Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716)
Sistema de gestão para apresentação e utilização de informações externas
(revisado e adotado na quarta reunião extraordinária do 10º Conselho de Administração em 2022 em 8 de junho de 2022)
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1º, a fim de regular a gestão de usuários externos de informação da empresa durante a preparação, deliberação e divulgação de relatórios regulares, relatórios intercalares e principais questões de Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716) , De acordo com a lei das sociedades da República Popular da China, a lei dos valores mobiliários da República Popular da China (doravante referida como a “Lei dos Valores Mobiliários”), as medidas administrativas para a divulgação de informações de empresas cotadas, as Regras de Listagem da Bolsa de Valores de Shenzhen e outras leis e regulamentos relevantes, e os estatutos da Associação (doravante referidos como os “estatutos”) Este sistema é formulado de acordo com as disposições relevantes do sistema de gestão da divulgação de informações da empresa e do sistema de gestão do registo de informações privilegiadas da empresa.
Artigo 2º O usuário externo da informação referido neste sistema refere-se às informações internas da empresa enviadas pela empresa e suas empresas afiliadas a unidades externas de acordo com as leis e regulamentos, sendo as unidades externas e seu pessoal relacionado os usuários externos da informação da empresa. Artigo 3.º As informações referidas neste sistema referem-se a todas as informações que possam ter impacto sobre o preço de negociação de ações da empresa, incluindo, entre outros, relatórios periódicos, relatórios intercalares, dados financeiros, dados estatísticos, eventos importantes planeados ou que requerem aprovação, etc.
Artigo 4º o centro de investimento em valores mobiliários será responsável pela apresentação externa da divulgação de informações da empresa.
O centro de gestão administrativa, o centro de gestão financeira e tributária e outros departamentos funcionais relevantes, divisões de negócios e subsidiárias serão responsáveis pela submissão de informações externas a seus respectivos departamentos governamentais competentes e relatórios ao Centro de Investimento em Valores Mobiliários para arquivamento.
Capítulo II Gestão da apresentação de informações externas
Artigo 5º Os diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem cumprir as disposições e requisitos do sistema de controle interno para divulgação de informações, e realizar os processos de transmissão, revisão e divulgação necessários para os relatórios periódicos da empresa e eventos importantes.
Artigo 6.o Os diretores, supervisores, gerentes superiores e outro pessoal secreto relacionado da empresa têm a obrigação de confidencialidade durante a elaboração de relatórios regulares e o planejamento de eventos importantes da empresa. Antes da publicação de relatórios periódicos e relatórios intercalares, o conteúdo dos relatórios regulares e relatórios intercalares não deve ser divulgado ao mundo exterior ou a pessoal específico, sob nenhuma forma ou por qualquer meio (incluindo, mas não limitado a reuniões de apresentação de desempenho, reuniões de analistas, aceitação de discussões de pesquisa com investidores, etc.).
Artigo 7º Antes de a sociedade divulgar publicamente o relatório anual, a sociedade não deve apresentar as demonstrações estatísticas anuais e outros materiais às unidades externas sem a base prévia de leis e regulamentos. A sociedade deve recusar-se a apresentar as demonstrações estatísticas anuais e outros requisitos propostos por unidades externas que não tenham base legal e regulamentar.
Artigo 8.o, quando a empresa ou os seus serviços funcionais, filiais gestoras de participações sociais e o seu pessoal apresentarem relatórios estatísticos anuais e outros materiais aos serviços governamentais relevantes ou a outras unidades externas, em conformidade com as disposições legislativas e regulamentares em matéria de estatísticas, cobrança e gestão de impostos, ou quando a empresa tiver efectivamente de fornecer à outra parte informações importantes não publicadas sobre a empresa, devido a circunstâncias especiais, aquando do pedido de crédito, empréstimos, financiamento, negociações comerciais e outros assuntos, A empresa deve registrar as unidades externas submetidas, o pessoal relevante e suas pessoas associadas como insiders de informações privilegiadas para referência futura, que serão implementadas de acordo com o disposto no Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716) .
