Beijing Scitop Bio-Tech Co.Ltd(300858)
Medidas administrativas de divulgação de informações
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de fortalecer a gestão da divulgação de informações de Beijing Scitop Bio-Tech Co.Ltd(300858) (doravante denominada “a empresa”), proteger os direitos e interesses legítimos da empresa, acionistas, credores e outras partes interessadas, e padronizar a divulgação de informações da empresa, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China, as medidas para a administração da divulgação de informações de empresas cotadas e as normas para a governança de empresas cotadas These measures are formulated in accordance with the relevant provisions of laws and regulations such as the Shenzhen Stock Exchange GEM Listing Rules, the Shenzhen Stock Exchange self regulatory guidelines for listed companies No. 5 – management of information disclosure affairs, and the Beijing Scitop Bio-Tech Co.Ltd(300858) articles of Association (hereinafter referred to as the “articles of association”).
No artigo 2.o, as informações referidas nessas medidas incluem principalmente:
1. Relatórios periódicos divulgados publicamente pela sociedade nos termos da lei, incluindo relatórios trimestrais, relatórios intercalares e relatórios anuais;
2. O relatório intercalar da sociedade divulgado publicamente nos termos da lei, incluindo o anúncio da resolução da assembleia geral de acionistas, o anúncio da resolução do conselho de administração, o anúncio da resolução do conselho de supervisores, o anúncio da aquisição e venda de ativos, o anúncio de transações com partes relacionadas, o anúncio suplementar, o anúncio de retificação e outros assuntos importantes, bem como outros assuntos considerados necessários a serem divulgados pela bolsa de valores mobiliários;
3. O prospecto publicado na emissão de novas ações pela companhia, o prospecto publicado na colocação de ações, o anúncio da cotação de ações e o anúncio da emissão de obrigações convertíveis;
4. Relatórios e pedidos de instruções e outros documentos apresentados pela empresa à CSRC e seus escritórios expedidos, bolsas de valores e departamentos governamentais relevantes que possam ter um impacto significativo no preço das ações da empresa.
No artigo 3.o, o “devedor de divulgação de informações” referido nestas medidas inclui principalmente:
1. A empresa e seus diretores, supervisores e gerentes seniores;
2. Responsáveis de todos os departamentos e subsidiárias da empresa;
3. Acionistas detentores de mais de 5% das ações da empresa, afiliadas e controladores efetivos da empresa;
4. Outros devedores de divulgação de informações estipulados por leis, regulamentos e documentos normativos.
Os principais diretores de todos os departamentos e subsidiárias são responsáveis pela coleta, triagem e transmissão de informações, e notificam oportunamente o Secretário do Conselho de Administração para anúncio.
Artigo 4.º o presidente é a pessoa responsável final pela divulgação de informações da empresa e é a principal responsável pela gestão dos assuntos de divulgação de informações da empresa.
Quando ocorrerem, ocorrerem ou estiverem prestes a ocorrer circunstâncias ou eventos que possam ter um grande impacto no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, a pessoa responsável pela obrigação de notificação deverá realizar oportunamente os procedimentos internos de notificação. Após receber o relatório, o presidente deve informar imediatamente o conselho de administração e instar o secretário do conselho de administração a organizar a divulgação do relatório intercalar.
Artigo 5º O Secretário do Conselho de Administração é o executor específico da divulgação de informações da empresa e a pessoa de contato designada com a bolsa de valores, responsável por coordenar e organizar a divulgação de informações da empresa, incluindo melhorar e aperfeiçoar o sistema de divulgação de informações para garantir a divulgação de informações verdadeira, precisa, completa e oportuna da empresa.
O secretário do conselho de administração é responsável por organizar e coordenar a divulgação de informações da empresa, coletar as informações que devem ser divulgadas pela empresa e reportar ao conselho de administração, prestar atenção contínua aos relatórios da mídia sobre a empresa, verificar ativamente a veracidade dos relatórios e lidar com assuntos relacionados à divulgação externa das informações da empresa. O Secretário do Conselho de Administração tem o direito de assistir à assembleia geral de acionistas, à reunião do Conselho de Administração, à reunião do Conselho de Supervisores e às reuniões relevantes de altos gerentes, conhecer as condições financeiras e operacionais da empresa e consultar todos os documentos relacionados à divulgação de informações.
Capítulo II Princípios básicos da divulgação de informações
Artigo 6 a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes devem divulgar informações em tempo hábil e justo de acordo com leis, regulamentos administrativos, regras departamentais, documentos normativos, regras de listagem GEM da Bolsa de Valores de Shenzhen e as regras detalhadas, diretrizes e avisos emitidos pela bolsa de valores, e garantir que as informações divulgadas são verdadeiras, precisas e completas sem registros falsos, declarações enganosas ou omissões importantes.
