Sistema de gestão para formulação, revisão e revogação de regras e regulamentos
(revisado e aprovado na 8ª reunião do 11º Conselho de Administração em 2002 em 31 de maio de 2022) maio de 2002
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de regular a gestão das regras e regulamentos de Xiamen Xindeco Ltd(000701) empresa (doravante referida como “a empresa”), estabelecer e melhorar o Xiamen Xindeco Ltd(000701) regras e regulamentos sistema, e promover a operação e gestão de acordo com a lei, o direito das sociedades da República Popular da China (doravante referida como “a lei das sociedades”) e outras leis e regulamentos, bem como os estatutos do Xiamen Xindeco Ltd(000701) sistema.
No artigo 2.º, as “regras e regulamentos” mencionadas neste sistema referem-se aos documentos normativos vinculativos formulados por Xiamen Xindeco Ltd(000701) .
Artigo 3º as regras e regulamentos formulados pelo conselho de administração utilizarão uniformemente “sistema” como nome, as regras e regulamentos formulados pelo gabinete do gerente geral utilizarão “regulamentos”, “regras detalhadas” ou “medidas” como nome, e os departamentos funcionais utilizarão “diretrizes de funcionamento”, “diretrizes de trabalho” ou “pareceres de execução” como nome para a interpretação das regras e regulamentos no âmbito da autorização ou dentro de suas funções do conselho de administração e do escritório do gerente geral. Quando as leis e regulamentos ou os serviços competentes relevantes tiverem outras disposições sobre o nome das regras e regulamentos, essas disposições prevalecerão.
Artigo 4.o A legenda do título das regras e regulamentos especificará a instituição de formulação (ou revisão) e a data de formulação (ou revisão). Artigo 5º as regras e regulamentos não entrarão em conflito com as leis e regulamentos, as disposições das autoridades reguladoras e as regras e regulamentos das unidades superiores.
Artigo 6º O departamento de assuntos jurídicos é o departamento de gestão das regras e regulamentos da empresa, prestando serviços profissionais jurídicos para a formulação, modificação, liquidação, interpretação e implementação das regras e regulamentos da empresa.
Xiamen Xindeco Ltd(000701) cada departamento funcional é responsável pela elaboração, interpretação, revisão e supervisão da implementação de regras e regulamentos relevantes no âmbito de suas responsabilidades ou autorização.
Artigo 7º As regras e regulamentos incluirão os seguintes conteúdos:
(1) Nome;
(2) Organização da formulação;
(3) Data de formulação (o sistema revisto incluirá igualmente a data de revisão e o número de revisões);
(4) Texto principal das regras e regulamentos;
5) Âmbito de aplicação;
(6) Interpretação e modificação;
(7) Data de entrada em vigor.
Capítulo II Autoridade administrativa das regras e regulamentos
Artigo 8º Xiamen Xindeco Ltd(000701) gabinete do gerente geral formulará e modificará as regras e regulamentos da sociedade dentro do âmbito de autoridade especificado nas leis e regulamentos e nos estatutos sociais.
Artigo 9º o Conselho de Administração formulará o plano de alteração dos estatutos sociais e o submeterá à assembleia geral para deliberação e aprovação.
Artigo 10.o, o Conselho de Administração formulará os seguintes sistemas:
(1) Os sistemas básicos de gestão da empresa para estratégia, investimento, pessoal, finanças e fundos;
(2) Regras de trabalho dos comitês especiais do conselho de administração;
(3) Sistemas formulados pelo conselho de administração conforme exigido por leis e regulamentos, estatutos ou autoridades reguladoras; (4) O sistema que o conselho de administração considera deve ser formulado pelo conselho de administração.
Artigo 11º, a assembleia geral da administração geral formulará regras específicas da sociedade.
Artigo 12.o A revisão ou supressão das regras e regulamentos será decidida pelo órgão de regulamentação.
As regras e regulamentos do artigo 13.o serão interpretados pela instituição que as formular. O órgão decisório pode igualmente autorizar o órgão designado a interpretar, mas a interpretação do órgão designado não entrará em conflito com as disposições das regras e regulamentos.
