Jiangxi Hengda Hi-Tech Co.Ltd(002591)
Sistema de gestão das relações com investidores
Capítulo I Disposições gerais
Artigo 1.o, a fim de reforçar a comunicação da informação entre Jiangxi Hengda Hi-Tech Co.Ltd(002591) empresa (a seguir designada por “empresa”) e investidores e potenciais investidores (a seguir designados por “investidores”), melhorar a estrutura de governança corporativa e proteger eficazmente os direitos e interesses legítimos dos investidores (especialmente os investidores públicos), De acordo com o direito das sociedades da República Popular da China, a lei de valores mobiliários da República Popular da China, as diretrizes para a gestão das relações de investidores de empresas cotadas, as regras de listagem de ações da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referidas como as “Regras de Listagem de Ações”), as diretrizes de autorregulação para empresas cotadas da Bolsa de Valores de Shenzhen No. 1 – operação padronizada de empresas cotadas no conselho principal e outras leis relevantes Este sistema é formulado de acordo com as leis e regulamentos e os estatutos da Jiangxi Hengda Hi-Tech Co.Ltd(002591) (doravante denominados “estatutos”).
A gestão das relações com investidores refere-se às atividades relevantes da empresa para fortalecer a comunicação com os investidores e melhorar a compreensão e o reconhecimento dos investidores sobre a empresa, facilitando o exercício dos direitos dos acionistas, a divulgação de informações, o intercâmbio interativo e o processamento de recursos, de modo a melhorar o nível de governança corporativa e o valor global da empresa, e alcançar o objetivo de respeitar, recompensar e proteger os investidores.
Artigo 3º A gestão das relações com investidores da sociedade deve reflectir os princípios da equidade, imparcialidade e abertura, e deve objectiva, verdadeira, exacta e completa introduzir e reflectir a situação real da sociedade, de modo a evitar induzir em erro os investidores causados por publicidade excessiva.
Capítulo II objetivos e princípios da gestão das relações com investidores
Artigo 4.o Objectivo da gestão das relações com investidores:
(I) formar um canal de comunicação bidirecional e mecanismo eficaz entre a empresa e os investidores, promover o relacionamento benigno entre a empresa e os investidores, melhorar a compreensão e familiaridade dos investidores com a empresa e obter reconhecimento e apoio.
(II) estabelecer uma base de investidores estável e de alta qualidade e obter apoio ao mercado a longo prazo. (III) formar um conceito de serviço de investimento de servir e respeitar os investidores.
(IV) promover a maximização e a unidade orgânica dos interesses gerais da empresa e dos interesses dos acionistas.
(V) aumentar a transparência da divulgação de informações corporativas e melhorar continuamente a governança corporativa.
Artigo 5.o Princípios básicos da gestão das relações com investidores:
I) Princípio de conformidade. A gestão das relações com investidores da empresa deve ser realizada com base no cumprimento da obrigação de divulgação de informações de acordo com a lei, e deve cumprir leis, regulamentos, regras e documentos normativos, normas do setor e regras de autodisciplina, regras e regulamentos internos da empresa, bem como as normas éticas e código de conduta geralmente observados no setor.
(II) o princípio da igualdade. Na realização de atividades de gestão de relações com investidores, a empresa deve tratar todos os investidores igualmente, especialmente criar oportunidades e facilitar a participação de pequenos e médios investidores. (III) princípio de iniciativa. A empresa tomará a iniciativa de realizar atividades de gestão de relações com investidores, ouvir opiniões e sugestões dos investidores e responder às demandas dos investidores em tempo hábil.
(IV) o princípio da honestidade e confiabilidade. Nas atividades de gestão de relações com investidores, a empresa deve prestar atenção à integridade, manter o resultado final, padronizar a operação, assumir responsabilidade e criar uma ecologia de mercado saudável e boa. (V) princípio de alta eficiência e baixo consumo. Ao selecionar o modo de trabalho das relações com investidores, a empresa deve considerar plenamente a melhoria da eficiência da comunicação e a redução dos custos de comunicação.
(VI) Princípio da comunicação interactiva. A empresa deve ouvir ativamente as opiniões e sugestões dos investidores, realizar comunicação bidirecional entre a empresa e os investidores e formar uma interação benigna.
