Beibu Gulf port Co., Ltd. padrão da empresa q / bggf CW 232022
Medidas de administração de doações externas
Emitido em 10 de junho de 2022 implementado em 11 de junho de 2022
Beibu Gulf Port Co.Ltd(000582)
Q/ bggf CW 23- 2022 Prefácio
O objetivo da elaboração deste documento é desempenhar corretamente as responsabilidades sociais, padronizar as doações externas e fortalecer a gestão das doações externas da empresa. Este documento é elaborado de acordo com as Regras de Compilação de gb/t1.1-2009.
Este documento é proposto e gerido pelo departamento financeiro, sendo o conselho de administração responsável pela interpretação, revisão e supervisão da implementação.
Este documento é elaborado pelo departamento financeiro.
Departamento de revisão deste documento: departamento de planejamento corporativo.
Este é o primeiro lançamento.
As matérias não abrangidas neste documento serão implementadas de acordo com as leis, regulamentos, documentos normativos e estatutos relevantes. Em caso de inconsistência entre este documento e as leis, regulamentos, documentos normativos e estatutos relevantes, prevalecerão as disposições das leis, regulamentos, documentos normativos e estatutos relevantes.
Q/ bggf CW 232022 medidas de gestão para doações externas
1 Âmbito de aplicação
Este documento é aplicável a Beibu Gulf Port Co.Ltd(000582) doravante referida como “a empresa” e suas subsidiárias. As empresas subordinadas podem desenvolver ou melhorar o sistema de gestão externa de doações da empresa por si mesmas, em combinação com este documento e a situação real da empresa. 2 referências normativas
Os seguintes documentos são essenciais para a aplicação deste documento. Para referências datadas, apenas a versão datada é aplicável a este documento. Para referências sem data, aplica-se ao presente documento a última edição (incluindo todas as alterações).
Lei da República Popular da China sobre doação a empresas públicas de bem-estar
Diversas disposições relativas ao emprego incorruptível de dirigentes de empresas estatais
Comunicado sobre o reforço da gestão das doações externas das empresas (ggzf [2013] n.º 70)
Termos e definições nas Regras de Listagem da Bolsa de Valores de Shenzhen
Os seguintes termos e definições aplicam-se a este documento. 3.1.1 todas as subsidiárias: refere-se a todas as subsidiárias detidas a 100% e holding de Beibu Gulf Port Co.Ltd(000582) .
a) Subsidiária integral: refere-se à empresa cujo rácio total de participação direta ou indireta atinge 100%;
b) Filiais holding:
1) Uma sociedade cujo rácio de participação total direta ou indireta seja superior a 50%, mas inferior a 100%, e que possa ser efetivamente controlada;
2) A empresa detém direta ou indiretamente menos de 50% do total de ações, mas pode efetivamente controlar a empresa.
3.2 definição 3.2.1 doação externa: refere-se ao ato que a empresa cede voluntariamente o bem legal que tem o direito de dispor ao doador legal gratuitamente. 4 princípio 4.1 princípio da gestão unificada
As doações externas estão sob a gestão unificada da empresa e as empresas subordinadas não podem fazer doações externas sem a aprovação do órgão de decisão correspondente da empresa. 4.2 Princípio do livre arbítrio
Após doação externa, o destinatário não será obrigado a criar condições convenientes em termos de financiamento, acesso ao mercado, licenciamento administrativo, posse de outros recursos, etc. 4.3 Princípio de direitos e responsabilidades claros
Q/ bggf CW 232022 ativos doados devem ser propriedade legal que tem o direito de alienar, e ativos de propriedade da empresa não devem ser doados em nome de indivíduos. 4.4 Princípio de agir de acordo com a capacidade
A escala e o padrão da doação externa devem ser razoavelmente determinados de acordo com sua própria escala de negócios, lucratividade, nível de dívida, fluxo de caixa e outras capacidades financeiras. Em caso de insolvência, perdas operacionais ou comportamentos de doação que afetem a produção e o funcionamento normais, geralmente não devem ser organizadas despesas externas de doação. As doações distribuídas de instituições e organizações sociais relevantes serão rejeitadas de acordo com a lei. 4.5 Princípio de honestidade e confiabilidade
As doações externas devem ser honestas e confiáveis, e todos os tipos de publicidade falsa ou promessas são estritamente proibidos. 4.6 Princípio da substância sobre a forma
As doações externas seguirão o princípio da substância sobre a forma, devendo todas as formas de doações, no essencial, ser estritamente incluídas nessas medidas. 5 âmbito e objecto 5.1 âmbito da doação externa
O escopo de doações externas da empresa e de suas subsidiárias inclui, mas não está limitado a doações de ajuda a áreas atingidas por desastres, áreas designadas de alívio da pobreza, áreas designadas de assistência ou grupos sociais vulneráveis em dificuldade, doações de bem-estar público a empresas sociais de bem-estar público, como UNESCO, saúde e esportes, proteção ambiental, conservação de energia e redução de emissões e outras doações a empresas sociais de bem-estar público. 5.2 Objecto de doação externa