Artigo 9.o, os serviços e pessoal relevantes da empresa que apresenta informações ao público devem considerar as informações apresentadas pela empresa que ainda não tenham sido tornadas públicas como informações privilegiadas, recordar por escrito às unidades externas e ao pessoal relevante que cumpram as obrigações de confidencialidade e de proibição da negociação de informações privilegiadas previstas na lei sobre valores mobiliários e outras leis e regulamentos, e o pessoal responsável deve fornecer às unidades externas e indivíduos relevantes uma carta de aviso de confidencialidade escrita (anexo 1), A outra parte deve igualmente assinar uma carta de compromisso de confidencialidade (anexo 2), que especificará o pessoal que recebe e utiliza as informações apresentadas pela empresa.
Capítulo III Responsabilidade pela apresentação de informações externas
Artigo 10.º Antes de a sociedade publicar informações relevantes de acordo com procedimentos legais, unidades externas ou pessoas físicas não devem divulgar as informações materiais não divulgadas da empresa que conhecem, nem utilizar as informações materiais não divulgadas que conhecem para comprar ou vender valores mobiliários da empresa ou sugerir que outros comprem ou vendam valores mobiliários da empresa.
Artigo 11.º As unidades externas ou as pessoas físicas não devem utilizar as informações materiais não publicadas apresentadas pela sociedade em documentos relevantes, a menos que divulguem as informações em simultâneo com a sociedade.
Artigo 12 Se a informação importante acima mencionada for divulgada devido à confidencialidade indevida de unidades externas ou indivíduos e seus funcionários, a empresa deve notificar imediatamente a empresa, e a empresa deve reportar ao escritório regulador de valores mobiliários Guangxi e Shenzhen Stock Exchange na primeira vez. Se for necessário fazer um anúncio, a empresa deve fazer um anúncio oportuno no site da Bolsa de Valores de Shenzhen e na mídia que atende às condições estipuladas pelo CSRC.
Artigo 13 Todos os departamentos, subsidiárias holding e seus funcionários da empresa devem exigir que as unidades externas ou indivíduos que recebem ou usam informações não divulgadas da empresa cumpram rigorosamente as disposições acima e cumpram as obrigações de confidencialidade da informação e evitar a negociação privilegiada, conforme estipulado na lei de valores mobiliários e outras leis e regulamentos.
Art. 14. As unidades externas ou as pessoas físicas deverão respeitar rigorosamente as disposições acima. Se utilizarem as informações enviadas pela empresa em violação do sistema e das disposições pertinentes, resultando em prejuízos econômicos para a empresa, a empresa exigirá que assumam responsabilidades compensatórias de acordo com a lei; Se a empresa comprar ou vender valores mobiliários da empresa ou sugerir que terceiros comprem ou vendam valores mobiliários da empresa utilizando a informação material não publicada obtida, a empresa deve informar atempadamente a autoridade reguladora de valores mobiliários e investigar sua responsabilidade legal, e a empresa recuperará seus rendimentos de acordo com a lei; Em caso de suspeita de crime, o caso será transferido para um órgão judicial para tratamento.
Capítulo IV Disposições complementares
O âmbito de aplicação deste sistema inclui a sociedade e as suas filiais, os directores, supervisores, gestores superiores e outro pessoal relevante da empresa, bem como as unidades externas ou indivíduos envolvidos na apresentação de informações externas da empresa.
As matérias não abrangidas pelo presente sistema serão aplicadas de acordo com as leis, regulamentos administrativos e estatutos nacionais relevantes; Em caso de conflito entre este sistema e as leis, regulamentos administrativos emitidos pelo Estado no futuro ou os estatutos modificados através de procedimentos legais, prevalecerão as disposições das leis nacionais relevantes, regulamentos administrativos e estatutos sociais.
Artigo 17 o sistema será revisto e interpretado pelo conselho de administração da sociedade.
Artigo 18.º O sistema será implementado na data em que for revisto e aprovado pelo Conselho de Administração, e o mesmo se aplica quando for alterado.
Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716)
Conselho de Administração
8 de Junho de 2002
Anexo 1
Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716)
Lembrete de confidencialidade
honorífico:
De acordo com a lei de valores mobiliários da China, a lei das sociedades, as medidas para a administração da divulgação de informações por empresas cotadas e outras leis relevantes, regulamentos administrativos, regras, documentos normativos e as regras regulamentares relevantes emitidas pelas autoridades reguladoras de valores mobiliários, as informações não divulgadas publicamente por uma empresa cotada devem ser informações privilegiadas, e a empresa cotada deve gerenciar estritamente a apresentação e uso de informações privilegiadas.
