Shennan Jinke Property Group Co.Ltd(000656)
Medidas administrativas de divulgação de informações
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1º com o objetivo de fortalecer a gestão da divulgação de informações da empresa, padronizar a divulgação de informações da empresa, garantir a divulgação verdadeira, precisa e completa das informações da empresa e salvaguardar os legítimos direitos e interesses dos acionistas da empresa, especialmente dos acionistas públicos, de acordo com o direito societário, a lei de valores mobiliários e as medidas para a administração da divulgação de informações das sociedades listadas Este sistema é formulado de acordo com as disposições das Regras de Listagem da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referidas como as “Regras de Listagem”) e os estatutos sociais.
Artigo 2º o termo “divulgação de informações”, conforme mencionado neste sistema, refere-se ao ato de divulgar oportunamente ao público, dentro de um prazo determinado, através dos meios de comunicação especificados e de forma especificada, as informações relevantes que possam ter impacto significativo no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, mas que não sejam conhecidas pelos investidores.
Artigo 3, a empresa deve, de acordo com os requisitos das regras de listagem e outras leis, regulamentos e documentos normativos relevantes, publicar as informações a serem divulgadas ao público através da mídia especificada dentro do prazo especificado e na maneira especificada, e enviar uma cópia dos documentos de divulgação de informações para a Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China e seus escritórios despachados e a Bolsa de Valores de Shenzhen de acordo com as disposições relevantes.
Artigo 4º a divulgação de informações da sociedade será sob a liderança e gestão unificadas do conselho de administração, sendo o presidente do conselho de administração o primeiro responsável pela divulgação de informações da empresa e o secretário do conselho de administração o responsável direto pela divulgação de informações da empresa.
Se a empresa não divulgar informações conforme necessário, deve investigar as responsabilidades do pessoal responsável relevante e lidar com o pessoal responsável relevante.
Artigo 5.o O sistema de gestão da divulgação de informações deste sistema é aplicável ao seguinte pessoal e instituições:
(I) o Secretário do Conselho de Administração e o departamento de gestão de divulgação de informações da empresa;
(II) diretores e conselho de administração da sociedade;
(III) os supervisores da empresa e o conselho de supervisores;
IV) os quadros superiores da sociedade;
(V) departamentos, sucursais, filiais e seus diretores da sede da empresa;
(VI) Acionistas controladores e acionistas detentores de mais de 5% das ações da sociedade;
(VII) outros funcionários e departamentos da empresa responsáveis pela divulgação de informações.
Capítulo II Princípios básicos e disposições gerais de divulgação de informações
Artigo 6º A divulgação de informações é de responsabilidade contínua da empresa. A empresa deve executar a obrigação de divulgação de informações de acordo com leis, regulamentos, regras departamentais, regras de listagem e as medidas e avisos emitidos pela Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 7 a empresa deve divulgar de forma verdadeira, precisa, completa e oportuna todas as informações que possam ter um grande impacto no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, e enviar o anúncio e documentos relevantes para referência futura à Bolsa de Valores de Shenzhen dentro da primeira vez.
A empresa deve divulgar publicamente informações a todos os investidores ao mesmo tempo.
Artigo 8º, a empresa e todos os seus diretores, supervisores e gerentes seniores devem cumprir fielmente e diligentemente suas funções e garantir que as informações divulgadas sejam verdadeiras, precisas, completas, oportunas e justas, sem registros falsos, declarações enganosas ou omissões importantes.
A empresa deve especificar a garantia acima mencionada em uma posição proeminente do anúncio. Se um diretor, supervisor ou gerente sênior não puder garantir que o conteúdo do anúncio é verdadeiro, preciso e completo, ele deve fazer uma declaração correspondente no anúncio e explicar as razões.
Artigo 9 se os eventos ocorreram ou relacionados à empresa não cumprirem os padrões de divulgação especificados no sistema, ou não houver disposições específicas no sistema, mas a Bolsa de Valores de Shenzhen ou o conselho de administração da empresa consideram que o evento pode ter um impacto significativo no preço de negociação das ações da empresa e seus derivados, a empresa deve divulgar oportunamente informações relevantes de acordo com as disposições do sistema.
Artigo 10.º Antes da divulgação de informações, os diretores, supervisores, gerentes superiores e outros insiders da empresa devem manter os insiders da informação ao mínimo, e não devem divulgar informações privilegiadas da empresa, realizar operações de insiders ou cooperar com terceiros para manipular os preços de negociação das ações e seus derivados.
Artigo 11.º Todos os departamentos, sucursais, subsidiárias e seus diretores da sede da empresa devem instar seus próprios departamentos ou a empresa a implementar rigorosamente o sistema de gestão e relatórios de divulgação de informações, e garantir que as informações importantes ocorridas em seus próprios departamentos ou a empresa que deve ser divulgada seja prontamente notificada ao departamento de gestão de divulgação de informações da empresa ou ao secretário do conselho de administração.
