Shennan Jinke Property Group Co.Ltd(000656)
Medidas administrativas de acolhimento da investigação institucional
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de implementar os princípios de abertura, justiça e imparcialidade do mercado de valores mobiliários, padronizar a recepção externa da empresa, fortalecer a recepção externa da empresa e comunicação com o mundo exterior, e melhorar o nível de gestão das relações com investidores da empresa, essas medidas são formuladas de acordo com as disposições do direito da empresa, a lei de valores mobiliários, as regras de listagem da Bolsa de Valores de Shenzhen e outras leis, regulamentos e documentos normativos, bem como os estatutos sociais, e em combinação com a situação real da empresa.
O artigo 2º a recepção da pesquisa institucional mencionada nestas Medidas refere-se ao trabalho da empresa para melhorar a compreensão e reconhecimento da empresa no mercado de capitais, aceitando a pesquisa de investidores, mídia e instituições de valores mobiliários, comunicação individual, visitas in loco, reuniões de analistas, roadshows e apresentações de desempenho, entrevistas com notícias e outras atividades.
Capítulo II Objectivo e princípios
Artigo 3º O objetivo dessas medidas é regulamentar a empresa para aumentar a transparência e a equidade da divulgação de informações da empresa, melhorar a estrutura de governança da empresa e aprimorar o entendimento e apoio do mercado de capitais para a empresa quando recebe pesquisas, entrevistas, comunicação, publicidade externa, promoção e outras atividades.
Artigo 4.o Os trabalhos de recepção da sociedade devem seguir os seguintes princípios básicos:
(1) Os princípios de equidade, imparcialidade e abertura; Durante as atividades de recepção, o pessoal da empresa deve seguir rigorosamente os princípios de equidade, imparcialidade e abertura, não deve implementar a política de tratamento diferencial, e não deve divulgar, divulgar ou divulgar informações materiais não públicas a objetos específicos de forma seletiva, privada ou implícita.
(2) O princípio da honestidade e confiabilidade; O trabalho de recepção da empresa deve basear-se nos princípios da objetividade, veracidade e exatidão, e não deve ter registros falsos e declarações enganosas. Nem devem exagerar ou menosprezar.
(3) Princípio da confidencialidade; O pessoal de recepção da empresa não deve divulgar, divulgar ou divulgar informações materiais não públicas à outra parte sem autorização. Também é proibido publicar informações importantes não públicas nas publicações internas da empresa ou na Internet.
(4) Princípios de divulgação da conformidade; A empresa cumpre as leis e regulamentos nacionais e as disposições das autoridades reguladoras de valores mobiliários sobre a divulgação de informações de empresas cotadas, e garante que a divulgação de informações é verdadeira, precisa, completa, oportuna e justa durante o processo de recepção. (5) Princípio da comunicação interativa: a empresa ouvirá ativamente as opiniões e sugestões dos visitantes, realizará a comunicação bidirecional e formará uma interação benigna.
Capítulo III Requisitos de qualidade aplicáveis às pessoas responsáveis e aos trabalhadores
Artigo 5º A primeira pessoa encarregada dos assuntos de recepção da empresa é o presidente da empresa, o patrocinador (pessoa diretamente responsável) é o secretário do conselho de administração e o secretário do conselho de administração assiste o presidente no trabalho de recepção. O Departamento de Assuntos de Valores Mobiliários da empresa é responsável pelo trabalho específico dos assuntos de recepção, que é diretamente liderado pelo Secretário do Conselho de Administração.
O presidente pode autorizar o secretário do conselho de administração a tratar dos trabalhos de recepção.
Outros departamentos e pessoal da empresa não participarão nos trabalhos de recepção, exceto o pessoal confirmado nas medidas ou pessoal legalmente autorizado. No processo de trabalho diário e negócios, a equipe da empresa deve educadamente recusar as respostas da outra parte às perguntas sobre o desempenho da empresa e a assinatura de grandes contratos.
Artigo 6.o O pessoal de recepção da empresa deve possuir as seguintes qualidades e competências:
(1) Estar familiarizado com a produção, operação, finanças e outras situações da empresa, e ter uma compreensão abrangente da empresa;
(2) Boa estrutura de conhecimento, familiarizada com valores mobiliários, direito, finanças e outros conhecimentos relacionados;
(3) Familiarizado com o mercado de valores mobiliários, entender vários produtos financeiros e o mecanismo de operação do mercado de valores mobiliários;
(4) Boa conduta, honesta e confiável, boa comunicação e habilidades de coordenação;
Capítulo IV Recepção
Em princípio, no artigo 7.o, a sociedade deve adiar as actividades de recepção no local no prazo de 15 dias antes da divulgação dos relatórios regulares e antes do anúncio de informações importantes ou acontecimentos importantes. A empresa divulgará informações nos meios de comunicação designados conforme necessário.