Capítulo III Procedimentos de formulação, revisão e revogação das regras e regulamentos
Secção I Procedimentos de formulação de regras e regulamentos
Artigo 14 as regras e regulamentos serão formulados de acordo com os procedimentos de redação, revisão preliminar, revisão conjunta, deliberação e votação e emissão.
Article 15 Xiamen Xindeco Ltd(000701) each functional department, as the undertaking department, is responsible for the drafting of rules and regulations within the scope of its responsibilities. Se as regras e regulamentos implicarem responsabilidades de vários departamentos, o gerente geral determinará o departamento de empresa das regras e regulamentos; Para as regras e regulamentos geridos pelo conselho de administração, o presidente determinará o departamento de empresa das regras e regulamentos.
Artigo 16.°, o serviço da empresa é responsável pela preparação do primeiro projecto de regulamento e pela sua apresentação ao serviço dos assuntos jurídicos para apreciação preliminar da sua legalidade e normalização.
Artigo 17.o, o Serviço dos Assuntos Jurídicos formulará pareceres preliminares de revisão sobre o primeiro projecto de regulamento, a fim de formar um projecto de revisão conjunta do regulamento. O projeto de regras e regulamentos será revisado pelo departamento de empresa e submetido ao líder responsável para revisão. Os líderes responsáveis podem organizar departamentos relevantes para realizar revisão conjunta, se considerarem necessário.
Em princípio, se as regras e regulamentos implicarem importantes questões de funcionamento e gestão do organismo de investimento, devem ser solicitados os pareceres do organismo de investimento.
Artigo 18, de acordo com as leis e regulamentos pertinentes, as regras e regulamentos que devem ser submetidos ao Congresso dos Trabalhadores ou Congresso dos Trabalhadores para deliberação serão submetidos ao Congresso dos Trabalhadores ou Congresso dos Trabalhadores convocados pelo sindicato da empresa para deliberação.
Artigo 19.o, o departamento da empresa modificará e aperfeiçoará os projetos de regras e regulamentos para revisão de acordo com os resultados da revisão conjunta ou da solicitação de pareceres, formará os projetos de regras e regulamentos para revisão e submetê-los à reunião da diretoria geral ou ao conselho de administração para revisão e explicação.
No que se refere às regras submetidas à deliberação da assembleia do director geral, o serviço da empresa é responsável por enviar o projecto de regulamento ao gabinete do director-geral, o qual enviará os projectos de regulamento aos participantes na assembleia do director-geral cinco dias úteis antes da reunião do director-geral. O regulamento submetido ao conselho de administração para deliberação será tratado de acordo com os procedimentos do regulamento interno do conselho de administração.
Artigo 20.o, o departamento da empresa procederá, de acordo com os pareceres deliberativos da assembleia geral ou do conselho de administração, à revisão dos projectos de regulamento antes de os ultimar. Se a revisão não for aprovada ou a revisão apresentar pareceres de princípio ou maiores e mais modificações, ela será comunicada à assembleia geral do gerente geral ou ao conselho de administração para reconsideração após revisão.
Artigo 21.º Após a revisão e aprovação das regras, o departamento de empresa submeterá as regras ao gabinete do gerente geral para emissão oficial no prazo de 10 dias úteis e as submeterá ao departamento de assuntos jurídicos para apresentação.
Após a emissão formal das regras e regulamentos, o gabinete do gerente geral deverá publicar oportunamente as regras e regulamentos no sistema interno de informação da empresa.
Article 22 the specific operation guidelines, work guidelines or implementation opinions formulated by the functional departments of Xiamen Xindeco Ltd(000701) n according to the rules and regulations shall be submitted by the drafting department to the company’s internal information system for approval (specifying the scope of the document) after joint review by the relevant departments. After the approval is passed and checked by the general manager office, the digital management department shall be informed to publish the text within the corresponding scope of the document issued by the company’s internal information system.