As doações externas devem ser priorizadas por meio de instituições de caridade legalmente estabelecidas, outras instituições públicas de bem-estar ou departamentos governamentais que aceitem doações, exceto aqueles que tenham sido identificados como doadores. 6 procedimentos de aprovação e gestão de autoridade 6.1 incluídos na gestão orçamentária 6.1.1 a empresa e suas subsidiárias devem incluir as despesas de doação externa no âmbito do orçamento global anual de trabalho e implementar a gestão do valor total no orçamento de doação. Todas as subsidiárias devem revisar e resumir o orçamento anual total de doação nível por nível e submetê-lo à empresa. O orçamento anual total de doação da empresa e suas subsidiárias deve ser resumido pelo departamento financeiro da empresa e submetido ao comitê do Partido da empresa, escritório do gerente geral e conselho de administração para deliberação, Após a aprovação da revisão, ela será distribuída para empresas subordinadas relevantes. 6.1.2 Com base na gestão total dos montantes, a gestão orçamental pormenorizada deve ser reforçada para aperfeiçoar ainda mais os projectos e a escala das doações. 6.1.3 no final do ano, o departamento financeiro da empresa deve resumir a execução da doação e a execução do orçamento de doação do ano anterior, e submetê-los ao comitê da Signatária, à reunião do gerente geral e ao conselho de administração da empresa para deliberação. 6.2.1 A empresa e suas subsidiárias devem estabelecer uma conta de gestão para doações externas (Apêndice A) para fortalecer a gestão diária de doações externas. Todas as subsidiárias devem apresentar a conta de gestão para doações externas ao departamento financeiro da empresa no prazo de 15 dias após o final do ano. 6.2.2 As doações externas da empresa e de suas subsidiárias estarão sujeitas à supervisão e inspeção de departamentos e unidades internas e externas relevantes. 6.3 Autoridade homologadora e procedimentos
Q/ bggf CW 23202263.1 todas as doações externas da empresa e suas subsidiárias devem ser aprovadas pelos órgãos de decisão correspondentes da empresa, e não devem ser realizadas sem aprovação.
6.3.2 Ao submeter doações externas para aprovação, o doador, destinatário, sujeito da doação, antecedentes da doação, necessidade de doação e aprovação interna devem ser explicados na íntegra, materiais relevantes devem ser anexados e o formulário de registro de doações externas (Apêndice B) deve ser preenchido. 6.3.3 As doações externas devem estar sujeitas a classificação e aprovação hierárquica de acordo com os itens individuais: 6.3.3.1 As doações externas da sede da empresa devem ser propostas pelo departamento de manejo da empresa, revisadas pelo responsável pelo departamento de manejo da empresa e pelo responsável pelo departamento financeiro por sua vez, e reportadas ao líder do departamento de manejo da empresa, ao diretor financeiro, ao gerente geral e ao diretor geral para aprovação por sua vez. De acordo com o valor das doações individuais, elas devem ser implementadas após aprovação pelas seguintes autoridades:
a) Se o valor acumulado da doação do ano em curso não exceder o orçamento total da doação aprovado pelo comitê da Parte, a reunião da diretoria geral e o conselho de administração da empresa: 1) a doação com valor único de doação inferior a 20000 yuans será aprovada pelo presidente da empresa;
2) As doações com uma única quantia de doação maior do que (incluindo) 20000 yuan mas inferior a 500000 yuan serão aprovadas pelo comitê da Parte e pela reunião do escritório do gerente geral da empresa;
3) As doações com uma única quantia de doação maior que (incluindo) 500000 yuan e menos de 50% do lucro líquido auditado da empresa no último ano fiscal devem ser aprovadas pelo comitê do Partido da empresa, pela reunião do escritório do gerente geral e pelo conselho de administração;
4) As doações com valor de doação individual superior a (inclusive) 50% do lucro líquido auditado da empresa no último exercício social serão aprovadas pelo comitê de partido da empresa, pelo gerente geral, pelo conselho de administração e pela assembleia geral de acionistas.
b) Se o valor acumulado da doação deste ano exceder o orçamento total da doação aprovado pelo comitê da Parte, pela assembleia geral da diretoria e pelo conselho de administração da sociedade: 1) independentemente do valor, será submetido à aprovação do comitê da Parte, da assembleia geral da diretoria e do conselho de administração da sociedade;
2) As doações com valor de doação individual superior a (inclusive) 50% do lucro líquido auditado da empresa no último exercício social serão aprovadas pelo comitê de partido da empresa, pelo gerente geral, pelo conselho de administração e pela assembleia geral de acionistas.