Artigo 8.o A sociedade pode realizar apresentações de desempenho, roadshow, apresentação de analistas, seminário especial, recepção de investidores e outras reuniões para comunicar e trocar amplamente com os investidores sobre o funcionamento, finanças e outras condições da empresa, que se limitem às informações divulgadas publicamente pela sociedade e não devem fornecer informações importantes não publicadas. Os participantes da empresa incluem diretores da empresa, supervisores, gerente geral, gerente geral adjunto, diretor financeiro, secretário do conselho de administração e outros gerentes seniores. Se necessário, a empresa pode convidar agências intermediárias ou agências especializadas, como o representante patrocinador. Durante as atividades de recepção da visita, o pessoal de recepção relevante da empresa deve prestar atenção à veracidade e precisão das respostas ao responder às perguntas da outra parte, e tentar evitar usar palavras preditivas.
Artigo 9.o A reunião de apresentação de desempenho, a reunião de analistas e o roadshow devem ser realizados sob a forma de transmissão em directo em linha ao mesmo tempo, para que todos os investidores tenham a oportunidade de participar e expliquem aos investidores a hora, o método e o conteúdo principal da atividade sob a forma de anúncio prévio.
Artigo 10.º Antes da reunião de apresentação de desempenho, reunião de analistas e roadshow, a empresa determinará o leque de perguntas que podem ser respondidas por investidores e analistas. Se as perguntas respondidas envolverem informações importantes não divulgadas, ou as perguntas respondidas puderem inferir informações importantes não divulgadas, a empresa se recusará a responder.
Artigo 11.º Após a reunião de apresentação de desempenho, reunião de analistas e roadshow, a empresa deve colocar oportunamente os principais conteúdos no site da empresa ou divulgá-los sob a forma de anúncio.
Artigo 12.º Os investidores institucionais, analistas, meios de comunicação social e outros objetos específicos comunicarão por telefone antes de visitarem a empresa e discutirem (ver Anexo 1); Após o consentimento da empresa, será realizada a inscrição de marcação de recepção para os visitantes (ver Anexo 2) e a carta de compromisso será assinada (ver Anexo 3).
Artigo 13, o Secretário do Conselho de Administração será responsável pela recepção de analistas, pessoal de instituições de serviços de valores mobiliários, meios de comunicação e outros objetos específicos no local. O Departamento de Assuntos de Valores Mobiliários da empresa é responsável por confirmar a identidade dos investidores, analistas e pessoal das instituições de serviços de valores mobiliários (consultar as informações públicas da Associação de Valores Mobiliários e verificar o certificado de identidade), e manter a carta de compromisso, certificado de identidade e outros documentos relevantes. A empresa deve organizar razoavelmente e adequadamente o processo de visita para evitar que os visitantes tenham a oportunidade de obter informações não publicadas. A empresa enviará mais de duas pessoas para acompanhar os visitantes e designará pessoal especial para responder às perguntas dos visitantes.
Artigo 14.o, a empresa deve ser informada do relatório de análise do valor do investimento, do comunicado de imprensa e de outros documentos formados por objetos específicos com base em sua investigação ou entrevista com a empresa antes de serem divulgados ou utilizados. A empresa deve verificar cuidadosamente o relatório de análise do valor do investimento, comunicado de imprensa e outros documentos notificados por objetos específicos. Se se verificar que as informações de base relativas à sociedade cotada envolvem informações materiais não publicadas, registos errados ou enganosos, esta deve ser corrigida; Caso se recuse a corrigir, a empresa deve emitir um Anúncio de Esclarecimento a tempo de explicar. Se qualquer informação relevante não divulgada for encontrada para estar envolvida, deve informar imediatamente à Bolsa de Valores de Shenzhen e fazer um anúncio. Ao mesmo tempo, não deve divulgar as informações antes do anúncio oficial da empresa, e deve ser claramente informado para não comprar ou vender os valores mobiliários da empresa durante este período.
Artigo 15 a empresa pode colocar a comunicação com objetos específicos no site da empresa ou fazer um anúncio
Sob a forma de divulgação externa.
Artigo 16, a empresa pode expandir o escopo de divulgação de informações através da realização de conferências de imprensa, reuniões de intercâmbio de investidores, reuniões de explicação on-line, etc., para que mais investidores possam conhecer as principais informações que a empresa divulgou em tempo hábil.
