Shennan Jinke Property Group Co.Ltd(000656)
Sistema de gestão das relações com investidores
Artigo 1º a fim de melhorar a estrutura de governança corporativa, padronizar as relações de investidores da empresa, fortalecer a comunicação de informações entre a empresa e investidores e potenciais investidores (doravante denominados “investidores”), e efetivamente proteger os legítimos direitos e interesses dos investidores, especialmente dos investidores públicos, de acordo com o direito das sociedades, a Lei dos Valores Mobiliários e as diretrizes para a gestão das relações de investidores das sociedades cotadas Este sistema é formulado de acordo com as disposições de leis, regulamentos, documentos normativos, tais como as Regras de Listagem da Bolsa de Valores de Shenzhen e os estatutos sociais, e em combinação com a situação real da empresa.
O artigo 2º do trabalho de relações com investidores refere-se ao importante trabalho que a empresa fortalece a comunicação com os investidores através da divulgação e troca de informações, melhora a compreensão e reconhecimento dos investidores sobre a empresa e melhora o nível de governança corporativa, de modo a maximizar os interesses gerais da empresa e proteger os legítimos direitos e interesses dos investidores.
Artigo 3, a gestão das relações com investidores deve cumprir estritamente com a lei da empresa, a lei de valores mobiliários e outras leis e regulamentos relevantes, bem como as regras comerciais relevantes das autoridades reguladoras de valores mobiliários e da Bolsa de Valores de Shenzhen. A empresa deve tentar evitar atividades de relacionamento com investidores no prazo de 15 dias antes da divulgação de relatórios regulares e 15 dias antes do anúncio temporário de informações importantes, de modo a evitar a divulgação de informações importantes não divulgadas.
Artigo 4.o A gestão das relações com investidores deve reflectir os princípios da equidade, imparcialidade e abertura, tratar todos os investidores igualmente e assegurar que todos os investidores gozam do direito de conhecer e de outros direitos e interesses legítimos.
Artigo 5º, salvo treinamento e autorização expressa, as declarações feitas pelos diretores, supervisores, gerentes seniores e demais funcionários nas atividades de relações com investidores da empresa não representam a empresa.
Artigo 6.º Os objetivos da gestão das relações com investidores são:
(I) promover a relação benigna entre a empresa e os investidores e melhorar a compreensão e familiaridade dos investidores com a empresa;
(II) Estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade;
(III) formar uma cultura corporativa de servir e respeitar os investidores;
(IV) promover a maximização dos interesses gerais da empresa;
(V) aumentar a transparência da divulgação de informações corporativas e melhorar a governança corporativa.
Os princípios básicos das relações com investidores são os seguintes:
I) Princípio da plena divulgação das informações. Além da divulgação obrigatória de informações, a empresa pode divulgar ativamente outras informações relevantes relacionadas com os investidores;
II) Princípio de divulgação da conformidade. A sociedade deve cumprir as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários e bolsas de valores sobre a divulgação de informações das sociedades cotadas, a fim de garantir que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa e atempada; Na realização do trabalho de relações com investidores, deve-se prestar atenção à confidencialidade das informações não publicadas e outras informações internas, sendo que em caso de divulgação, a empresa deve tratá-las urgentemente de acordo com a regulamentação pertinente;
(III) o princípio da igualdade de oportunidades para os investidores. A empresa trata todos os acionistas e potenciais investidores da empresa de forma justa, evita a divulgação seletiva de informações e adere à equidade;
IV) o princípio da boa fé. O trabalho de relações com investidores da empresa deve ser objetivo, verdadeiro e preciso, evitando publicidade excessiva e enganoso;
(V) princípio da comunicação interactiva. A empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e formar uma interação benigna.
Artigo 8º Os objetos de comunicação entre a empresa e os investidores no trabalho de relações com investidores incluem:
(I) investidores (incluindo investidores registados e potenciais investidores);
II) analistas de valores mobiliários e analistas do setor;
III) meios financeiros, meios industriais e outros meios de comunicação;
IV) Outras instituições relevantes.
Artigo 9 a comunicação entre a empresa e os investidores no trabalho de relações com investidores inclui principalmente:
(I) a estratégia de desenvolvimento da empresa, incluindo a direção de desenvolvimento da empresa, plano de desenvolvimento, estratégia competitiva e política de negócios;
(II) divulgação legal de informações e sua explicação, incluindo relatórios periódicos e anúncios intercalares;
(III) informações operacionais e gerenciais que a empresa possa divulgar de acordo com a lei, incluindo status de produção e operação, status financeiro, pesquisa e desenvolvimento de novos produtos ou tecnologias, desempenho comercial, distribuição de dividendos, etc;
(IV) assuntos importantes que possam ser divulgados pela sociedade de acordo com a lei, incluindo os principais investimentos da empresa e suas alterações, reestruturação patrimonial, fusões e aquisições, cooperação estrangeira, garantias estrangeiras, contratos importantes, transações de partes relacionadas, litígios ou arbitragens importantes, mudanças na gestão e mudanças nos principais acionistas;
V) Construção da cultura empresarial;
VI) Outras informações relevantes da empresa.