Secção II Procedimentos de revisão e revogação das regras e regulamentos
Artigo 23.o As regras e regulamentos serão alterados ou revogados atempadamente em qualquer uma das seguintes circunstâncias:
(1) Conflito com as leis e regulamentos vigentes ou com as disposições do departamento regulador ou com as regras e regulamentos da unidade superior;
(2) Não se adaptou à situação real do funcionamento e da gestão da empresa;
(3) As disposições relativas ao mesmo assunto são incompatíveis entre si;
(4) Outras circunstâncias que devem ser alteradas ou abolidas.
Artigo 24º A revisão das regras e regulamentos será tratada de acordo com a autoridade e os procedimentos para a formulação das regras e regulamentos. A alteração entra em vigor depois de deliberada e adoptada pelo órgão de formulação das regras e regulamentos originais.
Artigo 25º Sempre que seja necessário revogar as regras e regulamentos, o serviço de empresa inicial apresentará uma proposta de revogação, que será submetida à instituição de formulação das regras e regulamentos originais para decisão, após revisão conjunta dos serviços competentes e do departamento de assuntos jurídicos organizado pelo chefe responsável pelo serviço de empresa.
Artigo 26.o A modificação dos documentos formulados em conformidade com o artigo 22.o do sistema será executada com referência ao artigo 22.o do sistema após assinatura e aprovação pelo chefe do serviço de formulação.
A revogação dos documentos formulados em conformidade com o artigo 22.o do sistema será executada com referência ao artigo 27.o do sistema após assinatura e aprovação pelo chefe do departamento de formulação.
Artigo 27 as normas e regulamentos revogados pela resolução do órgão promulgador serão comunicados ao Ministério da Justiça para registro, e serão revogados de uma das seguintes formas:
(1) Especificar o nome, o número do documento e a data das regras revogadas nas novas regras e regulamentos;
(2) Emitir um aviso sobre a anulação das regras e regulamentos, especificando o nome, número do documento e data da anulação das regras e regulamentos. As regras e regulamentos não serão aplicados a partir da data de revogação. O departamento de empresa original informará o departamento de gestão digital de que as regras e regulamentos abolidos estão marcados como “abolidos” no sistema de informação interno da empresa.
Capítulo IV Disposições complementares
Artigo 28.º Os projetos de regulamento são divididos no primeiro projeto, no projeto para revisão conjunta e no projeto para apresentação para revisão. Os projetos de regulamento antes da revisão do líder responsável são o primeiro projeto, os projetos de regulamento submetidos ao líder responsável para revisão são o projeto para revisão conjunta e os projetos de regulamento submetidos à reunião do gerente geral ou ao conselho de administração para revisão são o projeto para revisão.
Artigo 29.o Em caso de incoerência entre as regras e regulamentos formulados pela mesma instituição, prevalecerá esta última.
Artigo 30.o Cada serviço continuará a prestar atenção à legalidade, adaptabilidade e aplicação efectiva das regras e regulamentos no âmbito da sua competência e apresentará atempadamente sugestões de revisão ou revogação.
Artigo 31, no final de cada ano, cada departamento realizará auto-exame das regras e regulamentos no âmbito de suas responsabilidades e revisará ou abolirá oportunamente as regras e regulamentos que precisam ser revisados ou abolidos de acordo com os procedimentos especificados no sistema.
Artigo 32, em princípio, a sociedade deve limpar todas as regras e regulamentos uma vez a cada três anos e rever as regras e regulamentos da sociedade.
Artigo 33. o gabinete do gerente geral será responsável pela apresentação dos documentos relativos às regras e regulamentos, ou seja, a revisão, votação, emissão, alteração e revogação das regras e regulamentos.
Artigo 34.o, o sistema é aplicável a Xiamen Xindeco Ltd(000701) .
Artigo 35 o sistema entrará em vigor após revisão e aprovação pelo conselho de administração e entrará em vigor a partir da data da promulgação.
Artigo 36.º o departamento de assuntos jurídicos é autorizado pelo conselho de administração a interpretar este sistema.
Xiamen Xindeco Ltd(000701) 31 de Maio de 2002
