Guangdong Enpack Packaging Co.Ltd(002846)
Guangdong Enpack Packaging CO., LTD.
Sistema de gestão da divulgação de informações
Shantou, Guangdong
Abril de 2002
catálogo
Capítulo I Disposições gerais Capítulo II Prospecto, prospecto e anúncio de cotação Capítulo III Relatório periódico Capítulo IV Relatório intercalar oito
Secção I Disposições gerais oito
Secção II Resoluções da Assembleia Geral de Acionistas, do Conselho de Administração e do Conselho de Supervisão doze
Secção III Operações a divulgar catorze
Seção IV flutuações anormais na negociação de ações e esclarecimento de rumores dezesseis
Secção V outros Capítulo V Procedimentos de comunicação e divulgação de informações vinte e um
Secção I Relatório de informação importante vinte e um
Secção II Procedimentos de divulgação de relatórios periódicos e relatórios intercalares Capítulo VI Comunicação com investidores, analistas de valores mobiliários e repórteres de mídia Capítulo VII Gestão da divulgação de informações Capítulo VIII Divisão de responsabilidades em matéria de divulgação de informações sobre as empresas Capítulo IX Medidas de confidencialidade 25 Capítulo X Disposições complementares vinte e seis
Guangdong Enpack Packaging Co.Ltd(002846)
Sistema de gestão da divulgação de informações
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.o, a fim de reforçar a gestão da divulgação de informações de Guangdong Enpack Packaging Co.Ltd(002846) (a seguir designada por “empresa”), garantir a autenticidade, exatidão e atualidade da divulgação de informações externas e proteger os direitos e interesses legítimos da sociedade, acionistas, credores e outras partes interessadas, Este sistema é formulado de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China, as medidas para a administração da divulgação de informações de empresas cotadas, os padrões para a governança de empresas cotadas, as Regras de Listagem da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referidas como as “Regras de Listagem”) e outras leis e regulamentos relevantes, outros documentos normativos e os Guangdong Enpack Packaging Co.Ltd(002846) estatutos (doravante referidos como os “estatutos”).
Artigo 2 as informações mencionadas neste sistema referem-se às informações relevantes de qualquer comportamento e assunto que possa ter impacto no preço de negociação, volume de negociação de valores mobiliários e outros derivados da empresa (doravante denominados “valores mobiliários”) ou na decisão de investimento dos investidores, ou seja, informações sensíveis ao preço das ações e outras informações necessárias a serem divulgadas pela Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China (doravante denominada “CSRC”).
O âmbito de aplicação deste sistema é a sociedade e as suas filiais participativas incluídas nas demonstrações contabilísticas consolidadas da sociedade. Artigo 4.o, a sociedade divulgará publicamente informações a todos os investidores ao mesmo tempo.
A divulgação de informações deve garantir que todos os investidores tenham igual acesso à informação, não sendo permitida a divulgação seletiva de informações. Se houver inconsistências na divulgação de informações, a empresa e outros devedores de divulgação de informações devem explicar os motivos e divulgá-los a tempo. Se as circunstâncias forem graves, a empresa e outros devedores de divulgação de informações devem pedir desculpas publicamente aos investidores.
A empresa deve divulgar informações de forma verdadeira, precisa, completa e oportuna, e não deve ter registros falsos, declarações enganosas ou omissões importantes.
Os diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem cumprir fielmente e diligentemente suas funções para garantir a autenticidade, precisão, integridade, pontualidade e justiça das informações divulgadas.
Antes de a informação privilegiada ser divulgada de acordo com a lei, qualquer pessoa privilegiada não deve divulgar ou divulgar a informação, e não deve usá-la para negociação de informação privilegiada.
Artigo 5º Ao divulgar voluntariamente informações financeiras preditivas, a empresa deve realizar procedimentos de auditoria interna, dar avisos de risco aos investidores, explicar os pressupostos e incertezas em que se baseia a previsão e corrigir atempadamente as informações anteriormente divulgadas de acordo com a situação real.
Os documentos de divulgação de informações do artigo 6.º incluem principalmente prospecto, prospecto, anúncio de listagem, relatório periódico, relatório intercalar, relatório de aquisição, etc.
Artigo 7 ao divulgar informações de acordo com a lei, a empresa e outros devedores de divulgação de informações devem apresentar o manuscrito de anúncio e documentos relevantes para referência futura à Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante denominada “bolsa”) para registro e publicá-los nos meios de comunicação designados pela CSRC.