Artigo 10.º As principais formas de comunicação da empresa com os investidores incluem, mas não se limitam a: relatórios regulares e anúncios intercalares, reuniões de explicação de relatórios anuais, reuniões de acionistas, site da empresa, comunicação individual, materiais de correspondência, consulta telefônica, visitas no local, reuniões de analistas, roadshows, etc. A empresa tenta se comunicar com os investidores de forma oportuna, aprofundada e extensa através de uma variedade de maneiras, fazendo pleno uso da Internet para melhorar a eficiência da comunicação e reduzir os custos de comunicação.
Artigo 11 as informações que devem ser divulgadas de acordo com leis, regulamentos e documentos normativos devem ser publicadas no jornal designado e site para divulgação de informações da empresa na primeira vez. A empresa não publicará as informações relevantes não divulgadas da empresa em jornais, sites ou outros locais de divulgação de informações não designados.
Artigo 12º, o presidente da sociedade será o primeiro responsável pela gestão das relações com investidores. Como pessoa específica responsável pela gestão das relações com investidores, o Secretário do Conselho de Administração da empresa auxilia o presidente na gestão das relações com investidores e cria departamentos específicos para realizar a gestão diária das relações com investidores.
Artigo 13.o O pessoal da empresa envolvido nas relações com investidores deve possuir as seguintes qualidades e competências:
(I) compreender plenamente todos os aspectos da empresa.
(II) ter uma boa estrutura de conhecimento e estar familiarizado com leis e regulamentos relevantes, tais como governança corporativa, contabilidade financeira e mecanismo de operação do mercado de valores mobiliários.
(III) boas capacidades de comunicação e coordenação.
(IV) boa conduta, honestidade e credibilidade.
Artigo 14.o A pessoa responsável pela gestão das relações com os investidores é responsável por introduzir ou formar de forma abrangente e sistemática os directores, supervisores, gestores superiores e outro pessoal relevante na gestão das relações com os investidores da empresa. Antes de realizar atividades de relações com investidores, o chefe de gestão de relações com investidores deve fornecer treinamento e orientação específicos aos diretores, supervisores, gerentes seniores e outro pessoal relevante da empresa.
Artigo 15.º Os outros departamentos, sucursais, filiais e seus diretores da sociedade têm a obrigação de assistir na gestão das relações com investidores.
Artigo 16.º As principais responsabilidades das relações com investidores incluem:
(I) análise e investigação. Análise estatística do número, composição e mudanças de investidores e potenciais investidores; Continuar a prestar atenção às opiniões, sugestões, relatórios e outras informações dos investidores e da mídia, e feedback para o conselho de administração e administração da empresa em tempo hábil.
(II) comunicação e ligação. Integrar e publicar as informações exigidas pelos investidores; Realizar reuniões de briefing de analistas e outras reuniões, e receber consultoria de analistas, investidores e mídia; Receber visitas de investidores, manter contato regular com investidores institucionais e investidores de pequeno e médio porte e melhorar a participação dos investidores na empresa.
(III) Relações públicas. Estabelecer e manter boas relações públicas com bolsas de valores, associações industriais, mídia, outras empresas cotadas e instituições relevantes; Cooperar com departamentos relevantes da empresa para apresentar e implementar planos de manuseio eficazes após grandes eventos, como litígios, grandes reestruturações, mudanças no pessoal-chave, mudanças na negociação de ações e grandes mudanças no ambiente de negócios, e manter ativamente a imagem pública da empresa.
(IV) outros trabalhos conducentes à melhoria das relações com investidores.
Artigo 17.º, a sociedade realizará uma reunião explicativa do relatório anual no prazo de dez dias a contar da divulgação do relatório anual. O presidente ou gerente, diretor financeiro, diretor independente (pelo menos um), secretário do conselho de administração e representante de recomendação participarão da reunião explicativa. A reunião incluirá os seguintes conteúdos:
(1) O status, as perspectivas de desenvolvimento e os riscos existentes da indústria da empresa;
(2) A estratégia de desenvolvimento da empresa, produção e operação, uso de recursos levantados e desenvolvimento de novos produtos e tecnologias;
(3) A condição financeira da empresa, o desempenho operacional e sua tendência de mudança;
(4) Dificuldades, obstáculos ou perdas contingentes da empresa em negócios, marketing, tecnologia, finanças, investimento de recursos captados e perspectivas de desenvolvimento;
(5) Outras questões relativas aos investidores.
A sociedade deve emitir o aviso de realização da reunião explicativa do relatório anual com pelo menos dois dias de antecedência, incluindo a data e hora da reunião (não menos de duas horas), o método de realização da reunião (in loco / online), o local ou site da reunião, a lista de participantes da empresa, etc.
