Sistema de gestão das relações com investidores
(June 2022)
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.º, a fim de reforçar a comunicação eficaz entre Xiandai Investment Co.Ltd(000900) empresa (a seguir designada “a empresa”) e investidores, promover a melhoria da governança corporativa, alcançar o desenvolvimento de alta qualidade da empresa e proteger efetivamente os direitos e interesses legítimos dos investidores, especialmente os pequenos e médios investidores, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, o direito dos valores mobiliários da República Popular da China, as diretrizes para a gestão das relações com investidores das sociedades cotadas, os estatutos e outras leis e regulamentos administrativos relevantes, Este sistema é formulado em combinação com a situação real da empresa.
A gestão das relações com investidores refere-se às atividades relevantes que a empresa fortalece a comunicação com investidores e potenciais investidores, facilitando o exercício dos direitos dos acionistas, a divulgação de informações, a comunicação interativa e o tratamento de recursos, de modo a melhorar a compreensão e o reconhecimento dos investidores sobre a empresa, de modo a melhorar o nível de governança corporativa e o valor global da empresa, e alcançar o objetivo de respeitar, recompensar e proteger os investidores.
Artigo 3º este sistema é o guia básico de comportamento para a gestão das relações com investidores da empresa. De acordo com os requisitos deste sistema, a empresa realiza ativamente a gestão de relações com investidores para facilitar a participação dos investidores em atividades de gestão de relações com investidores.
Os acionistas controladores, controladores reais, diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem atribuir grande importância, participar ativamente e apoiar a gestão das relações com investidores.
Capítulo II objetivos e princípios da gestão das relações com investidores
Os objectivos da gestão das relações com investidores são:
(I) Formar um mecanismo de comunicação bidirecional eficaz entre a empresa e os investidores, promover o estabelecimento de boas relações entre a empresa e os investidores e melhorar a compreensão dos investidores sobre a empresa;
(II) Estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade e obter apoio ao mercado a longo prazo;
(III) formar uma cultura corporativa de servir e respeitar os investidores;
(IV) promover o conceito de investimento de maximizar os interesses gerais da empresa e aumentar a riqueza dos acionistas; (V) aumentar a transparência da divulgação de informações corporativas e melhorar a governança corporativa.
Os princípios básicos da gestão das relações com investidores são:
I) Princípio de conformidade. A gestão das relações com investidores da empresa deve ser realizada com base no cumprimento da obrigação de divulgação de informações de acordo com a lei, e deve cumprir leis, regulamentos, regras e documentos normativos, normas do setor e regras de autodisciplina, regras e regulamentos internos da empresa, bem como as normas éticas e código de conduta geralmente observados no setor.
(II) o princípio da igualdade. Na realização de atividades de gestão de relações com investidores, a empresa deve tratar todos os investidores igualmente, especialmente criar oportunidades e facilitar a participação de pequenos e médios investidores.
(III) princípio de iniciativa. A empresa realizou ativamente atividades de gestão de relações com investidores, ouviu opiniões e sugestões dos investidores e respondeu às demandas dos investidores em tempo hábil.
(IV) o princípio da honestidade e confiabilidade. Nas atividades de gestão de relações com investidores, a empresa deve prestar atenção à integridade, respeitar os resultados, ser responsável e responsável e cultivar uma ecologia de mercado saudável e boa.
Artigo 6º na realização de atividades de gestão de relações com investidores, a sociedade tomará as informações divulgadas publicamente como conteúdo de troca, e não divulgará ou divulgará de forma alguma qualquer informação relevante que não tenha sido divulgada publicamente. Se as atividades de relações com investidores envolverem ou puderem envolver questões sensíveis ao preço das ações, informações materiais não divulgadas ou puderem ser inferidas a partir de informações materiais não divulgadas, a empresa informará os investidores para que prestem atenção ao anúncio da empresa e façam as explicações necessárias sobre as regras de divulgação de informações. A sociedade não substituirá a divulgação formal de informações por intercâmbios em atividades de gestão de relações com investidores. Caso a empresa divulgue inadvertidamente informações importantes que não tenham sido divulgadas publicamente nas atividades de gestão de relações com investidores, deverá imediatamente fazer um anúncio através de meios qualificados e tomar outras medidas necessárias.