Artigo 7.º Os diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem garantir que as informações divulgadas pela empresa são verdadeiras, precisas e completas e, se não puderem ser garantidas como verdadeiras, precisas e completas, devem fazer uma declaração correspondente no anúncio e explicar os motivos.
Acionistas, controladores reais, compradores e outros devedores de divulgação de informações relevantes devem cumprir suas obrigações de divulgação de informações de acordo com os regulamentos relevantes, cooperar ativamente com empresas cotadas na divulgação de informações, informar atempadamente a empresa de eventos importantes que ocorreram ou estão para ocorrer e cumprir rigorosamente seus compromissos.
Artigo 8º As informações que a empresa deve divulgar incluem relatórios regulares e relatórios intercalares. A sociedade e os devedores de divulgação de informações relevantes devem apresentar os manuscritos de anúncio e documentos relevantes para referência futura à bolsa de valores na primeira vez, e os manuscritos de anúncio enviados e documentos relevantes para referência futura devem atender aos requisitos da bolsa de valores.
Os manuscritos de anúncio e documentos relevantes para referência futura apresentados pela empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes devem ser em chinês. Se uma versão em língua estrangeira for adotada simultaneamente, o devedor de divulgação de informações deve garantir a coerência do conteúdo das duas versões. Em caso de ambiguidade entre as duas versões, prevalecerá a versão chinesa.
Artigo 9º Os relatórios periódicos e os relatórios intercalares da sociedade serão divulgados nos meios de comunicação designados pela sociedade após terem sido registados na bolsa de valores. Se a empresa não divulgar de acordo com o prazo estabelecido, ou o conteúdo dos documentos divulgados nos meios de comunicação designados for inconsistente com o conteúdo dos documentos submetidos à bolsa para registro, deve informar imediatamente a bolsa de valores.
Artigo 10.o, a sociedade e os devedores de divulgação de informações relevantes não divulgarão informações importantes noutros meios de comunicação públicos perante os meios de comunicação designados, nem divulgarão ou divulgarão informações importantes não divulgadas de qualquer outra forma, como comunicado de imprensa ou resposta a perguntas dos repórteres antes de fazerem um anúncio nos meios de comunicação designados.
Os diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem respeitar e exortar a empresa a cumprir as disposições acima.
Artigo 11.º As informações divulgadas publicamente pela sociedade devem estar no site da bolsa de valores, nos meios de comunicação que satisfaçam as condições prescritas pela autoridade reguladora de valores mobiliários no âmbito do Conselho de Estado e no site de informações sobre marés( http://www.cn.info.com.cn. De acordo com o anúncio, outros meios de comunicação públicos não devem divulgar informações perante os jornais designados e sites designados. A empresa não substituirá o anúncio oficial da empresa sob a forma de comunicado de imprensa ou resposta a perguntas dos repórteres, e não substituirá a obrigação de comunicação temporária sob a forma de relatório periódico.
Artigo 12.º Quando a informação a divulgar pela sociedade for incerta, pertencer a segredos comerciais temporários ou outras circunstâncias reconhecidas pela bolsa de valores, a divulgação atempada poderá prejudicar os interesses da sociedade ou induzir em erro os investidores, e satisfaça as seguintes condições, poderá ser apresentado à bolsa um pedido de suspensão da divulgação para explicar os motivos e o prazo para a suspensão da divulgação: 1. As informações a divulgar não foram divulgadas;
2. Os insiders da informação privilegiada prometeram, por escrito, mantê-la confidencial;
3. Não há flutuações anormais na negociação das ações da empresa e seus derivados. Com o consentimento da bolsa de valores, a empresa poderá suspender a divulgação de informações relevantes. Geralmente, o período de suspensão da divulgação não pode exceder dois meses. Se o pedido de suspensão da divulgação não for aprovado pela bolsa de valores, o motivo da suspensão da divulgação tiver sido eliminado ou o prazo para suspensão da divulgação expirar, a sociedade deverá divulgá-lo atempadamente.
Se a informação a ser divulgada pela empresa pertence a segredos de estado, segredos comerciais ou outras circunstâncias reconhecidas pela bolsa de valores, e a divulgação ou desempenho de obrigações relevantes de acordo com as regras de listagem de jóias da Bolsa de Valores de Shenzhen pode levar a sua violação das leis e regulamentos de confidencialidade nacionais relevantes ou prejudicar os interesses da empresa, pode aplicar-se à bolsa de valores para isenção da divulgação ou desempenho de obrigações relevantes de acordo com as regras de listagem de jóias da Bolsa de Valores de Shenzhen.