A empresa e outros devedores de divulgação de informações não devem divulgar informações no site da empresa e outros meios de comunicação perante os meios de comunicação designados, e não devem substituir as obrigações de comunicação e anúncio que devem ser cumpridas sob qualquer forma, como comunicado de imprensa ou resposta a perguntas dos repórteres, nem substituir as obrigações de comunicação temporária que devem ser cumpridas sob a forma de relatórios regulares.
Artigo 8.o, a empresa deve apresentar o projeto de anúncio de divulgação de informações e documentos relevantes para futura referência à CSRC
Escritório regulatório de Shenzhen, que está disponível para inspeção pública no domicílio da empresa e na Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 9.o Os documentos de divulgação de informações devem ser em chinês. Se uma versão em língua estrangeira for adotada simultaneamente, a empresa e outros devedores de divulgação de informações devem garantir que o conteúdo das duas versões seja consistente. Em caso de ambiguidade entre as duas versões, prevalecerá a versão chinesa.
Capítulo II Prospecto, prospecto e anúncio de cotação
Artigo 10.o A elaboração de um prospecto por uma sociedade deve respeitar as disposições pertinentes da CSRC. Todas as informações que tenham um impacto significativo nas decisões de investimento dos investidores devem ser divulgadas no prospecto.
Após a aprovação do pedido de oferta pública de valores mobiliários pela CSRC, a sociedade anunciará o prospecto antes da emissão de valores mobiliários.
Artigo 11.o Os diretores, supervisores e gerentes superiores da sociedade devem assinar pareceres de confirmação escritos sobre o prospecto para garantir que as informações divulgadas são verdadeiras, precisas e completas.
O prospecto deve ser aposto com o selo oficial da sociedade.
Artigo 12.o Após a aprovação do pedido de emissão de valores mobiliários pela CSRC e antes do termo da emissão, se ocorrerem questões importantes, a sociedade deve apresentar uma explicação escrita à CSRC e, com o consentimento da CSRC, rever o prospecto ou fazer um anúncio complementar correspondente.
Artigo 13.o Ao solicitar a cotação e negociação de valores mobiliários, a sociedade deve elaborar um anúncio de cotação de acordo com as disposições da bolsa e fazer um anúncio após ter sido examinado e aprovado pela bolsa.
Os diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem assinar pareceres de confirmação por escrito sobre o anúncio de listagem para garantir que as informações divulgadas são verdadeiras, precisas e completas.
O anúncio de listagem deve ser afixado com o selo oficial da empresa.
Artigo 14.o Sempre que o prospecto ou anúncio de cotação cite os pareceres ou relatórios profissionais dos patrocinadores e das instituições de serviços de valores mobiliários, o conteúdo relevante deve ser coerente com o conteúdo dos documentos emitidos pelos patrocinadores e pelas instituições de serviços de valores mobiliários, de modo a garantir que as opiniões dos patrocinadores e das instituições de serviços de valores mobiliários não sejam enganosas.
Artigo 15.o As disposições dos artigos 10.o a 14.o do sistema relativas ao prospecto são aplicáveis ao prospecto das obrigações das sociedades.
Artigo 16, após emissão de novas ações não publicamente, a sociedade divulgará o relatório de emissão de acordo com a lei.
Capítulo III Relatório periódico
Artigo 17.º Os relatórios periódicos que a sociedade deve divulgar incluem relatórios anuais e relatórios intercalares (ou seja, relatórios semestrais).
Devem ser divulgadas todas as informações que tenham um impacto significativo nas decisões de investimento dos investidores.
Artigo 18.º, uma sociedade elaborará e divulgará relatórios periódicos dentro do prazo prescrito pelas leis, regulamentos administrativos, normas departamentais e regras de listagem. O relatório anual deve ser elaborado e divulgado no prazo de quatro meses a contar do final de cada exercício e o relatório intercalar deve ser preparado e divulgado no prazo de dois meses a contar do final do primeiro semestre de cada exercício.
Se se espera que a empresa não consiga divulgar o relatório periódico dentro do prazo especificado, deverá reportar à bolsa em tempo útil, e anunciar as razões, soluções e prazo para divulgação tardia.