Capítulo III Conteúdo e métodos de gestão das relações com investidores
Artigo 7.º A comunicação entre a empresa e os investidores na gestão das relações com investidores inclui principalmente:
(I) estratégia de desenvolvimento da empresa;
(II) Conteúdo da divulgação legal de informações;
(III) informações de funcionamento e gestão da empresa;
(IV) informações ambientais, sociais e de governança da empresa;
V) construção cultural da empresa;
VI) Formas, meios e procedimentos para o exercício dos direitos dos accionistas;
VII) Informações sobre o tratamento das exigências dos investidores;
(VIII) riscos e desafios que a empresa está ou pode enfrentar;
IX) Outras informações relevantes sobre a empresa.
As formas de comunicação entre a empresa e os investidores incluem, mas não se limitam a:
I) anúncios, incluindo relatórios periódicos e relatórios intercalares;
(II) assembleia geral de accionistas;
(III) Sítio Web da empresa;
IV) investigação de instituições específicas, reuniões de analistas ou reuniões de apresentação de desempenho;
V) Consulta telefónica;
VI) Entrevistas e relatórios dos meios de comunicação social;
(VII) anúncios, folhetos ou outros materiais promocionais;
VIII) Visita ao local;
IX) roadshow;
x) Base de formação dos investidores.
Artigo 9.º A sociedade comunicará, na medida do possível, com os investidores de forma atempada, aprofundada e extensiva através de diversas formas, e prestará atenção ao uso da Internet para melhorar a eficiência da comunicação e reduzir os custos de comunicação. Artigo 10.º, a sociedade terá a principal responsabilidade de lidar com as demandas dos investidores. Os litígios entre a empresa e os investidores podem ser resolvidos através de consulta, ou podem solicitar a uma organização de mediação para mediação.
Capítulo IV Organização e implementação da gestão das relações com investidores
Artigo 11, a primeira pessoa responsável pela gestão das relações com investidores da empresa é o presidente da empresa, e o secretário do conselho de administração é responsável por organizar e coordenar a gestão das relações com investidores.
Os acionistas controladores, controladores efetivos, diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem proporcionar conveniência ao Secretário do Conselho de Administração para desempenhar as funções de gestão das relações com investidores. As filiais e departamentos da empresa são obrigados a assistir o Secretário do Conselho de Administração na gestão das relações relevantes com investidores. Artigo 12.º As principais responsabilidades da gestão das relações com investidores da empresa incluem:
(I) formular sistema de gestão de relações com investidores e estabelecer mecanismo de trabalho;
(II) organizar atividades de gestão de relações com investidores para se comunicar com investidores;
(III) organizar o tratamento oportuno e adequado das dúvidas, reclamações e sugestões dos investidores, e transmiti-las regularmente ao conselho de administração e administração da empresa;
(IV) canais e plataformas relevantes para gerir, operar e manter a gestão das relações com investidores;
(V) garantir aos investidores o exercício dos direitos dos acionistas nos termos da lei;
VI) Cooperar e apoiar as instituições de proteção dos investidores no trabalho relevante para salvaguardar os direitos e interesses legítimos dos investidores;
(VII) análise estatística do número, composição e mudanças dos investidores da empresa;
(VIII) Realizar outras actividades conducentes à melhoria das relações com os investidores.
Artigo 13 o escritório do conselho de administração e supervisores da empresa é o departamento funcional de gestão de relações com investidores da empresa, que está equipado com pessoal especial para realizar a gestão de relações com investidores.
Artigo 14.o O pessoal da empresa envolvido na gestão das relações com investidores deve possuir as seguintes qualidades e competências:
(I) compreender plenamente a empresa e sua indústria;
(II) boa conduta e qualidade profissional, honesto e confiável;
(III) boa estrutura de conhecimento profissional, familiarizada com governança corporativa, contabilidade financeira e outras leis, regulamentos relevantes e o mecanismo de funcionamento do mercado de valores mobiliários;
(IV) boas capacidades de comunicação e coordenação.
Artigo 15.º a empresa pode empregar uma agência profissional de relações com investidores para auxiliar na implementação da gestão das relações com investidores.
Artigo 16.o A sociedade, os seus accionistas controladores, controladores efectivos, directores, supervisores, gestores superiores e membros do pessoal não podem ter nenhuma das seguintes circunstâncias nas actividades de gestão das relações com investidores:
(I) divulgar ou divulgar informações sobre eventos importantes que não tenham sido tornados públicos, ou informações que entrem em conflito com as informações divulgadas de acordo com a lei;
(II) divulgar ou divulgar informações enganosas, falsas ou exageradas; (III) divulgar ou divulgar informações seletivamente, ou houver omissões importantes;
(IV) fazer previsões ou compromissos sobre os preços dos títulos da empresa;
(V) falar em nome da empresa sem autorização explícita;
(VI) discriminação, desprezo e outros atos que tratem injustamente acionistas minoritários ou causem divulgação injusta;
(VII) violar a ordem pública e os bons costumes e prejudicar os interesses sociais e públicos;
(Ⅷ) outros atos ilegais que violem as disposições de divulgação de informações ou afetem a negociação normal dos valores mobiliários da empresa e seus derivados.