Artigo 12 a empresa deve prestar atenção aos relatórios da mídia pública (incluindo os principais sites) sobre a empresa e a negociação de ações da empresa e seus derivados, aprender oportunamente a verdadeira situação das partes relevantes, responder fielmente às perguntas levantadas pela Bolsa de Valores de Shenzhen sobre os assuntos acima dentro do prazo especificado, e fazer um anúncio verdadeiro, preciso, completo, oportuno e justo sobre a situação relevante de acordo com as regras de listagem e o sistema.
Artigo 13 os documentos de divulgação de informações da empresa incluem relatórios periódicos, relatórios intercalares, prospecto, prospecto, anúncio de listagem, relatório de aquisição, etc.
Antes de divulgar informações, a empresa deve, de acordo com os requisitos da Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China e da Bolsa de Valores de Shenzhen, apresentar relatórios regulares, relatórios intercalares, prospectos, prospectos, anúncios de listagem, relatórios de aquisição e outros manuscritos e documentos relevantes para referência futura.
Artigo 14.º Ao divulgar informações, a empresa deverá utilizar linguagem descritiva factual para garantir que o conteúdo seja conciso e de fácil compreensão, destacar a essência do evento, e não conter palavras de publicidade, publicidade, elogio ou calúnia.
Artigo 15 em caso de erro, omissão ou engano no relatório periódico, relatório intercalar, prospecto, prospecto, anúncio de listagem, relatório de aquisição, etc., divulgado pela empresa, a empresa deve fazer uma explicação e fazer um anúncio de acordo com os requisitos da Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China e da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 16 As informações divulgadas de acordo com a lei serão publicadas no site da bolsa de valores e nos meios de comunicação que satisfaçam os requisitos prescritos pela CSRC, e serão mantidas no domicílio da sociedade cotada e da bolsa de valores para consulta do público.
O texto integral dos documentos de divulgação de informações será divulgado no site da bolsa de valores e no site dos jornais e periódicos que satisfaçam as condições prescritas pela CSRC. Os resumos dos relatórios periódicos, relatórios de aquisição e outros documentos de divulgação de informações serão divulgados no site da bolsa de valores e nos jornais e periódicos que satisfaçam as condições prescritas pela CSRC.
Os devedores de divulgação de informações não devem substituir as obrigações de comunicação e de anúncio que devem ser cumpridas sob qualquer forma, como comunicado de imprensa ou resposta a perguntas dos repórteres, e não devem substituir as obrigações de comunicação intercalar que devem ser cumpridas sob a forma de relatórios regulares.
Artigo 17.o, a sociedade manterá os documentos de divulgação de informações no domicílio da empresa para inspeção pública ao mesmo tempo que o anúncio.
Artigo 18.o a empresa deve estar equipada com os equipamentos de comunicação necessários para a divulgação de informações e garantir a suavidade do telefone de consulta externa.
Artigo 19 Quando a informação a ser divulgada pela empresa é incerta, pertence a segredos comerciais temporários ou outras circunstâncias reconhecidas pela Bolsa de Valores de Shenzhen, a divulgação oportuna pode prejudicar os interesses da empresa ou induzir em erro os investidores, e atende às seguintes condições, a empresa pode solicitar à Bolsa de Valores de Shenzhen a suspensão da divulgação, indicando as razões e o prazo para suspensão da divulgação:
(1) As informações a divulgar não foram divulgadas;
(2) Os iniciados relevantes assumiram um compromisso escrito de confidencialidade;
(3) Não há flutuações anormais na negociação das ações da empresa e seus derivados.
Com o consentimento da Bolsa de Valores de Shenzhen, a empresa pode suspender a divulgação de informações relevantes.
Geralmente, o período de divulgação diferida não pode exceder dois meses.
Caso o pedido de suspensão da divulgação não tenha sido aprovado pela Bolsa de Valores de Shenzhen, o motivo da suspensão da divulgação tenha sido eliminado ou o prazo para suspensão da divulgação tenha expirado, a empresa deve divulgá-lo em tempo hábil.
Artigo 20 Quando as informações a serem divulgadas pela empresa pertencem a segredos de estado, segredos comerciais ou outras circunstâncias reconhecidas pela Bolsa de Valores de Shenzhen, e a divulgação ou desempenho de obrigações relevantes de acordo com as regras de listagem ou o sistema pode fazer com que a empresa viole as leis e regulamentos estaduais sobre confidencialidade ou danifique os interesses da empresa, a empresa pode solicitar à Bolsa de Valores de Shenzhen isenção de divulgação ou cumprimento de obrigações relevantes.
