazo de cinco dias de negociação para explicar aos investidores a violação, as razões da violação, o impacto sobre a empresa e as medidas de retificação propostas. O presidente do conselho de administração, diretores independentes, secretário do conselho de administração, outros diretores, supervisores, gerentes seniores e representantes patrocinadores (se houver) que tenham sido punidos comparecerão à reunião pública de desculpas. A empresa deve divulgar oportunamente o anúncio imediato da realização de uma reunião pública de desculpas.
Capítulo V Actividades de relações com investidores
Artigo 20.º a sociedade deve tentar evitar atividades de relações com investidores 30 dias antes da divulgação de relatórios periódicos, de modo a evitar a divulgação de informações importantes não publicadas.
Artigo 21, a empresa pode organizar investidores e analistas para visitar, discutir e comunicar com a empresa no local. Quando investidores institucionais, analistas, mídia de notícias e outros objetos específicos vierem à empresa para visita no local, discussão e comunicação, a empresa deve organizar razoavelmente e adequadamente o processo de visita para evitar que os visitantes tenham a oportunidade de obter informações importantes não divulgadas. Artigo 22.º Quando uma sociedade se comunicar diretamente com um objeto específico, deve exigir que o objeto específico emita certificados da sociedade ou cartões de identificação e outros materiais, e exigir que o objeto específico assine uma carta de compromisso, exceto que a sociedade seja convidada a participar na reunião de análise da estratégia de investimento realizada pelo Instituto das sociedades de valores mobiliários e outras instituições.
Um objeto específico pode assinar uma carta de compromisso com a empresa em nome de um indivíduo ou em nome de sua organização. Um objeto específico pode assinar uma carta de compromisso com a empresa em uma única pesquisa, visita, entrevista, discussão e outros assuntos de comunicação direta, ou assinar uma carta de compromisso válida por um determinado período de tempo com a empresa. Se um objeto específico assinar uma carta de compromisso válida por um determinado período de tempo com a empresa, ela só pode ser assinada em nome da organização.
Artigo 23 a sociedade manterá atas de reunião no processo de comunicação com objetos específicos. A sociedade deve arquivar e manter devidamente a ata da reunião, registro no local (se houver), apresentação (se houver), documentos fornecidos à outra parte (se houver) e outros documentos.
Artigo 24.º Após comunicação com objetos específicos, a empresa exigirá que objetos específicos informem a empresa do relatório de análise do valor do investimento, comunicado de imprensa e outros documentos formados com base na comunicação antes da liberação ou uso. A empresa deve verificar os documentos acima de acordo com as disposições relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 25.º a empresa estabelecerá um procedimento pós-revisão para comunicação com objetos específicos, verificará oportunamente se há vazamento de informações importantes não divulgadas que possam ser causadas por negligência e esclarecerá o processo de tratamento de emergência e as medidas em caso de tais situações.
Artigo 26.º Se uma sociedade cotada e os devedores de divulgação de informações relevantes fornecerem informações não relevantes não publicadas a objetos específicos em atividades de relações com investidores, a empresa deve imediatamente emitir um anúncio formal através dos meios de divulgação de informações designados e divulgá-lo a todos os investidores em tempo útil, de modo a garantir que todos os investidores possam obter as mesmas informações e tomar outras medidas necessárias.
Artigo 27 dentro de dois dias de negociação após a conclusão das atividades de relações com investidores, a empresa deve preparar o formulário de registro das atividades de relações com investidores e publicar oportunamente o formulário e as apresentações, documentos e outros anexos (se houver) usados no processo de atividades no site interativo da bolsa de valores de Shenzhen através da zona de negócios da empresa da bolsa de valores de Shenzhen, bem como no site da empresa.
Se as apresentações e documentos fornecidos pela empresa nesta atividade de relações com investidores forem basicamente os mesmos que os publicados anteriormente pela empresa, eles não podem ser carregados novamente, mas devem ser explicados no registro de atividades de relações com investidores publicado desta vez.
Artigo 28.º, a empresa deve realizar treinamento sistemático sobre gestão de relações com investidores para diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários relevantes, melhorar sua capacidade de comunicação com objetos específicos, melhorar sua compreensão das leis e regulamentos relevantes, regras e regras de negócios e estabelecer a conscientização sobre a divulgação justa.
Artigo 29 antes da reunião de apresentação de desempenho, reunião de analistas e roadshow, a empresa determinará o leque de perguntas que podem ser respondidas por investidores e analistas. Se as perguntas respondidas envolverem informações materiais não publicadas, ou as respostas puderem inferir informações materiais não publicadas, a empresa recusará responder e não divulgará informações materiais não publicadas.
Artigo 30.º, quando comunicar com os investidores sobre o funcionamento da empresa, situação financeira e outros assuntos através de briefing de desempenho, reunião de analistas, roadshow e outros meios, a empresa não fornecerá informações importantes não publicadas e realizará transmissão on-line ao vivo, para que todos os investidores tenham a oportunidade de participar.
Artigo 31.o Reunião e sub-reunião de descrição do desempenho