Capítulo III objetos, conteúdos de trabalho e métodos de gestão das relações com investidores
Artigo 6.º Os objetivos da gestão das relações com investidores são:
(I) investidores (incluindo investidores registados e potenciais);
II) analistas de valores mobiliários e analistas do setor;
III) meios financeiros, meios industriais e outros meios de comunicação;
IV) Consultor de relações com investidores;
V) Autoridades reguladoras de valores mobiliários e outros serviços governamentais relevantes;
VI) outras pessoas e instituições relevantes.
A comunicação entre a empresa e os investidores na gestão das relações com investidores inclui principalmente: (I) a estratégia de desenvolvimento da empresa;
(II) Conteúdo da divulgação legal de informações;
(III) informações operacionais e gerenciais que possam ser divulgadas pela sociedade de acordo com a lei;
(IV) informações ambientais, sociais e de governança da empresa;
V) construção cultural da empresa;
VI) Formas, meios e procedimentos para o exercício dos direitos dos accionistas;
VII) Informações sobre o tratamento das exigências dos investidores;
(VIII) riscos e desafios que a empresa está ou pode enfrentar;
IX) Outras informações relevantes sobre a empresa.
Artigo 8º a sociedade deve realizar a gestão das relações com investidores através de múltiplos canais, plataformas e métodos. Através do site oficial da empresa, plataforma de nova mídia, telefone, fax, e-mail, base de educação para investidores e outros canais, usando as plataformas de infraestrutura de rede da rede China Investor, Shenzhen Stock Exchange, registro de valores mobiliários e instituições de compensação, etc., nos comunicamos com os investidores por meio de reuniões de acionistas, briefings para investidores, roadshows, reuniões de analistas, visitas de recepção, simpósios e trocas. A forma de comunicação e intercâmbio facilitará a participação dos investidores, devendo a empresa encontrar e remover oportunamente obstáculos que afetem a comunicação e o intercâmbio.
Artigo 9, a empresa pode organizar investidores, gestores de fundos, analistas, etc., para visitar a empresa, discutir e comunicar uns com os outros.
A empresa deve organizar de forma razoável e adequada atividades para evitar dar aos visitantes acesso a informações privilegiadas e informações não divulgadas sobre eventos importantes.
Artigo 10 a empresa pode comunicar e trocar a situação da empresa, responder perguntas e ouvir opiniões e sugestões relevantes através de road shows, reuniões de analistas, etc.
Artigo 11.º, a sociedade e outros devedores de divulgação de informações devem cumprir a obrigação de divulgação de informações em tempo hábil e justo, em estrito cumprimento das leis e regulamentos, regras de autodisciplina e estatutos sociais. As informações divulgadas devem ser verdadeiras, precisas, completas, concisas, claras e de fácil compreensão, e não devem conter registros falsos, declarações enganosas ou omissões importantes.
Artigo 12, a sociedade deve considerar plenamente o horário, o local e a forma da assembleia geral de acionistas, proporcionar conveniência aos acionistas, especialmente aos acionistas minoritários, para participar da assembleia geral de acionistas e fornecer tempo necessário para que os investidores falem, façam perguntas e se comuniquem com diretores, supervisores e gerentes superiores da sociedade. A assembleia geral de accionistas procederá à votação online.
A empresa pode se comunicar plenamente com os investidores e solicitar opiniões amplamente após fazer um anúncio de acordo com as regras de divulgação de informações e antes da assembleia geral de acionistas.
Artigo 13, além de executar a obrigação de divulgação de informações de acordo com a lei, a empresa deve realizar ativamente um briefing investidor de acordo com as disposições do CSRC e da Bolsa de Valores de Shenzhen para introduzir a situação, responder perguntas e ouvir sugestões aos investidores. A apresentação do investidor inclui apresentação de desempenho, apresentação de dividendos em dinheiro, apresentação de grandes eventos, etc. Em circunstâncias normais, o presidente ou o gerente geral assistirão à reunião de informações sobre os investidores e, se não puder comparecer, explicarão publicamente as razões.
A empresa deverá, com pelo menos dois dias de antecedência, emitir um aviso sobre a realização da reunião de briefing com investidores, que deverá incluir a data e hora (fora do horário de negociação), o método de realização da reunião (in loco / online), o local ou site da reunião, a lista de participantes da empresa, etc., e divulgar oportunamente as informações da reunião de briefing posteriormente.
A reunião de explicação do investidor deve ser realizada de forma conveniente para os investidores participarem e, se for realizada no local, incentiva-se a transmiti-la ao vivo através da Internet e outros canais.
