O secretário do conselho é um dos “senhores-chave” da governança corporativa, mas esse “senhor-chave” tornou-se dispensável em China Cifco Investment Co.Ltd(000996) . Recentemente, o Beijing Securities Regulatory Bureau emitiu uma carta de preocupação, lembrando China Cifco Investment Co.Ltd(000996) China Cifco Investment Co.Ltd(000996) para nomear o secretário do conselho de administração o mais rápido possível, e exigindo que a empresa apresente um relatório de retificação por escrito no próximo mês. De acordo com a informação pública, esta não é a primeira vez que as autoridades reguladoras instaram China Cifco Investment Co.Ltd(000996) a nomear um secretário de tempo integral do conselho de administração. No entanto, a atitude da empresa é atrasar uma e outra vez. Em cada resposta, prometeu nomear um secretário de tempo integral do conselho de administração, mas realmente deixar o presidente Jiang Xin assumir o cargo por até seis anos.
Como China Cifco Investment Co.Ltd(000996) . Alguns dados mostram que, atualmente, mais de 200 empresas de ações A não possuem secretários em tempo integral, e a maioria desses cargos é desempenhada por outros executivos seniores.
Recentemente, um representante de valores mobiliários de uma grande empresa estatal disse ao autor que o trabalho diário dos secretários dos diretores precisa cobrir plenamente a governança corporativa, a gestão das relações com investidores e o encaixe com os assuntos das autoridades reguladoras. É preciso muito tempo para preparar e implementar, desde telefonemas, e-mails, respostas interativas de plataformas de investidores, conhecimento de diretrizes e regras de supervisão recém-emitidas, até participar na operação de capital e coordenar os processos do conselho de administração e assembleias de acionistas. O secretário interino do conselho de administração está menos envolvido nas questões acima, e mais é nomear outro coordenador para desempenhar o papel de secretário do conselho de administração. Portanto, as empresas sem secretários em tempo integral estão propensas a atrasos e incumprimento.
Por exemplo, China Cifco Investment Co.Ltd(000996) .
Além disso, o autor descobriu que China Cifco Investment Co.Ltd(000996) . A longo prazo, terá certamente um impacto na confiança acionária dos pequenos e médios investidores e bloqueará potenciais investidores.
Na opinião do autor, os secretários interinos são falta de competências e só podem cumprir o “limite inferior” das funções dos secretários. Por exemplo, a divulgação regular e a resposta à supervisão só podem garantir a quantidade, qualidade e pontualidade da carta phi. É difícil atender às necessidades dos investidores e supervisão sob o pano de fundo da crescente importância da carta phi.
De acordo com as regras de listagem da bolsa, durante a vaga de Secretário do Conselho de Administração, o Conselho de Administração designará um diretor ou gerente sênior para atuar como Secretário do Conselho de Administração. Se a vaga exceder três meses, o presidente do Conselho de Administração atuará como Secretário do Conselho de Administração. No entanto, as regras de listagem de ações não impõem restrições rígidas ao período de reaproximação do secretário do conselho.
A este respeito, o autor tem duas sugestões.
Em primeiro lugar, podemos seguir o exemplo do novo terceiro conselho de administração e impor restrições de tempo à nomeação de novos secretários. Actualmente, se a nova empresa de terceiro conselho de administração quiser entrar no nível de inovação, ela precisa criar um secretário que tenha obtido o certificado de qualificação do Secretário do sistema nacional de transferência de ações como direção sênior da empresa. Se a empresa não contratar um secretário com qualificações relevantes a tempo e durar mais de 3 meses, será reduzida ao nível básico. Da mesma forma, a nomeação de secretários do conselho de administração das empresas no conselho principal e gema também pode definir um prazo. Por exemplo, os secretários do conselho de administração a tempo inteiro devem ser nomeados no prazo de 6 meses ou 1 ano após a cessação do mandato dos ex-secretários do conselho. Se o prazo especificado for ultrapassado, as autoridades reguladoras podem impor sanções correspondentes às empresas cotadas.
Em segundo lugar, estabelecer um sistema interno de treinamento de talentos para reservar diretores e secretários em tempo integral. Aqueles que atendem aos requisitos dos anos de trabalho relevantes e passam na avaliação podem competir por cargos e ser promovidos a diretores e secretários em tempo integral, de modo a reduzir ou eliminar o fenômeno de substituição de diretores e secretários por um longo tempo.
