Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614)
Regras de execução da votação online na assembleia geral de acionistas
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1, a fim de regular o negócio de votação on-line da assembleia geral de acionistas de Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) empresa (doravante referida como “a empresa”) e proteger os direitos e interesses legítimos dos investidores, estas regras são formuladas de acordo com as regras de implementação para votação on-line da assembleia geral de acionistas da Bolsa de Valores de Shenzhen (revisado em 2020) e outras leis e regulamentos relevantes, documentos normativos e as disposições relevantes dos estatutos de Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) .
Artigo 2 o sistema de votação on-line para a assembleia geral de acionistas (doravante denominado “sistema de votação on-line”) mencionado nestas Regras refere-se ao sistema de tecnologia da informação usado pela Bolsa de Valores de Shenzhen para fornecer serviços para que os acionistas da empresa exerçam seus direitos de voto na assembleia geral de acionistas usando tecnologia de rede e comunicação.
Artigo 3 o sistema de votação on-line inclui o sistema de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen e o sistema de votação na Internet (site: http://wltp.cn.info.com.cn. ）。
A empresa pode optar por usar o sistema assistente de votação no local para coletar e resumir os dados de votação no local, e confiar Shenzhen Securities Information Co., Ltd. (doravante referida como “empresa de informação”) para consolidar e contar os dados de votação on-line e votação no local.
Artigo 4º, quando a sociedade realizar uma assembleia geral de acionistas, além de votar na assembleia local, fornecerá aos acionistas serviços de votação on-line para a assembleia geral de acionistas. A reunião no local da assembleia geral de acionistas da empresa será realizada no dia de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen.
Artigo 5º Todos os acionistas inscritos na data do registro do patrimônio líquido da assembleia geral terão direito de voto através do sistema de votação on-line.
Artigo 6, onde a empresa fornece serviços de votação on-line para acionistas através do sistema de votação on-line da Bolsa de Valores de Shenzhen, deve assinar um contrato de serviço com Shenzhen Securities Information Co., Ltd.
Capítulo II Preparação da votação em linha
No artigo 7º, no edital da assembleia geral de acionistas, a sociedade deve explicar claramente o código de votação, abreviatura de votação, tempo de votação, proposta de votação, tipo de proposta e outros assuntos relacionados à votação on-line.
Artigo 8 a empresa deve aplicar para o serviço de votação on-line no sistema de votação on-line da Bolsa de Valores de Shenzhen no dia de negociação seguinte à data de emissão do aviso da assembleia geral de acionistas, e inserir as informações básicas da assembleia geral de acionistas, propostas de votação, tipos de proposta e outras informações de votação no sistema.
A empresa deve completar a revisão das informações de votação no dia de negociação seguinte à data de registro de ações para confirmar que as informações de votação são verdadeiras, precisas e completas.
Artigo 9º, a sociedade fornecerá dados eletrônicos de todas as informações dos acionistas registradas na data do registro do patrimônio, incluindo nomes dos acionistas, contas dos acionistas, número de ações, etc., dois dias de negociação antes da data de início da votação on-line.
Deve haver, pelo menos, dois dias de negociação entre a data de registro de ações da assembleia geral de acionistas e a data de início da votação on-line. Capítulo III votação através do sistema de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen
Artigo 10 o tempo para votação on-line através do sistema de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen será o tempo de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen no dia da assembleia geral de acionistas.
As disposições específicas relativas à votação em linha dos accionistas são as seguintes:
(I) a direção de compra e venda é a compra;
(II) Preencher o número de ordem da proposta da assembleia geral de acionistas na rubrica “preço confiado”. Por exemplo, 1,00 yuan representa a proposta 1, 2,00 yuan representa a proposta 2 e assim por diante. Cada proposta deve ser comunicada separadamente ao preço atribuído correspondente. Para propostas votadas item por item, se houver várias sub-propostas a serem votadas na proposta 2, 2,00 yuan representa todas as sub-propostas sob a proposta 2, 2,01 yuan representa sub-proposta ① da proposta 2, 2,02 yuan representa sub-proposta ② da proposta 2, e assim por diante. Para a proposta de eleger diretores e supervisores a serem nomeados pelos representantes dos acionistas, se a proposta 3 for eleger diretores, então RMB 3,01 representa o primeiro candidato, RMB 3,02 representa o segundo candidato, e assim por diante;
III) Para a proposta que adopta o sistema de votação cumulativo, indicar o número de votos eleitorais na rubrica “número confiado”; Para a proposta que não adote o sistema de votação cumulativo, preencha os pareceres de voto sob o item “quantidade confiada”, e 1 ação representa consentimento, 2 ações representa oposição e 3 ações representa abstenção;
(IV) a votação sobre a mesma proposta só pode ser declarada uma vez e não pode ser cancelada;
(V) quando há várias propostas a serem votadas na assembleia geral de acionistas, a “proposta geral” pode ser definida, e o número correspondente da proposta é 100 (o preço declarado é 100,00 yuan).
VI) A declaração de voto que não cumpra as disposições acima referidas será considerada como não participante na votação.
