Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614)
Sistema de gestão para apresentação e utilização de informações externas
Artigo 1, a fim de regular a submissão externa de informações relevantes por Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) empresa (doravante denominada “a empresa”) e o uso das informações da empresa por usuários de informações externas, e fortalecer o uso e a gestão da submissão externa da empresa de informações durante a preparação, revisão e divulgação de relatórios periódicos da empresa e principais questões, de acordo com o direito das sociedades da República Popular da China e a lei de valores mobiliários da República Popular da China O sistema é formulado de acordo com os estatutos de Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) .
O regime é aplicável à sociedade e às suas filiais.
Artigo 3º As informações referidas neste sistema referem-se a todas as informações que possam ter impacto no preço de negociação das ações da empresa e que estejam prontas para serem divulgadas, mas ainda não tenham sido divulgadas, incluindo, mas não se limitando às informações envolvidas em relatórios regulares, anúncios temporários, boletins financeiros, dados estatísticos, assuntos importantes a submeter para aprovação, etc. Não publicado significa que a empresa não foi oficialmente divulgada nas publicações de divulgação de informações ou sites de empresas cotadas formulados pela Comissão Reguladora de Valores Mobiliários da China.
Artigo 4º Os diretores, supervisores e gerentes superiores da empresa devem cumprir os requisitos do sistema de controle interno para divulgação de informações e realizar os processos de transmissão, revisão e divulgação necessários para os relatórios periódicos da empresa e eventos importantes.
Artigo 5.o Os diretores, supervisores, gerentes superiores e outro pessoal secreto relacionado da empresa têm a obrigação de confidencialidade durante a elaboração de relatórios regulares e o planejamento de eventos importantes da empresa. Antes da publicação do relatório periódico e do relatório intercalar, o conteúdo do relatório periódico e do relatório intercalar não deve ser divulgado ao mundo exterior ou a pessoal específico, sob nenhuma forma ou por qualquer meio, incluindo, entre outros, o simpósio de desempenho, a reunião de analistas, o simpósio de inquérito aos investidores, etc.
Artigo 6º, a sociedade recusará a apresentação das demonstrações estatísticas anuais e outros requisitos de apresentação de unidades externas sem legislação e regulamentação. Quando a empresa é obrigada a apresentar-se de acordo com as leis e regulamentos, é necessário registrar o pessoal relevante das unidades externas submetidas como insiders para referência futura.
Artigo 7º Antes de os departamentos competentes da empresa apresentarem informações ao público de acordo com as exigências legais e regulamentares, o pessoal responsável pela gestão deve preencher o formulário de aprovação para apresentação de informações externas (Anexo 1), que só pode ser apresentado ao público após aprovação pelo chefe de departamento e pelo secretário do conselho de administração.
Artigo 8.o Sempre que os serviços competentes da empresa apresentem informações ao exterior, o pessoal responsável deve fornecer ao pessoal receptor a carta de aviso de confidencialidade (anexo 2) carimbada com o selo oficial da empresa e lembrar ao pessoal relevante das unidades externas que cumpra por escrito as obrigações de confidencialidade. Uma cópia da carta de aviso de confidencialidade será mantida pelo Departamento para referência e a outra cópia será submetida ao Departamento de Assuntos de Valores Mobiliários da empresa para depósito.
Artigo 9º As unidades ou pessoas físicas externas não divulgarão as informações materiais não publicadas da sociedade apresentadas de acordo com as leis e regulamentos, nem utilizarão as informações materiais não publicadas obtidas para comprar ou vender valores mobiliários da empresa ou sugerir que outros comprem ou vendam valores mobiliários da empresa.
Artigo 10.º, em qualquer momento antes de a sociedade divulgar publicamente as informações, unidades externas ou pessoas físicas não devem utilizar as informações materiais não publicadas apresentadas pela sociedade em documentos relevantes. Exceto aqueles aprovados pela empresa para serem reportados ao mundo exterior. Artigo 11 se as principais informações da empresa vazarem devido à confidencialidade indevida de unidades externas ou indivíduos, a empresa notificará imediatamente a empresa, e a empresa reportará à Bolsa de Valores de Shenzhen e fará um anúncio o mais rápido possível após a obtenção das informações.