Artigo 19.o a sociedade tratará da divulgação de relatórios periódicos no momento previsto pela bolsa. Se for necessário alterar o prazo de divulgação por algum motivo, deve apresentar um pedido escrito à bolsa cinco dias de negociação com antecedência, indicar as razões da alteração e especificar o prazo de divulgação após a alteração.
Artigo 20.o, a sociedade elaborará e divulgará relatórios periódicos em conformidade com as disposições pertinentes da CSRC e do intercâmbio
apresentação.
O texto integral e o resumo do relatório anual e do relatório intercalar serão divulgados no site da bolsa de valores e nos meios de comunicação que satisfaçam as condições prescritas pela autoridade reguladora de valores mobiliários no Conselho de Estado.
Artigo 21 a sociedade divulgará os itens e valores dos lucros e perdas não recorrentes em seus relatórios regulares, e fornecerá as explicações necessárias para os principais lucros e perdas não recorrentes.
Quando a empresa divulgar o lucro líquido após deduzir no relatório periódico os lucros e perdas não recorrentes atribuíveis aos acionistas da empresa durante o período comparativo, este será calculado de acordo com o mais recente padrão unificado de lucros e perdas não recorrentes.
Artigo 22.º, a sociedade divulgará as questões relacionadas com a rotação de contadores públicos certificados assinados no relatório periódico.
Se a empresa de contabilidade originalmente empregada pela empresa for fundida, se a empresa de contabilidade original absorver e fundir outras empresas, a empresa só precisa anunciar a mudança de nome da empresa de contabilidade e não precisa submetê-la à assembleia geral de acionistas para deliberação como empresa de contabilidade alterada; Caso a sociedade de contabilidade original seja fundida e deixe de existir, o procedimento de aprovação para a mudança da sociedade de contabilidade deve ser realizado antes da divulgação do relatório periódico e submetido ao conselho de administração e à assembleia geral de acionistas para deliberação.
Artigo 23 Quando um contador público certificado emitir um parecer de auditoria não padronizado e não qualificado sobre o relatório financeiro, a empresa deve apresentar documentos relevantes à Bolsa de Valores de Shenzhen, de acordo com o artigo 6.10 das regras de listagem de ações, e divulgar as explicações do conselho de administração, do conselho de supervisores e diretores independentes sobre o parecer de auditoria não padronizado no relatório periódico atual. Se a empresa tiver divulgado o último relatório financeiro e contabilístico, e o contabilista público certificado tiver emitido um parecer de auditoria não padronizado sem reservas e as questões envolvidas no parecer de auditoria relevante não tiverem sido resolvidas no momento da divulgação do relatório periódico anterior, a solução das questões relevantes deve ser explicada nas “questões importantes” do relatório periódico atual.
Artigo 24.º Ao divulgar o orçamento financeiro anual, o plano de negócios e os objetivos de negócios no relatório anual ou no anúncio da resolução do conselho de administração e outros relatórios intercalares, a sociedade deverá comparar e divulgar os dados previstos para o novo ano, os dados efetivos do ano anterior e a porcentagem de aumento ou diminuição, de modo a lembrar plenamente o risco de que o orçamento, plano e objetivos não possam ser alcançados.
Se a meta de desempenho da empresa para o novo ano apresentar um aumento ou diminuição superior a 30% em relação ao ano anterior, ou se desviar significativamente da tendência de mudança de desempenho do ano anterior, devem ser divulgados os principais fatores considerados na determinação da meta de desempenho para o novo ano.
Artigo 25.o O relatório anual incluirá os seguintes conteúdos:
I) Informações básicas da empresa;
II) principais dados contabilísticos e indicadores financeiros;
(III) a emissão e alteração das ações e obrigações da companhia, o montante total de ações e obrigações, o número total de acionistas no final do período de relato e a participação dos 10 principais acionistas da companhia;
(IV) acionistas com mais de 5%, acionistas controladores e controladores reais;
V) Nomeação, alteração da participação acionária e remuneração anual dos administradores, supervisores e gestores superiores;
VI) relatório do Conselho de Administração;
VII) Discussão e análise da gestão;
(VIII) acontecimentos importantes durante o período de referência e o seu impacto na empresa;
IX) Texto integral do relatório de contabilidade financeira e do relatório de auditoria;
x) Outras matérias prescritas pelo CCSC.