Capítulo IV votação através do sistema de votação pela Internet
Artigo 12.o, o sistema de votação via Internet começará a votar às 9h15 do dia em que se realiza a assembleia de accionistas e terminará às 15h do dia em que termina a assembleia de accionistas in loco.
Os acionistas do artigo 13 que conduzem a votação on-line através do sistema de votação na Internet devem lidar com a autenticação de identidade de acordo com as disposições das diretrizes para autenticação de identidade on-line dos investidores da Bolsa de Valores de Shenzhen, e obter o “certificado digital da bolsa de valores de Shenzhen” ou “senha do serviço do investidor da Bolsa de Valores de Shenzhen”.
Os accionistas do artigo 14.º só podem votar através do sistema de votação pela Internet depois de entrarem no sistema de votação pela Internet e terem a sua identidade autenticada.
Artigo 15.º, após a votação através do sistema de votação em linha, os acionistas não podem alterar os resultados de votação através do sistema de votação em linha.
Artigo 16.º De acordo com as regras aplicáveis, os seguintes titulares de contas coletivas ou titulares nominais que necessitem solicitar opiniões de voto dos seus principais ou titulares reais antes de exercerem os seus direitos de voto votarão através do sistema de votação pela Internet após terem solicitado opiniões, e não votarão através do sistema de negociação:
(I) uma sociedade de valores mobiliários que detenha uma conta de valores mobiliários de garantia de transação de crédito para clientes de negociação de margem;
II) sociedades de valores mobiliários que detenham contas especiais de valores mobiliários para negociação de subscrição;
(III) China Securities Finance Corporation, que detém uma conta de títulos garantidos de refinanciamento;
(IV) investidores institucionais estrangeiros qualificados (QFII);
(V) Hong Kong Central Clearing Co., Ltd. (doravante referida como “HKSCC”) que detém ações da Shenzhen Stock connect; (VI) outros titulares de contas coletivas ou detentores nominais reconhecidos pela Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China ou pela Bolsa de Valores de Shenzhen.
Questões relacionadas à participação da Hong Kong Clearing Company na votação on-line na assembleia geral de acionistas da empresa listada Shenzhen Stock Connect serão estipuladas separadamente pela Bolsa de Valores de Shenzhen.
Capítulo V Regras de votação e contagem da assembleia geral de accionistas
O número de direitos de voto exercidos pelos accionistas é o número total de acções da mesma categoria detidas nas suas contas de accionistas.
Se um acionista detiver ações da mesma classe da empresa através de múltiplas contas de acionistas, ele pode usar qualquer conta de acionista que detenha ações da mesma classe da empresa para participar na votação on-line, e após a votação, considera-se que todas as ações da mesma classe nas contas de acionistas de propriedade do acionista emitiram votos com as mesmas opiniões que o voto acima. Se um acionista votar separadamente através de múltiplas contas de acionistas, prevalecerá o primeiro resultado de votação válido.
O princípio de confirmar que as contas de múltiplos accionistas são detidas pelo mesmo accionista é que o “nome do titular da conta” e o “número de documento de identificação válido” dos dados de registo são os mesmos, e os dados de registo das contas dos accionistas devem estar sujeitos à data de registo de capital próprio.
Artigo 18.º Quando um acionista votar efetivamente sobre qualquer proposta da assembleia geral de acionistas por mais de uma vez através do sistema de votação on-line, considera-se que o acionista está presente na assembleia geral de acionistas, e o número de ações da mesma classe detidas pelo acionista será incluído no total dos direitos de voto detidos pelos acionistas presentes na assembleia geral de acionistas. Para a proposta de que o acionista não vote ou não cumpra os requisitos das regras de execução, os direitos de voto detidos pelo acionista serão calculados de acordo com a abstenção.
Investidores institucionais estrangeiros qualificados (QFII), titulares ou detentores nocionais de contas coletivas, tais como contas de títulos de garantia de negociação de margem de sociedades de valores mobiliários, contas de títulos de garantia de refinanciamento da China Securities Finance Corporation, contas de títulos especiais para operações de recompra acordadas, agentes estrangeiros de ações B, Hong Kong Clearing Corporation, etc, O número de ações confiadas preenchidas através do sistema de votação pela Internet é incluído no total dos direitos de voto detidos pelos acionistas presentes na assembleia geral; A votação através do sistema de negociação não será considerada como voto efetivo e não será incluída no total dos direitos de voto detidos pelos acionistas presentes na assembleia geral.
No caso de propostas de votação não cumulativa, os acionistas devem expressar claramente o seu consentimento, objeção ou abstenção. Os titulares ou titulares nominais de contas coletivas especificadas no parágrafo 1 do Artigo 16 deste Regulamento devem resumir e preencher o número de ações confiadas de acordo com as opiniões de voto solicitadas, e resumir e preencher o número de ações correspondentes às opiniões de voto do administrador ou do titular efetivo para cada proposta.