Artigo 12.o Todos os departamentos e sociedades gestoras de participações subsidiárias da sociedade devem aplicar rigorosamente as disposições pertinentes do sistema e exortar as unidades externas ou os indivíduos a cumprirem as disposições pertinentes do sistema. Se as informações enviadas pela empresa forem utilizadas em violação do sistema e regulamentos relevantes, resultando em perdas econômicas para a empresa, a empresa exigirá que ela assuma a responsabilidade por indenização de acordo com a lei; Se a empresa comprar e vender valores mobiliários da empresa ou aconselhar terceiros a comprar e vender valores mobiliários da empresa utilizando as informações não publicadas obtidas, a empresa recuperará seus rendimentos de acordo com a lei; Em caso de suspeita de crime, o caso será transferido para um órgão judicial para tratamento.
As questões não abrangidas pelo presente sistema serão aplicadas em conformidade com as leis, regulamentos administrativos e documentos normativos nacionais pertinentes.
Artigo 14 o sistema deve ser interpretado e revisto pelo conselho de administração da sociedade.
Artigo 15.o, o sistema entra em vigor a partir da data de deliberação e aprovação pelo Conselho de Administração.
Conselho de Administração
Junho de 2022
Anexo 1:
Formulário de aprovação para apresentação de informações externas
Unidades de apresentação de informações e departamentos que recebem conteúdos de informação apresentados pelas unidades e departamentos de informação
(pode ser anexado)
Encarregador de informações de envio externo Encarregador de informações (assinatura):
data específica
Comentários do chefe de departamento Chefe de departamento (assinatura):
data específica
Observações de revisão do principal financeiro financeiro (assinatura):
data específica
Revisão de pareceres do Secretário do Conselho de Administração Secretário do Conselho de Administração (assinatura):
MM DD AA Anexo 2:
Lembrete de confidencialidade
Leis, regulamentos e regras regulatórias relevantes definem as informações das empresas listadas antes da divulgação pública como informações privilegiadas, e as empresas listadas devem gerenciar rigorosamente a submissão e uso de informações privilegiadas.
Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) (doravante referida como “a empresa” ou “a empresa”) os materiais relevantes enviados desta vez pertencem às informações privilegiadas não divulgadas. De acordo com os requisitos regulamentares relevantes, as dicas principais são as seguintes:
1. Sua empresa deve controlar estritamente o escopo de uso e escopo informado dos materiais enviados pela empresa.
2. O pessoal relevante da sua empresa que recebe a submissão e uso dos materiais da empresa são insiders e têm a obrigação de manter a informação confidencial; Antes da divulgação das informações relevantes, as informações envolvidas nos materiais não devem ser divulgadas, e as informações obtidas não devem ser utilizadas para comprar ou vender valores mobiliários da empresa ou sugerir que outros comprem ou vendam os valores mobiliários da empresa.
3. O pessoal da sua empresa que tenha obtido as informações da empresa não deve usar as informações não publicadas enviadas pela empresa em documentos relevantes antes que a empresa divulgue publicamente as informações.
4. Se o pessoal de sua empresa que obteve as informações da empresa divulgar as principais informações enviadas devido a confidencialidade indevida, eles devem notificar imediatamente a empresa.
5. Se a sua empresa e o pessoal que conhece as informações não publicadas relevantes da empresa utilizarem as informações não publicadas enviadas pela empresa em violação dos regulamentos, resultando em perdas econômicas para a empresa, a empresa reivindicará a responsabilidade por indenização de acordo com a lei; Se utilizarem as informações não publicadas da empresa que conhecem para comprar ou vender os valores mobiliários da empresa ou sugerirem que outros comprem ou vendam os valores mobiliários da empresa, a empresa reportará à autoridade reguladora de valores mobiliários e investigará suas responsabilidades legais. Se forem suspeitos de constituir crime, a empresa transferirá para a autoridade judicial para tratamento.
6. A empresa registrará o pessoal relevante de sua empresa que obteve as informações da empresa para investigação em caso de divulgação de informações.
Aqui está um lembrete!
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