Artigo 26.º Se a sociedade apresentar uma das seguintes circunstâncias no exercício de referência, deve acrescentar conteúdos específicos de divulgação aos “assuntos importantes” do relatório anual:
1. Prestar garantias externas em violação dos procedimentos prescritos;
2. Os principais acionistas da sociedade e suas pessoas agindo em conjunto apresentaram ou implementaram o plano de aumento de ações durante o período analisado;
3. Durante o período de relato, se os diretores, supervisores, gerentes superiores e acionistas detentores de mais de 5% das ações da empresa comprarem e venderem ações da empresa em violação da regulamentação pertinente, ou outra suspeita de negociação ilegal de ações da empresa, e a empresa tiver divulgado que recuperará os rendimentos ilegais, será divulgada a situação específica da negociação ilegal de ações da empresa, a recuperação dos rendimentos ilegais e as medidas de responsabilização tomadas pelo conselho de administração contra o pessoal relevante;
4. Outros assuntos importantes que devem ser divulgados no relatório anual de acordo com as disposições relevantes da bolsa.
Artigo 27.o O relatório intercalar incluirá os seguintes conteúdos:
I) Informações básicas da empresa;
II) principais dados contabilísticos e indicadores financeiros;
(III) a emissão e alteração das ações e obrigações da companhia, o número total de acionistas, a participação dos 10 principais acionistas da companhia e as mudanças de acionistas controladores e controladores efetivos;
IV) Discussão e análise da gestão;
(V) litígios importantes, arbitragens e outros eventos importantes durante o período de relato e seu impacto na empresa;
VI) Relatórios financeiros e contabilísticos;
VII) outras matérias prescritas pelo CRSC.
A empresa deverá cumprir a obrigação de divulgação de informações e apresentar documentos relevantes à bolsa no prazo de dois dias de negociação após o relatório semestral ser considerado e aprovado pelo conselho de administração.
Os diretores independentes da sociedade devem emitir instruções especiais e expressar opiniões independentes sobre a ocupação dos fundos da empresa e garantias externas pelos acionistas controladores e outras partes relacionadas que ocorreram no período de relato ou no período anterior, mas continuaram para o período de relato. A empresa deve divulgar o parecer independente no site designado enquanto divulga o relatório semestral.
Nas seguintes circunstâncias, a sociedade deve acrescentar os detalhes de divulgação nos “assuntos importantes” do relatório semestral: (1) se houver ocupação não operacional dos fundos da empresa pelos principais acionistas e suas subsidiárias, o tempo de ocorrência, valor da ocupação, causas, valor do reembolso, saldo final, método de reembolso esperado, tempo de reembolso, pessoa responsável e as soluções propostas pelo conselho de administração devem ser divulgadas.
(2) Fornecer garantias externas em violação dos procedimentos prescritos;
(3) Os principais acionistas da sociedade e suas pessoas agindo em conjunto apresentaram ou implementaram o plano de aumento de ações durante o período analisado; (4) Investimento em títulos ou derivativos que devam ser divulgados de acordo com as regulamentações relevantes da bolsa;
(5) Assinatura e execução de grandes contratos de exploração diária que serão divulgados de acordo com as disposições pertinentes da bolsa; (6) Outras questões importantes que devem ser divulgadas no relatório semestral, em conformidade com as disposições pertinentes do intercâmbio.
Artigo 28 o conteúdo do relatório periódico será examinado e aprovado pelo conselho de administração da sociedade. Não serão divulgados relatórios periódicos que não tenham sido examinados e aprovados pelo conselho de administração. Os diretores e gerentes superiores da empresa devem assinar pareceres de confirmação escritos sobre os relatórios periódicos, e o conselho de supervisores deve revisar os relatórios periódicos elaborados pelo conselho de administração e apresentar pareceres de revisão escritos. O supervisor deve assinar um parecer de confirmação escrito. Os pareceres de revisão escritos emitidos pelo conselho de supervisores sobre o relatório periódico devem explicar se os procedimentos de preparação e revisão do conselho de administração estão em conformidade com as leis, regulamentos administrativos e as disposições da CSRC e se o conteúdo do relatório pode refletir verdadeiramente, de forma precisa e completa a situação real da empresa.
Se os diretores, supervisores e gerentes superiores não puderem garantir a autenticidade, exatidão e integridade do conteúdo do relatório periódico ou tiverem objeções, eles devem expressar suas opiniões e fundamentar nos pareceres de confirmação escritos, e a empresa deve