A empresa deve abrir um canal de perguntas para os investidores antes e durante o briefing do investidor, coletar perguntas dos investidores e responder às preocupações dos investidores durante o briefing.
Artigo 14.º, ao exercer atividades de gestão de relações com investidores, a sociedade tomará as informações divulgadas publicamente como conteúdo do intercâmbio e não divulgará ou divulgará de forma alguma qualquer informação relevante que não tenha sido divulgada publicamente.
Se as atividades de relações com investidores envolverem ou puderem envolver questões sensíveis ao preço das ações, informações materiais não divulgadas ou puderem ser inferidas a partir de informações materiais não divulgadas, a empresa informará os investidores para que prestem atenção ao anúncio da empresa e façam as explicações necessárias sobre as regras de divulgação de informações.
A sociedade não substituirá a divulgação formal de informações por intercâmbios em atividades de gestão de relações com investidores. Caso a empresa divulgue inadvertidamente informações importantes que não tenham sido divulgadas publicamente nas atividades de gestão de relações com investidores, deverá imediatamente fazer um anúncio através de meios qualificados e tomar outras medidas necessárias. A empresa deve distinguir claramente entre publicidade e comunicação social, e não deve usar materiais publicitários e meios pagos para afetar os relatórios objetivos e independentes dos meios de comunicação social.
A empresa deve prestar muita atenção aos relatórios publicitários dos meios de comunicação social em tempo útil e dar respostas adequadas quando necessário.
Artigo 15.o, a empresa pode realizar uma reunião de explicação do desempenho no prazo de 15 dias de negociação a contar da divulgação do relatório anual para explicar o estado do setor, a estratégia de desenvolvimento, a produção e operação, o estado financeiro, os dividendos, os riscos e dificuldades da empresa e outros conteúdos abrangidos pelos investidores. A empresa deve solicitar antecipadamente perguntas aos investidores ao realizar a reunião de apresentação de desempenho, prestar atenção ao efeito da comunicação e interação com os investidores, podendo adotar vídeo, voz e outras formas.
Artigo 16, em caso de qualquer uma das seguintes circunstâncias, a empresa deve realizar um briefing investidor de acordo com as disposições do CSRC e da Bolsa de Valores de Shenzhen:
(I) o nível de dividendos de caixa da empresa no exercício em curso não atende às disposições relevantes, e as razões precisam ser explicadas; (II) a sociedade cessa a reorganização após a divulgação do plano de reorganização ou do relatório de reorganização;
(III) as transações de valores mobiliários da empresa apresentam flutuações anormais, conforme estipulado nas regras relevantes, e a empresa constata que há eventos importantes não divulgados após verificação;
IV) Os acontecimentos importantes relevantes da empresa sejam altamente preocupados ou questionados pelo mercado;
V) Após a divulgação do relatório anual, a empresa realizará uma reunião de explicação do desempenho do relatório anual, em conformidade com as disposições pertinentes da CSRC e da bolsa;
VI) Outras circunstâncias em que se realize uma reunião de informação aos investidores em conformidade com as disposições da CSRC e da bolsa.
Capítulo IV Organização e implementação das relações com investidores
Artigo 17.º As principais responsabilidades da gestão das relações com investidores da empresa incluem:
(I) formular sistema de gestão de relações com investidores e estabelecer mecanismo de trabalho;
(II) organizar atividades de gestão de relações com investidores para se comunicar com investidores;
(III) organizar o tratamento oportuno e adequado das dúvidas, reclamações e sugestões dos investidores, e transmiti-las regularmente ao conselho de administração e administração da empresa;
(IV) canais e plataformas relevantes para gerir, operar e manter a gestão das relações com investidores; (V) garantir aos investidores o exercício dos direitos dos acionistas nos termos da lei;
VI) Cooperar e apoiar as instituições de proteção dos investidores no trabalho relevante para salvaguardar os direitos e interesses legítimos dos investidores;
(VII) análise estatística do número, composição e mudanças dos investidores da empresa;
(VIII) Realizar outras actividades conducentes à melhoria das relações com os investidores.
Artigo 18 o Secretário do Conselho de Administração é o responsável pela gestão das relações com investidores da empresa, responsável pela organização e coordenação da gestão das relações com investidores. O Departamento de Valores Mobiliários da empresa é o departamento funcional de gestão de relações com investidores, sob a liderança do Secretário do Conselho de Administração, é responsável pelo planejamento, organização e organização de várias atividades de gestão de relações com investidores e assuntos diários, incluindo os acionistas controladores, controladores reais, diretores Os supervisores e os gestores superiores devem proporcionar conveniência ao Secretário do Conselho de Administração para desempenhar as funções de gestão das relações com investidores. A menos que expressamente autorizados e treinados, outros diretores, supervisores, gerentes seniores e funcionários da empresa devem evitar falar em nome da empresa nas atividades de relações com investidores.
