Wens Foodstuff Group Co.Ltd(300498)
Medidas de administração de doações externas
Junho de 2002
catálogo
Capítulo I Disposições gerais 3 – Capítulo II princípios da doação externa 3 – Capítulo III tipos de doações externas 4 – Capítulo IV Âmbito da doação externa 4 – Capítulo V procedimentos de tomada de decisão e regras para doações externas 5 – Capítulo VI Inspecção e fiscalização das doações externas 6 – Capítulo VII Disposições complementares 6 –
Wens Foodstuff Group Co.Ltd(300498)
Medidas de administração de doações externas
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.o, a fim de regular ainda mais a doação de Wens Foodstuff Group Co.Ltd(300498) , Estas medidas estão formuladas.
O artigo 2.º “doação externa”, conforme mencionado nas presentes medidas, refere-se à doação de bens da empresa em nome da empresa ou de suas subsidiárias em atividades sociais de bem-estar público, como ajudar a sociedade a resistir a desastres naturais, construir um ambiente ecológico harmonioso, assistir grupos vulneráveis e aumentar o bem-estar social. Artigo 3 As doações externas devem ser feitas através de organizações sociais de bem-estar público legalmente estabelecidas, instituições sem fins lucrativos de bem-estar público ou departamentos governamentais correspondentes de acordo com a lei da República Popular da China sobre doações a empresas de bem-estar públicas e outras leis e regulamentos nacionais relevantes. Em circunstâncias especiais, também pode ser realizada através de meios de comunicação legais. Capítulo II Princípios da doação externa
Artigo 4º Doação voluntária: a sociedade fará doações voluntárias, recusando qualquer tipo de doações solicitadas à força por qualquer departamento, instituição ou organização. Após a doação, a empresa não deverá exigir que o destinatário crie condições convenientes em termos de financiamento, acesso ao mercado, licenciamento administrativo, posse de outros recursos, etc., resultando em concorrência desleal no mercado.
O artigo 5º esclarece direitos e responsabilidades: os administradores ou outros funcionários da empresa não devem doar os bens da empresa em seu próprio nome.
Artigo 6º: a sociedade participará ativamente em empreendimentos públicos de bem-estar e cumprirá suas responsabilidades sociais com base em sua capacidade. Se a empresa tiver sofrido perdas ou sofrerá perdas devido à doação ou afetar a produção normal e o funcionamento da empresa, nenhuma doação será feita exceto em circunstâncias especiais.
Artigo 7 honestidade e confiabilidade: a empresa deve realizar procedimentos de aprovação relevantes ao fazer doações. As doações devem ser feitas de acordo com as leis e regulamentos, e não devem ir contra a moral social ou prejudicar os interesses públicos ou os legítimos direitos e interesses de outros cidadãos.
Capítulo III Tipos de doações externas
Artigo 8.o Tipos de doações:
(I) doação de bem-estar público refere-se a doação para educação, ciência, cultura, cuidados de saúde, segurança pública, esportes, proteção ambiental e instalações públicas sociais.
(II) doações de socorro, ou seja, doações para produção, socorro vital e socorro prestado a áreas que sofrem de desastres naturais ou “idosos, jovens, fronteiriços e pobres” reconhecidos pelo Estado, bem como grupos sociais vulneráveis e indivíduos em dificuldades. (III) outras doações, ou seja, além das doações acima mencionadas, as doações da empresa a outras empresas sociais e de bem-estar público para fins humanitários ou para promover o desenvolvimento e o progresso sociais.
Capítulo IV Âmbito da doação externa
Artigo 9 os ativos que a empresa pode usar para doação externa incluem dinheiro e ativos físicos (incluindo bens em estoque, ativos fixos e outros ativos tangíveis). Os principais activos imobilizados necessários à produção e ao funcionamento da sociedade, as dotações financeiras estatais, os capitais próprios e os direitos de credor detidos pela sociedade, os bens confiados, os bens com garantias, os bens com relação de propriedade pouco clara ou os bens e materiais deteriorados, danificados, vencidos e desmantelados não podem ser utilizados para doação externa.
Artigo 10º Os beneficiários de doações externas serão organizações sociais de bem-estar público, instituições sem fins lucrativos de bem-estar público, grupos sociais vulneráveis ou indivíduos fora da empresa.