Artigo 21.º A divulgação de informações da sociedade deve refletir os princípios de abertura, imparcialidade e equidade para com todos os acionistas. Capítulo III Gestão da divulgação de informações
Artigo 22 a divulgação de informações da sociedade estará sob a liderança e gestão unificadas do conselho de administração, o secretário do conselho de administração será responsável pela coordenação e organização específicas da divulgação de informações, e o representante de assuntos de valores mobiliários auxiliará o secretário do conselho de administração em seu trabalho.
O secretário do conselho de administração da empresa é responsável por organizar contatos com a Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China e seus escritórios despachados, Shenzhen Stock Exchange, instituições operacionais de valores mobiliários relevantes, agências de notícias, etc., e receber visitas, responder perguntas, contatar acionistas e fornecer aos investidores documentos e materiais para divulgação pública de informações.
Artigo 23.º, a sociedade proporcionará conveniência ao Secretário do Conselho de Administração para exercer suas funções, e os diretores, supervisores, gerentes superiores e pessoal relevante da empresa apoiarão e cooperarão com o Secretário do Conselho de Administração em seu trabalho.
Artigo 24.º para as reuniões relevantes da sociedade que envolvam divulgação de informações, o Secretário do Conselho de Administração terá a garantia de obter os documentos e atas relevantes da reunião em tempo hábil. O Secretário do Conselho de Administração participará nas reuniões importantes que envolvam divulgação de informações da sociedade como delegados sem direito a voto. Os departamentos competentes fornecerão ao Secretário do Conselho de Administração os materiais e informações necessários para divulgação de informações em tempo hábil. Artigo 25, a fim de garantir o bom andamento da divulgação de informações da empresa, todos os departamentos relevantes da empresa devem consultar o Secretário do Conselho de Administração na perspectiva da divulgação de informações antes de tomar uma decisão importante, e relatar o progresso a qualquer momento, para que o Secretário do Conselho de Administração possa compreender com precisão todos os aspectos da empresa e garantir que o conteúdo da divulgação de informações da empresa é verdadeiro, preciso, completo, oportuno e livre de grandes omissões.
Artigo 26.o Se o secretário do conselho de administração não puder exercer as suas funções, o representante dos assuntos de valores mobiliários exercerá as funções de secretário do conselho de administração; Durante esse período, o Secretário do Conselho de Administração não estará isento da responsabilidade dos assuntos de divulgação de informações da empresa.
Capítulo IV Divisão das responsabilidades em matéria de divulgação de informações
Artigo 27, a divulgação de informações da empresa será sob a liderança e gestão unificadas do conselho de administração. O presidente do conselho de administração é o primeiro responsável pela divulgação de informações da empresa. O secretário do conselho de administração é responsável pela coordenação e organização das questões específicas da divulgação de informações da empresa e é diretamente responsável por elas.
Artigo 28.º as responsabilidades do Secretário do Conselho de Administração:
(I) o Secretário do Conselho de Administração é a pessoa de contato designada entre a empresa e a Bolsa de Valores de Shenzhen, responsável pela preparação e apresentação dos documentos exigidos pela Bolsa de Valores de Shenzhen, e organização para completar as tarefas atribuídas pela autoridade reguladora.
(II) ser responsável pela confidencialidade das informações e formular medidas de confidencialidade. Em caso de divulgação de informações privilegiadas, medidas corretivas devem ser tomadas em tempo hábil para explicar e esclarecer, e reportar à Bolsa de Valores de Shenzhen e à Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China.
(III) o Secretário do Conselho de Administração é autorizado pelo Conselho de Administração a coordenar e organizar assuntos de divulgação de informações, incluindo o estabelecimento de sistema de divulgação de informações, sendo responsável por entrar em contato com a mídia de notícias e investidores, receber visitas, responder perguntas, contatar acionistas e diretores, fornecer aos investidores documentos divulgados publicamente da empresa e garantir a atualidade, legalidade, autenticidade e integridade da divulgação de informações da empresa. O conselho de administração e a administração devem apoiar ativamente o Secretário do conselho de administração para fazer um bom trabalho na divulgação de informações. Outras instituições e indivíduos não devem interferir com a divulgação de informações pelo Secretário do Conselho de Administração de acordo com as leis, regulamentos e regras aplicáveis à listagem.
Artigo 29.o, o representante para assuntos de valores mobiliários é responsável pela divulgação de informações sob a liderança do Secretário do Conselho de Administração. O representante dos assuntos de valores mobiliários é o principal responsável pela recolha de dados de relatórios periódicos e relatórios intercalares e pela elaboração de relatórios periódicos e relatórios intercalares, submetendo-os ao Secretário do Conselho de Administração para apreciação preliminar; Auxiliar o Secretário do Conselho de Administração na divulgação de informações.