Artigo 17.o No processo de execução do plano de refinanciamento (incluindo a oferta não pública), a sociedade deve prestar especial atenção à equidade da divulgação de informações ao conduzir inquéritos, promoções e outras atividades a particulares ou instituições específicas, e não deve atraí-los a subscrever valores mobiliários da sociedade fornecendo-lhes informações relevantes não publicadas.
Artigo 18.o, quando a empresa conduz negociações comerciais, assina contratos importantes e outras questões importantes (exceto licitações públicas e leilões), antes que as questões importantes sejam divulgadas ou seja realmente necessário fornecer à outra parte informações importantes não publicadas devido a circunstâncias especiais, a empresa exigirá que a outra parte e os participantes assinem um acordo de confidencialidade (ver Anexo 4) para garantir que as informações relevantes não sejam divulgadas, E comprometem-se a não comprar ou vender e a não recomendar a terceiros para comprar ou vender os valores mobiliários da empresa antes que a informação relevante seja anunciada. Em caso de vazamento, rumores de mercado ou negociação de valores mobiliários anormais, a empresa tomará medidas a tempo, reportará à Bolsa de Valores de Shenzhen e fará um anúncio imediatamente.
Artigo 19 Se o evento notificado pela sociedade aos acionistas na assembleia geral de acionistas pertencer a informações importantes não publicadas, o evento notificado será divulgado ao mesmo tempo que o anúncio da deliberação da assembleia geral de acionistas.
Artigo 20.o A sociedade e os devedores de divulgação de informações relevantes devem proceder ao intercâmbio de informações relevantes com os seguintes objetivos específicos
Em caso de vazamento de informações, a empresa e os devedores de divulgação de informações relevantes devem informar imediatamente a Bolsa de Valores de Shenzhen e anunciar:
(1) Instituições, pessoas físicas e suas afiliadas envolvidas na análise de valores mobiliários, consultoria e outros serviços de valores mobiliários;
(2) Instituições, pessoas físicas e suas afiliadas envolvidas em investimentos de valores mobiliários;
(3) Acionistas detentores de mais de 5% do capital social total da sociedade e suas afiliadas;
(4) Jornalistas e suas afiliadas dos meios de comunicação social;
(5) Outras unidades ou indivíduos reconhecidos pela Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 21.º a sociedade estabelecerá um sistema de registro de recepção para registrar detalhadamente as atividades de recepção, tais como investigação, comunicação, entrevista, publicidade e promoção dos objetos aceitos ou convidados, que será assinado e confirmado pelos participantes e pelo secretário do conselho de administração. Devem ser registados, pelo menos, os seguintes conteúdos:
(1) Participantes, hora e local;
(2) Palestras de recepção e outros conteúdos;
(3) Outros conteúdos.
Artigo 22.º A sociedade e os devedores de divulgação de informações relevantes não devem divulgar, divulgar ou divulgar informações materiais não públicas de qualquer forma ao aceitarem atividades de pesquisa, comunicação, entrevista e outras, ou realizarem atividades de publicidade externa, promoção e outras. Artigo 23, uma vez que a empresa libera as principais informações exigidas a serem divulgadas por leis, regulamentos e documentos normativos de qualquer forma durante as atividades de recepção, deve reportar oportunamente à Bolsa de Valores de Shenzhen e fazer divulgação formal em tempo hábil.
Capítulo V Responsabilidades
Artigo 24, o pessoal de recepção da empresa e o pessoal não legalmente autorizado que viole as medidas e cause danos graves ou perdas à empresa assumirão responsabilidades correspondentes. Aqueles que violarem a lei serão investigados por responsabilidade legal de acordo com a lei.
Artigo 25.º Sempre que a sociedade e os seus diretores, supervisores, gerentes superiores, acionistas, controladores efetivos e outros devedores relevantes de divulgação de informações violem essas medidas no decurso da recepção de atividades de pesquisa, comunicação, entrevista, publicidade, promoção e outras, assumirão responsabilidades correspondentes.
Capítulo VI Disposições complementares
As matérias não abrangidas por estas Medidas serão implementadas de acordo com as leis, regulamentos, documentos normativos, estatutos, medidas de gestão da divulgação de informações e outras disposições pertinentes; Em caso de conflito entre essas medidas e as leis nacionais, regulamentos, documentos normativos ou estatutos sociais e medidas de gestão da divulgação de informações modificadas através de procedimentos legais, prevalecerão as disposições das leis, regulamentos, documentos normativos, estatutos e medidas de gestão da divulgação de informações relevantes.
Artigo 27 as medidas serão interpretadas e revisadas pelo conselho de administração da sociedade.
Artigo 28 Estas Medidas entrarão em vigor na data em que forem revistas e adotadas pelo conselho de administração da sociedade.
Shennan Jinke Property Group Co.Ltd(000656) co., Ltd. Junho 2022