Artigo 19.º a sociedade e seus acionistas controladores, controladores efetivos, diretores, supervisores, gerentes superiores e membros do pessoal não devem ter as seguintes circunstâncias nas atividades de gestão de relações com investidores: (I) divulgar ou divulgar informações sobre eventos importantes que não tenham sido tornados públicos, ou informações que entrem em conflito com as informações divulgadas nos termos da lei;
(II) divulgar ou divulgar informações enganosas, falsas ou exageradas; (III) divulgar ou divulgar informações seletivamente, ou houver omissões importantes;
(IV) fazer previsões ou compromissos sobre os preços dos títulos da empresa;
(V) falar em nome da empresa sem autorização explícita;
(VI) discriminação, desprezo e outros atos que tratem injustamente acionistas minoritários ou causem divulgação injusta;
(VII) violar a ordem pública e os bons costumes e prejudicar os interesses sociais e públicos;
(Ⅷ) outros atos ilegais que violem as disposições de divulgação de informações ou afetem a negociação normal dos valores mobiliários da empresa e seus derivados.
Artigo 20.o O pessoal da empresa envolvido na gestão das relações com investidores deve possuir as seguintes qualidades e competências:
(I) boa conduta e qualidade profissional, honesto e confiável;
(II) boa estrutura de conhecimento profissional, familiarizada com governança corporativa, contabilidade financeira e outras leis, regulamentos relevantes e o mecanismo de funcionamento do mercado de valores mobiliários;
(III) boas capacidades de comunicação e coordenação;
(IV) compreender plenamente a empresa e sua indústria;
(V) compreender com precisão o conteúdo e procedimentos de gestão de relações com investidores.
Com autorização do presidente, o secretário do conselho de administração pode empregar uma organização profissional de relações com investidores para auxiliar a empresa na implementação do trabalho de relações com investidores conforme necessário.
Artigo 21.o, a sociedade criará linhas telefónicas e telefónicas especiais para consulta dos investidores, que serão respondidas por pessoas especialmente designadas para assegurar uma comunicação harmoniosa com os investidores e responder às perguntas dos investidores sobre o funcionamento da sociedade. Quando o número de telefone de consulta aos investidores da empresa mudar, a empresa deve anunciar oportunamente o número de telefone de consulta alterado.
Artigo 22 antes da assembleia geral de acionistas deliberar sobre o esquema específico de dividendos em dinheiro, a empresa pode se comunicar ativamente com acionistas, especialmente acionistas minoritários, através de vários canais, como a plataforma interativa de relações com investidores da Bolsa de Valores de Shenzhen (doravante referida como “troca interativa”), ouvir plenamente as opiniões e demandas dos acionistas minoritários e responder oportunamente às preocupações dos acionistas minoritários.
Artigo 23, a sociedade comunicará com os investidores através de negociação interativa, nomeará ou autorizará o Secretário do Conselho de Administração ou o representante de assuntos de valores mobiliários a serem responsáveis pela verificação das perguntas dos investidores recebidas sobre negociação interativa e tratará oportunamente as informações relevantes sobre negociação interativa de acordo com as regras de listagem de ações e outras disposições relevantes.
Artigo 24 a empresa deve, no prazo de 2 dias de negociação após a conclusão de tais atividades de relações com investidores como apresentação de desempenho, reunião de analistas, roadshow, etc., preparar um formulário de registro de atividades de relações com investidores, e publicar oportunamente o formulário e as apresentações, documentos e outros anexos (se houver) usados nas atividades na Bolsa de Valores de Shenzhen, bem como no site da empresa.
Artigo 25.o, o departamento de assuntos jurídicos sobre valores mobiliários da sociedade designará pessoal especial para receber investidores que venham visitar a sociedade. Antes de receber os visitantes, os visitantes devem cooperar para manter registros de investidores e visitantes, e pedir aos visitantes que assinem cartas de compromisso relevantes para estabelecer arquivos padronizados de visitas de investidores. Artigo 26.o, no que respeita à publicidade e promoção dos negócios da empresa, os departamentos comerciais relevantes da empresa fornecerão amostras, e