Artigo 30.o Responsabilidades dos administradores:
(I) todos os membros do conselho de administração da empresa devem garantir que as informações divulgadas sejam verdadeiras, precisas e completas, sem declarações falsas, seriamente enganosas ou omissões importantes, e assumir responsabilidades individuais e conjuntas pela autenticidade, exatidão e integridade das informações divulgadas.
(II) Sem deliberação do conselho de administração ou autorização do presidente do conselho de administração, o diretor não poderá, em nome da sociedade ou do conselho de administração, divulgar ou divulgar informações não divulgadas da sociedade aos acionistas e aos meios de comunicação social.
(III) o presidente da subsidiária e os diretores nomeados pela empresa para a subsidiária serão responsáveis por informar, por escrito, ao conselho de administração da empresa, em tempo hábil, verdadeiro, preciso e completo, sobre a operação, investimento estrangeiro, financiamento, alterações patrimoniais, contratos importantes, garantias, vendas de ativos, mudanças de pessoal sênior, bem como as informações relacionadas aos relatórios regulares e relatórios intercalares da empresa. Se existirem mais de dois diretores, supervisores ou gerentes seniores da sociedade que exerçam a função de diretores da mesma subsidiária, deve ser determinada uma pessoa como relatora principal, mas todos os diretores da sociedade que exerçam a função de diretores, supervisores ou gerentes seniores da mesma subsidiária assumirão conjuntamente a responsabilidade pela divulgação do relatório informativo da subsidiária.
Artigo 31.o Responsabilidades da direcção:
(I) a direção deve informar, em tempo hábil, por escrito, ao conselho de administração, de forma regular ou irregular (no dia da ocorrência de eventos relevantes) a assinatura, desempenho, utilização de fundos e receitas da produção e operação da empresa, investimento estrangeiro, financiamento, contratos importantes. O gerente geral ou o gerente geral adjunto designado deve garantir que o relatório é oportuno, verdadeiro, preciso e completo, e assinar o relatório escrito para assumir as responsabilidades correspondentes.
(II) a direção tem a responsabilidade e obrigação de responder às perguntas do conselho de administração relativas aos relatórios regulares, relatórios intercalares e outras informações da empresa, bem como às consultas feitas pelo conselho de administração em nome de acionistas e agências reguladoras, fornecer materiais relevantes e assumir responsabilidades correspondentes.
(III) o gerente geral de uma subsidiária deve informar por escrito ao gerente geral da empresa, de forma regular ou irregular (no dia em que os eventos relevantes ocorrerem) a assinatura, desempenho, utilização dos fundos e receitas da produção e operação da subsidiária, investimento estrangeiro, financiamento e contratos importantes. O gerente geral da subsidiária deve garantir que o relatório é oportuno, verdadeiro, preciso e completo, e assinar o relatório escrito para assumir as responsabilidades correspondentes. O gerente geral da filial é responsável pela confidencialidade das informações fornecidas antes da divulgação pública.
(IV) os relatórios e materiais apresentados pela administração ao conselho de administração estarão sujeitos aos procedimentos de entrega correspondentes, e ambas as partes assinarão para aprovação os relatórios e materiais de entrega, data, hora e outros conteúdos.
Artigo 32.o Responsabilidades das autoridades de supervisão:
(I) Quando o Conselho de Supervisores precisar divulgar informações ao público através dos meios de comunicação social, submeterá a resolução do Conselho de Supervisores a divulgar e os anexos pertinentes explicando as questões de divulgação ao Secretário do Conselho de Administração para divulgação específica.
(II) Todos os membros do conselho de supervisores devem garantir que o conteúdo dos documentos e materiais divulgados fornecidos seja verdadeiro, exato e completo, sem declarações falsas e gravemente enganosas ou omissões importantes, e assumir responsabilidades individuais e conjuntas pela autenticidade, exatidão e integridade das informações divulgadas.
(III) o conselho de supervisores e os supervisores individuais não devem, em nome da sociedade, divulgar e divulgar (não no âmbito das funções e poderes do conselho de supervisores) informações não divulgadas da empresa aos acionistas e aos meios de comunicação social.
(IV) o conselho de supervisores notificará por escrito o conselho de administração com 10 dias de antecedência da divulgação dos assuntos financeiros da empresa e da violação de leis, regulamentos ou estatutos por parte dos diretores, gerentes gerais e outros gerentes superiores no exercício de suas funções.
V) Quando o Conselho de Supervisores prestar contas à assembleia geral de accionistas ou às autoridades nacionais competentes relevantes, aos directores, directores-gerais e outros gestores superiores