Artigo 17 após a divulgação do relatório anual, a empresa deve, de acordo com as disposições da CSRC e Shenzhen Stock Exchange, realizar oportunamente uma reunião de explicação de desempenho para explicar o status da indústria, estratégia de desenvolvimento, produção e operação, status financeiro, dividendos, riscos e desafios da empresa e outros conteúdos de interesse para os investidores. A empresa deve solicitar antecipadamente as perguntas dos investidores ao realizar a reunião de apresentação de desempenho, e prestar atenção ao efeito da comunicação e interação com os investidores.
Artigo 18.o, em caso de uma das seguintes circunstâncias, a sociedade deve realizar uma reunião de informação aos investidores em conformidade com as disposições das autoridades reguladoras:
(I) o nível de dividendos de caixa da empresa no exercício em curso não atende às disposições relevantes, e as razões precisam ser explicadas; (II) a sociedade cessa a reorganização após a divulgação do plano de reorganização ou do relatório de reorganização;
(III) existem flutuações anormais na negociação de valores mobiliários da empresa, conforme estipulado nas regras aplicáveis, e a empresa constata que há eventos importantes não divulgados após verificação;
IV) Os acontecimentos importantes relevantes da empresa sejam altamente preocupados ou questionados pelo mercado;
V) Outras circunstâncias em que deve ser realizada uma reunião de informação aos investidores.
Artigo 19.o A sociedade pode realizar actividades de relações com investidores como apresentação de resultados, reunião de analistas, roadshow, etc., a fim de permitir que todos os investidores tenham a oportunidade de participar, pode adoptar o método de transmissão ao vivo na Internet. Em caso de transmissão ao vivo na Internet, a empresa deve emitir um anúncio prévio para explicar a hora, método, local, site, lista de participantes e tema das atividades de relacionamento com investidores.
Antes da apresentação do desempenho e roadshow, a empresa deve determinar o leque de perguntas que podem ser respondidas antecipadamente. Se a resposta envolver informações materiais não publicadas, ou a resposta puder inferir informações materiais não publicadas, a empresa deve recusar-se a responder e não deve divulgar as informações materiais não publicadas. Após a reunião de apresentação de desempenho e roadshow, a empresa deve colocar oportunamente os principais conteúdos no site da empresa ou divulgá-los sob a forma de anúncio.
Artigo 20.º Quando investidores, gestores de fundos, analistas e outros objetos específicos vierem à empresa para visitas no local, discussão e comunicação, a empresa deve organizar razoavelmente e adequadamente atividades para evitar dar aos visitantes a oportunidade de obter informações privilegiadas e informações não publicadas sobre eventos importantes.
O gabinete do conselho de administração e supervisores será responsável pelo preenchimento do formulário de inscrição para nomeação de investigação e entrevista de objetos específicos (Anexo 1) quando investidores, gestores de fundos, analistas, etc. vierem à empresa para investigação por nomeação. Após aprovação do secretário do conselho de administração, o gabinete do conselho de administração e supervisores coordenará os departamentos relevantes para preparar materiais de resposta de acordo com o esboço da investigação. Os investidores, gestores de fundos e analistas devem assinar a carta de compromisso (Anexo 2) após aguardar a companhia.
Artigo 21 a empresa deve, no prazo de dois dias de negociação após a conclusão de atividades de relações com investidores, tais como briefing com investidores, briefing de desempenho, reunião de analistas e roadshow, preparar um formulário de registro de atividades de relações com investidores e publicar oportunamente o formulário na Bolsa de Valores de Shenzhen e no site da empresa.
Artigo 22.o, a sociedade criará uma linha especial de telefone e fax para consulta dos investidores, a qual ficará a cargo de uma pessoa especialmente designada e familiarizada com a situação, para assegurar que a linha seja desbloqueada e atendida cuidadosamente durante o horário de trabalho. Quando o número de telefone de consulta dos investidores da empresa mudar, eles devem anunciar oportunamente o número de telefone de consulta alterado.