A empresa deve determinar cuidadosamente a suspensão e isenção da divulgação de informações e tomar medidas eficazes para impedir a divulgação de informações suspensas ou isentas. Quando a sociedade decidir suspender ou isentar a divulgação de informações específicas, cabe ao secretário do conselho de administração da sociedade o registro, que deve ser devidamente arquivado e mantido após assinatura e confirmação pelo presidente da sociedade.
Se a informação que foi suspensa de divulgação for vazada ou houver rumores de mercado, a empresa deve verificar oportunamente as informações relevantes e divulgá-las. Se os motivos para a suspensão da divulgação tiverem sido eliminados, a empresa deve anunciar atempadamente as informações relevantes e divulgar os motivos para a suspensão da divulgação das informações e o registro interno e aprovação da empresa.
Capítulo III Procedimentos de exame e aprovação para divulgação de informações
Artigo 13.o A divulgação de informações deve seguir rigorosamente os seguintes procedimentos de aprovação:
(I) os manuscritos informativos de divulgação de informações públicas devem ser escritos ou revisados pelo Secretário do Conselho de Administração;
(II) O Secretário do Conselho de Administração divulgará, de acordo com as disposições legislativas, regulamentares e estatutos pertinentes, o relatório periódico e as deliberações da Assembleia Geral de Acionistas, da Assembleia do Conselho de Administração e da Assembleia do Conselho de Supervisão, após a realização dos procedimentos de exame e aprovação legais;
(III) O Secretário do Conselho de Administração deve passar pelos seguintes procedimentos de aprovação antes de divulgar publicamente relatórios intercalares que não sejam deliberações da Assembleia Geral de Acionistas, do Conselho de Administração e do Conselho de Supervisão:
1. O relatório intercalar emitido em nome do conselho de administração será submetido ao presidente para revisão e assinatura;
2. O relatório intercalar emitido em nome do conselho de supervisores será submetido ao presidente do conselho de supervisores para exame e assinatura;
3. No âmbito autorizado pelo conselho de administração, se os assuntos empresariais que o gerente-geral tem o direito de aprovar precisarem ser divulgados publicamente, o anúncio de tais assuntos será submetido ao Secretário do conselho de administração para revisão e aprovação do presidente, e publicado em nome da sociedade; Apresente-o ao presidente da holding ou ao diretor da empresa participante enviado pela empresa para revisão e assinatura, em seguida, submeta-o ao gerente geral da empresa para revisão e aprovação e, finalmente, submeta-o ao presidente da empresa para revisão e aprovação, e emita-o em nome da empresa.
(IV) os relatórios, pedidos de instruções e outros documentos apresentados pela empresa à CSRC, à bolsa de valores ou a outros departamentos governamentais relevantes e os manuscritos de informação publicitária relacionados com as principais decisões da empresa e dados econômicos publicados nos meios de comunicação social devem ser submetidos ao gerente geral ou ao presidente da empresa para emissão final.
Artigo 14, quando os departamentos relevantes da empresa estudarem e decidirem sobre assuntos que envolvam divulgação de informações, notificarão o Secretário do Conselho de Administração para participar da reunião como delegados sem direito a voto e fornecerão-lhes os materiais necessários para divulgação de informações.
Artigo 15º, quando os departamentos relevantes da sociedade tiverem dúvidas sobre a divulgação ou não das informações, consultarão oportunamente o Secretário do Conselho de Administração ou da Bolsa de Valores por intermédio do Secretário do Conselho de Administração.
Artigo 16.º Se a empresa considerar que as informações divulgadas (incluindo o anúncio emitido pela empresa e as informações sobre a empresa reproduzidas nos meios de comunicação) estão erradas, omitidas ou enganosas, deverá emitir um anúncio de correção, anúncio complementar ou anúncio de esclarecimento atempadamente.
Artigo 17º Os devedores e departamentos relevantes da sociedade devem comunicar ao Secretário do Conselho de Administração ou do Departamento de Valores Mobiliários assim que receberem os seguintes documentos: Salvo circunstâncias especiais, tais como segredos de Estado e segredos comerciais, o Secretário do Conselho de Administração notificará atempadamente os documentos recebidos ao Conselho de Administração e responderá atempadamente e reportará questões relevantes de acordo com os procedimentos legais: (I) o documento decisivo emitido pelo departamento regulador para criticar a punição acima referida;
(II) cartas de supervisão, cartas de atenção, cartas de inquérito e outras cartas enviadas pelas autoridades reguladoras à empresa.
Capítulo IV Divulgação dos relatórios periódicos
Artigo 18.o Relatório anual:
(I) a sociedade deverá, no prazo de 4 meses a contar do final de cada exercício social, elaborar o texto e o resumo do relatório anual de acordo com o disposto nas normas relativas ao conteúdo e formas de divulgação de informações pelas sociedades que ofereçam valores mobiliários ao público nº 2 – Conteúdo e formas do relatório anual da CSRC.