Agora, de acordo com os requisitos das autoridades reguladoras de valores mobiliários, a empresa dá-lhe as seguintes dicas principais:
1. Sua empresa / você deve controlar estritamente o escopo de uso dos materiais fornecidos pela empresa e o escopo de insiders, e exortar os insiders relevantes a cumprir a obrigação de confidencialidade e a obrigação de proibir a negociação de insiders.
2. Sua empresa / você e todo o pessoal relevante que recebe e usa os materiais fornecidos pela empresa são insiders de informação privilegiada e têm a obrigação de manter a informação confidencial. Antes de a empresa publicar informações relevantes de acordo com procedimentos legais, todos os insiders de informações privilegiadas não devem divulgar as informações envolvidas em materiais relevantes, nem usar seu conhecimento de informações não publicadas da empresa para comprar ou vender valores mobiliários da empresa ou sugerir outros para comprar ou vender valores mobiliários da empresa.
3. Sua empresa / você e o pessoal que conhece as informações não publicadas relevantes da empresa não devem usar as informações não publicadas da empresa nos documentos apresentados ou divulgados publicamente, a menos que a empresa também divulgue publicamente ou tenha divulgado publicamente as informações.
4. Sua organização / você e o pessoal que conhece as informações não publicadas relevantes da empresa devem notificar imediatamente a empresa se as informações não publicadas da empresa forem vazadas devido a confidencialidade indevida.
5. Se a sua empresa/você e o pessoal que conhece as informações não publicadas relevantes da empresa utilizarem as informações não publicadas fornecidas pela empresa em violação dos regulamentos, resultando em perdas econômicas para a empresa, a empresa exigirá que assumam a responsabilidade por indenização de acordo com a lei; Se utilizarem as informações não publicadas da empresa que conhecem para comprar ou vender os valores mobiliários da empresa ou sugerirem que outros comprem ou vendam os valores mobiliários da empresa, a empresa reportará à autoridade reguladora de valores mobiliários e investigará suas responsabilidades legais. Se forem suspeitos de constituir crime, a empresa transferirá para a autoridade judicial para tratamento.
6. De acordo com os requisitos da autoridade reguladora de valores mobiliários, a empresa deverá registrar sua unidade / você e o pessoal que conhece as informações relevantes da empresa para investigação.
Estamos ansiosos para sua cooperação ativa e assistência! Isto é para informá-lo.
Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716)
data específica
Apêndice 2
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Carta de compromisso de confidencialidade
Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716) ：
Agora recebemos os seguintes documentos e carta de aviso de confidencialidade enviada por sua empresa:
1、
2、
As pessoas que recebem ou utilizam os documentos acima apresentados pela sua empresa e suas informações são as seguintes: (por favor preencha em letras de bloco)
S / N nome do empregador cargo ou cargo Cartão de identificação n.o. Telefone n.o
um
dois
três
quatro
Declaramos solenemente e prometemos o seguinte:
1. Nós (ou eu) prometemos controlar estritamente o escopo de uso e insiders dos materiais enviados por sua empresa. 2. A unidade (ou ela própria) e o pessoal relevante que recebe e utiliza os materiais enviados pela sua empresa cumprirão rigorosamente a obrigação de confidencialidade. Antes de sua empresa publicar informações relevantes de acordo com procedimentos legais, esta unidade (ou eu) e pessoal relevante que receber e usar os materiais enviados por sua empresa não divulgarão informações relevantes não publicadas, nem usarão as informações conhecidas não publicadas para comprar ou vender valores mobiliários da sua empresa ou sugerir que outros comprem ou vendam valores mobiliários da sua empresa.
3. Nossa empresa (ou eu) e o pessoal que conhece as informações não publicadas relevantes de sua empresa não usarão as informações não publicadas enviadas por sua empresa nos documentos enviados ou divulgados publicamente, a menos que sua empresa também divulgue publicamente ou tenha divulgado publicamente as informações.
4. Se as informações não publicadas da sua empresa vazarem devido a confidencialidade indevida, a nossa empresa (ou eu) e o pessoal que conhece as informações não publicadas relevantes da sua empresa notificarão imediatamente a sua empresa.
5. Se a unidade (ou eu) e o pessoal que conhece as informações relevantes não publicadas de sua empresa tiverem quaisquer atos ilegais, eles assumirão responsabilidades legais correspondentes de acordo com a lei.
Aqui confirme!
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