Artigo 23.º, a empresa fortalecerá a construção, operação e manutenção dos canais de comunicação da rede de investidores, abrirá uma coluna especial sobre relações com investidores no site oficial da empresa e divulgará e atualizará oportunamente informações relacionadas à gestão das relações com investidores. A nova plataforma de mídia estabelecida pela empresa e seu endereço de acesso devem ser divulgados na coluna de relações com investidores no site oficial da empresa listada e atualizados em tempo hábil.
Artigo 24, relativo à publicidade e promoção dos negócios da empresa nos meios de comunicação social, os departamentos de negócios relevantes da empresa fornecerão esboços de amostra, que podem ser divulgados após revisão pelo Secretário do Conselho de Administração.
A empresa deve distinguir claramente entre publicidade e comunicação social, e não deve usar materiais publicitários e meios pagos para afetar os relatórios objetivos e independentes dos meios de comunicação social.
A empresa deve prestar muita atenção aos relatórios publicitários dos meios de comunicação social em tempo útil e dar respostas adequadas quando necessário.
Artigo 25.º Os meios de comunicação que tomarem a iniciativa de comparecer à empresa para entrevistar e relatar devem submeter o plano de entrevista ao Secretário do Conselho de Administração para revisão e confirmação antes de aceitar a entrevista, devendo os materiais escritos a serem reportados ser submetidos à apreciação do Secretário do Conselho de Administração antes de serem divulgados publicamente.
Artigo 26.o, em termos de manutenção de relações públicas, a sociedade deve estabelecer uma boa relação de comunicação com as autoridades reguladoras de valores mobiliários, bolsas de valores e outros departamentos relevantes, resolver atempadamente os problemas que as autoridades reguladoras de valores mobiliários e bolsas de valores implicam, transmitir pareceres relevantes aos diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa e esforçar-se por estabelecer uma boa relação de comunicação e cooperação com outras sociedades cotadas.
Artigo 27.o Sempre que a sociedade investe para confiar a analistas ou outras instituições independentes a publicação do relatório de análise do valor do investimento, a expressão “este relatório é confiado pela sociedade” deve ser marcada em uma posição proeminente na publicação do relatório de análise do valor do investimento.
Artigo 28 30 dias antes do anúncio do relatório anual e do relatório semestral, 10 dias antes do anúncio do relatório trimestral, previsão de desempenho e desempenho expresso, e durante o período sensível desde a ocorrência de eventos importantes até a data de divulgação, a empresa deve tentar evitar a realização de atividades de relações com investidores para impedir a divulgação de informações importantes não divulgadas.
Artigo 29.º, a empresa deve ser cautelosa, objetiva e baseada em fatos ao publicar informações na plataforma de negociação interativa e dar respostas a questões que envolvam o conceito de hot spots de mercado e questões sensíveis, não deve usar a plataforma de negociação interativa para atender a hot spots de mercado ou ser inadequadamente associada a hot spots de mercado, e não deve deliberadamente exagerar o impacto de questões relevantes na produção, operação, I & D, vendas, desenvolvimento, etc., ou afetar indevidamente o preço das ações da empresa e seus derivados.
Artigo 30.o, a sociedade pode realizar regularmente formação sistemática sobre gestão das relações com os investidores para administradores, supervisores, quadros superiores e pessoal. Participar ativamente em treinamentos relevantes realizados pela CSRC e suas agências, Bolsa de Valores de Shenzhen, instituições de registro e liquidação de valores mobiliários, Associação de empresas cotadas, etc.
Artigo 31.o As funções do conselho de administração e do conselho de supervisores estabelecem e melhoram os arquivos da gestão das relações com investidores, registram os participantes, o horário, o local, o conteúdo da comunicação e outras informações das atividades de relações com investidores e arquivam-nos em formato eletrônico ou em papel.
Capítulo V Disposições complementares
As matérias não abrangidas pelo presente sistema serão aplicadas em conformidade com as leis nacionais, regulamentos administrativos, documentos normativos e estatutos relevantes.
Artigo 33.º A Secretaria do Conselho de Administração e Supervisores é responsável pela interpretação deste sistema.
Artigo 34.º Este sistema será promulgado e implementado após ser examinado e aprovado pelo Conselho de Administração, e o sistema original de gestão das relações com investidores será abolido simultaneamente.
Anexo 1 Xiandai Investment Co.Ltd(000900) recepção de objeto específico pesquisa e entrevista formulário de registro de marcação nº: 20xx-00x tempo de enchimento: mm / DD / 20XX
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Lista do pessoal