Capítulo V Procedimentos de tomada de decisão e regras para doações externas
Artigo 11.º As doações externas da sociedade e suas subsidiárias em cada exercício contabilístico completo, incluindo doações em dinheiro e doações de ativos físicos (seu valor é calculado de acordo com o valor contábil), serão realizadas de acordo com os seguintes procedimentos:
(I) se o valor de uma única doação não exceder 0,03% (inclusive) dos últimos ativos líquidos auditados da companhia no exercício social, será implementada após aprovação pelo presidente da companhia;
(II) se o montante de uma doação única ou o montante total acumulado de doações no exercício contabilístico representar mais de 0,03% e menos de 0,1% (inclusive) dos últimos ativos líquidos auditados, será executado após aprovação do presidente da empresa;
(III) se o montante de uma única doação ou o montante total acumulado de doações no exercício contabilístico exceder 0,1% dos últimos ativos líquidos auditados da empresa, mas não exceder 0,3% (inclusive) dos últimos ativos líquidos auditados da empresa, será implementado após revisão e aprovação pelo conselho de administração da empresa;
(IV) se o valor de uma única doação ou o valor total acumulado de doações no exercício contábil exceder 0,3% do último patrimônio líquido auditado da companhia, será executado após aprovação da assembleia geral de acionistas da companhia;
V) Ao executar os procedimentos especificados nos pontos I, II, III e IV supra, se a doação antes do exercício contabilístico tiver realizado os procedimentos de revisão relevantes em conformidade com as disposições supra, não será incluída no âmbito de cálculo cumulativo relevante;
(VI) “doação total acumulada” mencionada neste artigo inclui o valor da doação da empresa e de suas subsidiárias no mesmo período.
Artigo 12.º para as doações externas da empresa, o departamento de manipulação e o pessoal devem apresentar o pedido de doação, que deve ser analisado pelo líder responsável, e executar os procedimentos de aprovação correspondentes de acordo com as condições enumeradas no artigo 11.º dessas medidas. O pedido de doação deve incluir os seguintes conteúdos: o motivo da doação, o objeto da doação, o modo de doação, a pessoa responsável pela doação, a composição e o valor do bem doado e os procedimentos de entrega do bem doado.
Artigo 13 para as doações externas aprovadas da empresa, o departamento de manipulação estabelecerá um livro contábil registrável para registro e reportá-lo ao departamento financeiro da empresa para depósito.
Capítulo VI Inspecção e supervisão das doações externas
Artigo 14.º, a empresa deve fazer um bom trabalho na estatística e publicidade das doações externas. Em princípio, as despesas de doação externa incorridas devem ser uniformemente designadas como o nome da empresa.
Artigo 15.o, após a conclusão do projeto de doação, o departamento de tratamento deve avaliar e resumir o projeto de doação, rastrear e supervisionar a doação, coletar dados relevantes, arquivar adequadamente os dados gráficos relevantes para referência futura e estabelecer o arquivo de doação (incluindo, mas não limitado a, o relatório do pedido de doação, documentos do procedimento de aprovação, estatísticas da doação única e do montante cumulativo da doação, execução da doação, recibo da doação, etc.). No final de cada ano, as “doações externas para assistência social” da empresa serão submetidas ao departamento financeiro da empresa e ao departamento de auditoria e supervisão para arquivamento.
Artigo 16 o departamento de auditoria e supervisão da empresa é responsável pela supervisão diária, inspeção e auditoria das doações.
Capítulo VII Disposições complementares
As matérias não abrangidas por estas medidas serão aplicadas de acordo com as leis, regulamentos nacionais, estatutos e outras disposições pertinentes; Em caso de conflito entre as medidas e as disposições das leis, regulamentos, documentos normativos e estatutos relevantes, prevalecerão as disposições pertinentes.
Artigo 18.o A doação externa das filiais holding da sociedade será executada com referência a essas medidas.
Artigo 19 as medidas serão interpretadas pelo conselho de administração da sociedade.
Artigo 20 as medidas entrarão em vigor a partir da data de aprovação pelo conselho de administração da sociedade.