6.3.3.2 a doação externa das sociedades subordinadas será proposta pelos departamentos relevantes das sociedades subordinadas, e depois submetida aos departamentos correspondentes da sociedade após aprovação da revisão de acordo com os procedimentos relevantes das sociedades subordinadas. O responsável pelos departamentos correspondentes e o responsável pelo departamento financeiro da empresa devem rever por sua vez, e, em seguida, submetida aos líderes responsáveis pelos departamentos correspondentes, ao diretor financeiro, ao gerente geral e ao presidente da empresa para aprovação por sua vez. De acordo com o tamanho da doação individual, a doação será executada após aprovação de acordo com a autoridade especificada em 6.3.3.1. 6.3.4 a doação externa aprovada deve ser aprovada pela empresa afiliada de acordo com o processo de aprovação de despesas de capital da empresa. 6.3.5 As doações de funcionários pagas pela empresa em nome da empresa são doações pessoais, não aplicáveis às medidas, devendo o pagamento efetivo ser aprovado pela empresa de acordo com o processo de aprovação de despesas de capital da empresa. 7 gestão fiscal
Padronizar o tratamento contábil e fiscal de doações externas. A empresa e suas subsidiárias devem padronizar o tratamento contábil após a despesa real de doação externa. As despesas de doação de bem-estar público incorridas através de organizações sociais de bem-estar público devem ser deduzidas antes do imposto de renda das sociedades, de acordo com as disposições relevantes da lei tributária. 8 Apêndice 8.1 após a empresa e suas subsidiárias terem realizado os procedimentos internos de tomada de decisão, se as autoridades reguladoras tiverem requisitos de depósito, devem tratar as doações externas de acordo com as disposições pertinentes.
Q/ BGGF CW 23- 2022 AA
Apêndice A
(apêndice normativo)
Conta de gestão externa das doações
Preparado por: quantidade anual: 10000 yuan
Tempo de doação S/N: se a natureza da doação pelo doador é o tipo de propriedade doada; valor da doação: observações acumuladas do ano em curso
Montante doado dos projectos em curso
Nota: consulte as notas sobre a preparação da conta de gestão de doações externas para os requisitos de preenchimento de itens relevantes
Q/ bggf CW 232022 notas sobre Preparação de conta de gestão de doação externa
1. Unidade de preparação: preencher o nome completo da empresa ou das suas filiais; 2. doador: preencher o nome completo da empresa que realiza doação externa; 3. Destinatário: preencher o nome completo do destinatário; 4. Natureza da dádiva: preencher os seguintes elementos: (1) dádivas a zonas atingidas por catástrofes, (2) dádivas a zonas específicas de redução da pobreza (redução da pobreza), (3) assistência à região de Xinjiang (Xinjiang), (4) assistência à região do Tibete (Tibete), (5) outras áreas de assistência específicas, (6) dádivas à causa das pessoas com deficiência (assistência com deficiência), (7) dádivas à educação (ajuda aos estudantes), (8) dádivas a empresas médicas e de saúde, (9) dádivas a empresas culturais e desportivas (10) Doações a empresas de protecção do ambiente, (11) Doações à construção de instalações sociais e públicas, (12) Doações a outras empresas públicas de assistência social e de assistência social, (13) Outras doações. As informações pertinentes devem ser indicadas na coluna de observações. 5. se é um item regular: reflete se é um item de doação externa enviado todos os anos. Preencher sim ou não; 6. Tipo de propriedade doada: preencher os seguintes itens: (1) fundos monetários, (2) ativos físicos. Dos quais: os activos físicos devem ser indicados com uma composição específica dos activos na coluna de observações. 7. valor da doação: preencha o valor em dinheiro da doação, e a doação em espécie é convertida no valor em dinheiro de acordo com o valor líquido do ativo, que é preenchido por 10000 yuan, com duas casas decimais reservadas; 8. valor cumulativo da doação deste ano: preencha a quantidade total de doações externas realmente feitas pela unidade de preparação este ano, e converta a doação em espécie em valor em dinheiro, que é preenchido por 10000 yuan, com duas casas decimais reservadas.