(II) a sociedade apresentará o relatório anual à bolsa no prazo de dois dias úteis após a aprovação do conselho de administração e, após a inscrição na bolsa, o resumo do relatório anual será publicado nos jornais e periódicos designados e o texto será divulgado no site designado.
Artigo 19.o Relatório semestral:
(I) a sociedade deverá, no prazo de dois meses após o término dos primeiros seis meses de cada exercício fiscal, elaborar o texto e o resumo do relatório semestral de acordo com as normas relativas ao conteúdo e formas de divulgação de informações pelas sociedades que oferecem valores mobiliários ao público nº 3 – Conteúdo e formas do relatório semestral e regulamentos pertinentes da CSRC.
(II) a sociedade apresentará o relatório semestral à bolsa de valores no prazo de dois dias após a aprovação do conselho de administração e, após a inscrição na bolsa, o resumo do relatório semestral será publicado nos jornais e periódicos designados e o texto será divulgado no site designado.
Artigo 20.o Relatório trimestral:
O relatório do terceiro trimestre das empresas listadas deve ser preparado de acordo com o formato de anúncio da Bolsa de Valores de Shenzhen nº 47 do primeiro trimestre e o formato do relatório do terceiro trimestre das empresas listadas dentro dos primeiros dois meses após o final do primeiro trimestre.
(II) a sociedade apresentará o relatório trimestral à bolsa de valores no prazo de dois dias após a aprovação do conselho de administração e, depois de registrado na bolsa, o relatório trimestral será publicado no jornal designado e divulgado no site designado ao mesmo tempo. (III) o tempo de divulgação do relatório do primeiro trimestre da empresa não deve ser anterior ao tempo de divulgação do relatório anual da empresa do ano anterior.
Artigo 21.º O gerente da sociedade, o diretor financeiro, o secretário do conselho de administração e outros gerentes superiores prepararão oportunamente o projeto de relatório periódico e o submeterão ao conselho de administração para deliberação; O secretário do conselho de administração é responsável por entregá-lo aos diretores para revisão; O presidente do conselho de administração é responsável pela convocação e presidência das reuniões do conselho de administração e revisão dos relatórios periódicos; O conselho de supervisores é responsável pela revisão dos relatórios periódicos elaborados pelo conselho de administração; O secretário do conselho de administração é responsável por organizar a divulgação dos relatórios periódicos.
Artigo 22.º Caso se preveja que a sociedade não possa divulgar o relatório periódico dentro do prazo especificado, deve informar-se à bolsa de valores em tempo útil e anunciar as razões da falha, as soluções e o prazo para divulgação tardia. Capítulo V Divulgação do relatório intercalar
Artigo 23.º Ao convocar reunião do conselho de administração, a sociedade submeterá à bolsa de valores as deliberações do conselho de administração (incluindo as deliberações do conselho de administração cujas propostas sejam rejeitadas) para apresentação e anúncio no prazo de dois dias úteis após a reunião. Artigo 24.º Ao realizar uma reunião do conselho de supervisores, a sociedade submeterá a resolução do conselho de supervisores à bolsa de valores para apresentação e anúncio no prazo de dois dias de negociação após a reunião.
Artigo 25.º a sociedade submeterá à bolsa o projeto de anúncio da deliberação da assembleia geral de acionistas, a deliberação da assembleia geral de acionistas e o parecer jurídico no dia da conclusão da assembleia geral de acionistas, e fará um anúncio após a inscrição na bolsa.
Artigo 26.º Caso a assembleia geral de acionistas seja adiada ou cancelada por algum motivo, a sociedade deve emitir um aviso pelo menos dois dias úteis antes da data originalmente prevista da assembleia geral de acionistas, devendo o aviso indicar os motivos específicos do adiamento ou cancelamento. Se for uma prorrogação, a convocação anunciará a data da reunião após a prorrogação.
Artigo 27 o anúncio da deliberação da assembleia geral de acionistas incluirá os seguintes conteúdos:
(I) a hora, local, método, convocador e anfitrião da reunião, e a descrição de se ela está em conformidade com as leis, regulamentos, regras e estatutos relevantes;
(II) o número de acionistas (agentes) presentes na assembleia, as ações detidas (agentes) e a proporção no total de ações com direito a voto da sociedade;
III) método de votação de cada proposta;
(IV) os resultados da votação de cada proposta. Se for tomada uma resolução sobre proposta de um acionista, o nome, o rácio de participação e o conteúdo da proposta devem ser listados; Se estiverem envolvidas transações com partes relacionadas, deve ser explicada a evasão de voto por parte dos acionistas relacionados;
V) Observações finais do parecer jurídico.
VI) Outras informações relevantes a divulgar pela CSRC e pela bolsa de valores