Para a proposta que adopta o sistema de votação cumulativo, cada accionista detentor de uma acção terá o mesmo número de votos de voto que o número de directores ou supervisores a eleger no âmbito de cada grupo de propostas. O número de votos eleitorais detidos pelos acionistas pode ser concentrado em um candidato ou vários candidatos. Os acionistas da sociedade votarão dentro do limite do número de votos votantes de cada grupo proposto. Se o número de votos votantes emitidos pelos acionistas exceder o número de votos votantes que possuem, ou se o número de votos votantes na eleição diferencial exceder o número de votos que devem ser eleitos, seus votos votantes sobre a proposta não serão considerados válidos.
Se um accionista detiver acções da mesma categoria na sociedade através de contas múltiplas de accionistas, o número de votos de voto que detiver será calculado de acordo com o número de acções da mesma categoria em todas as contas de accionista detidas pelo accionista. Quando um accionista utilizar para votar uma conta de accionista que detenha acções da mesma classe da sociedade, deve votar dentro do limite do número de votos de voto correspondente a todas as acções da mesma categoria em todas as contas de accionista que detém. Se um acionista votar separadamente através de múltiplas contas de acionistas, prevalecerá o número de votos registrado no primeiro resultado de votação válido.
Artigo 21.º Se a sociedade formular uma proposta geral para conveniência do voto dos acionistas, considera-se que a votação dos acionistas sobre a proposta geral expressa as mesmas opiniões sobre todas as outras propostas, exceto as propostas de votação cumulativa.
Em caso de votação repetida pelos acionistas sobre a mesma proposta, prevalecerá o primeiro voto válido. Se os acionistas votarem primeiro na sub-proposta e depois na proposta geral, prevalecerão as opiniões de voto da sub-proposta votada, e as opiniões de voto da proposta geral prevalecerão para outras propostas que não tenham sido votadas; Se a proposta geral for votada primeiro e depois a sub-proposta for votada, prevalecerão os pareceres de votação da proposta geral.
Artigo 22 Quando a empresa fornece serviços de votação on-line para os acionistas através do sistema de negociação da Bolsa de Valores de Shenzhen e do sistema de votação na Internet, o sistema de votação on-line calculará os votos dos dois métodos acima juntos. Se a empresa optar por adotar o sistema auxiliar de votação no local, a empresa de informação combinará os dados de votação no local e votação on-line.
Se a conta do mesmo acionista votar repetidamente através de quaisquer dois métodos no sistema de negociação, sistema de votação na Internet e sistema auxiliar de votação no local da Bolsa de Valores de Shenzhen, o primeiro resultado de votação válido prevalecerá.
Artigo 23.o Sempre que os accionistas que necessitem de evitar votar ou prometerem renunciar aos seus direitos de voto participem na votação através do sistema de votação em linha, o sistema de votação em linha fornecerá todos os registos de voto à sociedade cotada e a sociedade cotada excluirá os votos dos accionistas acima referidos no cálculo dos resultados de votação.
Artigo 24 Caso haja propostas diferentes sobre o mesmo assunto, o sistema de votação on-line fornecerá à sociedade todos os registros de votação, e a empresa contará os resultados de votação da assembleia geral de acionistas de acordo com as disposições pertinentes e os estatutos sociais.
Artigo 25.º Quando a assembleia geral de acionistas da sociedade deliberar sobre questões importantes que afetem os interesses dos pequenos e médios investidores, os votos dos demais acionistas, exceto aqueles que individualmente ou conjuntamente detenham mais de 5% das ações da sociedade, serão contados e divulgados separadamente.
O termo “pequenos e médios investidores”, tal como mencionado no parágrafo anterior, refere-se aos accionistas que não sejam os administradores, supervisores, gestores superiores e accionistas da empresa que detenham individual ou conjuntamente mais de 5% das acções da empresa.
Artigo 26, a empresa e seus advogados devem confirmar a conformidade dos dados de votação e, finalmente, formar os resultados de votação da assembleia geral de acionistas. Se houver alguma objeção aos dados de votação, deve apresentá-los oportunamente à Bolsa de Valores de Shenzhen e à empresa de informação. A sociedade divulgará os pareceres jurídicos emitidos pelos advogados e os resultados da votação da assembleia geral de acionistas de acordo com as disposições pertinentes.
Artigo 27.º, no dia de negociação seguinte à conclusão da assembleia geral de accionistas, os accionistas podem consultar os seus resultados de votação através dos sócios. Os acionistas podem consultar os resultados de votação on-line no último ano através do site do sistema de votação na Internet. Para os pareceres de votação sobre a proposta geral, o retorno do resultado da consulta de votação on-line é exibido como os resultados de votação em cada proposta.
Capítulo VI Disposições complementares
O direito de interpretar e modificar estas regras pertence ao conselho de administração da sociedade.
Artigo 29 outros assuntos não estipulados nestas Regras serão implementados de acordo com as disposições relevantes da Bolsa de Valores de Shenzhen. Artigo 30. o presente Regulamento será aplicado a partir da data em que for deliberado e aprovado pela assembleia geral de acionistas.
Conselho de Administração
Junho de 2022