Artigo 18.o, a sociedade criará telefone e fax especiais de consulta para os investidores, a fim de assegurar uma comunicação eficaz com os investidores. O telefone de consulta fica a cargo de uma pessoa especialmente designada, que esteja familiarizada com a situação, para garantir que a linha seja desbloqueada e atendida cuidadosamente durante o horário de trabalho, e se houver qualquer alteração no número de telefone de consulta, será anunciado o mais rapidamente possível.
Artigo 19 o Secretário do Conselho de Administração designará uma pessoa especial para receber os investidores visitantes no local, marcar uma consulta, registrar e registrar os visitantes e estabelecer um sistema completo de arquivos.
Artigo 20.o, a empresa não deve fornecer informações materiais não publicadas ao comunicar com qualquer instituição ou indivíduo sobre as condições de funcionamento, condições financeiras e outros eventos da empresa através de reuniões de explicação de desempenho, reuniões de analistas, roadshows, inquéritos aos investidores, etc. Se as questões levantadas por instituições e indivíduos envolverem informações materiais não divulgadas, ou as perguntas respondidas puderem inferir informações materiais não divulgadas, a empresa recusará responder.
Artigo 21 antes da comunicação direta entre a sociedade e objetos específicos, o Secretário do conselho de administração da sociedade exigirá objetos específicos para fornecer materiais de identificação verdadeiros e completos. Se um objeto específico se recusar a fornecer ou fornecer documentos de identidade falsos, a empresa deve recusar receber e notificar atempadamente os serviços relevantes de acordo com a gravidade do caso.
Artigo 22.º Antes da comunicação direta entre a sociedade e objetos específicos, a sociedade exigirá que objetos específicos assinem uma carta de compromisso, que incluirá, entre outros, os seguintes conteúdos:
(1) Comprometer-se a não inquirir deliberadamente as informações materiais não divulgadas da empresa, e a não comunicar ou inquirir com pessoal que não seja o pessoal designado da empresa sem a permissão da empresa;
(2) Comprometer-se a não divulgar a informação material não publicada obtida involuntariamente, e a não utilizar a informação material não publicada obtida para comprar ou vender valores mobiliários da empresa ou sugerir que outros comprem ou vendam valores mobiliários da empresa;
(3) Comprometer-se a não utilizar informações materiais não divulgadas em relatórios de análise do valor do investimento, comunicados de imprensa e outros documentos; (4) Comprometer-se a indicar a fonte dos dados em caso de previsão de lucros e previsão de preços das ações no relatório de análise do valor do investimento, comunicado de imprensa e outros documentos, e a não utilizar dados subjetivos e desprovidos de base factual;
(5) Comprometer-se a informar a empresa do relatório de análise do valor do investimento, comunicado de imprensa e outros documentos antes de serem divulgados ou utilizados, e fornecer o conteúdo do relatório de análise ou comunicado de imprensa a emitir;
(6) Especificar a responsabilidade pela violação do compromisso.
Artigo 23.º, a empresa deve verificar atentamente o relatório de análise do valor do investimento, comunicado de imprensa e outros documentos fornecidos por objetos específicos. Caso seja encontrado algum erro ou registro enganoso, a empresa deve pedir-lhes que o corrijam. Caso se recusem a corrigir, a empresa deve emitir atempadamente um Anúncio de Esclarecimento para explicação. Se se verificar que a informação não publicada pode ter um impacto significativo no preço de mercado das ações e derivativos da empresa, deve informar imediatamente à Bolsa de Valores de Shenzhen e fazer um anúncio. Ao mesmo tempo, deve ser exigido por escrito que não deve divulgar a informação antes do anúncio formal da empresa, e deve ser claramente informado de que não deve comprar ou vender valores mobiliários da empresa durante este período.
Artigo 24 quando a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes trocam informações relevantes com os seguintes objetivos específicos, em caso de vazamento de informações, rumores de mercado ou negociação anormal de valores mobiliários, a empresa deve tomar medidas a tempo ou reportar à Bolsa de Valores de Shenzhen e imediatamente fazer um anúncio:
(1) Instituições, pessoas físicas e suas afiliadas envolvidas na análise de valores mobiliários, consultoria e outros serviços de valores mobiliários;
(2) Instituições, pessoas físicas e suas afiliadas envolvidas em investimentos de valores mobiliários;
(3) Acionistas detentores de mais de 5% do capital social total da sociedade cotada e suas afiliadas;
(4) Jornalistas e suas afiliadas dos meios de comunicação social;
(5) Intercâmbio de informações relevantes com advogados, contadores, representantes de recomendações, agências de recomendação, etc;
(6) Trocar informações relevantes com o departamento fiscal e o departamento de estatística;
(7) Outras unidades ou indivíduos reconhecidos pela Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 25 assuntos não abrangidos por este sistema devem ser implementados de acordo com as leis relevantes, regulamentos administrativos e disposições relevantes da CSRC e da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 26 o sistema será revisto e aprovado pela assembleia geral de acionistas da sociedade, e o mesmo se aplicará à alteração.
Artigo 27.º o Conselho de Administração reserva-se o direito de interpretar este sistema
Conselho de Administração da Shennan Jinke Property Group Co.Ltd(000656) co., Ltd. Junho 2022
